Jika anda bekerja dengan banyak hamparan dengan kerap, anda perlu membandingkan helaian anda untuk mencari sebarang korelasi antara data. Melakukannya akan membolehkan anda mengenal pasti perubahan, mencari sebarang ralat, mengikut peraturan pematuhan, mengesahkan data dan meningkatkan kerjasama.
Jika anda tidak tahu cara membandingkan fail excel, anda berada di tempat yang betul. Baca blog ini sehingga habis supaya anda boleh belajar membandingkan fail excel yang berbeza bersebelahan tanpa membuang masa dan usaha.
Cara 1: Lihat fungsi perbandingan Side-by-Side
Cara paling mudah untuk membandingkan fail excel dalam masa yang singkat ialah dengan menggunakan ciri perbandingan Bersebelahan yang dibenamkan dalam Excel. Salah satu faedah terbesar ciri ini ialah ia sangat mudah digunakan.
Berikut adalah cara anda boleh menggunakan ciri ini:
Langkah 1: Mulakan dengan membuka dua hamparan dalam Excel. Anda boleh membuka lebih daripada dua hamparan jika anda mahu. Walau bagaimanapun, adalah disyorkan untuk membandingkan dua fail sebelah menyebelah supaya anda boleh mempunyai idea yang lebih baik tentang entri.
Langkah 2: Pastikan anda semak kedua-dua hamparan dengan melihatnya secara berasingan supaya anda tidak menghadapi sebarang masalah semasa perbandingan.
Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengesahkan bahawa kedua-dua fail dibuka, anda boleh menavigasi ke fail tab "Lihat". dan klik pada Butang "Lihat Bersebelahan". untuk bermula dengan proses perbandingan.
Langkah 4: Sekarang, anda akan dapat lihat kedua-dua hamparan anda sebelah-menyebelah dan membandingkan sebarang entri data tanpa membuang masa dan usaha.
Cara 2: Pemformatan Bersyarat
Satu lagi cara hebat untuk membandingkan fail excel adalah dengan menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat. Ingat bahawa diri ini tidak boleh digunakan pada dua hamparan berbeza, itulah sebabnya anda perlu menyepadukan hamparan berbeza menjadi satu.
Inilah cara anda boleh menggunakan ciri ini:
Langkah 1: Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah buka lembaran kerja yang anda inginkan mengandungi data dalam WPS Office.
Sumber:wps.com
Langkah 2: Sekarang, teruskan dengan memilih sel dalam helaian. Melakukannya akan membolehkan anda menjalankan operasi perbandingan tanpa membuang masa dan usaha anda.
Sumber: wps.com
Langkah 3: Sebaik sahaja anda telah memilih semua sel dalam hamparan anda, anda perlu mengklik pada Pilihan "Pemformatan Bersyarat". dalam tab Laman Utama WPS. Ciri pemformatan ini akan membantu anda memulakan perbandingan.
Sumber: wps.com
Langkah 4: Sebaik sahaja anda ditunjukkan kotak dialog Pemformatan Bersyarat, anda akan dibentangkan dengan beberapa pilihan lain. Teruskan dengan mengklik butang "Peraturan Baharu" supaya proses boleh dikenal pasti untuk membandingkan sel dengan mudah.
Sumber: wps.com
Langkah 5: Sebaik sahaja anda mengklik pada“Peraturan Baru,” anda akan diberikan banyak pilihan baharu mengikut kesukaan anda. Pastikan anda mengklik pada "Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat" supaya anda boleh memformat sel anda mengikut keadaan yang anda huraikan.
Sumber: wps.com
Langkah 6: Kotak yang dipaparkan sebaik sahaja anda mengklik"Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan" akan membolehkan anda menulis keadaan anda. Pastikan anda tidak membuat kesilapan semasa memasukkan formula untuk memastikan keseluruhan proses berjalan lancar.
Sumber: wps.com
Langkah 7: Sekarang anda mula memasukkan formula, anda perlu menentukan julat yang anda ingin jalankan pemformatan. Formula dalam kes yang diberikan ini ialah“=A2 Helaian 1! A2”
Sumber: wps.com
Langkah 8: Sebaik sahaja anda memasukkan formula dan mengesahkan bahawa ia tidak mempunyai masalah, anda boleh teruskan untuk mengklik pada Butang "Format". untuk memutuskan bagaimana perbandingan antara entri akan ditunjukkan.
Sumber: wps.com
Langkah 9: DalamCiri "Format Sel"., anda akan diberikan beberapa pilihan untuk memutuskan cara anda mahu entri dipaparkan dalam hamparan anda. Anda boleh memilih pilihan mengikut kesukaan anda supaya anda tidak menghadapi masalah.
Sumber: wps.com
Langkah 10: Dalam contoh ini, kita akan memilih "Warna kuning". untuk menunjukkan perbezaan antara sel. Melakukannya akan memastikan bahawa kami dapat melihat semua entri dalam data dengan jelas.
Sumber: wps.com
Langkah 11: Sebaik sahaja anda mengklik pada butang "OK"., anda akan lihat dalam"Peraturan Pemformatan Baharu" kotak yang“Pratonton” telah bertukar warna menjadi kuning. Ini menunjukkan bahawa hamparan anda telah digesa untuk memilih sel tertentu dan menunjukkannya mengikut warna yang anda pilih.
