Data Excel adalah kombinasi dari rangkaian alfanumerik, dan mengekstrak substring membuat analisis dan manipulasi data menjadi mudah serta membuat data yang tidak konsisten atau berantakan menjadi bersih.
Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan beberapa metode yang kompatibel untuk hampir semua versi komputer. Dari puluhan cara yang berbeda untuk mengekstrak substring, kami hadirkan 4 metode mudah dari Excel.
1.Gunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID
Excel memiliki ribuan fungsi yang sangat berguna dalam menyelesaikan pekerjaan. Di bawah ini adalah tiga fungsi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak substring.
Fungsi LEFT memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sisi kiri dari teks. Sintaksnya adalah sebagai berikut: LEFT(teks, jumlah_karakter).
Fungsi RIGHT memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sisi kanan teks. Sintaksnya adalah RIGHT(teks, jumlah_karakter).
Fungsi MID mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari tengah teks. Sintaksnya adalah: MID(teks, posisi_mulai, jumlah_karakter).
Langkah-langkah untuk mengekstrak substring di Excel:
Langkah 1: Anggap Anda memiliki lembar Excel dengan detail karyawan seperti nama, nomor, dan lokasi.
Langkah 2: Anda ingin mengekstrak hanya nama depan dari karyawan-karyawan ini, maka gunakan rumus berikut.
“=LEFT(A2,4)” akan memilih kolom A2 dan empat huruf pertama dari sisi kiri.
Langkah 3: Ini akan memberikan anda hasil berikut yang menunjukkan nama pertama (empat karakter pertama) bagi setiap nama pekerja.
Langkah 4: Begitu juga, menggunakan fungsi Right, kita boleh mengeluarkan nama akhir pekerja.
Langkah 5: Kita akan menggunakan formula "=RIGHT(A2,4)," menghasilkan hasil berikut.
Langkah 6: Ia akan memberikan anda hasil berikut menunjukkan nama pertama (empat aksara pertama bermula dari sebelah kanan) bagi setiap nama pekerja.
Langkah 7: Menggunakan fungsi Mid, kita akan mengeluarkan nombor pekerja. Anggapkan empat angka pertengahan dalam contoh kami menunjukkan ID pekerja.
Langkah 8: Untuk mengeluarkan ID pekerja, gunakan formula "=MID(B2,4,4)". Ruangan B bermula dengan aksara ke-4 dan memilih empat aksara yang berikutnya.
Anda boleh menggunakan formula ini untuk data apa saja; dengan parameter yang betul, anda akan dapatkan teks atau nombor yang dikehendaki.
Kelebihan
Mudah dimanipulasi
Kompatibel dengan semua versi Excel
Efisien dan hemat waktu
Kekurangan
Tidak tersedia untuk operasi kompleks
Kurangnya pembaruan dinamis
2. Gunakan fungsi TRIM
Fungsi lain yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak Substring di Excel adalah fungsi Trim.
Fungsi ini biasanya digunakan untuk menghapus spasi tambahan dari teks, terutama spasi di depan dan di belakang.
Fungsi ini berguna dalam membersihkan data yang disalin dari aplikasi lain. Fungsi ini hanya dapat menghapus karakter spasi ASCII (32) dari teks.
Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi TRIM:
Langkah 1: Misalkan kita memiliki data yang diambil dari sumber eksternal. Data ini berisi nama-nama dan memiliki spasi yang tidak konsisten.
Langkah 2: Dengan menggunakan fungsi TRIM, kita akan menghapus semua spasi tambahan yang tidak diperlukan.
Langkah 3: Fungsi digunakan seperti ini, '=TRIM(A4)', di mana A4 menunjukkan rujukan lajur. Ini adalah cara mudah untuk menghilangkan sampah dari data dan mengekstrak data sebenar.
Langkah 4: Mari kita gunakan fungsi yang sama pada data alfanumerik dengan jarak yang tidak rata.
Langkah 5: Semua ruang tambahan antara data telah dihapus, dan Anda mendapatkan data yang konsisten.
Kelebihan
Mudah digunakan
Praktis
Didukung secara luas
Kekurangan
Tidak dapat dimodifikasi di dalam sel
Memakan waktu
3. Gunakan fungsi MID dan FIND
Fungsi MID dan FIND adalah dua fungsi teks yang berguna di Excel untuk memanipulasi dan mengambil substring dari teks.
Proses MID menghapus sejumlah karakter tertentu dari teks, dimulai dari posisi tertentu. Sebaliknya, fungsi FIND menentukan posisi karakter atau teks tertentu dalam teks lain.
Panduan di bawah ini menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi-fungsi ini untuk mengambil Substring di Excel.
Langkah 1: Anggaplah kita memiliki lembar Excel dengan nama depan dan belakang siswa. Kita ingin mengambil hanya nama belakang siswa menggunakan fungsi Mid dan Find.
