Katalog

Panduan Komprehensif untuk Menggunakan Microsoft Word dalam Talian

November 10, 2023 611 views

Microsoft Word Dalam Talian

Dalam artikel ini, kami akan memberikan anda panduan komprehensif untuk menggunakan Microsoft Word dalam talian secara percuma tanpa perlu memasangnya pada PC anda. Teruskan bersama kami.

Apakah Microsoft Word dalam Talian?

Microsoft Word dalam Talian adalah versi web Microsoft Word, sebahagian daripada Microsoft 365 Suite. Anda boleh menggunakan versi dalam talian Microsoft Word secara percuma melalui pelayar web anda. Anda hanya perlu akaun Microsoft untuk mengakses laman web Microsoft 365. Semua dokumen anda akan disimpan di Microsoft OneDrive. Anda boleh dengan mudah membuka dan mengedit dokumen anda dari mana-mana peranti pada bila-bila masa menggunakan akaun OneDrive anda. Anda juga boleh berkongsi dokumen anda dengan rakan sekerja dan rakan-rakan anda.

Versi web Microsoft Word mempunyai beberapa ciri asas versi desktop. Walau bagaimanapun, ia mempunyai semua ciri yang diperlukan untuk memenuhi keperluan anda.

Bagaimana Menggunakan Microsoft Word Dalam Talian?

Anda boleh menggunakan Microsoft Word dalam talian secara percuma dan aplikasi Office lain daripada Microsoft dengan mengikuti langkah-langkah mudah yang disenaraikan di bawah.

1. Bermula Dengan Akaun Microsoft

Sebelum memulakan Word dalam talian, anda perlu log masuk ke akaun Microsoft anda. Jika anda belum mempunyai akaun, hanya cipta satu dan log masuk dengan akaun Microsoft anda di laman web Microsoft.

Laman Utama Word untuk web


2. Mencipta Dokumen Word Dalam Talian Baharu

Selepas log masuk, skrin selamat datang akan muncul dengan semua aplikasi pejabat yang disenaraikan, termasuk Word. Anda boleh mencipta dokumen baharu dalam pelbagai cara. Klik ikon Tambah (+) di sudut kiri atas dan pilih Dokumen daripada pilihan tersebut. Anda juga boleh klik pada ikon Word di panel sisi kiri.

Mencipta dokumen baru


Anda boleh mula membuat dokumen anda dari awal dengan memilih Dokumen Kosong Baharu atau menggunakan templat sedia ada untuk mencipta dokumen anda dengan lebih mudah.

Templat dokumen baru


Anda akan menjumpai semua pilihan asas Microsoft Word, seperti Format, Edit, sisipan, dan sebagainya, di Bar Menu dan Bar Alat dokumen yang dibuka. Anda boleh membuat, mengedit, dan memformat dokumen anda dengan menggunakan pilihan ini.

Mengedit dokumen


3. Menyimpan Dokumen

Secara lalai, dokumen anda akan dinamakan Dokumen 1, Dokumen 2, Dokumen 3, dan sebagainya. Anda boleh menukar nama dokumen dengan mengklik pada medan nama di bahagian atas dokumen.

Menamakan semula dokumen


Semua dokumen disimpan di lokasi asal OneDrive. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar lokasi asal dengan mengklik Fail dan kemudian pilih Pilihan Simpan Sebagai. Anda boleh memilih folder OneDrive yang diinginkan untuk menyimpan dokumen baharu anda.

Pilihan Simpan Sebagai


Anda boleh membuat folder baharu dalam OneDrive anda dengan mengklik tiga titik dan kemudian Pemilihan Folder Baharu. Masukkan nama folder yang diinginkan dan tekan butang Cipta.

Mencipta folder baru dalam OneDrive


Anda juga boleh menyimpan salinan dokumen ke PC anda. Cukup klik Simpan Sebagai dan pilih Muat Turun Salinan. Muat turun versi PDF atau ODT dokumen yang baru anda cipta juga tersedia.

Pelbagai Pilihan Simpan sebagai


Terdapat juga beberapa pilihan lain dalam Menu Fail. Anda boleh mencetak, berkongsi, dan mengeksport dokumen anda menggunakan pilihan ini.

Pilihan dalam Menu Fail


4. Ciri-Ciri Microsoft Word Online

Microsoft Word adalah sepenuhnya percuma untuk digunakan berbanding versi desktop Word. Walaupun tidak mempunyai semua ciri-ciri versi desktop, ia datang dengan semua elemen penting. Beberapa ciri-ciri ini adalah:-

  • Anda boleh mengelakkan daripada sering menekan butang Ctrl + S untuk menyimpan dokumen anda. Word Online menyimpan dokumen anda secara automatik.

