Som en vanlig bruker av kontorprogramvare, kunne jeg ikke motstå tiltrekningen av Microsoft Office Online over dens dyre desktop-versjon. Det hørtes for godt ut til å være sant: å få alle nødvendige verktøy gratis. Men etter å ha brukt det grundig, oppdaget jeg flere begrensninger som kan påvirke arbeidet ditt på en eller annen måte. I dette innlegget vil jeg dele min erfaring med disse begrensningene og hvorfor WPS Office kanskje er et bedre valg for dem som ser etter kraftige og gratis kontorpakker.
Microsoft Office Online: Hva kan du få?
Microsoft Office Online er den gratis versjonen av den populære Office-pakken. Den tilbyr et sett med grunnleggende Office-applikasjoner som kan brukes gjennom nettleseren helt gratis. Det er et enklere alternativ for de som ønsker noen funksjoner og kapasiteter, men ikke trenger hele funksjonaliteten; derfor ønsker de heller ikke et abonnement.
Åpne Microsoft Office Online
Trinn 1: Åpne Microsoft Office Online-nettstedet.
Trinn 2: Logg inn med en Microsoft-konto i det angitte feltet, eller opprett en ny konto hvis du ikke har en.
Trinn 3: Etter innlogging vil du bli dirigerert til hovedsiden for Office Online, hvor applikasjoner som Word, Excel og PowerPoint kan startes direkte i nettleseren din.
Nøkkelfunksjoner:
Gratis Microsoft 365-apper: Få gratis nettbaserte versjoner av Word, Excel og PowerPoint – ingen programvareinstallasjon kreves. Appene er ideelle for å lage dokumenter, analysere data og lage presentasjoner.
5 GB sky lagring: Hver bruker får 5 GB gratis lagring på OneDrive. Med OneDrive kan du lagre, dele og få tilgang til dokumentene dine fra hvor som helst på hvilken som helst enhet som har internettforbindelse.
Forenklet grensesnitt: De nettbaserte versjonene har et mer forenklet grensesnitt sammenlignet med desktop-versjonen. Dette gjør dem ganske enkle å bruke for enkle oppgaver, men samtidig nekter det noen av de mer avanserte funksjonene.
Fordeler med å bruke Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online er mest verdifullt for de som trenger å bruke Office, men verken ønsker eller trenger å betale et abonnement. Fordi det er integrert med OneDrive, er ikke bare filene dine lagret, men de er også tilgjengelige fra hvor som helst. Med et mer forenklet grensesnitt er det raskt og enkelt å redigere dokumenter, noe som gjør det veldig praktisk for mobile brukere.
Begrensninger med Microsoft Office Online
Selv om Microsoft tilbyr en gratis, nettbasert versjon av sin populære programvare for alle, har Microsoft Office Online flere begrensninger sammenlignet med den kraftigere desktop-versjonen. Her er noen av dem:
Funksjon |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Filstørrelsesgrense |
50 MB |
3 GB (eller mer) |
Offline-tilgang |
Ikke tilgjengelig |
Fullt tilgjengelig |
Avanserte funksjoner |
Begrenset |
Omfattende |
Tilpasningsevne |
Grunnleggende |
Grunnleggende |
Integrasjon med andre verktøy |
Grunnleggende |
Full integrasjon |
Samarbeidverktøy |
Begrenset |
Forbedret |
Nøkkelbegrensninger med Microsoft Office Online
Filstørrelsen er begrenset: Denne nettbaserte versjonen av Office tillater kun 50 MB filstørrelse; dette kan begrense bruken av store dokumenter eller til og med Excel-data, spesielt de med rik multimedia eller store datasett. Større filer tillater enorme filstørrelser på desktop-versjonen, noe som kan være kritisk for å håndtere store prosjekter.
Ingen offline-redigering: Microsoft Office Online krever en internettforbindelse for å fungere. Det betyr at den nettbaserte versjonen ikke passer for de som ønsker å jobbe offline. Desktop-versjonen derimot, gir full tilgang offline, noe som gjør det mulig for brukere å jobbe med dokumenter uten å trenge internett. Dette kan være veldig nyttig i områder der internettilgangen er ustabil.
Begrenset funksjonalitet:
Word: Noen av de avanserte formateringsalternativene som er tilgjengelige i desktop-versjonen av Word, er ikke tilgjengelige i den nettbaserte versjonen. Dette inkluderer ting som tilpassede stiler og detaljerte sideoppsett. Videre tillater ikke denne versjonen postforsendelse eller noen av de avanserte redigeringsmulighetene.
