Dalam bidang analisis data, Excel adalah rakan yang dipercayai kita. Tetapi apabila kita berusaha untuk mengedit dan memanipulasi sel, kita menghadapi cabaran: mengekalkan integriti formula dan nilai kita. Inilah di mana rujukan mutlak dalam Excel datang untuk membantu.
Dalam panduan ringkas ini, kita akan mendedahkan rahsia rujukan mutlak, memberi anda keupayaan untuk dengan mudah memindahkan sel dan menyalin formula sambil menjaga semua tetap tidak berubah. Bersedia untuk menguasai kuasa sebenar Excel dan menakluki manipulasi data dengan mudah.
Apakah Itu Rujukan Mutlak?
Rujukan mutlak dalam Excel ialah rujukan sel yang kekal konstan apabila disalin atau diisi di sel-sel berbeza.
Ia menggunakan tanda dolar ($) untuk mengunci rujukan lajur dan nombor baris, memastikan mereka tidak berubah relatif terhadap sel yang disalin atau diisi. Ini membolehkan anda dengan mudah mengekalkan integriti formula atau nilai semasa memanipulasi data dalam Excel.
Rujukan Mutlak dalam Excel membolehkan anda mengunci rujukan sel, memastikan mereka tidak berubah apabila disalin atau diisi.
Dengan menggunakan tanda dolar ($) dalam rujukan sel, anda boleh dengan mudah mengekalkan integriti formula atau nilai semasa memanipulasi data dalam Excel.
Bagaimana untuk membuat Rujukan Mutlak dalam Excel?
Langkah-langkah
Langkah 1: Pilih sel atau julat sel yang anda ingin rujuk.
Langkah 2: Dalam bar formula, klik pada rujukan sel yang anda mahu jadikan mutlak.
Langkah 3: Tambahkan tanda dolar ($) sebelum huruf lajur dan nombor baris untuk mengunci rujukan.
Langkah 4: Tekan Enter atau klik di luar bar formula untuk mengguna rujukan mutlak.
Sekarang, apabila anda menyalin atau mengisi formula, rujukan sel yang terkunci akan kekal tidak berubah, memastikan integriti data.
Kelebihan:
Mudah difahami: Rujukan mutlak dalam Excel adalah mudah difahami, membolehkan untuk merujuk secara konsisten dengan menambah tanda dolar kepada rujukan sel.
Integriti data: Rujukan mutlak memastikan ketepatan dan integriti data dengan mengunci rujukan sel, menghalang perubahan yang tidak diingini semasa menyalin atau mengisi formula.
Kekurangan:
Proses yang lebih perlahan: Dalam kes tertentu, menggunakan rujukan mutlak untuk setiap rujukan sel boleh memperlahankan operasi, terutamanya apabila berurusan dengan set data besar atau formula yang kompleks.
Langkah-langkah
Langkah 1: Buka lembaran kerja Excel dan mula taip atau sunting formula yang melibatkan rujukan sel. Kenal pastikan rujukan sel tertentu yang memerlukan rujukan mutlak.
Langkah 2: Alih-alih memasukkan tanda dolar ($) secara manual sebelum huruf lajur dan nombor baris, hanya tekan kekunci F4. Ini akan secara automatik menambahkan kedua-dua tanda dolar kepada rujukan sel.
Langkah 3: Jika perlu, tekan F4 lagi untuk mengalih antara jenis-jenis rujukan sel yang berbeza. Ini boleh berguna untuk mengunci baris atau lajur secara individu atau dalam kombinasi.
Langkah 4: Lengkapkan formula dengan menyiapkan input atau suntingan anda mengikut keperluan.
Langkah 5: Untuk menyalin formula ke sel lain, klik dua kali pada pegangan isian yang terletak di sudut kanan bawah sel yang dipilih. Ini secara automatik akan mengguna formula ke julat yang diinginkan.
Langkah 6: Sahkan bar formula untuk memastikan rujukan mutlak berfungsi dengan betul dalam semua formula yang disalin.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh dengan mudah membuat rujukan mutlak dalam Excel dan memastikan sel-sel yang dirujuk kekal tidak berubah apabila menyalin atau mengisi formula ke sel lain.
Kelebihan:
Laluan pintas: Rujukan mutlak menyediakan cara yang cepat dan cekap untuk mengunci rujukan sel dalam formula Excel.