Sumber: wps.com
Langkah 12: Dengan mengklik pada butang "OK"., anda kini akan dapat melihat beberapa entri yang diserlahkan dengan warna kuning. Warna ini menunjukkan bahawa beberapa perbandingan telah dilengkapkan dalam data.
Sumber: wps.com
12 langkah yang dinyatakan di atas boleh membantu anda memformat data dalam hamparan anda mengikut keinginan anda. Anda boleh menggunakan proses ini tepat untuk memformatkan banyak data dalam masa yang singkat.
Cara 3: Menggunakan formula
Satu lagi cara yang cekap untuk membandingkan fail excel tanpa membuang masa dan usaha adalah dengan bekerja dengan formula. Manfaat terbesar menggunakan formula untuk perbandingan ialah ia boleh membantu anda menjimatkan banyak masa yang berharga.
Inilah cara menggunakan formula dengan cara yang betul:
Langkah 1: Mulakan dengan membuka hamparan yang anda inginkan dalam WPS dan pilih sel yang ingin anda bandingkan. Kemudian klik pada sel kiri atas supaya anda boleh meneruskan proses membandingkan. Sebaik sahaja anda membuat pilihan, gunakan Ctrl + Shift + Tamat gabungan untuk diteruskan.
Langkah 2: Anda kemudiannya perlu mengklik pada Ciri Pemformatan Bersyarat dalam tab Laman Utama Excel untuk mengklik pada"Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan" butang. Melakukannya akan memerlukan anda memasukkan formula tertentu.
Langkah 3: Dalam kes kami, kami akan menggunakan=A1Helaian!A1 formula untuk mencari nilai yang berbeza antara satu sama lain.
Sumber:ablebits.com
Bandingkan dan Serlahkan Perbezaan antara Fail Excel
Masa dan usaha yang diperlukan untuk membandingkan fail excel boleh menjadi banyak untuk dikendalikan. Jika anda tidak mahu menggunakan sebarang formula atau corak pemformatan, anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan mana-mana daripada dua alatan ini yang dibincangkan di bawah.
XLComparator
Perkara yang baik tentang alat XLComparator ialah ia memberikan anda banyak ciri perbandingan. Anda boleh memutuskan perkara mana yang hendak dicari dan mana yang perlu diabaikan apabila anda membandingkan dua fail.
CloudyExcel
Cloudy Excel ialah alat lain yang boleh anda gunakan untuk membandingkan fail excel. Perkara yang baik tentang alat ini ialah kesederhanaannya. Dengan alat ini, anda pasti akan menemui apa yang anda cari dalam helaian excel dalam masa yang singkat.
Soalan Lazim
S. Bolehkah saya membandingkan file Excel pada sistem pengendalian yang berbeza?
A. Anda boleh membandingkan fail excel pada pelbagai sistem pengendalian. Walau bagaimanapun, anda perlu memastikan bahawa sistem pengendalian yang anda akan gunakan boleh menyokong fail yang mengendalikan format .xlsx. Contohnya, anda boleh menggunakan WPS Office pada Windows, Mac dan Linux untuk membandingkan fail.
S. Apakah yang perlu saya lakukan jika fail yang dibandingkan mengandungi maklumat sulit?
A. Perbandingan fail excel menjejaskan keselamatan data anda. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati menggunakan ciri ini. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda melindungi data anda apabila membandingkan fail:
Alih keluar sebarang data sensitif daripada fail anda.
Hantar fail anda melalui pelayan fail yang disulitkan.
Pastikan anda menyulitkan fail anda untuk keselamatan.
Hanya benarkan orang yang diberi kuasa mengakses fail anda.
Lindungi fail anda menggunakan kaedah perlindungan selamat.
Padamkan mana-mana fail yang anda tidak digunakan lagi untuk keperluan individu atau profesional.
S. Bolehkah saya membandingkan fail Excel dengan versi Microsoft Excel yang berbeza?
A. Adalah mungkin untuk membandingkan fail excel dalam versi Microsoft Excel yang berbeza. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengelakkan isu perbandingan, anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan versi Excel yang paling dikemaskini kepada fail dengan mudah.
Bandingkan Fail dan Banyak Lagi dengan Pejabat WPS
Ciri perbandingan fail excel boleh memudahkan perkara jika anda perlu berurusan dengan banyak data. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mahu menggunakan formula yang panjang atau tidak menyukai antara muka Microsoft Excel, anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan WPS Office.
Perkara yang baik tentang WPS Office ialah ia membantu anda membuat hamparan, dokumen, slaid dan PDF di satu tempat. Anda boleh menggunakan perisian berkuasa ini pada platform terkemuka, termasuk iOS, Android, Linux, Mac dan Windows.
Bermula dengan WPS Office adalah lebih mudah berbanding dengan alatan lain. Contohnya, tidak seperti Microsoft Office, anda tidak perlu membeli pelan untuk menggunakan WPS Office. Antara muka WPS Office yang mesra pengguna menjadikannya pilihan yang sempurna untuk keperluan peribadi dan profesional anda.
