Pernahkah anda terima dokumen PDF yang perlu diubah tetapi ternyata tidak boleh diubah? Ia memenatkan dan ambil masa, terutamanya jika perlu tambah atau ubah teks, imej, atau tandatangan. Alat ada untuk bantu menulis di PDF mudah dan cekap. Dalam artikel ini, kita akan pelajari cara guna alat edit PDF atasi konflik PDF tak boleh diubah.
Alat Terbaik untuk Menulis di atas PDF
Apabila datang kepada menulis di atas dokumen PDF, mempunyai alat yang tepat boleh membuat perbezaan. Dalam artikel ini, kita akan melihat lebih dekat dua pilihan popular: WPS Office PDF Editor dan Adobe Acrobat DC.
WPS Office PDF Editor:
WPS Office PDF Editor ialah alat percuma yang kaya dengan ciri-ciri yang membolehkan pengguna menulis di atas dokumen PDF dengan mudah. Ia menawarkan pelbagai fungsi, termasuk menambah teks, imej, dan tanda air, serta mengedit dan memberikan anotasi pada PDF. Dengan antara muka yang mudah dan intuitif, WPS Office PDF Editor mudah digunakan dan dinavigasi. Tambahan pula, ia stabil dan boleh dipercayai, menjadikannya pilihan yang baik untuk mereka yang mencari alat penyuntingan PDF percuma. Walau bagaimanapun, beberapa ciri yang lebih canggih mungkin memerlukan langganan berbayar.
Adobe Acrobat DC:
Adobe Acrobat DC ialah alat penyuntingan PDF bertaraf profesional yang menawarkan pelbagai fungsi, termasuk menulis di atas dokumen PDF. Ia terkenal dengan ciri-ciri canggihnya, seperti keupayaan untuk membuat, mengedit, dan menandatangani PDF, serta mengatur halaman dan mengeksport fail ke format lain. Dengan alat yang kuat dan antara muka yang intuitif, Adobe Acrobat DC adalah pilihan utama bagi ramai profesional. Walau bagaimanapun, ia mempunyai harga yang tinggi dan mungkin lebih daripada yang beberapa pengguna perlukan untuk tugas penyuntingan PDF yang mudah.
Secara keseluruhan, kedua-dua WPS Office PDF Editor dan Adobe Acrobat DC menawarkan pilihan yang hebat untuk menulis di atas dokumen PDF dalam talian atau luar talian, masing-masing dengan kelebihan dan kelemahan tersendiri. Pada akhirnya, pilihan antara kedua-duanya akan bergantung kepada keperluan dan keutamaan pengguna yang spesifik.
Langkah-demi-Langkah untuk Menulis di atas PDF.
Jika anda perlu menulis di atas dokumen PDF, terdapat beberapa pilihan yang tersedia. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya menggunakan WPS Office PDF Editor:
1. Buka fail PDF dalam WPS Office: Jalankan WPS Office PDF Editor dan buka fail PDF yang anda ingin tulis di atasnya. Klik pada butang "Edit" untuk masuk ke mod penyuntingan.
2. Menaip terus di atas PDF:Setelah anda berada dalam mod penyuntingan, anda boleh mula menaip terus di atas PDF. Pilih kotak teks di mana anda ingin menambahkan teks, klik padanya, dan mulakan menaip. Anda boleh menukar fon, saiz, dan warna teks mengikut keperluan.
3. Menambah komen dan anotasi: Jika anda ingin meninggalkan komen atau anotasi pada dokumen PDF, klik pada butang "Komen" dan pilih jenis anotasi yang ingin anda tambahkan. Anda boleh menambah nota berpelekat, sorotan, garisan batal, dan lain-lain.
4. Menggunakan kotak teks yang berasingan: Jika anda lebih suka menulis pada kotak teks yang berasingan daripada terus pada PDF, klik pada butang "Tambah Teks" dan pilih lokasi di mana anda ingin menambahkan kotak teks. Kemudian, hanya perlu menaip teks anda ke dalam kotak dan mengubah fon, saiz, dan warna mengikut keutamaan anda.
Kaedah ini boleh berguna jika anda ingin mengekalkan teks berasingan daripada kandungan asal PDF atau jika anda memerlukan kawalan yang lebih terhadap susunan teks.
5. Memasukkan imej dan cap: Untuk memasukkan imej atau cap ke dalam PDF, klik pada butang"Imej" atau "Cap" masing-masing. Pilih imej atau cap yang ingin anda masukkan, kemudian klik pada lokasi di mana anda ingin meletakkannya. Anda boleh mengubah saiz, memutarkan, dan memindahkan imej atau cap mengikut keperluan.
