Excel membantu individu dan perniagaan setiap hari. Walaupun terdapat banyak fungsi Excel untuk setiap pengguna, setiap orang pasti pernah berhadapan dengan situasi di mana mereka perlu memahami cara mengedit senarai turun dalam Excel.
Cara mengedit senarai turun dalam Excel boleh sangat berguna semasa menambah maklumat ke dalam Excel. Walaupun kelihatan mudah, ia memerlukan banyak latihan untuk menambah maklumat ke dalam senarai turun. Anda mungkin mencari cara yang paling cekap untuk melakukannya.
Jangan cari lebih jauh. Di sini terdapat tiga cara untuk mengedit senarai turun dalam Excel.
Kaedah 1: Cara mengedit Senarai Turun dari Jadual
Menggunakan Excel mungkin kelihatan rumit kepada ramai pemula. Sebelum anda menyerah, ingatlah bahawa ia akan menjadi lebih mudah dengan latihan. Setelah anda belajar cara mengedit senarai turun dalam Excel, ia akan menjadi lebih mudah dari situ.
Berikut adalah beberapa langkah yang boleh membantu anda mengedit senarai turun dari jadual.
Tambahkan Item
Lawati Baris Terakhir dalam Ruangan Senarai anda
Tekan Enter/Return dalam sel
Masukkan Senarai Baru, untuk memulakan
Tekan Enter/Return lagi
Buang Item
Lawati item dalam senarai
Tekan Klik Kanan pada item yang diperlukan
Pilih "Padam" dari Senarai
Tekan Baris Jadual
Cara Mencipta dan Menggunakan Jadual dalam Microsoft Excel
Buka MS Excel pada PC anda dengan mencarinya dalam pilihan carian tetingkap
Pilih Julat Sel untuk Mencipta Jadual dengan mengklik satu sel dan menyeret kursor
Buka tab "Utama" dalam Excel
Klik "Format sebagai Jadual"
Pro
Bahagian terbaik tentang belajar cara mengedit senarai turun dalam jadual Excel adalah anda tidak perlu mengisi setiap perubahan kecil dengan tangan. Sebarang penambahan atau penghapusan akan mengemaskini kandungan jadual anda.
Oleh itu, ia adalah ideal untuk digunakan oleh orang yang berurusan dengan senarai panjang, dan senarai ini memerlukan perubahan secara kerap. Anda boleh berasa yakin bahawa tidak perlu melakukan segala-galanya secara manual dalam Excel.
Kontra
Menggunakan jadual ketika belajar cara mengedit senarai turun dalam Excel juga mempunyai kelemahan. Ramai orang terpaksa menghadapi masalah garis hitam. Garis-garis ini boleh mempengaruhi paparan jadual anda.
Oleh itu, anda perlu mengatur beberapa perkara sebelum meneruskan dengan senarai turun dalam Excel. Ini adalah satu-satunya cara anda dapat mengelakkan garis-garis pada jadual.
Kaedah 2: Cara mengedit Senarai Drop-Down dari Julat Sel
Terdapat banyak cara yang anda boleh pilih untuk mengedit senarai drop-down. Julat Sel adalah salah satu cara di mana anda boleh belajar bagaimana mengedit senarai Drop-Down dalam Excel dengan mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan.
Tambah/Hapus Item
Buka Lembaran Kerja Anda dengan mencarinya dari bar permulaan.
Pergi ke Item Senarai dalam Lembaran Anda untuk mengakses entri-entri tersebut.
Tambah/Hapus Item yang diperlukan mengikut pilihan anda.
Guna Pengesahan Data
Pilih Sel dengan Senarai Drop-Down
Pergi ke bahagian "Data" di atas bar.
Klik "Pengesahan Data" untuk memilih "Tersuai."
Tekan OK
Cuba Julat Sel
Pergi ke Tab "Tetapan"
Cari "Sumber"
Sesuaikan Julat Sel mengikut kehendak anda.
Sertakan/kecualikan Entri anda seperti yang diperlukan.
Tekan OK.
Kelebihan
Belajar cara mengedit senarai drop-down dalam Excel dari julat sel adalah salah satu cara yang paling berkesan untuk mengurangkan kesilapan dalam kerja anda. Ciri ini boleh sangat berguna bagi pengguna yang menggunakan MS Excel setiap hari dalam persekitaran profesional dan peribadi. Ini, pada gilirannya, akan meningkatkan kecekapan anda dalam kerja pejabat, dan anda akan dapat memenuhi tarikh akhir.
Tentu, kecekapan adalah perkara penting di setiap tempat kerja. Oleh itu, anda boleh menyelesaikan kerja anda dengan lebih cepat tanpa peluang kesilapan besar yang boleh membuat anda tertinggal beberapa hari dalam kemajuan anda.
Kekurangan
Walaupun anda boleh mengurangkan peluang kesilapan dengan pendekatan ini, cara mengedit senarai drop-down dalam Excel juga boleh mengambil masa. Masalah ini boleh mudah diatasi oleh individu tetapi tidak dalam pejabat.
Tentu, pejabat berurusan dengan banyak data dan senarai setiap hari. Anda tidak boleh memberikan berjam-jam kepada satu senarai. Pada satu ketika atau yang lain, seseorang perlu mengambil langkah seterusnya dan memastikan masa mereka digunakan secara berkesan.
