Excel er fortsatt et kraftig verktøy som er avgjørende for suksessen til flere prosjekter og felt. Imidlertid kan bare noen få personer skryte av høy effektivitet eller selvtillit når de bruker programvaren. Ikke bekymre deg; vi har samlet en grundig guide for å hjelpe deg på denne reisen.
Fortsett å lese for å lære hvordan du bytter rader i Excel for en jevnere arbeidsopplevelse!
Del 1: Hvordan bytter du to rader i Excel?
Med mer eksponering for Microsoft Excel vil du uunngåelig støte på noen utfordringer. En av disse inkluderer å flytte rader i Excel eller bytte dem helt. Heldigvis har vi dekket deg med denne veiledningen som viser hvordan du gjør det effektivt.
Vi fant opptil tre måter å bytte rader i Excel , inkludert en måte å gjøre det på uten å erstatte dem.
1. Bruke tastatursnarveien
Trinn 1: Åpne Microsoft Excel på PC-en og last inn filen.
Du kan åpne Excel online via Microsoft Edge uten å laste den ned eller åpne den på PC-en din hvis du allerede har den installert.
Merk: Du trenger en Microsoft-konto for å bruke Excel online.
Trinn 2: Velg raden du vil bytte.
Du bør velge hele raden for å være sikker. På denne måten vil du ikke gjøre den feilen å blande ting. Du kan markere hele raden ved å venstreklikke på tallet som indikerer raden helt til venstre på arket.
Trinn 3: Klipp den valgte raden med CTRL + X.
Selv om du kan gjøre dette ved å trykke på høyre museknapp og klikke "klipp", går det raskere med hurtigtasten.
Å kutte raden gir en falmet effekt til raden. Det er slik du vet at du gjorde det rette.
Trinn 4: Klikk på den første cellen på raden du vil bytte til på listen.
Det er viktig siden du må klikke på riktig sted slik at du ikke trenger å gjenta hele prosessen.
Trinn 5: Trykk "CTRL + SHIFT + =" på tastaturet for å sette inn raden du tidligere kuttet.
Denne snarveien vil skyve den valgte raden ned og plassere den du klipper over den. Du kan imidlertid bruke et alternativ ved å følge neste trinn.
Trinn 6: Etter trinn 3 høyreklikker du raden du vil bytte til på listen. Velg deretter alternativet "sett inn" og klikk "sett inn klippecelle".
Trinn 7: Velg og kutt raden du nettopp har forskjøvet.
Gjør dette med CTRL + X for en enklere og raskere prosess.
Trinn 8: Lag en ny rad på ønsket posisjon.
Trinn 9: Sett inn eller lim den inn i raden der du klippet den forrige.
Trinn 10: Slett den tomme raden.
Dette fullfører bytteprosessen. Du kan slette raden ved å velge hele raden og klikke "Slett rad".
Det er viktig å merke seg at selv om trinnene ser ut som mange, er de raske å utføre.
Merk: Hvis du bruker denne metoden på rader som er «den ene over den andre», trenger du ikke trinn 7 til 10.
2. Kopiere, sette inn og slette
Mens du kan justere denne metoden for en bytteprosess, viser den hvordan du bytter rader i Excel uten å erstatte noen.
Trinn 1: Marker raden du vil flytte.
Det er fortsatt det første trinnet for å starte flere prosesser i Microsoft Excel.
Trinn 2: Høyreklikk på den første cellen på raden der du vil sette inn den kopierte raden.
Velg deretter 'Sett inn' fra menyen som vises, og klikk på 'Rader over'. Dette oppretter en ny rad over den valgte cellen.
Trinn 3: Kopier den uthevede raden ved å bruke "CTRL + C."
Alternativt gjør du dette ved å høyreklikke på den uthevede raden og klikke Kopier.
Trinn 4: Lim inn den kopierte raden i den nyopprettede.
Trinn 5: Velg raden du kopierte på forrige posisjon på listen.
Du bør markere hele raden ved å følge trinn 2 i forrige seksjon.
Trinn 6: Slett hele raden.
Du kan slette den nå siden du har flyttet innholdet til den nyopprettede raden.
3. Bruk kun musen
Denne metoden er den raskeste etter min erfaring. Det innebærer kun å bruke musen til å bytte rader i Excel .
Trinn 1: Marker raden du vil flytte eller bytte.
Trinn 2: Flytt musepekeren til linjen under cellene.
Musepekeren vil endres til et håndtegn for å indikere at du kan forskyve hele raden.
Trinn 3: Venstreklikk og dra markøren til linjen under raden du vil flytte til på listen.
Den nye linjen skal bli grønn for å indikere at du kan sette inn den nylig flyttet raden. Når du legger merke til den grønne, slipper du museknappen du har trykket på. Raden vil bli satt inn under den uthevede linjen.
Nå vet du hvordan du endrer rader i Excel eller bare flytter dem.