Dengan langkah-langkah mudah ini, anda boleh menulis di atas dokumen PDF menggunakan WPS Office PDF Editor dengan mudah. Sama ada anda perlu menambah teks, komen, atau imej, WPS Office PDF Editor menyediakan pelbagai alat untuk membantu anda menyelesaikan tugas dengan cepat dan cekap.
Berkolaborasi pada PDF
Untuk berkongsi fail PDF dengan orang lain, anda boleh memuat naiknya ke perkhidmatan penyimpanan awan seperti Google Drive atau Dropbox, dan kemudian berkongsi pautan dengan rakan kongsi anda. Pilihan lain adalah menggunakan ciri kolaborasi yang disediakan oleh penyunting PDF seperti WPS Office PDF Editor dan Adobe Acrobat DC.
Setelah anda berkongsi fail PDF, rakan kongsi anda boleh menambah komen dan anotasi kepadanya. Ini adalah ciri yang berguna untuk menyemak semula dan mengedit dokumen bersama orang lain. Komen boleh digunakan untuk mencadangkan perubahan atau memberikan maklum balas pada bahagian tertentu dalam dokumen.
Untuk mengesan perubahan yang dibuat oleh rakan kongsi, anda boleh menggunakan ciri "ulasan" atau "jejak perubahan" yang disediakan oleh penyunting PDF WPS. Ciri ini membolehkan anda melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain dan menerima atau menolak perubahan tersebut mengikut keperluan.
Berkolaborasi pada PDF adalah ciri yang berguna bagi pasukan dan individu yang perlu bekerja pada dokumen yang sama. Ia membolehkan perkongsian, semakan, dan penyuntingan fail PDF dengan mudah, menjadikan proses lebih cekap dan teratur.
Teknik Penulisan PDF Lanjutan
Teknik Penulisan PDF Lanjutan melibatkan penggunaan ciri-ciri dan alat yang lebih canggih untuk mencipta dokumen PDF bertaraf profesional. Empat teknik utama untuk penulisan PDF lanjutan adalah mencipta borang boleh diisi, menambah pautan hiper, menukar PDF kepada format lain, dan menyertakan tandatangan digital.
#1. Mencipta Borang Boleh Diisi:
Dengan penyunting PDF yang tepat, anda boleh mencipta borang boleh diisi yang membolehkan pengguna memasukkan data terus ke dalam dokumen. Ini sangat berguna untuk survei, soal selidik, dan jenis-jenis borang lain yang memerlukan pengumpulan maklumat.
#2. Menambah Pautan Hiper:
Pautan hiper boleh ditambah ke dalam PDF, membolehkan pembaca dengan cepat bergerak ke maklumat yang relevan di internet atau dalam dokumen itu sendiri. Ini boleh membantu menjadikan dokumen lebih interaktif dan menarik untuk pembaca.
#3. Menukar PDF kepada Format Lain:
Kadang-kadang diperlukan untuk menukar PDF kepada format fail yang berbeza, seperti Word atau Excel. Ini boleh memudahkan proses penyuntingan dan penggunaan dokumen dalam aplikasi lain.
#4. Menyertakan Tandatangan Digital:
Tandatangan digital boleh digunakan untuk menandatangani dan mengesahkan dokumen PDF. Ini sangat berguna untuk dokumen yang memerlukan tahap keselamatan yang tinggi, seperti kontrak undang-undang atau penyata kewangan. Tandatangan digital menyediakan cara yang selamat dan mudah untuk menandatangani dan mengesahkan dokumen tanpa perlu menggunakan tandatangan fizikal.
3Tips Berguna untuk Penulisan PDF yang Efektif
1. Alat yang Fleksibel: menggunakan alat yang dapat dipercayai sangat penting untuk mencapai hasil yang diinginkan. Terdapat banyak penyunting PDF yang tersedia, tetapi tidak semua menawarkan tahap kestabilan, ciri, dan kemudahan penggunaan yang sama.
Misalnya, WPS Office PDF Editor dan Adobe Acrobat DC adalah dua pilihan popular yang menawarkan pelbagai alat untuk menulis di atas PDF, termasuk kemampuan untuk menambah, mengedit, atau menghapus teks, imej, dan anotasi.
2. Perancangan:mengurangkan bilangan semakan semula yang berulang boleh menjimatkan masa dan mencegah kerja berulang yang tidak perlu semasa proses penyuntingan. Ini boleh dicapai dengan merancang penulisan anda dengan teliti dan memberi tumpuan kepada kandungan yang paling penting terlebih dahulu.