  • Antara muka yang baik dan mudah digunakan

  • Serasi dengan semua pelayar web

  • Kerjasama yang mudah dengan rakan sekerja dan rakan-rakan anda

  • Penyimpanan awan semua dokumen di OneDrive

  • Menyediakan paparan bacaan serta paparan penyuntingan teks

  • Dilengkapi dengan semua ciri penting seperti pemformatan teks, memasukkan imej, bilangan perkataan, dan lain-lain.

  • Menyokong semua format dokumen seperti .doc, .docx, .dotx, dan .odt, dan lain-lain.

  • Pilihan untuk memuat turun versi PDF dokumen anda

Perbezaan Antara Microsoft Word Dalam Talian Dan Versi Desktop

Terdapat perbezaan halus dalam ciri-ciri Word dalam talian dan Word untuk versi desktop. Berikut adalah perbandingan komprehensif kedua-dua versi Microsoft Word tersebut.

Perbandingan Komprehensif

Sokongan Untuk Pelbagai Format Fail

Word dalam Talian, kini dikenali sebagai Word for the Web, menyokong pelbagai format fail, termasuk Templat Word (.docx), Dokumen Word (.doc), dan Teks OpenDocument (.odt). Ia juga menyokong Dokumen Word yang Membolehkan Makro (.docm).

Walau bagaimanapun, Word for the Web tidak menyokong Format Teks Kaya (RTF), Format Dokumen Mudah Alih (PDF), dan Fail Hyper Text Markup Language (HTML).

Paparan Dan Cetakan

Jika anda ingin mencetak dokumen dari Word dalam talian, ia menggunakan pembaca PDF untuk mencetak dan menyimpannya. Dokumen tersebut kelihatan sama dalam Paparan Susun Cetak seperti dalam aplikasi Word desktop.

Walau bagaimanapun, beberapa ciri berbeza daripada aplikasi Word desktop semasa melihat dokumen. Word untuk Web tidak memaparkan pembaris dan garis grid seperti Word untuk Desktop. Demikian juga, dalam paparan Bacaan, Word untuk Web hanya memaparkan dokumen dalam Paparan Susun Cetak sahaja. Ia tidak mempunyai Paparan Bacaan Skrin Penuh, Draf, Paparan Web, dan Paparan Kerangka seperti dalam Word desktop.

Pembukaan Dan Penyimpanan

Word dalam talian tidak dapat membuka dokumen yang dilindungi kata laluan. Selain itu, dokumen yang memerlukan kata laluan untuk mengedit akan terbuka dalam mod bacaan dalam Word dalam talian. Anda perlu menggunakan aplikasi desktop Word untuk mengeditnya.

Penyuntingan Dan Pemformatan

Menurut Microsoft, tema, warna halaman, susunan halaman, dan cap air dipelihara dalam Word untuk web. Anda tidak boleh mengeditnya. Demikian juga, anda tidak boleh membuat gaya baru dalam Word untuk web. Anda boleh menggunakan salin dan tampal, pemformatan fon dan perenggan, penomboran dan penanda, cari dan ganti, serta fungsi zarah dalam Word untuk web.

Jika anda ingin mengedit dokumen, paparan penyuntingan tidak menunjukkan margin, perpindahan halaman, header dan kaki, muka depan, dan sebagainya.

Penilaian

Word Dalam Talian mengandungi ciri-ciri seperti semakan ejaan dan tatabahasa. Walau bagaimanapun, ia tidak mempunyai tesauros. Terdapat juga pilihan AutoCorrect untuk membetulkan kesilapan ejaan biasa.

Objek

Anda tidak boleh memasukkan jadual kandungan dalam Word dalam talian. Walau bagaimanapun, anda boleh mengedit dan mengemaskini jadual kandungan yang sedia ada dalam Word dalam talian. Anda juga boleh melihat bibliografi dan indeks dalam paparan bacaan dalam Word dalam talian, tetapi anda tidak boleh mengeditnya.

Bentuk, carta, SmartArt, WordArt, dan persamaan kelihatan seperti yang dijangkakan dalam Word for the web, tetapi anda tidak boleh mengedit atau mengubah saiz mereka. Demikian juga, anda boleh memasukkan jadual, gambar, dan pautan dalam Word for the Web. Anda tidak boleh membuat tangkapan skrin secara langsung dalam Word dalam talian. Anda boleh melihat dan mengedit dokumen dalam Word dalam talian yang mengandungi Makro. Tetapi anda mungkin perlu menggunakan aplikasi Word desktop untuk menjalankan Makro ini.

Membeli Microsoft Word


Harga

Word untuk Web boleh digunakan sepenuhnya secara percuma. Anda hanya perlu memiliki akaun Microsoft untuk menggunakan Word dalam talian. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menggunakan aplikasi Word desktop, anda perlu membayar sejumlah wang. Anda juga boleh membeli paket Microsoft 365 yang mengandungi banyak alat pejabat, termasuk aplikasi Word desktop.

