Mencari cara untuk mengurangkan masa yang diambil dalam berkomunikasi dengan pasukan anda? Jangan mencari lebih jauh, Microsoft 365 Perniagaan adalah satu rangkaian alat yang menawarkan cara yang mudah untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan berkesan.
Namun, pakej Plan Asas, Standard, dan Premium yang manakah yang sesuai untuk perniagaan anda?
Bagaimana cara untuk mengatur dan mengurus akaun kakitangan anda?
Kami akan membimbing anda melalui cabaran-cabaran ini dalam artikel terperinci ini.
Teruskan membaca untuk berkolaborasi dengan lancar dengan Microsoft 365 Perniagaan!
Teruskan membaca untuk berkolaborasi dengan lancar dengan Microsoft 365 Perniagaan!
Apakah Microsoft 365 Perniagaan?
Microsoft 365 Perniagaan menggabungkan alat-alat produktiviti terbaik dari Office 365 dengan ciri keselamatan dan pengurusan peranti.
Perniagaan besar secara meluas lebih suka menggunakan Microsoft 365 Perniagaan.
Walaupun ramai pelanggan lebih suka menggunakan Google Docs atau perisian lain, beberapa memerlukan penyelesaian luar talian. Di sinilah perisian Microsoft datang berguna. Ia dapat disegerakkan dengan mudah dengan awan.
Dengan Microsoft 365 Perniagaan, pengguna boleh mengakses Teams, OneDrive, Outlook, dan Exchange, menjadikan kolaborasi lebih lancar.
Kelebihan terbesar Microsoft 365 Perniagaan pada masa ini adalah integrasinya dengan Teams, yang sangat membantu.
5 Sebab Utama Mengapa Syarikat Menggunakan Microsoft 365 Perniagaan
Tingkatkan Produktiviti Kakitangan
Microsoft 365 Perniagaan menawarkan beberapa kelebihan berbanding dengan pelan asas Office Word, Excel, dan PowerPoint.
Pertama, Microsoft 365 Perniagaan menyertakan versi desktop alat-alat ini, dengan set ciri yang lebih kukuh daripada versi berdasarkan web dan mudah alih yang termasuk dalam pelan asas.
Microsoft 365 Perniagaan dilengkapi dengan kolaborasi secara masa nyata, yang membolehkan beberapa pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara serentak. Penyimpanan automatiknya memastikan perubahan disimpan tanpa usaha tambahan.
Selain itu, Microsoft 365 Perniagaan menyertakan alat-alat seperti OneDrive, Outlook, dan Exchange, yang menyelaraskan komunikasi dan pengurusan data.
Alat-alat komprehensif Microsoft 365 Perniagaan membantu kakitangan menjadi lebih produktif dan cekap.
Komunikasi dan Kerjasama yang Lebih Baik
Microsoft 365 adalah alat yang hebat yang membantu pekerja bekerja dengan selamat dari mana-mana tempat.
Ini dimungkinkan melalui integrasinya dengan Teams, Exchange, OneDrive, dan SharePoint.
Dengan Teams, pekerja boleh bekerjasama secara masa nyata, berkongsi fail, dan berkomunikasi dengan lancar, tanpa mengira lokasi.
Exchange membantu mengurus emel dan jadual, menjadikannya mudah untuk kekal teratur.
OneDrive membolehkan pengguna menyimpan, mengakses, dan berkongsi fail dari mana-mana tempat secara serentak. SharePoint menawarkan platform pusat untuk pengurusan dokumen dan kerjasama pasukan.
Semua alat ini berfungsi bersama-sama supaya pekerja boleh menggunakan penyelesaian yang sama untuk bekerja dengan lebih cekap, tidak kira di mana mereka bekerja.
Microsoft 365 adalah pelaburan yang sangat baik untuk membantu meningkatkan produktiviti pekerja.
Alamat Emel Perniagaan yang Profesional
Platform ini membantu anda menubuhkan alamat emel perniagaan yang profesional menggunakan nama syarikat anda.
