Anda mungkin sedang menguasai perangkat lunak Excel karena sering diminta untuk menggunakannya di tempat kerja. Di antara banyak hal yang dapat Anda lakukan di Excel adalah menambahkan kotak centang untuk daftar yang telah dibuat sebelumnya. Namun, Anda mungkin mengalami masalah karena tidak tahu cara menambahkan kotak centang di Excel online.
Bagaimana cara menambahkan kotak centang di Excel dengan cepat?
Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda 5 cara berbeda untuk menyisipkan kotak centang di Excel pada macOS dan Windows.
Metode 1: Menggunakan Opsi Formulir untuk Menyisipkan Kotak Centang di Excel
Lembar kerja Excel kompatibel dengan berbagai perangkat lunak, tetapi WPS Office adalah yang paling efektif, mudah digunakan, memiliki antarmuka yang ramah pengguna, dan merupakan alat yang gratis. Microsoft Office dan WPS Office saling kompatibel, artinya Anda dapat menggunakan file yang dibuat di kedua perangkat lunak tersebut. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyisipkan kotak centang di Excel.
Menyisipkan Satu Kotak Centang di Excel
Buka file Excel di mana kotak centang diperlukan.
Klik Sisipkan, dan arahkan ke bagian paling kanan dari menu untuk menemukan formulir.
Pilih baris di mana anda ingin memasukkan kotak semak di Excel anda.
Klik pada Borang, dan pilih Kotak Semak dari menu drop-down.
Klik pada Kotak Semak dari menu drop-down Borang dan klik sekali lagi pada sel di mana Kotak Semak akan dicipta.
Klik dua kali pada kotak semak untuk mengedit teks. Untuk menandai kotak, cukup klik pada kotak itu dan ia akan diisi dengan tanda centang.
Memasukkan Pelbagai Kotak Semak di Excel
Kotak-kotak semak ini tidak boleh disalin dan diletakkan seperti teks biasa. Untuk menyalin, tekan CTRL+Shift, dan kemudian gerakkan secara menegak atau mendatar dan ia akan mencipta salinan secara automatik.
Anda juga boleh memasukkan banyak kotak semak ke dalam helaian Excel anda. Setelah anda membuat salinan kotak semak, klik pada kumpulan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Kini tekan CTRL + Shift, dan tiga kotak semak ini akan bergerak. Anda boleh membuat salinan kotak-kotak semak ini dengan menekan CTRL + Shift dan menggerakkannya secara mendatar atau menegak.
Format Kotak Semak dalam Excel
Anda juga boleh memformat kotak semak anda. Pilih kotak semak yang ingin anda format, dan klik kanan padanya. Kemudian pilih objektif format. Ini akan membuka menu pilihan yang berbeza.
Anda boleh dapati empat pilihan berbeza untuk memformat kotak semak anda.
Ubah warna, saiz, dan garis: Warna dan garis membolehkan anda mengubah warna kotak semak dan garisnya. Dengan Saiz, anda boleh menambah saiz kotak semak dalam inci.
Baiki atau Gerakkan Posisi: Ciri-ciri mempunyai kawalan terhadap penempatan objek dan kawalan membolehkan anda menyimpan kotak semak anda, tidak disemak atau dicampurkan.
Petua:
Tindakan | Pintasan |
|---|---|
Salin Kotak Semak | CTRL + C |
Tampal Kotak Semak | CTRL + V |
Duplikasi Kotak Semak | CTRL + D |
Format Kotak Semak | CTRL + 1 |
Salin Kotak Semak | CTRL + SHIFT |
Kaedah 2: Menggunakan Tab Pemaju untuk Memasukkan Kotak Semak dalam Excel
yang kukuh. Alat pemaju membolehkan anda mengautomatiskan lembaran kerja Excel anda dan memasukkan pelbagai pilihan seperti kotak semak, kotak combo, butang putar, pilihan, dan banyak lagi.
Buka Microsoft Office dan buat lembaran kerja baru.
Untuk mengaktifkan mod Pemaju, ikuti langkah ini. Fail → Pilihan → Sesuaikan Pita → Pemaju
Setelah tab Pemaju diaktifkan, klik ia dan pergi ke Sisipkan. Kemudian pilih Kotak Semak daripada Kawalan.