Kelebihan dan Kekurangan

Microsoft Word Dalam Talian

Ia boleh digunakan secara percuma dan anda boleh menggunakannya dengan mudah. Tiada keperluan untuk memuat turun dan memasang aplikasi Word. Ia mempunyai ciri Auto Save, dan anda tidak perlu bimbang tentang menyimpan dokumen anda dengan kerap. Anda boleh bekerjasama dan berkongsi dokumen anda dengan rakan-rakan anda dengan mudah.

Walau bagaimanapun, ia hanya mempunyai beberapa ciri lanjutan. Ia tidak menyokong semua format fail. Anda tidak boleh menjalankan Macros dalam Word dalam talian. Tiada ciri reka bentuk lanjutan, jadual kandungan, rujukan, dan bibliografi dalam versi dalam talian Word. Ia juga tidak mempunyai ciri tesaurus.

Aplikasi Desktop Microsoft Word

Aplikasi desktop Microsoft Word dilengkapi dengan semua ciri lanjutan. Anda boleh menggunakan semua ciri dengan mudah. Walau bagaimanapun, anda perlu membayar sejumlah wang untuk membeli aplikasi desktop ini. Anda juga perlu melalui prosedur yang rumit untuk memuat turun, memasang, dan mengkonfigurasi aplikasi desktop Word.

Versi Microsoft Word mana yang patut anda pilih? Nah, ia bergantung kepada keperluan anda. Word dalam talian memerlukan sambungan internet untuk berfungsi. Jika anda menghadapi masalah penghubungan, anda tidak boleh menggunakan Word dalam talian. Demikian juga, pilihlah versi desktop jika anda ingin menggunakan Mail merge atau menjalankan Macros. Jika anda ingin menikmati semua ciri lanjutan Microsoft Word, pilihlah versi desktop.

Cara Memuat Turun Versi Desktop Microsoft Word?

1. Lawati Microsoft Store untuk membeli versi desktop aplikasi Word berdiri sendiri. Terdapat dua versi aplikasi Word yang tersedia di kedai.

Membeli Microsoft Word


2.Jika anda pelajar atau ingin menggunakan Word untuk kegunaan peribadi, anda boleh memilih Word untuk Pelajar dan Rumah. Ia berharga USD 69.99.

Word untuk Rumah dan Pelajar


3.Jika anda ingin menggunakan Word untuk tujuan komersial, pilihlah versi standard aplikasi desktop Word. Ia berharga USD 159.99.

Versi standard aplikasi desktop Word


4. Pilihlah versi desktop aplikasi Word yang anda inginkan dan klik butang Beli Sekarang. Produk yang anda pilih akan ditambahkan ke troli anda. Log masuk dengan akaun Microsoft anda. Masukkan butiran kad kredit anda. Semak butiran yang dimasukkan dan klik butang Tempah Sekarang.

Masukkan butiran pembayaran


Anda juga boleh membeli Pakej Microsoft 365 dari laman web rasmi Microsoft. Pakej Microsoft 365 ini mempunyai banyak aplikasi, termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, dan Outlook, dan sebagainya.

Alternatif Terbaik kepada Microsoft Word Dalam Talian

Terdapat banyak alternatif kepada Microsoft Word yang juga tersedia di pasaran. Mereka datang dengan semua ciri-ciri Microsoft Word dalam talian. Alternatif terbaik kepada Microsoft Word dalam talian adalah WPS Writer dan Google Docs.

1. WPS Writer

Maklumat Asas

WPS Writer adalah alternatif yang sangat baik kepada Microsoft Word dalam talian. Ia dibangunkan oleh Kingsoft Office. Ia adalah sebahagian daripada suite WPS Office dan telah diintegrasikan dengan semua ciri-ciri unik dan canggih Microsoft Word. Ia sepenuhnya serasi dengan semua format fail MS Word. Anda boleh memuat turun WPS Office dengan mengikuti langkah-langkah yang mudah dan ringkas.

1. Lawati laman web rasmi WPS Office.

Laman Utama WPS Office


2. Klik butang Muat Turun Percuma.

3. Selepas selesai muat turun, klik pada fail exe yang telah dimuat turun di sudut kiri bawah.

Klik pada fail yang telah dimuat turun


4. Pemasangan WPS Office akan dibuka. Baca dan terima perjanjian lesen dan dasar privasi dan klik butang Pasang Sekarang. Suite WPS Office akan dimuat turun dan dipasang di PC anda dalam beberapa minit.

Pasang WPS Office sekarang


Harga

WPS Office hadir dalam tiga versi - WPS Standard, Premium, dan WPS Business. Versi standard adalah percuma. WPS Premium berharga USD 29.99 setahun.