Anda boleh mencipta alamat emel tersuai dengan nama domain syarikat anda. Contohnya, alamat emel akan kelihatan seperti "namakamu@namasyarikatkamu.com". Ini memberikan penampilan profesional kepada perniagaan anda dan membantu membina kepercayaan dengan pihak berkepentingan.
Anda boleh mengakses emel anda menggunakan Outlook, yang disertakan dengan Microsoft 365. Anda juga boleh menubuhkan peti emel bersama untuk pasukan berkolaborasi dan mengurus emel.
Secara keseluruhannya, Microsoft 365 menjadikan penubuhan alamat emel perniagaan yang profesional mudah.
Pentadbiran yang Mudah
Satu kelebihan penting Microsoft 365 adalah pentadbiran yang mudah. Berikut adalah beberapa sebab mengapa:
Pentadbiran Berpusat: anda boleh menguruskan semua pengguna, peranti, dan aplikasi anda dari konsol yang berpusat. Ini menjadikan tambahan atau penghapusan pengguna, menetapkan dasar keselamatan, dan mengurus peranti menjadi mudah.
Antara Muka Pengguna yang Mesra: Konsol pentadbirannya mudah untuk digunakan. Anda boleh menguruskan Microsoft 365 walaupun anda bukan pakar teknikal.
Berasaskan Awan: Ini adalah platform berdasarkan awan. Microsoft menguruskan semua infrastruktur, membolehkan anda memberi tumpuan kepada perniagaan anda.
Kemaskini Automatik: Microsoft 365 sentiasa berkembang dengan ciri-ciri baru dan penambalan keselamatan secara berkala.
Integrasi dengan Alat-Alat Microsoft Lain: Microsoft 365 berintegrasi dengan SharePoint, Teams, dan OneDrive. Ini menjadikan kerjasama di seluruh organisasi anda menjadi mudah.
Keselamatan yang Mudah
Platform Microsoft 365 menawarkan banyak kelebihan dengan keselamatan yang mudah.
Pentadbiran keselamatan yang berpusat: Platform ini membolehkan anda menguruskan semua tetapan dan dasar keselamatan anda dari satu lokasi.
Perlindungan ancaman yang canggih: Ciri keselamatan yang disertakan dalam Microsoft 365, seperti perlindungan ancaman yang canggih, membantu melindungi daripada ancaman siber, kebocoran keselamatan, dan kehilangan data.
Kemaskini automatik: Microsoft 365 secara automatik mengemaskini ciri keselamatannya dan membaiki kelemahan-kelemahan.
Pengesahan faktor berganda: Microsoft 365 menawarkan pengesahan faktor berganda (MFA) untuk menghalang akses tanpa kebenaran ke akaun anda.
Pentadbiran yang mudah: Ciri keselamatan yang mudah dalam Microsoft 365 mengurangkan beban kepada kakitangan IT dan meningkatkan kecekapan keseluruhan.
Perbandingan Microsoft 365 Business Basic, Standard, dan Premium
Ciri | Microsoft 365 Asas | Microsoft 365 Standard | Microsoft 365 Premium |
|---|---|---|---|
Harga untuk 1 Pengguna | $72/ Tahun | $150/Tahun | $264/Tahun |
Percubaan Percuma 1 bulan | Ya | Ya | Ya |
Akses kepada Word, Excel dan PowerPoint | Versi web dan mudah alih sahaja | Versi Word yang boleh dipasang, Excel dan PowerPoint | Versi Word yang boleh dipasang, Excel dan PowerPoint |
Bekerja di luar talian dan muat naik ke awan apabila anda menyambung semula | Tidak | Ya | Yes |
Storan awan 1TB bagi setiap pengguna | Ya | Ya | Ya |
Bila-bila masa telefon dan sokongan web | Ya | Ya | Ya |
Perlindungan cyberthreat | Tidak | Tidak | Ya |
Keupayaan untuk menghapuskan peranti yang hilang dari jauh | Tidak | Tidak | Ya |
Penggambaran Pangkalan Data dan Data dengan Ms Access | Tidak | Ya | Ya |
E-mel Kelas Perniagaan | Ya | Ya | Ya |
Akses terkawal kepada data syarikat | Tidak | Tidak | Ya |
Pelan Microsoft 365 Business mana yang sepatutnya saya pilih?