4. Pilih kotak semak dari senarai dan letakkannya dalam baris. Anda boleh menyesuaikan panjang dan lebar mengikut keperluan anda.
5. Anda boleh membuat satu kotak semak menggunakan mod Pemaju. Mari kita ketahui cara menambahkan beberapa Kotak Semak dalam Excel.
Terdapat dua kaedah untuk membuat beberapa Kotak Semak dalam Excel.
Pertama, buat satu kotak semak, seperti yang disebutkan di atas.
Pilih kotak semak yang ingin anda duplikasi, tekan CTRL + C dan kemudian pindah ke petak kosong dan tekan CTRL + V.
Dengan cara ini, anda akan menyalin Kotak Semak yang baru dibuat sebagaimana adanya. Ulangi proses ini untuk seberapa banyak kotak semak yang diperlukan.
Selain itu, anda boleh menduplikasi kotak semak dengan menggunakan perintah CTRL + D. Pilih kotak semak yang ingin anda salin, kemudian pindah ke petak seterusnya di bawah kotak semak dan tekan CTRL + D. Anda akan dapat membuat beberapa kotak semak menggunakan satu perintah.
Petua:
Tindakan | Pintasan |
|---|---|
Akses Mod Pemaju | Fail → Pilihan → Sesuaikan Pita → Pemaju |
Salin Kotak Semak | CTRL + C |
Tampal Kotak Semak | CTRL + V |
Duplikasi Kotak Semak | CTRL + D |
Format Kotak Semak | CTRL + 1 |
Salin Kotak Semak | CTRL + SHIFT |
Kaedah 3: Menggunakan Tanda Semak (Simbol) untuk Memasukkan Kotak Semak dalam Excel
Ini agak mudah untuk memasukkan kotak semak ke dalam Excel dengan menggunakan Tanda Semak. Anda boleh menggunakan MS Office atau WPS Office untuk kaedah ini. Ikuti langkah-langkah yang disenaraikan di bawah untuk memasukkan Kotak Semak dalam Excel tanpa mod pemaju.
Pilih sel di mana anda ingin memasukkan kotak semak.
Pergi ke tab Sisipkan dan pilih Simbol.
Dalam simbol, pilih Wingding sebagai Font. Gulung ke bawah untuk mencari simbol tanda semak (✓) dan klik padanya.
Setelah anda menemui simbol tersebut, klik "Insert". Anda boleh menyalin dan tampal simbol ini ke dalam mana-mana sel yang diperlukan.
Anda juga boleh memformat sel yang mempunyai simbol ini dengan gaya tebal, saiz fon, warna fon, dan warna latar belakang mengikut keperluan anda.
Kaedah 4: Menggunakan Formula untuk Membuat Kotak Semak Dicentang Berdasarkan Nilai Sel dalam Excel
Terdapat dua kaedah berbeza untuk menyisipkan Kotak Semak dalam Lembaran Excel. Yang pertama ialah Kotak Semak Simbolik, dan yang lainnya ialah Kotak Semak Pilihan. Kaedah ini bersifat teknikal dan memerlukan pengetahuan formula asas Excel. Kaedah ini akan membandingkan dua nilai dalam kolum berbeza, menetapkan formula, dan kemudian mengubahnya menjadi Kotak Semak. Ikuti panduan langkah demi langkah.
Kotak Semak Simbolik
Misalkan anda mempunyai dua kolum dengan beberapa data. Anda ingin membandingkan nilai-nilai tersebut; hasil keluarannya adalah BENAR atau SALAH.
Ia memerlukan formula mudah,"=IF(A2=B2, "TRUE", "FALSE") ". Ia akan menghasilkan keluaran berikut.
Sekarang kita akan meminda formula untuk mendapatkan hasil yang diingini. Kita mengubah keluarannya kepada "þ" dalam kes BENAR dan "..." dalam kes SALAH. Formula tersebut akan menjadi "=IF(B2=A2, "þ","¨")".
Kini pilih seluruh kolum, klik kanan padanya dan pilih "Format Cells".
Cari fon Wingdings dari senarai fon dan pilih ia. Anda boleh membuat perubahan yang diperlukan pada saiz fon, warna, inden, dan sebagainya.