Mudah dan cepat beroperasi: Menambah tanda dolar kepada rujukan sel adalah proses yang mudah, menjadikan pelaksanaan rujukan mutlak mudah dilakukan.
Kekurangan:
Potensi kesilapan: Jika anda tidak biasa dengan penggunaan laluan pintas atau rujukan mutlak, terdapat peluang lebih tinggi untuk membuat kesilapan atau ralat dalam formula.
Ketergantungan pada kefamiliaran: Keberkesanan rujukan mutlak bergantung kepada pengetahuan dan kefamiliaran pengguna dengan penggunaan laluan pintas, yang mungkin membawa cabaran kepada mereka yang kurang berpengalaman.
Bagaimana mengelakkan rujukan bulat dengan Sasaran Sasaran dalam Excel?
Tujuan bahagian ini adalah untuk membimbing anda dalam penggunaan fungsi Sasaran Sasaran, yang merupakan alat yang kuat untuk melakukan analisis "apa jadinya jika" dalam aplikasi jadual. Dengan menggunakan fungsi ini, anda boleh menentukan nilai input yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diingini dalam formula.
Untuk memperlihatkan fungsi Sasaran Sasaran, mari pertimbangkan set data dan skenario yang mudah:
Untuk menentukan bilangan barang yang perlu anda jual untuk membuat $1,000, mari tetapkan perhitungan yang diperlukan dan gunakan fungsi Sasaran Sasaran. Berikut adalah cara anda boleh melakukannya:
Langkah 1: Susun data anda supaya anda mempunyai sel formula dan sel berubah yang bergantung kepada sel formula.
Langkah 2: Pergi ke tab Data > Kumpulan Ramalan, kemudian klik pilihan Analisis Apa Jika dan pilih Sasaran Sasaran... Tetapkan sel/nilai untuk diuji dalam kotak dialog Sasaran Sasaran dan klik OK
Langkah 3
Tetapkan sel - rujukan kepada sel yang mengandungi formula (B5).
Nilai yang diingini - hasil formula yang anda ingin capai (1000).
Dengan mengubah sel - rujukan kepada sel input yang perlu diubah (B3).
Kotak dialog Status Sasaran Sasaran akan dipaparkan, memberitahu sama ada penyelesaian telah ditemui atau tidak. Jika berjaya, nilai dalam "sel yang berubah" telah diubah kepada nilai baru. Klik OK untuk mengekalkan nilai yang telah diubah atau Batal untuk kembali kepada nilai asal.
Dalam contoh ini, Sasaran Sasaran menemui bahawa 223 barang (diputar bulat kepada integer terdekat) perlu dijual untuk menjana pendapatan $1,000.
Tip dan nota:
Sasaran Sasaran Excel tidak mengubah formula; sebaliknya, ia mengubah nilai input yang anda berikan dengan mengubah kotak sel.
Jika Sasaran Sasaran tidak dapat menemui penyelesaian, ia akan menunjukkan nilai terdekat yang ditemui.
Dengan mengklik butang Undo atau menekan pintasan Undo (Ctrl + Z), anda boleh mengembalikan nilai input asal.
Kelebihan:
Cepat dan efisien: Sasaran Sasaran mengautomatkan proses mencari nilai input, menjimatkan masa dan usaha.
Analisis yang disederhanakan: Sasaran Sasaran membolehkan pengguna memberi tumpuan kepada hasil yang diingini tanpa kompleksiti mengubah formula, mencegah kesalahan rujukan bulat.
Kekurangan:
Skop penyelesaian terhad: Sasaran Sasaran mungkin tidak dapat mengendalikan skenario kompleks di mana beberapa pemboleh ubah berinteraksi, kerana ia memberi tumpuan kepada mencari satu nilai input.
Intervensi manual diperlukan: Sasaran Sasaran bergantung kepada anda asumsi pengguna dan memerlukan permulaan dan pengulangan manual apabila parameter atau sasaran berubah.
Bagaimana menggunakan rujukan mutlak dalam formula yang kompleks?
Menggunakan Rujukan Mutlak untuk Mencipta Nama Julat Dinamik
Rujukan mutlak boleh digunakan untuk mencipta nama julat dinamik yang berubah berdasarkan kuantiti data.