Memilih pelan Microsoft 365 Business yang tepat boleh menjadi membingungkan, tetapi biar saya terangkan.
Pertama, mari kita bercakap tentang pelan Microsoft 365 Business Basic.
Pilihan termurah ini menawarkan Teams, Exchange, OneDrive, dan SharePoint.
Walau bagaimanapun, ia hanya menawarkan versi Word, Excel, dan PowerPoint berdasarkan web dan mudah alih.
Jika anda ingin menjimatkan wang, ini adalah pelan yang sesuai.
Kemudian, terdapat pelan Microsoft 365 Business Standard.
Ia menawarkan semua yang terdapat dalam Business Basic ditambah dengan aplikasi Office desktop, termasuk Yammer, penyimpanan OneDrive 1 TB, dan hak penggunaan terhad untuk Power Apps dan Power Automate.
Pelan ini sesuai untuk kebanyakan organisasi dan memberikan lebih banyak fleksibiliti.
Akhirnya, terdapat pelan Microsoft 365 Business Premium.
Ia agak mahal tetapi termasuk semua yang terdapat dalam Business Standard ditambah dengan ciri keselamatan premium seperti Azure AD Premium, Perlindungan Ancaman Lanjutan, Perlindungan Maklumat Azure, dan Intune.
Pelan ini akan melindungi perniagaan anda jika anda mempunyai pekerja jarak jauh atau gaya kerja BYOD.
Pelan Microsoft 365 Business Basic adalah pilihan yang paling berpatutan jika anda memiliki perniagaan kecil.
Anda juga boleh menggunakan alternatif percuma seperti WPS Office untuk membuka, mengedit, dan menyimpan fail dalam format Microsoft. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan versi desktop penuh aplikasi Office atau mempunyai pekerja jarak jauh, pertimbangkan peningkatan ke Business Standard atau Premium.
Gambaran Keseluruhan Aplikasi Microsoft 365 Business
Aplikasi dan perkhidmatan yang tersedia di bawah setiap pelan disenaraikan di bawah dengan keterangan ringkas.
Microsoft 365 Basic
Outlook:
Aplikasi e-mel dan kalendar
Menjaga peti masuk anda teratur
Memudahkan jadualkan mesyuarat
Word:
Aplikasi pemprosesan perkataan
Sangat baik untuk menulis
Banyak pilihan pemformatan
Excel:
Aplikasi lembaran kerja
Sempurna untuk menguruskan bajet, melacak data
Membolehkan pengiraan dan visualisasi data dengan mudah
PowerPoint:
Aplikasi persembahan
Cipta persembahan slaid yang menarik secara visual
Termasuk banyak templat
OneDrive:
Aplikasi penyimpanan awan
Simpan fail anda dengan selamat dan boleh diakses
Mudah untuk berkongsi fail dengan orang lain
Teams:
Aplikasi kerjasama
Bercakap dan panggilan video dengan rakan sekerja
Berkongsi fail dan bekerjasama dalam projek
Bookings:
Aplikasi jadual
Bagus untuk perniagaan yang perlu menjadual janji temu
Membolehkan pengurusan kalendar
Forms:
Aplikasi kaji selidik dan kuiz
Cipta borang untuk mengumpul data daripada orang lain
Termasuk banyak templat dan pilihan penyesuaian
Lists:
Aplikasi pengurusan tugas
Menyimpan senarai tugasan atau projek anda
Boleh dikongsi dengan orang lain untuk kerjasama
Planner:
Aplikasi pengurusan projek
Ia membantu anda mengawal had masa dan kemajuan
Mudah untuk memberi tugas dan mengesan kemajuan
Exchange:
Perisian pelayan e-mel dan kalendar
Mengurus e-mel dan menjadual janji temu
Termasuk ciri keselamatan dan pematuhan
SharePoint:
Platform kerjasama dan pengurusan dokumen
Bagus untuk perniagaan menyimpan dan berkongsi fail
Banyak pilihan penyesuaian dan integrasi
Microsoft 365 Standard
Semua aplikasi yang tersedia di bawah Pelan Asas juga terdapat dalam Pelan Standard ditambah dengan yang berikut.
