Excel adalah perisian yang banyak digunakan yang tidak memerlukan kepakaran dalam bidang tertentu. Dengan pemahaman asas tentang operasi program ini, sesiapa pun dapat menggunakannya.
Dalam panduan ini, kami akan memberi tumpuan kepada ciri Pengurangan dalam Excel, yang membolehkan anda melakukan operasi pengurangan asas dengan cepat dan efisyen.
WPS Office menawarkan editor lembaran Excel percuma, menjadikannya alternatif terbaik bagi mereka yang mengutamakan pilihan percuma dan mesra pengguna. Ia menyediakan pelbagai ciri yang serupa dengan Excel, termasuk ciri Pengurangan yang akan kami bahas dalam panduan ini.
Ciri Pengurangan Lembaran WPS Office
Dalam Lembaran WPS Office, anda boleh mengurangkan dua nombor dengan hanya menaip tanda minus (-) di antara mereka. Sebagai contoh, untuk mengurangkan 5 daripada 10, anda akan menaip "=(10-5)" ke dalam sel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengurangkan nilai dalam satu sel daripada nilai dalam sel lain, anda perlu menggunakan rujukan sel campuran. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan tanda dolar ($) untuk memperbaiki satu bahagian rujukan sel manakala membenarkan bahagian lain untuk berubah.
Sebagai contoh, jika anda ingin mengurangkan nilai dalam sel A2 daripada nilai dalam sel B2 dan memaparkan hasilnya dalam sel C2, anda akan menaip "=B2-$A$2" ke dalam sel C2. Tanda dolar sebelum "A" dan "2" dalam "$A$2" memperbaiki rujukan baris dan lajur untuk sel A2, supaya apabila anda menyalin formula pengurangan Excel ke sel lain, ia sentiasa mengurangkan nilai dalam sel A2.
Lembaran WPS Office menawarkan beberapa cara untuk mengurangkan nilai dalam dua sel. Berikut adalah langkah-langkah untuk setiap cara:
Pengurangan dengan Operator Asas:
Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula pengurangan dalam Excel.
Klik pada sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak; minuend.
Taip tanda minus (-).
Klik pada sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak; subtrahend.
Tekan Enter untuk memaparkan hasil.
Pengurangan dengan Rujukan Sel Campuran
Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.
Klik pada sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak; minuend.
Taip tanda minus (-).
Klik pada sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak dan pastikan untuk menambah tanda ‘$’ untuk rujukan mutlak.
Taip ")" untuk menutup fungsi.
Tekan Enter untuk memaparkan hasil.
Pengurangan dengan Formula
Lembaran Kerja WPS Office menawarkan pelbagai fungsi bawaan, termasuk fungsi SUBTRACT. Untuk menggunakan fungsi SUBTRACT, anda perlu menentukan dua nilai yang ingin anda tolak.
• Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
• Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.
Taip "IMSUB" untuk memulakan fungsi SUBTRACT.
Klik pada sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak.
Taip koma (,) untuk memisahkan argumen.
Klik pada sel yang mengandungi nilai yang ingin anda tolak.
Taip ")" untuk menutup fungsi.
Tekan Enter untuk memaparkan hasil.
Cara Mengurangkan Peratus dalam Excel
Masukkan jumlah asal dalam sebuah sel.
Masukkan peratus yang ingin anda tolak dalam sel lain, diikuti oleh tanda minus (-).
Dalam sel ketiga, gunakan formula berikut: =jumlah asal * (1 - peratus).
Hasilnya akan menjadi jumlah asal dikurangkan dengan peratus yang anda masukkan.
Pengurangan dengan Nombor Negatif
Lembaran Kerja WPS Office boleh mengendalikan nombor negatif sama seperti nombor positif. Untuk mengurangkan nombor negatif, anda boleh menggunakan tanda minus (-) seperti biasa.
Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.
Taip nilai minuend.
Taip tanda minus (-).
Taip nilai subtrahend negatif (dengan tanda minus disertakan).
