Hvordan aktivere Copilot i Microsoft 365

Det var mye oppmerksomhet rundt Microsoft Office sin Copilot, som fanget interessen til mange på grunn av dens funksjoner. Andre AI-konkurrenter fulgte raskt etter, ivrige etter å holde tritt med innovasjonen. Introduksjonen av Copilot Pro åpnet for nye muligheter, og økte interessen ytterligere. I denne artikkelen skal vi utforske funksjonene og betydningen av Copilot, og fremfor alt hvordan man kan aktivere Copilot i Microsoft 365.

Alle kan få tilgang til Copilot i Microsoft 365 NÅ!

Konseptet bak Copilot er enkelt: Du er kapteinen på din reise, og Copilot er der for å støtte deg på hver eneste steg. Målet er å hjelpe deg med å bli mer produktiv ved å gi hjelp med å utarbeide, redigere, oppsummere dokumenter, lage presentasjoner, analysere data og mer—alt sømløst integrert i Microsoft 365-økosystemet.

Copilot Pro tar denne støtten til neste nivå, og tilbyr eksklusive AI-funksjoner og prioritert tilgang for å forbedre din Copilot-opplevelse.

Høy integrasjon innen Microsoft-økosystemet

• Plattformintegrasjon: Copilot er lett kompatibel med Microsoft 365-apper, Dynamics 365 og Windows, slik at brukere kan få tilgang til de kraftige funksjonene på sine foretrukne plattformer. Enten du skriver e-poster i Outlook, analyserer data i Excel, eller samarbeider på dokumenter i Teams, er målet med Copilot å øke effektiviteten på jobben på best mulige måte.

• Pågående utvikling: Microsoft er forpliktet til å utvikle Copilot videre, noe som vises gjennom de kontinuerlige oppdateringene og forbedringene som ble vist på viktige arrangementer som Microsoft Ignite 2023. Disse oppdateringene introduserer ikke bare nye funksjoner for Teams, Microsoft 365 og Copilot Studio, men reflekterer også Microsofts dedikasjon til å være i forkant med AI-drevne produktivitetsverktøy.

Hemmeligheten for å øke arbeidseffektiviteten betydelig

All informasjonen som presenteres her, er hentet fra Microsofts Work Trend Index, en pålitelig kilde som gir innsikt i hvordan Copilot forbedrer brukerens produktivitet.

• Produktivitetsøkning: Ifølge de nyeste dataene rapporterte 77 % av Copilot-brukerne en betydelig økning i produktivitet, noe som viser hvordan AI-hjelp påvirker arbeidsflyten effektivt.
  

• Kvalitetsforbedring: Copilot har vært viktig for å forbedre kvaliteten på arbeidet for 68 % av brukerne, og sikrer at oppgavene blir utført med høyere nøyaktighet og profesjonalitet.
  

• Hastighetsøkning: Med Copilots intuitive AI-funksjoner blir oppgaver i gjennomsnitt utført opptil 29 % raskere, noe som viser verktøyets evne til å effektivisere prosesser og optimalisere tidsstyring.

Prisplan

• Core Copilot Service (Bing Chat): Brukere kan få tilgang til grunnleggende Copilot-funksjoner gratis, som letter samarbeid.

• Copilot Pro: For 20 USD ekstra per måned per bruker kan man få tilgang til avanserte funksjoner som prioritert tilgang til GPT-4 og GPT-4 Turbo. Integrasjon med Microsoft 365-applikasjoner som Word, Outlook, Excel, PowerPoint og OneNote øker produktiviteten. Brukere kan også utforske kreative alternativer med AI-genererte bilder ved hjelp av DALL-E3, med en daglig kvote på opptil 100 bilder.

• Copilot for Microsoft 365: Denne løsningen koster 30 USD ekstra per måned per bruker, og forbedrer funksjonaliteten til Microsoft 365 med Copilot-integrasjon, som optimaliserer samarbeid og produktivitet.

Viktige funksjoner

Core Copilot Service (Personlig)

• Tilgjengelig gratis som en egen nettside, mobilapp og innebygd Windows-verktøy.

• Gir rask og enkel tilgang til en AI-chatbot som kan svare på spørsmål, generere innhold og lage bilder.

• Tilbyr forskjellige samtalestiler og spesifikke Copilot GPT-er, inkludert Designer for bilde-generering, en ferieplanlegger, en kokk-assistent og en fitness-trener.

Copilot Pro (Personlig)

• Tilgjengelig gratis som en egen nettside, mobilapp og innebygd Windows-verktøy.

• Gir rask og enkel tilgang til en AI-chatbot som kan svare på spørsmål, generere innhold og lage bilder.