Kaedah 3: Cara Mengedit Senarai Turun dengan Tangan
Sesetengah orang lebih selesa mengendalikan perkara dengan cara mereka sendiri. Bagi khalayak seperti ini, belajar cara mengedit senarai turun dalam Excel secara manual boleh menjadi pendekatan terbaik. Cara-cara ini boleh membantu anda belajar cara mengedit senarai turun dalam Excel sendiri.
Pengesahan Data
Pergi ke Tab "Data" di bahagian atas.
Klik "Pengesahan Data".
Susun Senarai Secara Manual
Klik "OK" untuk menyelesaikan tugas
Pisahkan dengan Koma
Pergi ke Tab "Format Nombor Tambahan" di pita di atas
Cari "Sumber"
Tambah/Hapus Perkara Senarai mengikut keperluan anda
Pisahkan entri dengan Koma
Gambarkan "Mengasingkan entri dengan koma dalam senarai."
Tekan butang OK untuk menyimpan kemajuan anda
Kelebihan
Dengan mempelajari cara mengedit senarai terjatuh dalam Excel secara manual, anda boleh mengehadkan sel-sel tertentu. Kemudahan ini membolehkan anda menggunakan data yang diformat dengan betul sahaja. Oleh itu, anda tidak perlu risau tentang kehilangan sebarang entri dalam proses ini.
Tentu saja, data adalah penting untuk setiap pejabat. Seseorang tidak boleh mewahankan kehilangan data penting dalam perjalanan. Jadi, anda boleh mengunci entri penting dan membenarkan perubahan hanya kepada yang memerlukan perubahan dalam keadaan yang diberikan.
Kekurangan
Mengendalikan senarai terjatuh secara manual boleh membataskan input kandungan dalam senarai terjatuh anda. Sekatan ini boleh menjadi frustrasi bagi sesetengah pengguna. Tentu saja, senarai terjatuh dalam setiap situasi tidak sama saiznya. Senarai boleh besar atau kecil, bergantung pada keperluan. Oleh itu, sekatan-sekatan ini boleh menjadi sangat frustrasi.
Alasan Menggunakan WPS Office - Pilihan Percuma Alternatif Microsoft
Yang terbaik tentang menggunakan WPS Office adalah ia tidak mempunyai sebarang sekatan untuk pelbagai platform. Ia serasi dengan Microsoft Word, Windows, dan Mac, semuanya percuma.
Walaupun Microsoft 365 telah mendapat populariti di seluruh dunia dalam beberapa dekad yang lalu, selalu ada pilihan yang lebih baik bagi mereka yang ingin meningkatkan produktiviti dan kecekapan dalam kerja dan kehidupan peribadi mereka.
Selain itu, antara muka WPS sangat mudah digunakan. Ia boleh diakses dengan mudah oleh pengguna dari pelbagai umur untuk kegunaan harian. Ia serupa dengan Microsoft tetapi jauh lebih mudah; oleh itu anda boleh mengikuti tutorial yang sama.
Soalan Lazim
Bagaimana saya boleh memastikan bahawa item senarai turun sentiasa diatur mengikut abjad?
Ramai orang ingin senarai mereka dalam Excel diatur mengikut abjad. Ia dapat memudahkan penyusunan dan memastikan bahawa tidak ada masalah dalam mencari item yang diperlukan. Berikut adalah beberapa langkah yang boleh memastikan bahawa data anda sentiasa diatur mengikut abjad sambil anda memahami cara mengedit senarai turun dalam Excel.
Klik "Utama" dalam fail Excel anda
Pilih pilihan "Sisip & Penapis" daripada menu
Pilih "Urutkan A hingga Z" atau "Urutkan Z hingga A" mengikut Pilihan Anda
Pilih "A-Z" atau "Z-A" pada tab data
Berapa bilangan maksimum item yang boleh ditambahkan ke dalam senarai turun dalam Excel?
Ramai orang bimbang tentang had senarai turun dalam Excel. Akhirnya, Excel tidak terhad. Senarai boleh menunjukkan 32,767 item. Had kotak pengesahan data adalah 256 aksara (termasuk koma).
Pembatasan ini mungkin tidak menjadi masalah bagi orang yang menggunakan MS Excel untuk membuat fail kecil. Walau bagaimanapun, individu atau organisasi dengan keperluan yang lebih besar mungkin mendapati pembatasan ini menjadi masalah.
Ringkasan
Kaedah-kaedah yang disebutkan di atas boleh menjadi panduan terbaik anda untuk memahami cara mengedit senarai turun dalam Excel. Semua kaedah ini sangat berguna mengikut pilihan pengguna dan situasi yang dihadapi.
Walau bagaimanapun, Microsoft Excel boleh menjadi agak membingungkan, terutamanya bagi pengguna baru. Itulah sebabnya lebih dari 500 juta pengguna mempercayai WPS Office. WPS Office serasi dengan semua sistem, termasuk Mac, Android, iOS, Linux, dan Windows. Adalah baik untuk tidak terlepas peluang ini dan mencubanya hari ini.