Anggap anda mempunyai set data yang dipaparkan di bawah. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencipta nama julat dinamik bagi lajur Jualan:
Langkah 1: Pilih satu lajur penuh (dalam contoh ini, B2:B6).
Langkah 2: Pilih tab "Formula", kemudian "Tentukan Nama" di bawah bahagian "Nama yang Ditakrifkan".
Langkah 3: Dalam kotak dialog "Nama Baharu", beri nama kepada julat tersebut (contohnya, "DataJualan").
Langkah 4: Masukkan formula =OFFSET(Lembaran1!$B$2,0,0,COUNTA(Lembaran1!$B:$B)-1,1 dalam bahagian "Merujuk kepada", kemudian klik OK.
Ini akan mencipta nama julat dinamik yang akan berubah apabila data baru dimuat naik ke dalam lajur Jualan.
Menggunakan Rujukan Mutlak dengan Fungsi JIKA
Ikuti arahan ini untuk menggunakan Rujukan Mutlak dengan fungsi JIKA:
Step 1: Enter the formula =IF(B2>$300,"Yes","No") in cell C2.
Langkah 1: Masukkan formula =JIKA(B2>$300,"Ya","Tidak") dalam sel C2.
Langkah 2: Salin formula ke sel-sel yang tinggal dalam lajur C.
Ini akan membandingkan setiap nombor dalam lajur Jualan dengan jumlah tetap ($300 dalam contoh ini) dan mengembalikan "Ya" jika nilai melebihi $300.
Kelebihan:
Mudah dan cepat: Rujukan mutlak menawarkan cara yang mudah dan cekap untuk mengunci sel-sel tertentu dalam formula yang kompleks, menjimatkan masa dan memastikan kejituan.
Peningkatan kecekapan penyuntingan: Rujukan mutlak menyederhanakan proses penyuntingan formula yang kompleks dengan mengekalkan rujukan sel yang konsisten, mengurangkan keperluan untuk penyesuaian manual dan meningkatkan keseluruhan kecekapan.
Kekurangan:
Ketidakfleksibelan terhad: Rujukan mutlak menghadkan keupayaan formula yang kompleks untuk menyesuaikan perubahan dalam data atau pengiraan dinamik kerana sel-sel yang dikunci kekal tetap.
Ketergantungan pada sel-sel yang dikunci: Jika sel-sel yang dikunci dalam formula yang kompleks perlu diubah dengan kerap, penggunaan rujukan mutlak mungkin menghalang fleksibiliti dan memerlukan penyesuaian manual tambahan.
Menggunakan WPS Office - Penyunting Excel Percuma
WPS Office adalah satu set perkakas pejabat percuma yang ringan, kaya dengan ciri, dan mempunyai tahap keterhubungan yang tinggi. Ia merupakan satu Set Pejabat yang sangat popular dalam kategori pejabat & produktiviti, mampu mengurus teks dalam Penulis, Persembahan, Lembaran Elektronik, dan fail PDF.
Untuk membuat rujukan mutlak dalam WPS Office Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Untuk memulakan pemasangan rujukan mutlak, buka dokumen Excel anda.
Langkah 2: Selepas itu, rujukan sel-sel perlu dibina; dalam contoh ini, sel yang ditetapkan sebagai C2 akan menjadi tempat penyimpanan untuk data yang diperoleh antara sel-sel B2 dan E2.
Langkah 3: Selepas menyelesaikan langkah sebelumnya, anda hanya perlu memilih sel C2 dan seret kuantiti sel yang diperlukan. Dalam contoh ini, yang diperlukan hanyalah seret ke sel C7.
Langkah 4: Keputusan akan dipaparkan di skrin selepas langkah ini selesai.
Soalan Lazim mengenai Menyelesaikan Masalah Rujukan Mutlak dalam Excel
Bagaimana untuk memeriksa ralat #RUJ dalam rujukan sel?
Kaedah #1:
Langkah 1: Tekan kekunci F5 pada papan kekunci anda untuk membuka kotak dialog "Pergi Ke".
Langkah 2: Dalam kotak dialog tersebut, klik pada butang "Khas".
Langkah 3: Dalam menu "Pergi Ke Khas" yang muncul, pilih "Formula" dan kemudian tandakan kotak di sebelah "Ralat".
Langkah 4: Klik "OK", dan ia akan membawa anda secara automatik ke setiap sel yang mempunyai ralat #RUJ di dalamnya.