Akhirnya, anda akan mempunyai kotak semak bergantung pada hasil bagi setiap sel. Ini adalah salah satu kaedah yang paling berkesan untuk mencipta kotak semak dalam Excel tanpa mod pemaju.
Kotak Semak Pilihan
Kaedah ini digunakan apabila anda mahu Kotak Semak 1 untuk dicentang secara automatik apabila nilai dalam sel A1 sama dengan terma tertentu seperti "Kerja". Kita mesti menyisipkan Kotak Semak, menerapkan formula terlebih dahulu, dan kemudian menghubungkannya bersama.
Pertama, sisipkan sebuah kotak semak dari tab ActiveX. Hubungkan ia dengan kolum seterusnya yang akan memberikan hasil berdasarkan input anda. Untuk melakukan ini, hubungkan kotak semak dengan kolum seterusnya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Kotak semak kita berada dalam kolum B, dan kita perlu menghubungkannya dengan kolum C, di mana kita akan menerapkan formula. Klik kanan pada kotak semak dan lihat gambar di bawah untuk menghubungkan kedua-dua sel ini.
Saatnya menggunakan formula dalam kolum C. Kita menggunakan formula berikut, yang akan mencentang kotak semak apabila input adalah "kerja", hasilnya dalam kolum C akan menjadi Benar. =IF(A2="Work", "True", "False")
Apabila kita memasukkan perkataan "kerja", ia memberikan hasil berikut sambil mencentang kotak semak secara automatik.
Kaedah 5: Cara Mengeluarkan Kotak Semak dalam Excel
Jika anda ingin mengeluarkan kotak semak dalam Excel, terdapat proses yang mudah untuk diikuti. Panduan langkah demi langkah ini akan menjelaskan cara untuk menghapuskan kotak semak dalam Excel.
Buka WPS Office, klik pada tab "Rumah", pergi ke "Cari dan Gantikan" dan pilih "Pilih Objek".
Kemudian, pilih Kotak Semak yang ingin anda keluarkan. Setelah dipilih, tekan butang "Padam" pada papan kekunci anda.
Ia akan menghapuskan kotak semak tertentu dari Excel anda secara kekal.
Anda boleh menggunakan kaedah yang sama di MS Office untuk mengeluarkan Kotak Semak dari lembaran kerja anda.
Soalan Lazim
1. Bagaimana Cara Memasukkan Kotak Semak dalam Word?
Untuk menyisipkan Kotak Semak dalam Word, pergi ke tab "Pembangun" dan klik "Kawalan Kandungan Kotak Semak" dalam kumpulan Kawalan.
2. Bagaimana Cara Memasukkan Kotak Semak Dalam Talian?
Anda boleh menggunakan pelbagai alat untuk menyisipkan Kotak Semak Dalam Talian, seperti WPS Docs, Google Docs, Wufoo, dan Google Forms. Ingatlah bahawa sekali anda muat turun dokumen dalam talian, format kotak semak akan berubah.
3. Bagaimana Saya Boleh Membuat Kotak Semak Lebih Menarik dengan Warna Merah atau Hijau?
Klik kanan pada kotak semak dan pilih "Ciri", kemudian pergi ke tab "Isi" dan pilih warna yang dikehendaki untuk membuat kotak semak anda lebih menarik.
Kesimpulan
Menambahkan kotak semak ke dalam Excel menjadikan paparan visual data anda lebih menarik. Ia juga mengurangkan masa untuk menganalisis data dan meningkatkan organisasi data. Terdapat kaedah mudah untuk menyisipkan kotak semak dalam Excel untuk membantu lembaran kerja anda menjadi lebih menonjol. Anda tidak hanya boleh menambahkan kotak semak, tetapi juga memformatnya mengikut keperluan anda.
Kotak-kotak semak ini boleh ditambahkan dalam semua perisian yang serasi dengan lembaran Excel seperti Microsoft Excel dan WPS Office. WPS Office adalah versi ringan MS Office dan mereka saling serasi, disarankan untuk menggunakan WPS Office untuk menyisipkan kotak semak yang menarik dan memukau. WPS Office tersedia dalam talian; anda juga boleh memuat turunnya di PC anda dan ia adalah percuma sepenuhnya.
