Har du lurt på hvordan du kan signere en PDF online gratis uten å skrive ut og skanne dokumentet? Smallpdf-plattformen gir brukerne en funksjon - Smallpdf eSign, som lar dem signere PDF uten å måtte gå gjennom de vanskelige prosessene.
Det kan være utfordrende å signere et PDF-dokument med Smallpdf sign. Denne artikkelen vil guide deg på hvordan du signerer med Smallpdf. Fortsett å lese for å finne ut mer.
Hva er Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign er en online plattform hvor brukere kan signere PDF-dokumentene sine elektronisk. Denne plattformen hjelper med å fjerne behovet for at brukere manuelt må skrive ut dokumentene før de signerer dem. Med Smallpdf sign kan du laste opp en PDF og legge til en signatur.
Men det slutter ikke der. Etter å ha signert en PDF, kan du dele dokumentet trygt via e-post eller en delbar lenke. Brukere trenger ikke å bekymre seg for at dokumentets integritet blir kompromittert, ettersom Smallpdf eSign sikrer at elektroniske signaturer overholder fastsatte regler for elektronisk signering, noe som gjør det juridisk bindende.
Viktigheten av dokumentunderskrifter
Dokumentunderskrifter spiller en viktig rolle i de fleste profesjonelle og personlige transaksjoner. Mange dokumenter krever at involverte parter signerer dem før de kan betraktes som gyldige. Disse dokumentene inkluderer avtaler, økonomiske opptegnelser, juridiske kontrakter og samtykke- eller fullmaktskjemaer.
Underskriftsprosessen er ofte et bevis på samtykke eller enighet og bekrefter dokumentets ekthet. Elektronisk signering av dokumenter har gjort det praktisk å signere og dele dokumenter uten at de involverte partene er på samme sted. Det gir også økt sikkerhet for dokumentene.
Utfordringene med tradisjonelle signeringsmetoder
Flere utfordringer er knyttet til tradisjonelle signeringsmetoder. Denne metoden innebærer utskrift, signering, skanning og sending tilbake av dokumentene. Her er noen av utfordringene du kan støte på når du bruker tradisjonelle signeringsmetoder:
Mangel på sikkerhet: En av hovedutfordringene med tradisjonelle signeringsmetoder er sikkerheten til dokumentene. PDF-en kan bli skadet, tapt eller til og med kompromittert i prosessen med utskrift og skanning. Det er også lettere å forfalske håndskrevne signaturer, i motsetning til en digital signatur.
Tilgjengelighet: Tradisjonelle signeringsmetoder gjør det vanskelig for parter å lett få tilgang til dokumentet fra hvor som helst. For en slik signeringsmetode må det være en utveksling av fysiske dokumenter. Dette gjør det upraktisk, spesielt hvis partene er på forskjellige steder.
Tidskrevende: Den tradisjonelle signeringsmetoden innebærer flere trinn som kan være tidkrevende og forsinke den totale prosessen med å signere dokumentet.
Redundans og ineffektivitet: Ved bruk av den tradisjonelle signeringsmetoden vil det involvere utskrift, signering, skanning og sending tilbake av dokumentene. Alle disse prosessene kan skape redundans og føre til ineffektivitet. Videre krever den tradisjonelle signeringsmetoden også fysisk lagringsplass for de trykte kopiene av dokumentene.
Dokumentendring: Metoden kan være utsatt for feil og manipulering ettersom signaturer kan forfalskes.
Oversikt over Smallpdf Sign
Smallpdf sign er en av funksjonene som tilbys av Smallpdf, en online PDF-programvare som gjør alle PDF-relaterte oppgaver enkle for brukere. Smallpdf sign er en effektiv og brukervennlig måte å signere PDF-dokumenter elektronisk på. Prosessen er enkel, eliminerer sikkerhetsproblemer og sørger for at dokumentene er lett tilgjengelige.
Med Smallpdf kan brukere enkelt laste opp PDF-filer, merke dokumentet og legge til og tilpasse signaturene sine. Du kan også dele alle signerte dokumenter sikkert uten å kompromittere integriteten.
Funksjoner og fordeler med Smallpdf Sign
Brukere av Smallpdf Sign online får glede av flere funksjoner og fordeler, inkludert:
Brukervennlig grensesnitt: Programvaren har et intuitivt og ganske enkelt grensesnitt. Dette gjør at brukere lett kan navigere gjennom og signere dokumentene sine uten hensyn til deres tekniske ferdigheter.