Publisher:
Cipta dan reka publikasi berkualiti profesional
Antara muka seret dan lepas mudah digunakan
Templat yang boleh disesuaikan tersedia
Tambah teks, imej, dan grafik ke dalam publikasi anda
Sesuai untuk membuat risalah, brosur, dan surat berita
Access:
Cipta dan urus pangkalan data dengan mudah
Tidak memerlukan pengalaman pengaturkodan
Templat pra-dibina untuk memulakan kerja
Bentuk, laporan, dan pertanyaan yang boleh disesuaikan
Berkongsi dan bekerjasama dengan orang lain dalam pangkalan data yang sama
Microsoft 365 Premium
Semua aplikasi yang tersedia di bawah Pelan Standard ditambah dengan yang berikut.
Intune:
Aplikasi pengurusan peranti mudah alih yang membantu organisasi mengurus dan mengamankan peranti mudah alih pekerja mereka.
Manfaat utama termasuk:
Meringkaskan pengurusan peranti di pelbagai platform: iOS, Android, Windows, dan macOS.
Menyediakan ciri keselamatan seperti akses bersyarat, enkripsi, dan pencegahan kebocoran data.
Menawarkan dasar dasar fleksibel yang membolehkan pentadbir IT mengawal akses aplikasi dan peranti, menetapkan peraturan pematuhan automatik, dan lain-lain.
Membolehkan pengurusan jarak jauh peranti, seperti memadam data atau mengunci peranti dalam kes kecurian atau kehilangan.
Azure Information Protection:
Aplikasi perlindungan data yang membantu organisasi menglasifikasikan dan melindungi maklumat yang sensitif.
Manfaat utama termasuk:
Menyediakan cara yang konsisten dan pusat untuk menglasifikasikan, melabel, dan melindungi data yang sensitif di dalam premis dan awan.
Menawarkan penandaan pintar dan dasar perlindungan yang boleh secara automatik mengaplikasikan kawalan keselamatan berdasarkan kandungan dan konteks data.
Membolehkan perkongsian data yang dilindungi dengan pihak luar, termasuk pelanggan, rakan kongsi, dan kontraktor.
Integrasi dengan aplikasi Microsoft 365 lain, seperti Outlook dan SharePoint.
Bagaimana untuk Menetapkan Lesen Microsoft 365 Business kepada Pekerja Baru
Di sini, kita akan melalui langkah-langkah untuk menambah pengguna baru dan memberikan mereka lesen di pusat pentadbir Microsoft 365, supaya pekerja baru anda boleh memulakan kerja dengan segera.
Langkah-langkah untuk Menetapkan Lesen Microsoft 365 Business kepada Seorang Pengguna
Daftar masuk ke akaun Office 365 untuk bekerja/sekolah sebagai pengurus global, lesen, atau pengguna.
Pilih ikon pelancar aplikasi di sudut kiri atas.
Pilih Pentadbir
Pergi ke pengguna>pengguna aktif
Pilih baris pengguna yang anda ingin memberikan lesen kepada
Pada panel sebelah kanan, pilih produk dan lesen
Buka bahagian lesen, dan hidupkan penyandaran pada lesen yang anda ingin tetapkan
Simpan perubahan
Langkah-langkah untuk Menetapkan Lesen Microsoft 365 Business kepada Pelbagai Pengguna
Log masuk sebagai pengguna, lesen atau pentadbir global
Pergi ke pusat pentadbir. Kemudian pengguna. Pilih pengguna aktif.