Langkah 2: Kami akan menggunakan formula berikut, "=MID(B2,FIND(" ",B2),100)". Pada formula ini, fungsi MID mencari string di B2 dan memulai substring dari karakter pertama, di sini fungsi pencarian mengambil lokasi spasi dan mengembalikan nilai bilangan bulat.
Langkah 3: Ini akan memberi kita output sebagai nama belakang setiap pekerja hingga 100 karakter.
Kelebihan
Penggunaan yang serbaguna
Penempatan yang fleksibel
Pengekstrakan yang tepat
Kekurangan
Kompleks
Kesukaran untuk pengekstrakan dinamik
4. Gunakan Isian Kilat (Flash Fill)
Isian Kilat adalah ciri hebat dalam Excel yang secara automatik mengisi nilai dalam satu lajur berdasarkan corak yang dikenal pasti dalam lajur bersebelahan.
Ia mudah digunakan, menjimatkan masa, dan bertujuan untuk mengautomatikkan tugasan kemasukan dan manipulasi data, mengurangkan keperluan untuk kemasukan manual.
Langkah-langkah untuk menggunakan Isian Kilat
Langkah 1: Anggapkan anda mempunyai lembaran Excel yang mengandungi data sisa dan ingin mengekstrak data bermakna seperti nombor khusus, nama, alamat e-mel, dan lain-lain.
Langkah 2: Dalam kes kami, data mempunyai nilai alfanumerik, dan kami hanya ingin mengekstrak diskaun sahaja. Jadi, kami akan memberikan input nilai numerik yang diperlukan kepada lajur pertama.
Langkah 3: Kemudian pergi ke Tab Data, klik Isian Kilat, atau tekan CTRL + E pada papan kekunci anda. Ia secara automatik akan memberikan anda nilai-nilai nombor dari data tersebut.
Langkah 4: Sekarang kita ingin mengeluarkan nilai-nilai abjad sebagai hasil. Cukup masukkan abjad, dan ia akan menghasilkan hasil yang diperlukan.
Langkah 5: Anda juga boleh memberi input dalam format tertentu, dan ia akan mengubah data keseluruhan dalam satu lajur. Sebagai contoh, saya mempunyai data yang sama dalam bentuk gabungan, dan saya perlu memformatnya. Saya hanya akan memberikan input dalam lajur pertama dan kemudian tekan CTRL+E, dan saya akan mendapatkan hasilnya dalam seluruh lajur saya.
Langkah 6: Begitu juga, jika saya ingin mengubah nama-nama ini menjadi alamat email, saya hanya perlu memasukkan nama pertama dengan alamat email, dan Flash Fill akan melakukan sisanya.
Kelebihan
Mengeluarkan data secara automatik
Menggabungkan data secara automatik
Menyokong kemas kini dinamik
Pratonton Visual
Kekurangan
Isu ketepatan dalam data perpuluhan
Had Pengiktirafan Corak
Soalan Lazim tentang Substring
S: Bolehkah saya mengeluarkan pelbagai substring sekaligus dalam Excel?
Ya, anda boleh mengeluarkan pelbagai substring sekaligus dalam Excel menggunakan formula atau fungsi seperti MID, LEFT, RIGHT, atau alat manipulasi teks seperti Flash Fill.
S: Bagaimana cara mengeluarkan substring selepas ciri-ciri tertentu dalam Javascript?
Anda boleh menggunakan metode substring atau slice Javascript untuk mengeluarkan substring selepas karakter atau corak tertentu.
S: Bagaimana cara mengeluarkan nombor dari rentetan dalam Excel?
Anda boleh menggunakan kombinasi fungsi MID, FIND, dan ISNUMBER dalam Excel untuk mengeluarkan nombor dari rentetan.
Ringkasan
Mengeluarkan substring dalam Excel adalah penting untuk membersihkan data yang berantakan dan tidak diperlukan. Selain itu, ia menjadikan analisis dan manipulasi data lebih mudah, dan ia menjimatkan masa. Anda boleh menggunakan fungsi bawaan Excel seperti Left, Mid, Right, Flash Fill, dan Find untuk mengeluarkan substring yang dikehendaki. Biasanya, fungsi-fungsi ini akan membantu anda mengeluarkan substring; kecuali jika data anda sangat besar, anda boleh bergantung pada fungsi-fungsi ini.
Jika anda mendapati fungsi-fungsi ini kompleks atau tidak selesa dengan penggunaan formula, anda boleh mencuba alat-alat lain seperti WPS Office, yang mempunyai alat Spreadsheet yang kuat yang akan memudahkan kerja anda dalam mengeluarkan substring. Cuba WPS Office sekali, dan anda tidak akan menyesal dengan keputusan anda.