• Tilbyr forskjellige samtalestiler og spesifikke Copilot GPT-er, inkludert Designer for bilde-generering, en ferieplanlegger, en kokk-assistent og en fitness-trener.

Microsoft 365's Copilot

• Tilgjengelig for et ekstra beløp på 30 USD.
  

• Utvider Copilot til bedrifter av alle størrelser innen Microsoft 365.
  

• Integreres sømløst i daglige arbeidsprosesser, og forbedrer produktivitet og kreative prosesser på tvers av ulike bransjer.
  

• Skreddersyr tilbudene for å møte ulike behov, og gir både enkeltpersoner og organisasjoner mer muligheter.
  

• Tilbyr avanserte funksjoner som GPT-4 Turbo og AI-drevet bildeopprettelse.
  

• Gir tilgang til Copilot via en egen nettside, mobilapp, innebygd Windows-verktøy og integrasjon med Microsoft 365-applikasjoner (krever Microsoft 365 Personal eller Family-abonnement).
  

Hvordan aktivere Copilot i Microsoft 365

For å aktivere Microsoft Copilot i Microsoft 365, må du abonnere ved å gå til Microsofts abonnementsside. Nåværende abonnement for Microsoft Copilot koster 20 dollar i måneden. Når du har abonnert, åpne et Office-program på datamaskinen din og klikk på "Oppdater lisens" på kontosiden for å aktivere Microsoft Copilot i dine 365-apper.

Word：

Copilot i Word hjelper deg med å lage og omskrive tekst, sette inn innhold på en god måte, og lage forslag eller utkast. Det gjør hele dokumentprosessen enklere og raskere ved å hjelpe deg med utforming og å foreslå forbedringer, som sammendrag og vanlige spørsmål.

For å aktivere Copilot i Word: Når abonnementet er aktivert, gå til "Hjem"-fanen og klikk på "Copilot" i menyen øverst.

Excel：

Copilot i Excel gjør det enklere å forstå data ved å vise deg trender, forklaringer og diagrammer. Den hjelper deg med å utforske data, se sammenhenger og finne problemer. Du sparer tid og jobber smartere. Det kan også hjelpe deg med å ta bedre avgjørelser basert på informasjonen.

For å aktivere Copilot i Excel: Gå til "Hjem"-fanen og klikk på "Copilot". Da åpnes et panel på høyre side for å hjelpe deg med arbeidet.

Viktig: Hvis dataene dine ikke er i tabellformat, kan ikke Copilot bruke dem. Merk alt og gjør det om til en tabell først.

PowerPoint:

Copilot i PowerPoint hjelper deg med å lage presentasjoner. Den foreslår innhold fra dokumenter du har laget før. Dette gjør det lettere å legge til tekst og bilder, slik at presentasjonen blir både pen og interessant.

Outlook:

Copilot gjør det lettere å håndtere e-poster. Den hjelper deg med å holde orden i innboksen, følge opp e-poster og skrive gode og spennende meldinger. Du sparer tid og kan fokusere bedre på det som er viktig.

Steg 1: Du kan bruke Copilot i Outlook når du skriver en ny e-post eller for å få et sammendrag av e-poster du har fått. Lag en ny e-post for å komme i gang.
Steg 2: I selve e-posten finner du knappen "Utkast med Copilot". Klikk der for å begynne å skrive e-posten med hjelp fra Copilot.

One Note:

Copilot i OneNote gjør det enklere å ta notater og holde orden på informasjon. Den hjelper deg å forstå notatene dine bedre, lage nytt innhold og organisere informasjon på en smart måte. Copilot kan chatte med deg og stille spørsmål for å hjelpe deg, både med skolearbeid og andre oppgaver.

Er det verdt å betale 20 dollar i måneden for Copilot?

Om det er verdt å betale for Copilot, kommer an på hva du trenger og hvor mye penger du vil bruke. Copilot har mange nyttige funksjoner. Men hvis du vil ha noe billigere, kan du prøve WPS AI. WPS AI er gratis og kan gjøre mye av det samme som Copilot. Den hjelper deg med å lage sammendrag, skrive ferdig historier, komme på nye ideer og mer.
WPS AI har også en stavekontroll med kunstig intelligens, fungerer med WPS Presentasjon, og får snart støtte for regneark. Begge deler er bra – hva som passer best for deg, kommer an på hva du liker og trenger.

Gratis kontorpakke med innebygd AI – WPS Office

WPS Office tilbyr et gratis verktøy med kunstig intelligens (AI) som hjelper deg å jobbe smartere med dokumenter og kontoroppgaver. Her er noen av de beste funksjonene i WPS AI:

• AI Korrekturleser: WPS AI hjelper deg å forbedre tekstene dine med fokus på fire ting: rettskriving, klarhet, hvordan budskapet leveres, og hvor interessant teksten er. Den gjør setninger enklere, foreslår bedre ord, passer på at teksten henger sammen og viser feil i sanntid. Du kan også tilpasse forslagene etter hva slags dokument du jobber med.
  