Pilih nama pengguna yang anda ingin peruntukkan lesen
Pilih pengurusan lesen produk dari atas
Dari panel lesen produk, pergi ke tetapkan lagi> simpan lesen sedia ada dan halaman tetapkan lagi
Nota:
Anda perlu melanggan satu lagi pelan tahunan untuk setiap pengguna tambahan
Seorang pengguna boleh log masuk pada 5 peranti, Windows atau Mac
Bagaimana untuk Mengeluarkan Lesen Microsoft 365 Business Apabila Pekerja Anda Berhenti
Apabila pekerja meninggalkan organisasi anda, membatalkan akses mereka adalah penting. Langkah ini memastikan data sensitif tidak dapat diakses oleh bekas pekerja tanpa keperluan yang sah. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh dengan mudah menonaktifkan lesen pekerja yang berhenti dan menetapkannya semula kepada pengguna baru apabila diperlukan.
Langkah-langkah untuk Mengeluarkan Lesen Microsoft 365 Business Pekerja
Log masuk ke akaun Microsoft 365 anda sebagai pentadbir global
Pergi ke halaman pentadbir daripada ikon pelancar aplikasi
Pergi ke pengguna / pengguna aktif
Pilih kotak di sebelah lesen yang anda ingin padamkan
Pilih untuk mengalih keluar lesen terpilih
Bagaimana untuk Menetapkan Email Perniagaan Microsoft 365
Langkah-langkah untuk Menetapkan Alamat Email Perniagaan
Pilih satu pelan Microsoft 365: Pergi ke Microsoft.com dan klik Beli Sekarang.
Pilih tab Untuk Perniagaan>pilih pelan yang sesuai dengan anda.
Sambungkan domain anda (atau beli satu): Jika anda sudah mempunyai satu, anda boleh menyambungkannya ke Microsoft 365.
Jika anda memerlukan bantuan, anda boleh membeli domain terus daripada Microsoft.
Mengesahkan domain untuk Email Perniagaan Microsoft: anda perlu mengesahkannya untuk memastikan bahawa anda adalah pemiliknya.
Pergi ke pendaftaran domain tempat anda membeli nama domain untuk mencari tetapan DNS.
Salin nilai TXT daripada Microsoft dan tampalnya ke dalam nilai TXT pada domain anda.
Buat e-mel perniagaan anda: Kini anda boleh membuat berbilang alamat e-mel, masing-masing dengan nama pengguna yang unik.
Selepas mencipta alamat e-mel perniagaan anda, anda boleh melengkapkan pembelian anda dan menggunakan Microsoft 365 untuk organisasi anda.
Bagi perniagaan kecil, menguruskan perbelanjaan adalah penting untuk pertumbuhan.
Model berdasarkan langganan Microsoft 365 memerlukan setiap pengguna memiliki pelan tahunan mereka sendiri. Ini boleh menjadi kos yang signifikan bagi syarikat baru.
Microsoft 365 menawarkan banyak faedah. Namun, kosnya boleh menjadi penghalang bagi perniagaan kecil.
WPS Office - Penyelamat bagi Perniagaan Kecil
Apabila memikirkan kos dan pertumbuhan perniagaan kecil, satu penyelesaian terlintas di minda anda. WPS Office.
Ia adalah penyelamat sepenuhnya bagi perniagaan kecil! WPS Office merangkumi perisian pemprosesan perkataan, helaian kerja, dan persembahan, sama seperti Microsoft Office.
Tetapi inilah yang menariknya: ia sepenuhnya percuma!
Anda boleh mendapatkan semua faedah dari suite pejabat premium tanpa menghabiskan banyak wang. Tambahan pula, WPS Office serasi dengan format fail Microsoft Office, jadi anda boleh bekerjasama dengan pelanggan dan rakan kongsi yang menggunakan Microsoft Office.
Empat Sebab Mengapa Menggunakan WPS Office untuk Membuat dan Mengedit Word/Excel/Powerpoint
Percuma untuk digunakan
Sepenuhnya serasi dengan fail Microsoft Office
Kerjasama secara masa nyata dan disokong oleh pelbagai platform
Terdapat banyak templat percuma untuk mengedit dokumen, persembahan, dan helaian kerja.
Bagaimana Membuka, Mengedit, dan Menyimpan Fail Microsoft Office dalam WPS
Buka fail Microsoft Office dalam WPS: Klik butang Buka dalam menu utama. Kemudian, cari lokasi di mana fail Microsoft Office disimpan dan pilihnya.
