Anda perlu memastikan bahawa anda tidak membuat sebarang kesilapan ejaan semasa menulis dokumen dalam Microsoft Word. Ciri semakan ejaan terbina dalam Microsoft Word boleh mengenal pasti dan membetulkan kesilapan, tetapi jika anda tidak tahu cara menggunakan ciri itu, anda berada di tempat yang betul.
Membaca blog ini akan membantu anda menyemak ejaan dalam Word supaya anda boleh menjimatkan masa dan usaha anda serta meningkatkan produktiviti anda – mari selami!
Cara Menyemak Ejaan dalam Microsoft Word (Cara Auto)
Anda boleh mengelak daripada membaca dokumen itu berulang kali dengan harapan dapat mencari kesilapan jika anda menggunakan ciri semak ejaan terbina dalam dalam perkataan.
Di manakah Fungsi Semak Ejaan Auto dalam Word?
Semakan ejaan dalam perkataan mempunyai pangkalan data yang menakjubkan bagi perkataan dan frasa yang betul dari segi tatabahasa. Ciri ini boleh membantu anda mengenal pasti dan membetulkan kebanyakan kesalahan ejaan yang anda lakukan sebagai seorang penulis. Ciri semakan ejaan menggariskan kesilapan dengan warna Biru dan Merah untuk memudahkan kerja membaca pruf.
Berikut adalah cara anda boleh mendayakan ciri ini dalam Microsoft Word:
Langkah 1: Buka dokumen anda dalam Microsoft Word yang anda ingin baca pruf menggunakan semak ejaan ciri.
Langkah 2: Navigasi ke Pilihan "Fail". di penjuru kiri sebelah atas skrin.
Langkah 3: Tatal ke bawah ke Butang "Pilihan". di sebelah kiri.
Langkah 4: Klik pada Butang "Pembuktian"..
Langkah 5: Setelah skrin pop timbul baharu“Pembuktian” menunjukkan, klik pada"Semak ejaan semasa anda menaip" ciri untuk menggunakan ciri semakan ejaan semasa anda menaip dalam Microsoft Word.
Cara Menyemak Ejaan semasa Anda Menaip
Sebaik sahaja anda mendayakan ciri semakan ejaan, anda akan dapat melihat kesilapan yang anda lakukan semasa menulis dan membetulkannya dengan mudah. Microsoft Word akan menggunakan warna Merah atau Biru untuk menggariskan kesilapan. Berikut ialah cara untuk membetulkan kesilapan yang anda lakukan semasa anda menaip:
Langkah 1: Buka dokumen yang anda inginkan dalam Microsoft Word dan semak perkataan bergaris.
Langkah 2: Klik kanan pada mana-mana perkataan yang digariskan dengan warna Merah dan semak kotak yang terbuka.
Langkah 3: Anda kini akan dapat menerima atau menolak cadangan ejaan dibuat oleh Microsoft Word.
Kebaikan
Berikut ialah faedah menakjubkan menggunakan ciri semakan ejaan dalam Microsoft Word:
Ia boleh membantu anda menyemak kesalahan tatabahasa dalam dokumen anda secara automatik.
Menggunakan ciri semakan ejaan ini boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda yang berharga.
Ciri semakan ejaan yang berkuasa ini boleh mengenal pasti semua kesilapan anda semasa anda menaip.
Cara Semak Ejaan dalam Microsoft Word (Cara Manual)
Ciri automatik mencari kesilapan boleh dibatalkan dengan langkah yang dinyatakan di atas. Tetapi jika anda ingin menyemak kesilapan secara manual supaya anda tidak mengulanginya pada masa hadapan, lebih baik menggunakan Ejaan & Tatabahasa Ciri.
Cara Menjalankan Semakan Ejaan dalam Word
Terdapat cara manual untuk membetulkan kesilapan yang anda lakukan dalam kandungan dengan menggunakan Ejaan & Tatabahasa ciri. Berikut ialah cara untuk mengakses ciri ini:
Langkah 1: Di dalam Microsoft Word, klik pada“Ulasan” untuk mencari“Ejaan & Tatabahasa” ciri.
Langkah 2: Navigasi ke mana-mana kesalahan tatabahasa hadir dalam kandungan yang anda tulis.
Langkah 3:Semak cadangan dibuat oleh alat supaya anda boleh membuat keputusan anda.
Kebaikan
Ia adalah pilihan semakan tatabahasa yang mudah digunakan dalam Microsoft Word.
Menggunakan pilihan ini memberi anda lebih banyak pilihan untuk membetulkan kesilapan.
Keburukan
Menggunakan ciri semakan tatabahasa yang mendalam ini memerlukan banyak masa.
Ciri ini bukanlah yang paling mudah untuk membetulkan kesilapan.
Alternatif Percuma Terbaik - Pejabat WPS
Jika anda tidak berpuas hati dengan prestasi Semakan Ejaan dalam Microsoft Word atau mendapati ia rumit untuk digunakan, maka anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan WPS Office. Perisian ini boleh membantu anda mencari dan membetulkan kesilapan tatabahasa dalam masa yang singkat.
Perkara yang baik tentang Pejabat WPS ialah ia adalah aplikasi ringan yang mengandungi semua ciri untuk membuat dokumen.