Excel: Excel Online har færre verktøy for dataanalyse sammenlignet med desktop-versjonen. Avanserte funksjoner som er utilgjengelige for brukerne inkluderer bruken av komplekse pivottabeller, datamodeller og noen diagramtyper.
PowerPoint： Online har ikke avanserte overganger og animasjonsmuligheter, blant annet. Det er færre alternativer for å tilpasse presentasjoner sammenlignet med desktop-versjonen av presentasjonen.
Selv om Microsoft Office Online ikke koster noe og er enkelt å bruke for Office-applikasjoner, er det også noen begrensninger når det gjelder filstørrelse, offline-tilgang og funksjonalitet. Hvis avanserte funksjoner og kapasiteter er nødvendige, kan det være verdt å vurdere alternativer eller oppgradere til den fullstendige versjonen på desktop.
Vel, å kjenne begrensningene er bare en del av historien. I del 3 vil vi gå gjennom andre alternativer som fortsatt er tilgjengelige, som WPS Office, som gir deg en fullverdig gratis desktop-opplevelse for dine kontorbehov!
Det beste alternativet til Microsoft Office
Hvis du synes at begrensningene med Microsoft Office Online og kostnaden for desktop-versjonen er for restriktive, er WPS Office et ganske bra alternativ. Den kraftige verktøypakken som er tilgjengelig i WPS Office, etterligner nært de som finnes i Microsoft Office, samtidig som den overgår mange av sine begrensninger.
Hvorfor WPS Office?
Gratis offline-tilgang: WPS tilbyr en gratis offline desktop-versjon, mens Microsoft Office Online ikke gjør det. Dette gir deg muligheten til å se og redigere dokumentene, regnearkene og presentasjonene dine når du kanskje ikke har tilgang til internett.
Fullt funksjonell pakke: Pakken består av Writer, Spreadsheets og Presentation. Disse applikasjonene håndterer flere filtyper (.docx, .xlsx, .pptx), noe som gjør det til et ganske allsidig valg for ulike kontoroppgaver.
Integrert kontorpakke: WPS Office fungerer på samme måte som Microsoft Office ved å inneholde tekstbehandling, regneark og presentasjonsapplikasjoner innen en enkelt pakke. Fordi dette er en integrert tilnærming, gjør det arbeidsprosessen mye enklere og øker produktiviteten.
Kompatibilitet: WPS Office støtter Microsoft Office filformater, som betyr at du kan åpne, redigere og lagre filer i formatene som brukes av Microsoft Office-applikasjoner. Denne kompatibiliteten gjør overgangen mellom de to plattformene og sikrer kompatibilitet mellom dem veldig jevn.
Ingen kostnad for full funksjonalitet: De grunnleggende funksjonene i WPS Office er gratis, og redder brukerne fra begrensningene med Microsoft Office Online og den høye kostnaden for desktop-versjonens fullstendige funksjonalitet. Dette betyr at WPS Office er et ekstremt rimelig valg for de som er ute etter komplett kontorfunksjonalitet uten kostnad.
Hvordan laste ned WPS Office
For å begynne å bruke WPS Office, følg disse trinnene:
Offisiell nettside: Du kan laste ned WPS desktop-versjonen fra nedlastingssiden for pakken.
App-butikker: WPS Office er tilgjengelig for mobiltelefoner. Du kan installere det fra Apple App Store eller Google Play Store, forutsatt at telefonen din er enten en iOS- eller Android-telefon.
WPS Office gir full kontorfunktionalitet uten å være avhengig av Microsoft Office Online, og kutter dermed behovet for å betale for en desktop-versjon av Microsoft Office.
FAQs
Hva er forskjellen mellom MS Office 365 og MS Office Web Apps?
MS Office 365 er en abonnementstjeneste som består av komplette offline desktop-versjoner av Office-apper med full funksjonalitet og periodiske oppdateringer inkludert. Office Web Apps er gratis nettversjoner av Office-apper med begrenset funksjonalitet og krever internettilgang for bruk.
Er Microsoft webapper gratis?
Ja, Microsoft Web Apps er gratis å bruke. Du vil trenge en Microsoft-konto, og de gir deg grunnleggende versjoner av Office-appene med 5 GB gratis lagring på OneDrive.
Sammendrag
Begrensningene med Microsoft Office Online inkluderer filstørrelsesgrenser og færre funksjoner sammenlignet med desktop-versjonen. Likevel er det beste alternativet WPS Office, som tilbyr en fullverdig gratis desktop-pakke og gjør det til et sterkere valg dersom du trenger mer funksjonalitet enn det noen gratis nettbaserte kontorpakker kan tilby, uten ekstra kostnad.