Tekan Enter untuk memaparkan hasil
Pengurangan dengan Tarikh dan Masa
Lembaran Kerja WPS Office juga boleh mengurangkan tarikh dan masa. Apabila anda mengurangkan dua tarikh, Lembaran Kerja WPS Office akan memaparkan bilangan hari antara dua tarikh tersebut. Apabila anda mengurangkan dua masa, Lembaran Kerja WPS Office akan memaparkan perbezaan masa sebagai nilai perpuluhan.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai tarikh 1 Januari 2023 dalam sel A1 dan tarikh 10 Januari 2023 dalam sel A2, anda boleh mengurangkan kedua-dua tarikh tersebut dengan menaip "=A2-A1" ke dalam sel. Lembaran akan memaparkan nilai "9", yang mewakili bilangan hari antara dua tarikh tersebut.
Untuk mengurangkan masa, anda boleh menggunakan kaedah yang sama seperti untuk nombor. Sebagai contoh, jika anda mempunyai masa 9:00 AM dalam sel A1 dan masa 10:30 AM dalam sel A2, anda boleh mengurangkan kedua-dua masa tersebut dengan menaip "=A2-A1" ke dalam sel. Lembaran akan memaparkan nilai "0.0625", yang mewakili perbezaan masa sebagai nilai perpuluhan.
Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.
Klik pada sel yang mengandungi tarikh atau masa kemudian (minuend).
Taip tanda minus (-).
Klik pada sel yang mengandungi tarikh atau masa awal (subtrahend).
Tekan Enter untuk memaparkan hasil.
Nota: Untuk pengiraan yang kompleks, anda juga boleh menggunakan fungsi yang lebih canggih seperti IF, SUMIF, AVERAGEIF, dll.
Pengurangan dengan Selang Masa Kustom
Excel juga boleh melakukan pengurangan dengan selang masa kustom, seperti jam, minit, dan saat. Untuk melakukan ini, anda perlu menukar selang masa kepada nilai perpuluhan dengan menggunakan faktor penukaran yang sesuai. Sebagai contoh, untuk mengurangkan 2 jam dan 30 minit dari jam 10:00 AM, anda akan menaip "=10:00 AM-(2/24+30/1440)" ke dalam sel. Faktor penukaran bagi jam adalah 1/24, dan faktor penukaran bagi minit adalah 1/1440 (bilangan minit dalam sehari).Nota: Untuk pengiraan yang kompleks, anda juga boleh menggunakan fungsi yang lebih canggih seperti IF, SUMIF, AVERAGEIF, dll.
Pengurangan dengan Selang Masa Kustom
Excel juga boleh melakukan pengurangan dengan selang masa kustom, seperti jam, minit, dan saat. Untuk melakukan ini, anda perlu menukar selang masa kepada nilai perpuluhan dengan menggunakan faktor penukaran yang sesuai. Sebagai contoh, untuk mengurangkan 2 jam dan 30 minit dari jam 10:00 AM, anda akan menaip "=10:00 AM-(2/24+30/1440)" ke dalam sel. Faktor penukaran bagi jam adalah 1/24, dan faktor penukaran bagi minit adalah 1/1440 (bilangan minit dalam sehari).
Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.
Taip masa kemudian (minuend).
Taip tanda minus (-).
Taip nilai perpuluhan selang masa kustom (contohnya, 2/24 untuk 2 jam).
Tekan Enter untuk memaparkan hasil.
Pengurangan dengan Pemformatan Bersyarat
Ciri pemformatan bersyarat Excel membolehkan anda menyerlahkan sel berdasarkan syarat tertentu. Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengurangkan nilai dalam satu sel daripada sel lain dan memaparkan hasilnya dalam sel ketiga. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat formula khusus yang mengurangkan nilai dalam kedua-dua sel dan menghasilkan nilai Boolean (BENAR atau SALAH) berdasarkan syarat tertentu.
Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan sel dalam satu lajur jika nilai dalam sel tersebut lebih kecil daripada nilai dalam sel di atasnya dengan menggunakan formula berikut dalam peraturan pemformatan bersyarat: "=A2-A1<0". formula="" ini="" mengurangkan="" nilai="" dalam="" sel="" a1="" daripada="" a2="" dan="" menghasilkan="" benar="" jika="" hasilnya="" kurang="" sifar="">
Cara Mengurangkan dalam Google Sheets
Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasil daripada pengurangan.
Taip tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.
Taip nilai kemudian (jumlah yang ingin anda tolak).
Taip tanda minus (-).
Taip nilai tolakan (jumlah yang ingin anda tolak).