Del 2: Hvordan ordner du flere rader i Excel samtidig? (Bruke egendefinert sorteringskommando)
Du kan bruke metodene gitt i forrige seksjon for å omorganisere radene dine. Det blir imidlertid ineffektivt og kjedelig når du omorganiserer mange rader. Det er der Custom Sort Command skinner.
Trinn 1: Sett inn en ny kolonne til venstre for de eksisterende.
Du trenger denne nye kolonnen for å bruke den tilpassede sorteringskommandoen på riktig måte. Sett inn kolonnen ved å høyreklikke på alfabetet over kolonnen lengst til venstre. I dette tilfellet vil det være 'A.'
Klikk på "sett inn kolonner til venstre" for å legge til en ny kolonne på ønsket sted.
Trinn 2: Tildel tall til de forskjellige radene basert på deres arrangement.
Start med raden du vil plassere over de andre og tilordnet tallene hvordan du vil at de skal rangeres på listen.
Merk: Ikke bekymre deg for å få tallene i rekkefølge. Vi vil ta opp det i neste trinn.
Trinn 3: Marker alle radene du vil arrangere.
Husk å sette inn en rad over de andre.
Trinn 4: Klikk på "Data"-grensesnittet på toppen av Excel-arket.
'Data'-grensesnittet er på samme rad som 'Fil, Hjem, Sett inn, osv..' Klikk på det for å åpne et nytt sett med alternativer under det.
Trinn 5: Klikk på Egenfinert sortering.
Tilpasset sortering lar deg sortere radene dine basert på noen alternativer.
Trinn 6: Endre feltene for å kontrollere sorteringen i det nye grensesnittet.
Først velger du kolonnen som skal styre sorteringen. Velg også rekkefølgen du vil ordne radene i. I dette tilfellet vil vi gå i stigende rekkefølge (fra laveste numeriske verdi til høyeste).
Trinn 7: Klikk "OK" for å bruke innstillingene og automatisk ordne de uthevede radene.
Merk: Alternativt kan du ganske enkelt klikke "Sorter stigende" eller "Sorter synkende" for å oppnå samme resultat. Dette fungerer imidlertid best hvis du ikke jobber med et komplekst sett med rader.
Del 3 WPS – Et godt valg for å bruke Excel
Nå som du har lært hvordan du bytter rader i Excel, la oss sjekke ut et annet alternativ for lignende prosesser. WPS Office er et utmerket alternativ til Microsoft Excel siden det har alt du trenger og kjører på flere gadgets. Det er praktisk og effektivt spør du meg!
WPS Office er fortsatt et effektivt verktøy for å lage regneark, PDF-er, PPT-er og Word-dokumenter. Den er kompatibel med Microsoft og Google og fungerer fint på tvers av forskjellige gadgets.
Fra personlig erfaring har et WPS-regneark like mange funksjoner og noe ekstra bekvemmelighet. Noen av de bemerkelsesverdige inkluderer:
En rik samling av maler
Lett størrelse og enkel å kjøre på flere gadgets.
Den kommer gratis i motsetning til Microsofts abonnementsbaserte modell.
Vanlige spørsmål
1. Hvordan bytter du kolonner og rader i Excel?
Trinn 1: Marker alle kolonnene og radene du vil bytte og kopier dem.
Bruk CTRL + C for å kopiere de valgte kolonnene og radene.
Trinn 2: Klikk på en tom celle på ønsket sted for det nye arrangementet.
Trinn 3: Høyreklikk på den samme cellen og velg innklimingsalternativet.
Hvis du gjør dette, åpnes flere innlimingsformater. Du vil imidlertid bruke "Transponer rader og kolonner".
Merk at den nyeste versjonen av Excel viser dette alternativet og andre i et ikonformat når du høyreklikker. Bare hold musen over ikonene for å få funksjonen deres og velg den riktige.
Når du velger Transponer rader og kolonner, vil Excel bytte ut kolonnene og radene.
2. Kan jeg bytte flere rader i Excel samtidig?
Følg disse trinnene for å bytte flere rader eller kolonner i Excel samtidig uten å erstatte noe felt eller verdi.
Trinn 1: Velg raden eller kolonnen du vil bytte.
Trinn 2: Flytt musepekeren til kanten av kolonnen eller raden til den endres til et håndsymbol.
Trinn 3: Klikk og hold markøren, og dra den over til kolonnen du vil bytte med på listen. For rader drar du markøren ned eller opp til raden du vil bytte med.
Trinn 4: Slipp museknappen når linjen blir grønn.
Sammendrag
Med alle trinnene ovenfor vet du nå hvordan du bytter rader i Excel . Vi har også gitt deg et utmerket gratis alternativ til Microsoft Excel og Google Sheets.
WPS Office er verdt å sjekke ut, spesielt hvis du vil ha tilgang til prosjektene dine på tvers av gadgets. Alt-i-ett-kontorpakken har alt du trenger for å utføre et utmerket prosjekt.
