Microsoft Office er utvilsomt en av de mest avanserte kontorprogrammene som finnes, med en lojal brukerbase som har støttet det siden lanseringen. Men det er ingen hemmelighet at programvaren noen ganger kan være frustrerende – spesielt når den viser "Unlisensiert produkt"-varsler eller begrenser funksjonaliteten akkurat når vi trenger den mest.
I de fleste tilfeller skyldes disse problemene en ufullstendig oppsett. Selvfølgelig kan du lete etter et alternativ, men hvorfor ikke løse problemet i stedet? Med riktig Office Customization Tool kan du konfigurere og tilpasse MS Office slik du vil. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du gjør nettopp det, slik at du kan unngå hodepinen og komme tilbake til produktiviteten.
Hva er Microsoft Office Customization Tool?
Microsoft Office Customization Tool er en viktig ressurs for organisasjoner som trenger å distribuere Microsoft Office på flere datamaskiner, og er tilgjengelig for alle som har en volumlisens for Microsoft Office.Det gir administratorer muligheten til å lage konfigurasjonsfiler som hjelper med å tilpasse Office-installasjonsprosessen. Disse konfigurasjonsfilene gir presis kontroll over hvilke applikasjoner og språk som installeres, hvordan applikasjonene oppdateres, og andre applikasjonsinnstillinger.
Designet for storskala distribusjoner, er Office Customization Tool en del av prosessen for å installere Office på hundrevis eller til og med tusenvis av datamaskiner. Etter at du har generert konfigurasjonsfilene, kan du bruke gratis Microsoft Office på PC-en din.
Hvordan konfigurere MS Office distribusjon ved hjelp av Office Customization Tool
Office Customization Tool gir organisasjoner muligheten til å distribuere en tilpasset versjon av Office over hele nettverket. Men hvordan gjøres tilpasningen, og hvilke variabler kan du sette når du oppretter konfigurasjonsfilene? I denne delen vil jeg gå gjennom hele oppsettet, trinn for trinn, for å hjelpe deg med å konfigurere distribusjonsinnstillingene, laste ned de nødvendige verktøyene og fullføre installasjonen.
Distribusjonsinnstillinger
Trinn 1: For å starte, åpne nettleseren din og søk etter "Office Customization Tool" på Google.
Trinn 2: Klikk på det første søkeresultatet, som tar deg til Microsoft 365 Apps Admin Center.
Trinn 3: I Admin Center finner du forskjellige alternativer for å konfigurere distribusjonsinnstillingene dine.
Den første seksjonen er "Products and Releases"-seksjonen, som inkluderer felt som arkitektur, produkter, oppdateringskanaler og apper. La oss gå gjennom hvert felt trinn for trinn.
Trinn 4: I "Architecture"-feltet velger du systemets arkitektur – enten 32-bit eller 64-bit.
Merk: Du kan sjekke systemets arkitektur ved å gå til Kontrollpanel > System og sikkerhet > System.
Trinn 5: Deretter velger du produktet du vil bruke. Her velger vi "Office LTSC Professional Plus 2021" i feltet "Office Suites". Hvis du trenger tillegg som Visio, kan du også velge disse.
Trinn 6: I seksjonen "Update Channel", la innstillingene stå som standard.
Trinn 7: I neste felt velger du Office-suite-appene du vil inkludere i nedlastingen. For å legge til eller fjerne en app, bruk enkelt veksleknappen.
Trinn 8: Når du har fullført seksjonen "Products and Releases", klikker du på "Next" for å gå videre til språkseksjonen.
Trinn 9: I språkseksjonen velger du "Primært språk" etter ditt valg. Dette sørger for at Office-suite kommer med det tilsvarende språkpakken.
Trinn 10: Du kan også velge et korrekturlesingsspråk eller legge til eventuelle lokale språk du ønsker i denne seksjonen. Når du er ferdig, klikker du på "Next".
Trinn 11: Nå, i installasjonsseksjonen, velg en "Installationsalternativ" fra listen.
Trinn 12: Du kan beholde standard installasjonsalternativene som de er og klikke på "Next".
Trinn 13: Neste er seksjonen "Updates and Upgrades". I feltet "Updates" lar du innstillingene være som standard.
Trinn 14: I feltet "Upgrades" bestemmer du om du vil avinstallere eventuelle eksisterende produkter. Når du har tatt valget, klikker du på "Next" for å fortsette.
Trinn 15: Når oppdateringer og oppgraderinger er ordnet, går vi videre til seksjonen "Licensing and Activation". I feltet "Product Key" velger du "KMS", ettersom vi ikke har et produktnøkkel.
Trinn 16: I feltet "Product Activation" gjør du ingen endringer og klikker på "Next".
Trinn 17: I den generelle seksjonen, skriv inn informasjon om selskapet ditt eller bare navnet ditt. Du kan også gi en generell beskrivelse (valgfritt) for distribusjonsverktøyene dine.