Harga WPS Office


Kelebihan dan Kekurangan

WPS Office adalah satu penyelesaian pejabat yang kukuh, berpatutan, dan mudah digunakan. Ia berharga kurang daripada Microsoft Office. Ia menyokong semua format fail MS Office. Ia tersedia untuk semua sistem pengendalian utama. Ia juga diketahui boleh digunakan dalam talian. Anda boleh mencipta, mengedit, dan berkerjasama dalam dokumen anda menggunakan versi dalam talian WPS Office.

Penarafan TrustPilot

Penarafan TrustPilot untuk WPS Office adalah 4.8.

Penilaian WPS Office

2. Google Docs

Maklumat Asas

Google Docs juga merupakan alternatif yang sangat baik kepada Microsoft Office. Ia adalah percuma untuk digunakan dan mempunyai semua ciri-ciri asas MS Office. Ia adalah pilihan yang sempurna untuk kerjasama kerja di kalangan pasukan dan individu. Anda boleh dengan mudah mencipta, mengedit, dan memformat dokumen anda menggunakan Google Docs.

Google Docs


Harga

Google Docs adalah percuma untuk digunakan. Tiada kos yang berkaitan dengannya. Semua dokumen dalam Google Docs disimpan ke Google Drive. Anda diberikan 5 GB penyimpanan percuma dalam Google Drive. Jika anda memerlukan penyimpanan tambahan, anda perlu membayar yuran langganan tertentu.

Kelebihan dan Kekurangan

Google Docs adalah percuma untuk digunakan. Ia adalah pemproses kata dalam talian. Anda tidak perlu memasang perisian dan membuat konfigurasi yang rumit. Ia mempunyai ciri-ciri kerjasama dan pilihan berkongsi dokumen. Anda boleh berkongsi dokumen anda dengan sesiapa sahaja dan juga mengesan perubahan dalam dokumen tersebut.

Kekurangan terbesar Google Docs adalah ciri-ciri penyuntingan dan pemformatan yang terhad berbanding WPS Office. Ia memerlukan sambungan internet untuk berfungsi. Tiada aplikasi desktop yang ditumpukan khas. Terdapat bilangan terhad templat bawaan untuk penulisan tersuai.

Penarafan TrustPilot

Ia mempunyai penarafan 3.6 di Trustpilot.

Penilaian Google Docs


Soalan Lazim (FAQ)

Soalan 1: Apakah versi terkini MS Word yang tersedia?

Microsoft Office kini dikenali sebagai Microsoft 365, dan Microsoft 365 adalah versi terkini yang terdapat hari ini. MS Word juga merupakan sebahagian daripada suite Microsoft 365.

Soalan 2: Bagaimana kita boleh menyambungkan perkhidmatan awan di MS Word?

Terdapat banyak pilihan dalam MS Word untuk menyimpan fail anda. Anda juga boleh menyimpan fail anda ke pelbagai jenis perkhidmatan awan. Anda boleh menyambungkan perkhidmatan awan yang anda inginkan dengan

1. Klik pada Fail > Buka > Tambah Tempat

2. Pilih perkhidmatan dari senarai dan simpan dokumen anda ke lokasi baru.

Berhubung dengan perkhidmatan awan di MS Word


Soalan 3: Apakah kekunci pintas untuk membuat pautan MS Word?

Cara terpantas untuk membuat pautan adalah dengan menekan kekunci Enter atau Spacebar selepas menaip alamat web. Anda juga boleh menggunakan kekunci pintas Ctrl + K untuk membuat pautan. Demikian juga, anda boleh memilih teks atau gambar yang ingin anda paparkan sebagai pautan, klik pada tab Sisipan, dan kemudian pilih Pautan. Anda juga boleh klik kanan pada teks atau gambar yang diinginkan dan pilih Pautan pada Menu pintasan.

Ringkasan

Walaupun Microsoft Word dalam talian adalah pilihan yang baik untuk mencipta dan mengedit dokumen, ia tidak dilengkapi dengan semua ciri-ciri canggih. Anda perlu membayar banyak untuk aplikasi desktop Microsoft Word untuk menggunakan semua ciri-ciri canggih. WPS Writer adalah alternatif terbaik kepada Microsoft Word. Ia mengandungi semua ciri-ciri Microsoft Word dan juga serasi dengan semua format fail MS Word. Ia juga tersedia untuk semua sistem pengendalian utama, seperti Windows, MacOS, Linux, Android, dan iOS.

WPS Writer sudah dipaketkan bersama suite WPS Office. Versi Premium WPS Office juga berharga kurang daripada Microsoft 365 Suite. Jadi, apa yang anda tunggu? Pergilah ke laman web rasmi WPS Office, klik butang Muat Turun Percuma, dan mula meneroka ciri-ciri mengagumkan WPS Writer.

Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.