• AI Presentasjon (PPT): WPS AI gjør det lettere å lage fine presentasjoner. Den gir smarte forslag til design og har mange maler å velge mellom. Du kan endre layout, skrift, farger, overganger og animasjoner slik du vil. Flere personer kan jobbe sammen på samme presentasjon, noe som gjør det enkelt å samarbeide.

• AI PDF:  Med WPS AI blir det enklere å jobbe med PDF-filer. Den kan hente ut tekst raskt, lage sammendrag og oversette innhold til andre språk. Den markerer også viktige ord for raskt oppslag, og har en enkel meny som gjør det lett å bruke.

• Ny OCR-teknologi: OCR betyr at du kan skanne tekst fra bilder eller dokumenter, og WPS AI gjør dette enkelt. Du slipper å skrive inn alt for hånd. Den hjelper deg også å lese og forstå brosjyrer og reklame bedre ved å oppsummere innholdet.

• AI for Word: WPS AI gir deg hjelp til å skrive bedre tekster. Den foreslår hvordan du kan forbedre lengde, grammatikk og kvalitet. Den kan lage sammendrag av dokumenter og automatisk sette inn kilder. Du kan bruke dokumentene på alle enheter takket være sky-lagring.

• AI for Excel: Denne funksjonen kommer snart. Da kan du bruke AI til å jobbe lettere i Excel ved å skrive som du snakker. Den vil støtte flere språk, og hjelpe deg å lage tekst, oversette og kommunisere direkte i Excel. Den nye formel-generatoren lar deg lage avanserte formler på en enkel måte ved å skrive det du vil oppnå, og AI ordner resten.

WPS AI vs. Copilot: Pris og funksjoner sammenlignet

Vanlige spørsmål (FAQs)

1. Hvordan aktivere Microsoft Copilot i andre apper (som Outlook, MS Teams)?

Du må ha et abonnement for å bruke Copilot i andre Microsoft-apper. Når du har aktivert det, vil Copilot vises på "Hjem"-fanen i de fleste Office-programmer, som Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
I apper som Teams og Outlook, kan du bruke Copilot til å lage e-poster, oppsummere meldinger og vise viktige punkter fra samtaler.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI – hva er forskjellen?

• Copilot Pro: Dette er en betalt versjon med avansert AI som fungerer godt med Microsoft 365-programmer. Den er laget for folk som jobber mye med Microsoft-verktøy og ønsker høyere produktivitet og kreativitet.
  

• ChatGPT Plus: Denne AI-en er god til å snakke og skrive. Den hjelper med å lage tekster, oppsummere og oversette. Den passer for de som trenger hjelp til å skrive på en naturlig måte.
  

• WPS AI: Dette er en gratis AI som finnes i WPS Office. Den hjelper med korrektur, presentasjoner, tekstredigering og OCR (som leser tekst fra bilder). Den er enkel å bruke og passer bra for de som vil ha en rimelig og god kontorpakke.
  

3. Hva er forskjellen på Copilot Pro Enterprise Edition og Personal Edition?

Personlig versjon:

• For de som har Microsoft 365 Personlig eller Familie-abonnement.
  

• Copilot kan brukes i noen av Microsoft 365-appene.
  

• Du får prioritert tilgang og raskere ytelse.
  

• Krever eget abonnement.
  

Bedriftsversjon (Enterprise):

• Krever Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3, E5, eller Office 365 E3/E5-abonnement.
  

• Har chat med AI og sikker tilgang til firmaets data.
  

• Fungerer med Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams.
  

• Kan tilpasses med Copilot Studio.
  

• Har ekstra sikkerhet og personvernfunksjoner for bedrifter.
  

4. Er det trygt å bruke Microsoft Copilot?

Ja, Copilot er laget for å være sikkert. Microsoft bruker kryptering for å beskytte dataene dine når de sendes eller lagres. De har også tilgangskontroll og personvernregler for å beskytte deg. Selv om det alltid er viktig å tenke på sikkerhet, gjør disse tiltakene Copilot trygg å bruke.

Et godt alternativ til Microsoft Copilot

Microsoft Copilot er veldig kraftig og populært. Men WPS AI er også et sterkt alternativ – og det er gratis. Det er lett å bruke og har mange nyttige funksjoner. Prøv WPS AI ved å laste ned WPS Office, og oppdag hvor effektiv og enkel kontorarbeid kan bli!