Cara Mudah Untuk Semakan Ejaan Di Pejabat WPS
Berikut ialah empat cara mudah untuk mencari sebarang kesilapan tatabahasa dalam dokumen anda menggunakan Pejabat WPS tanpa membuang masa dan usaha anda.
Pilihan 1:
Langkah 1: Buka dokumen anda dalam WPS Writer dan klik butang Butang menu, kemudian teruskan dengan mengklik pada Butang pilihan.
Langkah 2: Klik pada Semak ejaan supaya anda boleh mencari kesilapan dalam kandungan semasa anda menulis.
Langkah 3: Teruskan dengan mengklik pada OK untuk menghidupkan semakan ejaan bagi setiap dokumen.
Pilihan 2:
Langkah 1: Cari Tab "Semak". dalam Penulis WPS dan pilih Semak ejaan daripada menu lungsur yang terbuka. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan kekunci "F7" untuk mencetuskan ciri ini dalam WPS Writer.
Langkah 2: Klik pada mana-mana perkataan yang salah ejaan supaya anda boleh memilih ejaan yang betul untuk perkataan itu dalam beberapa saat.
Pilihan 3:
Langkah 1: Semak baris bawah skrin Penulis WPS dan cari Butang Semak Ejaan yang akan dipaparkan tanda ✓.
Langkah 2: Klik pada butang Semak Ejaan dan matikannya. Tanda ✓ akan bertukar kepada⨉ tanda apabila Semakan Ejaan dimatikan.
Pilihan 4:
Langkah 1: Cari dan klik butang butang segi tiga kecil pada Ciri Semak Ejaan untuk mengakses kotak pop timbul.
Langkah 2: Pilih"Semak Ejaan Semasa Anda Menaip" dalam WPS Writer untuk menggunakan ciri tersebut.
Kelebihan:
Ciri WPS Office ini membezakannya daripada Microsoft Word:
Menggunakan semakan ejaan di WPS Office adalah pantas berbanding dengan Microsoft Word.
Anda boleh menjimatkan masa apabila membetulkan kesilapan jika anda bekerja di Pejabat WPS.
Perkara terbaik tentang Pejabat WPS ialah anda boleh mula menggunakannya secara percuma.
WPS Writer menyediakan semua cadangan yang anda perlukan untuk mengelakkan kesilapan.
Ciri dokumen semakan ejaan dalam WPS Office mempunyai sokongan berbilang bahasa.
Soalan Lazim
Berikut ialah jawapan kepada beberapa soalan anda yang paling sering ditanya tentang ciri semakan ejaan dalam perkataan:
S. Mengapa semakan ejaan tidak berfungsi dalam dokumen saya?
A. Ikuti langkah ini untuk membetulkan masalah dilumpuhkan semakan ejaan dalam Microsoft Word:
Langkah 1: Pergi ke Pilihan Perkataan seperti yang dipandu di atas dan pilih Bahasa untuk mencari bahasa yang betul.
Langkah 2: Dalam Word Options, pergi ke Pembuktian dan pilih“Pilih ejaan semasa anda menaip” ciri.
Langkah 3: Buka Pilihan Perkataan kotak dan tandakan Butang "Pengecualian untuk"..
S. Bagaimanakah anda membetulkan semua ejaan dalam Word?
A. Berikut ialah cara terpantas untuk membetulkan semua kesilapan ejaan dalam versi terkini Microsoft Word:
Langkah 1: Navigasi keTab editor dalam apl Word.
Langkah 2: Gunakan anak panah untuk mencari dan menyelesaikan kesilapan dengan mudah.
S. Bagaimana untuk menyemak masalah tatabahasa?
A. Anda boleh menggunakan alat Grammarly untuk membetulkan kesilapan tatabahasa dalam masa yang singkat. Versi percuma apl ini boleh mencukupi untuk anda jika anda tidak membuat dokumen dari semasa ke semasa.
S. Bagaimana untuk mematikan semakan ejaan?
A. Berikut adalah cara anda boleh melumpuhkan ciri semakan ejaan terbina dalam Microsoft Word:
Langkah 1: Pergi ke Fail dan kemudian Pilihan untuk mencari Pembuktian pilihan. Sekarang klik pada Semak ejaan semasa anda menaip dan melumpuhkannya.
Tulis Dokumen Tanpa Kesilapan dengan Pejabat WPS
Menggunakan ciri semak ejaan dalam perkataan kini akan menjadi mudah untuk anda jika anda mengikuti semua petua yang dinyatakan di atas. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menggunakan alat untuk menulis dokumen yang mempunyai kuasa semakan ejaan yang unggul dan menyediakan lebih banyak ciri, anda harus menggunakan Pejabat WPS.
Suite pejabat ini boleh digunakan pada semua sistem pengendalian terkemuka untuk mencipta dokumen, hamparan, slaid dan PDF di satu tempat. Perkara terbaik tentang Pejabat WPS ialah ia mempunyai antara muka yang lebih inisiatif untuk membetulkan kesilapan.
Sama ada anda seorang individu yang mencipta dokumen untuk keperluan peribadi atau profesional, anda boleh bergantung pada ciri semakan ejaan dalam perkataan WPS Office untuk semua keperluan anda.Muat turun WPS Office untuk menyertai berjuta-juta orang yang sudah menggunakan perisian ini!