Sikkerhet: Dokumenter signert med Smallpdf sign er sikre. Smallpdf-programvaren har SSL-kryptering som bidrar til å sikre at dokumentene forblir sikre.
Juridisk bindende: Dokumenter signert med Smallpdf er juridisk bindende, da programvaren overholder internasjonale regler for elektroniske signaturer.
Enkel tilgang: Brukere kan få tilgang til Smallpdf Sign fra hvilken som helst enhet med internettforbindelse. Du kan også integrere skytjenester som Google Drive og Dropbox. Dette gjør det enkelt å importere og eksportere dokumenter.
Muligheter for tilpasning: Smallpdf Sign lar brukere tilpasse signaturens utseende. Det finnes signaturmaler som brukere kan velge hvis de bestemmer seg for ikke å tegne signaturen selv. I tillegg til signaturer kan brukere også legge til datoer, initialer og annen tekst i dokumentene.
Miljøvennlig: Fordi dokumenter signeres elektronisk, eliminerer det behovet for å skrive ut og skanne dokumenter. Dette resulterer i mindre avfall og lavere papirkonsum, som er i tråd med det grønne initiativet.
Trinn-for-trinn-guide: Hvordan signere PDF med Smallpdf
Her er trinnene for å signere PDF med Smallpdf gratis.
Trinn 1: Gå til Smallpdf website og velg “eSign PDF.”
Trinn 2: Klikk på “Velg en fil” eller “Slipp PDF her” for å velge en fil du ønsker å laste opp fra enheten din. Dobbeltklikk på dokumentet for å laste det opp.
Alternativt kan du laste opp et dokument fra enheten din eller en skylagringsplattform som Dropbox eller Google Drive ved å klikke på nedtrekksmenyen og velge filplasseringen.
Trinn 3: Når dokumentet er lastet opp, vil du se alternativer for å legge til signaturen din, initialer, tekstfelt, dato-felt eller avkrysningsboks.
Trinn 4: Klikk på alternativet “din signatur.” Du vil se alternativer for å tegne signaturen din, laste opp et bilde eller skrive inn initialene dine. Velg det som passer og klikk på ”lag.” Du kan bruke en touchpad eller mus til å tegne signaturen.
Trinn 5: Naviger til området i dokumentet der signaturen skal vises. Klikk på området, og en boks vil dukke opp. Velg signaturalternativet, og plattformen vil lime inn signaturen.
Trinn 6: Klikk på signaturen for å justere størrelsen, endre fargen eller duplisere.
Trinn 7: Legg til andre elementer som datoer, avkrysningsbokser og tekstfelt hvis nødvendig. Gjennomgå dokumentet for å sikre at signaturen er riktig plassert.
Trinn 8: Klikk på "Fullfør & Signer" når du har gjennomgått dokumentet. Smallpdf vil automatisk lagre dokumentet. Klikk på "last ned"-knappen for å lagre filen på enheten din.
Tips og beste praksis for effektiv signering
Her er tips og beste praksis for effektiv signering på Smallpdf sign.
1. Gjennomgå dokumentene før du signerer
Behovet for å grundig gjennomgå dokumentet før du signerer på Smallpdf kan ikke overdrives. Dette sikrer at du forstår alle vilkår og betingelser og at all nødvendig informasjon er inkludert.
2. Sørg for at signaturen din er leselig
Det kan være utfordrende å gjenskape svært komplekse signaturer. Derfor er det best å holde alle signaturer leselige og klare.
3. Lagre signerte dokumenter
Du vil trenge en kopi av dokumentene for fremtidig referanse. Derfor er det viktig å lagre dokumentene når du har signert dem.
4. Verifiser autentisiteten til dokumentet
Før du signerer et dokument, bør du gjøre en sjekk for å sikre at integriteten til dokumentet ikke har blitt kompromittert. Vær oppmerksom på mulige avvik og endringer.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF og Smallpdf kommer lett til sinne når man jobber med PDF-dokumenter. Disse plattformene er populære for å tilby funksjoner som gjør det enkelt for brukerne å gjøre endringer i en PDF.
Mens WPS PDF og Smallpdf har lignende funksjoner, skiller de seg i noen viktige områder.