Tekan Enter untuk memaparkan hasil.
Petua dan Tips Pengurangan dalam Excel
Berikut adalah beberapa petua dan tips untuk membuat pengurangan dalam Excel menjadi lebih mudah dan efisien:
Gunakan pegangan isian untuk menyalin formula ke banyak sel dengan cepat.
Gunakan julat nama untuk membuat formula anda lebih mudah dibaca dan dikekalkan.
Gunakan ciri AutoSum untuk dengan cepat menjumlahkan julat sel dan mengurangkan jumlah daripada sel lain.
Gunakan tanda kurung untuk mengawal urutan operasi dalam formula yang kompleks.
Gunakan fungsi IF untuk mengurangkan nilai hanya jika syarat tertentu dipenuhi.
Gunakan fungsi ROUND untuk membulatkan hasil pengurangan kepada bilangan tempat perpuluhan tertentu.
Pengurangan dalam Excel adalah operasi asas yang boleh dilakukan dengan pelbagai kaedah. Sama ada anda mengurangkan nombor, tarikh, masa, atau selang masa khusus, Excel mempunyai alat yang anda perlukan untuk melakukan pengiraan yang tepat dan efisien. Dengan mengikuti petua dan tips yang dinyatakan dalam panduan ini, anda boleh menjadi pakar dalam mengurangkan dalam Excel dan meningkatkan kemahiran pengurusan data dan analisis anda.
Soalan Lazim
1. Bagaimana saya mengurangkan dalam Excel tanpa nilai negatif?
Dalam Excel, anda boleh mengurangkan tanpa menggunakan nilai negatif dengan menggunakan fungsi MIN untuk menetapkan had bawah sifar bagi hasil anda. Tolak nombor bulat anda seperti biasa, kemudian gunakan fungsi MIN untuk mengembalikan hasil atau sifar, mana yang lebih besar. Ini akan memastikan bahawa tiada nilai negatif muncul dalam output anda.
2. Adakah terdapat had untuk bilangan nilai yang boleh saya kurangkan dalam Excel?
Dalam Excel, tidak ada had keras untuk bilangan nilai yang boleh anda kurangkan. Jika anda cuba melakukan pengiraan yang kompleks pada dataset yang sangat besar, anda mungkin menghadapi masalah prestasi atau kehabisan ingatan, bergantung kepada versi Excel yang anda gunakan dan jumlah ingatan yang boleh diakses pada mesin anda. Untuk menguruskan dataset yang besar, adalah lebih baik untuk memecahkan pengiraan yang sukar menjadi bahagian yang lebih kecil atau menggunakan peranti keras yang lebih kuat atau penyelesaian berdasarkan awan.
3. Bolehkah saya mengurangkan tarikh dalam lembaran WPS?
Ya, tarikh boleh dikurangkan dalam Lembaran WPS. Sebenarnya, Lembaran WPS menyertakan beberapa fungsi dan operator untuk melakukan pengiraan tarikh, termasuk pengurangan.
4. Bolehkah saya mengurangkan nombor dua digit?
Ya, nombor dua digit boleh dikurangkan dalam Excel WPS. Sebenarnya, anda boleh menggunakan kaedah pengurangan asas yang sama untuk mengurangkan nombor apa saiz sekalipun. Untuk mengurangkan integer dua digit, cukup masukkan nombor yang ingin dikurangkan ke dalam dua sel berasingan, kemudian tolak mereka dengan operator "-".
Alternatif Terbaik untuk Excel: Lembaran WPS
Lembaran WPS Office adalah alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Excel. Ia menawarkan pelbagai ciri yang mudah digunakan dan memberi pengguna antara muka yang serupa dengan Excel. Lembaran WPS Office juga percuma untuk digunakan, menjadikannya pilihan yang hebat untuk pengguna yang tidak mahu melabur dalam perisian yang mahal.
Dengan alat formula yang canggih, jadual pivot, dan pilihan pemformatan bersyarat, Lembaran WPS Office dapat menguruskan semua keperluan pengurusan dan analisis data anda. Jadi, sama ada anda seorang pelajar, profesional perniagaan, atau sesiapa sahaja yang perlu mengurus data dan melakukan pengiraan, Lembaran WPS Office adalah penyelesaian yang sempurna untuk semua keperluan lembaran kerja anda.