Trinn 18: Når begge feltene er fylt ut, klikker du på "Next" for å fortsette.
Trinn 19: Til slutt, i seksjonen "Application preference", siden vi ikke har noen spesifikke preferanser, klikker du bare på "Next" for å fullføre distribusjonsinnstillingene.
Trinn 20: Når alle innstillingene er konfigurert, klikker du på "Export" for å generere konfigurasjonsfilen. Lagre den som configuration.xml i ønsket mappe.
Trinn 21: Nå åpnes dialogboksen for eksport. Velg alternativet "Office Open XML Formats" og klikk på "OK".
Trinn 22: Til slutt, sørg for å merke av i boksen for å godta vilkårene og betingelsene.
Trinn 23: Klikk til slutt på "Export"-knappen for å lagre konfigurasjonsfilen i XML-format.
Last ned Office Deployment Tool
Med configuration.xml klar, la oss laste ned Office Deployment Tool.
Trinn 1: For å laste ned Office Deployment Tool, åpne et nytt faneblad i nettleseren og søk etter "Office Deployment Tool".
Trinn 2: Klikk på det første resultatet og last ned verktøyet fra Microsofts offisielle nettside.
Trinn 3: Du blir nå omdirigert til Microsoft Office Deployment Tool-siden. Her velger du ønsket språk og klikker på "Download" -knappen for å laste ned Office Deployment Tool.
Ekstrahere distribusjonsfilene
Når filene er lagret, kan du flytte dem til en egen mappe hvis du vil holde det organisert. La oss begynne å ekstrahere Office Deployment Tool fra filen vi nettopp lastet ned.
Trinn 1: Når begge filene er klare, høyreklikk på "Office Deployment Tool" i mappen din for å åpne kontekstmenyen, og klikk deretter på alternativet "Kjør som administrator".
Trinn 2: Dialogboksen for Microsoft Software License Terms åpnes. Rull ned, godta vilkårene og betingelsene ved å merke av i boksen, og klikk deretter på "Continue".
Trinn 3: Nå velger du en mappe hvor du vil at filene skal ekstrakteres, og klikker på "OK".
Trinn 4: Klikk på "OK" i bekreftelsesmeldingen for å avslutte.
På dette punktet vil Office Deployment-konfigurasjonsfilene bli ekstraktert til mappen din, og du er klar for neste steg!
Kjør oppsettet via Kommandoledetekst
Nå skal vi bruke Kommandoledetekst for å kjøre installasjonen av Microsoft Office-suiten fra filene vi nettopp har ekstrahert ved hjelp av Office Deployment Tool.
Trinn 1: Bruk søkefeltet på oppgavelinjen, søk etter "Command Prompt" og klikk på "Kjør som administrator".
Trinn 2: I Kommandoledetekst kopierer vi filstien til mappen der vi ekstraherte filene. Gå til "Adressefeltet" i mappen, og trykk "CTRL + C" for å kopiere stien.
Trinn 3: I Kommandoledetekst skriver du "cd", trykker på "Mellomromstasten", og deretter limer du inn filstien ved å bruke hurtigtasten "CTRL+V". Trykk på "Enter".
Trinn 4: Nå som vi er i riktig mappe, må vi kjøre oppsettfilen. Skriv inn følgende kommando for å starte installasjonen:
setup.exe /configure configuration.xml
Merk: "Configuration.xml" er navnet på konfigurasjonsfilen vi eksporterte tidligere. Hvis du har endret navnet på XML-filen, sørg for å bruke det riktige navnet.
Trinn 5: Etter at du har skrevet inn kommandoen, trykk “Enter”, og installasjonen vil begynne. Dette kan ta noen minutter å fullføre.
Verifisere installasjonen og aktivering
Når installasjonen er fullført, vil Office-pakken din være fullt operativ og aktivert. La oss verifisere dette:
Trinn 1: Åpne en hvilken som helst Microsoft Office-app, for eksempel Word, på systemet ditt og klikk på "Konto"-fanen.
Trinn 2: I Konto-fanen finner du produktdetaljene for Office-pakken din, som bekrefter at den er aktivert og klar til bruk.
Finne det beste alternativet til Microsoft Office— WPS Office
Microsoft Office er en sterk konkurrent mot mange kontorpakker, og tilbyr kraftige verktøy for å administrere oppgaver, lage dokumenter og organisere data. Effektiviteten avhenger imidlertid ofte av riktig konfigurering. Å sette opp Office-pakken din riktig sikrer jevn funksjonalitet, forhindrer frustrerende begrensninger som "Ulisensiert produkt"-varsler, og lar deg tilpasse den til arbeidsflyten din.