Kaedah #2:
Langkah 1: Tekan Ctrl + F pada papan kekunci anda untuk membuka kotak dialog Cari.
Langkah 2: Dalam kotak dialog Cari, taip "#RUJ!" (tanpa petikan) dalam medan carian.
Langkah 3: Klik pada "Cari Semua". Ini akan menyerlahkan setiap sel yang mengandungi ralat #RUJ.
Bagaimana menggunakan alat menilai formula?
Langkah 1: Pilih sel yang mengandungi formula yang ingin anda uji.
Langkah 2: Pilih Menilai Formula daripada kumpulan Pemeriksaan Formula di Ribbon menu Formula.
Langkah 3: Untuk memaparkan nilai rujukan yang digaris bawah, klik butang 'Nilai Semak'.
Langkah 4: Jika rujukan yang digaris bawah adalah sebahagian daripada formula lain, anda boleh memaparkannya dengan mengklik butang 'Langkah Masuk'. Kemudian, 'Langkah Keluar' untuk kembali ke skrin sebelumnya dan terus menilai.
Bagaimana untuk membetulkan ralat #NILAI!?
Untuk membetulkan ralat #NILAI! dalam Excel, anda boleh cuba langkah-langkah berikut:
Sahkan jenis data: Ralat #NILAI! sering berlaku apabila terdapat ketidakpadanan dalam jenis data dalam formula. Pastikan data yang digunakan dalam formula adalah jenis yang betul. Contohnya, jika anda sedang melakukan pengiraan matematik, pastikan bahawa nilai adalah nombor dan bukan teks.
Semak untuk ruang awalan/akhir: Ruang awalan atau akhir dalam sel boleh menyebabkan ralat #NILAI!. Gunakan fungsi TRIM untuk mengeluarkan ruang tambahan dari sel yang terlibat dalam formula.
Gunakan sintaks yang betul: Pastikan sintaks formula adalah betul, termasuk penggunaan fungsi dan operator yang sesuai. Semak kekurangan atau penempatan kurungan, tanda petik, atau ralat sintaks lain.
Atasi rujukan bulat: Rujukan bulat, di mana formula merujuk kepada selnya sendiri, boleh menyebabkan ralat #NILAI!. Kenal pasti dan betulkan rujukan bulat dengan menyesuaikan formula atau menilai semula logik.
Semak sel/zon yang dirujuk: Pastikan semua sel atau zon yang dirujuk dalam formula benar-benar mengandungi data yang sah. Jika sel atau zon yang dirujuk mengandungi ralat, seperti #PECAH/0!, #N/A, atau #NAMA?, ia boleh menyebabkan ralat #NILAI! dalam formula yang bergantung.
Gunakan fungsi kawalan ralat: Pertimbangkan menggunakan fungsi kawalan ralat seperti JIKA_RALAT atau ADALAH_RALAT untuk menangkap dan mengendalikan nilai-nilai ralat tertentu, termasuk ralat #NILAI!. Fungsi-fungsi ini dapat membantu paparkan mesej khas atau pengiraan alternatif apabila ralat berlaku.
Masukkan semula formula: Jika tiada langkah di atas dapat menyelesaikan isu tersebut, cuba memasukkan semula formula secara manual. Kemungkinan terdapat kesilapan taip atau ralat semasa kemasukan asal, yang membawa kepada ralat #NILAI!.
Ringkasan
Pada kesimpulannya, artikel ini menekankan keperluan menggunakan rujukan mutlak dalam perisian jadual untuk membolehkan pengiraan dan analisis data yang betul. Ia merangkumi contoh dan arahan tentang bagaimana menggunakan rujukan mutlak dengan cekap. Ia juga menyoroti keupayaan WPS Office, satu set pejabat yang berpatutan dan fleksibel yang berinteraksi dengan mudah dengan aplikasi lain.
WPS Office membezakan dirinya sebagai penyelesaian yang boleh diandalkan dan berpatutan untuk pengeditan PDF yang canggih, dengan integrasi lancar di seluruh aplikasi pemprosesan kata, lembaran elektronik, dan persembahan untuk kerjasama yang mudah. Ia adalah alternatif yang cemerlang untuk perisian produktiviti kos rendah yang sesuai untuk profesional dan perniagaan.