1. Funksjoner
Selv om begge plattformene kan ha lignende funksjoner, er de som tilbys av WPS PDF mer omfattende. Dette gjør det mulig for brukerne å utføre ulike PDF-relaterte oppgaver, som dokumentkonvertering, redigering og merking. Brukerne kan også signere dokumenter online gratis og dele dem i sanntid med teammedlemmene sine.
Smallpdf lar brukerne legge til og fjerne sider, bilder, tekst og signere dokumenter elektronisk. Derimot er ikke sanntidssamarbeid, en funksjon som tilbys av WPS PDF, tilgjengelig på Smallpdf.
2. Kompatibilitet
WPS PDF tilbyr brukerne mer allsidighet, da viseren er kompatibel med forskjellige plattformer og dokumentformater. Selv om Smallpdf lar brukerne jobbe med ulike filformater, kan de møte utfordringer ettersom plattformen ikke støtter alle filformater.
3. Prising
Begge plattformene tilbyr gratis redigeringsfunksjoner for PDF-dokumenter. Den betalte versjonen av WPS PDF krever at brukerne betaler et engangsbeløp på $29,99. Dette er mer rimelig enn andre PDF-redigerere, inkludert Smallpdf, som krever månedlige og årlige premiumgebyrer for å få tilgang til avanserte funksjoner.
4. Effektivitet og hastighet
Når det gjelder hastighet og effektivitet, gjør WPS PDF det mulig for brukerne å åpne og jobbe med filene sine mye raskere. Dette skjer uten at kvaliteten på resultatet påvirkes. Smallpdf, derimot, er avhengig av internettforbindelse som en nettbasert plattform. Dette kan gjøre det tregere å jobbe på plattformen, spesielt hvis internettforbindelsen er dårlig.
5. Tillatt filstørrelse
Med WPS PDF kan brukerne laste opp og redigere dokumenter på opptil 200 MB i størrelse. Smallpdf tillater derimot bare filer innenfor størrelsesområdet på 100 MB.
6. Sikkerhet
Smallpdf sørger for sikkerheten til dokumentene. Brukerne kan legge til passord på dokumentene sine eller kryptere dem for å begrense tilgangen.
Redigeringsverktøyet som tilbys av både WPS PDF og Smallpdf tar dokumentbeskyttelsen et skritt videre. Med denne funksjonen kan brukere fjerne sensitive deler av dokumentet før de deler det med andre.
WPS PDF tilbyr alle sikkerhetsfunksjonene som Smallpdf tilbyr, men har mer omfattende dekning, noe som gjør det ideelt for brukere som signerer svært sensitive dokumenter.
Beste alternativer til Smallpdf - WPS Office
Så effektiv og pålitelig som Smallpdf er for PDF-relaterte oppgaver, er WPS Office et flott alternativ for brukere. WPS Office er en moderne og kraftig kontorapplikasjon som tilbyr brukerne en rekke funksjoner, inkludert WPS PDF.
Noen av funksjonene som WPS PDF tilbyr brukerne inkluderer oppretting, signering, redigering og konvertering av PDF-dokumenter. Den brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt å integrere WPS PDF med andre WPS Office-applikasjoner. Sikkerhetsfunksjonene hjelper også til med å sikre at dokumentene forblir sikre.
WPS Office støtter digitale signaturer og tilbyr tilpasningsmuligheter for brukerne. Den beste delen er at du kan redigere og signere alle dokumenter på WPS PDF, selv om du ikke er tilkoblet internett.
FAQs
Q1: Hvordan sørger Smallpdf Sign for lovligheten av elektroniske signaturer?
Smallpdf-algoritmen er konfigurert for å generere et verifiserbart digitalt fingeravtrykk eller sertifikat for hver person som signerer dokumenter på plattformen. Genereringen er drevet av en kryptografisk prosess, som gjør at hver signatur er unik og vanskelig å forfalske. Du må imidlertid melde deg på pro-versjonen for å få tilgang til funksjonen for kryptografisk signering og verifisering.
Q2: Kan jeg signere dokumenter med Smallpdf Sign på mobile enheter?
Ja. Som gratis bruker kan du signere dokumenter med Smallpdf på alle mobile enheter.
Sammendrag
Smallpdf er en plattform som gjør det enkelt for brukere å signere en PDF online uten mye bry, blant annet. Hvis filene er store, kan du imidlertid velge WPS PDF . Hvis du trenger raskt resultat, økt dokumentbeskyttelse og mer omfattende PDF-redigeringsverktøy, er WPS PDF ideelt.