Edit fail Microsoft Office dalam WPS: Anda boleh mengeditnya seperti yang anda lakukan dalam Microsoft Office. Anda boleh mengubah dokumen, hamparan atau teks persembahan, pemformatan dan unsur lain.
Simpan fail Microsoft Office dalam WPS: Klik butang "Simpan". Sebagai alternatif, klik butang "Simpan Sebagai" dan pilih format (contohnya, .wps untuk WPS writer, .docx untuk Word, .xlsx untuk Excel, dan lain-lain).
Kongsi fail dengan orang lain: Setelah menyimpannya, anda boleh berkongsi dengan menghantarnya sebagai lampiran dalam e-mel, memuat naik ke perkhidmatan penyimpanan awan, atau berkongsi melalui platform kolaborasi seperti Microsoft Teams atau Slack.
Soalan Lazim tentang Microsoft 365 Business
1. Bolehkah saya menaik taraf Microsoft 365 Business Basic saya kepada Standard atau Premium?
Ya! Adalah mudah untuk menaik taraf langganan anda daripada pusat pentadbiran.
Log masuk dan klik pada Pengebilan dalam menu sebelah kiri.
Klik pada Naik Taraf di sebelah langganan yang anda ingin menaik taraf kepada (cth., Microsoft 365 Business Standard atau Premium).
Kos langganan anda akan berubah dengan naik taraf.
S2. Bagaimana untuk membatalkan langganan Microsoft 365 Business saya?
Ikuti sahaja langkah-langkah ini.
Daftar masuk ke pusat pentadbiran Microsoft 365 dan Klik pada Pengebilan dalam menu sebelah kiri.
Klik pada Langganan untuk melihat langganan aktif anda.
Cari langganan yang ingin anda batalkan dan klik batalkan langganan.
Akses kepada Microsoft 365 Business akan ditamatkan pada penghujung tempoh pengebilan semasa anda.
3. Apakah yang berlaku jika saya tidak memperbaharui langganan Microsoft 365 Business saya?
Anda akan kehilangan akses kepada perkhidmatan pada akhir tempoh pengebilan anda. Data anda akan dipadamkan selepas tempoh tangguh 30 hingga 90 hari.
Adalah penting untuk memuat turun fail kritikal sebelum langganan anda tamat tempoh dan pertimbangkan untuk berhijrah ke perkhidmatan lain jika perlu.
4. Adakah E-mel Perniagaan Microsoft 365 lebih baik daripada E-mel Perniagaan Google Workspace?
Kedua-duanya merupakan pilihan popular untuk penyelesaian emel perniagaan.
Emel Perniagaan Microsoft 365 menawarkan
Pengintegrasian dengan rangkaian produknya
dan Ciri keselamatan yang canggih untuk perlindungan data.
Emel Perniagaan Google Workspace menawarkan
ciri-ciri kolaborasi,
Pengintegrasian dan penambahan pihak ketiga.
Pemilihan antara kedua-duanya bergantung kepada keperluan tertentu, bajet dan ekosistem perisian sedia ada.
5. Bolehkah Saya Menggunakan Domain Laman Web Saya dengan Microsoft 365 Business?
Anda boleh menggunakan domain laman web anda dengan Microsoft 365 Business untuk mencipta alamat e-mel profesional.
Anda boleh menggunakan nama domain sedia ada atau membelinya melalui Microsoft.
Ringkasan
Microsoft 365 Business menawarkan pelbagai alat yang kuat untuk perniagaan dalam pelbagai saiz.
Namun, ia boleh menjadi mahal.
Walau bagaimanapun, WPS Office boleh menjadi penyelamat bagi perniagaan kecil yang mencari alternatif yang menjimatkan kos kepada Microsoft 365.
Anda boleh dengan mudah membuka, mengedit, dan menyimpan fail Microsoft Office dengan WPS Office. Platform WPS Office menawarkan banyak ciri lain yang boleh meningkatkan produktiviti anda.
Mencari alternatif yang berpatutan kepada Microsoft 365?
Cuba WPS Office hari ini dan lihat bagaimana ia boleh memberi manfaat kepada perniagaan anda.