Sebelum anda mula menulis di atas PDF, pastikan anda mempunyai pemahaman yang jelas tentang apa yang anda ingin capai, dan cipta kerangka atau draf awal untuk membimbing proses penulisan anda. Selain itu, pertimbangkan format, susun atur, dan reka bentuk dokumen PDF untuk memastikan penulisan anda konsisten dengan gaya dan nada keseluruhan.
3. Format Word: jika memungkinkan, menukar dokumen PDF ke format Word boleh membuat pengubahsuaian lebih mudah dan berkesan. Ini sangat berguna jika anda perlu membuat perubahan penting atau jika anda ingin bekerjasama dengan orang lain pada dokumen yang sama.
Dengan menukar PDF ke format Word, anda boleh menggunakan alat penyuntingan dalam Microsoft Word atau perisian pemprosesan kata lain untuk membuat perubahan dengan cepat dan mudah. Setelah selesai mengedit, anda boleh menukar dokumen semula ke format PDF untuk memastikan versi akhir kelihatan dan berfungsi seperti yang dikehendaki.
Menulis di atas dokumen PDF boleh menjadi tugas yang mencabar, tetapi dengan menggunakan alat yang boleh dipercayai, mengurangkan semakan semula, dan menukar dokumen ke format Word, anda boleh menulis dengan lebih efektif dan cekap. Sama ada anda seorang penulis profesional, seorang pelajar, atau seseorang yang perlu menulis di atas PDF dari semasa ke semasa, tip-tip ini dapat membantu anda mencapai matlamat anda dan mencipta dokumen berkualiti tinggi yang memenuhi keperluan anda.
Soalan Lazim tentang Cara Menulis di atas PDF
Q1. Bolehkah saya menulis di atas PDF tanpa membeli perisian khusus?
Ya, terdapat editor PDF percuma yang membolehkan anda menulis di atas PDF tanpa membeli perisian khusus. Beberapa contohnya termasuk WPS Office PDF Editor dan Adobe Acrobat Reader DC.
Q2. Bagaimana saya mengedit PDF di telefon saya?
Anda boleh mengedit PDF di telefon anda dengan memuat turun aplikasi penyunting PDF, seperti WPS Office atau Xodo PDF Reader & Editor, dan membuka fail PDF di aplikasi tersebut.
Q3.Bagaimana cara untuk menukar PDF yang dipindai kepada PDF yang boleh ditulis?
Untuk menukar PDF yang dipindai kepada PDF yang boleh ditulis, anda boleh menggunakan perisian yang mempunyai ciri OCR (optical character recognition), seperti Adobe Acrobat Pro atau WPS Office. Program-program ini dapat mengenali teks dalam PDF yang dipindai dan menukarkannya menjadi teks yang boleh diedit.
Q4. Adakah sah untuk mengedit dokumen PDF yang saya tidak cipta?
Ia bergantung kepada keadaan. Jika PDF dilindungi oleh hak cipta atau perlindungan undang-undang lain, mungkin tidak sah untuk mengeditnya tanpa kebenaran pemilik. Walau bagaimanapun, jika PDF berada dalam domain awam atau pemilik telah memberikan kebenaran untuk mengeditnya, ia adalah sah untuk dilakukan..
Q5. Bagaimana cara saya menulis di atas PDF di Google Docs?
Malangnya, anda tidak dapat menulis terus di atas PDF di Google Docs. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar PDF kepada format Google Doc dengan menggunakan ciri "Buka dengan" di Google Drive, dan kemudian menulis di atas dokumen yang telah ditukar tersebut..
Kesimpulan Akhir
Dalam artikel ini, kami membincangkan langkah utama untuk menulis di atas PDF, termasuk membuka fail PDF dalam WPS Office, menaip terus di atas PDF, menambah komen dan anotasi, menggunakan kotak teks berasingan, dan menyisipkan imej dan cap. Kami juga membincangkan beberapa teknik lanjutan seperti mencipta borang boleh diisi, menambah pautan hiperteks, menukar PDF kepada format lain, dan menyertakan tandatangan digital.
Dengan mengikuti petua dan teknik yang diterangkan dalam artikel ini, anda dapat mencapai hasil yang diinginkan dan menjimatkan masa dan usaha dalam proses penyuntingan. Ingatlah untuk menggunakan pengedit PDF yang stabil dan selamat, elakkan pengulangan semula penyemakan, dan pertimbangkan menukar PDF kepada format lain jika perlu. Dengan strategi ini, anda dapat menulis di atas PDF dengan keyakinan dan kecekapan.