Det er alltid bra å ha alternativer, og alternativer som WPS Office tilbyr en enklere løsning for de som ser etter lignende funksjoner i en lettvekts- og rimelig pakke. Med verktøy for regneark, tekstbehandling og presentasjoner, gir WPS Office en sømløs opplevelse uten å kreve omfattende oppsett.
Hva som gjør WPS Office til det beste alternativet til MS Office, er ikke bare den enkle oppsettet, men også likheten i brukergrensesnittet. Folk blir komfortable med et verktøy de har brukt i årevis, noe som gjør overgangen til alternativer mer utfordrende. WPS Office reduserer denne læringskurven ved å tilby en kjent opplevelse som ofte er bedre, med ekstra integrerte verktøy, et moderne grensesnitt, og det faktum at hele pakken er tilgjengelig gratis. Dette gjør det til et svært attraktivt alternativ. La oss ta en nærmere titt på funksjonene som tilbys av WPS Office:
Alt-i-ett Office Suite: I stedet for å stole på separate applikasjoner, integrerer WPS Office verktøyene sine—Writer, Spreadsheet, Presentation og PDF—i ett vindu, og eliminerer behovet for å bytte faner og rydde opp skrivebordet ditt.
Cloud Storage: WPS Office tilbyr ikke bare sin egen WPS Drive for enkel tilgang til filer når som helst, hvor som helst, men lar også brukerne koble til andre skylagringstjenester som OneDrive og Google Drive, noe som gjør filtilgangen enda mer praktisk.
Avanserte PDF-verktøy: Selv om det ofte blir oversett, er PDF-verktøy essensielle i kontor-, skole- og profesjonelle sammenhenger. WPS Office inkluderer avanserte PDF-funksjoner for å sikre en jevn arbeidsflyt for brukere som er avhengige av disse verktøyene.
Selv om WPS Office sin sømløse opplevelse med Office-pakken har hevet dens status, og satt den i direkte konkurranse med Microsoft Office, gjør det enkle oppsettet og muligheten til å laste det ned og begynne å bruke det på få minutter—uten behov for ekstra oppsett eller kostnader—det til et enda mer tiltalende valg.
Hvordan laste ned WPS Office
Jeg har nevnt før hvor enkelt det er å sette opp WPS Office på systemet ditt, men hvis du ikke har prøvd det ennå, her er hvor enkelt det er. Uansett om du bruker Windows, macOS eller Linux, kan du enkelt laste ned og installere WPS Office på bare 3 enkle trinn:
Trinn 1: Gå til WPS Office-nettstedet i nettleseren din og klikk på "Last ned"-knappen som finnes i midten av siden.
Trinn 2: For å installere WPS Office-pakken, åpne den nedlastede filen ved å dobbeltklikke på den.
Trinn 3: Når installasjonen er ferdig, vil WPS Office-pakken være klar til bruk.
Vanlige spørsmål (FAQ)
1. Hva er Office Customization Tool (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) er et Microsoft-verktøy som er designet for å hjelpe IT-administratorer med å konfigurere og distribuere Microsoft Office på tvers av store organisasjoner. Det gjør det mulig å lage konfigurasjonsfiler som tilpasser ulike aspekter av Office-installasjoner, inkludert hvilke applikasjoner og språk som skal installeres, applikasjonsinnstillinger, brukerpreferanser og oppdateringshåndtering. Ved å strømlinjeforme distribusjonsprosessen, sikrer OCT konsistens, effektivitet og tilpasning til organisasjonens krav.
2. Kan jeg velge spesifikke Office-apper å distribuere med OCT?
Ja, OCT lar deg tilpasse distribusjonen og velge spesifikke Office-applikasjoner som skal installeres, og utelate andre som ikke er nødvendige.
3. Hva skal jeg gjøre hvis jeg møter problemer mens jeg bruker Office Customization Tool?
Her er noen trinn for å hjelpe med å løse problemer med Office Customization Tool:
Sjekk konfigurasjonsinnstillingene dine for feil.
Gå gjennom installasjonsloggen for mer detaljert informasjon.
Start datamaskinen på nytt for å løse eventuelle systemrelaterte problemer.
Sørg for at Office Deployment Tool er oppdatert.
Hvis problemet vedvarer, ta kontakt med Microsoft Support for videre hjelp.
WPS Office: Et enklere, mer rimelig alternativ
Selv om du har uendelige alternativer for produktivitetspakker, er Microsoft Office et godt valg med sine kraftige verktøy for å administrere oppgaver, lage dokumenter og organisere data. Effektiviteten avhenger imidlertid ofte av riktig konfigurering for å unngå begrensninger som “Ulisensiert produkt”-varsler og tilpasse det etter dine behov. For de som ser etter et enklere, mer rimelig alternativ, tilbyr WPS Office lignende funksjoner i en lettvektspakke, og gjør det til et utmerket valg uten behov for omfattende oppsett.
