De buzz rond Microsoft Office's Copilot was enorm en trok veel aandacht voor de mogelijkheden ervan. Andere AI-concurrenten volgden snel, in de hoop gelijke tred te houden met deze innovatie. De introductie van Copilot Pro opende nieuwe mogelijkheden, wat nog meer belangstelling wekte. In dit artikel verkennen we de functies en het belang ervan, en leggen we vooral uit hoe je Copilot in Microsoft 365 kunt inschakelen.
Iedereen kan nu Copilot in Microsoft 365 gebruiken!
Het idee achter Copilot is eenvoudig: jij bent de kapitein van je reis, en Copilot is daar om je bij elke stap te ondersteunen. Het doel is om je productiever te maken door hulp te bieden bij het opstellen, bewerken, samenvatten van documenten, het maken van presentaties, het analyseren van gegevens en meer—alles naadloos geïntegreerd binnen het Microsoft 365-ecosysteem.
Copilot Pro tilt deze ondersteuning naar een hoger niveau, met exclusieve AI-functies en prioriteitstoegang om je Copilot-ervaring te verbeteren.
Sterke integratie binnen het Microsoft-ecosysteem
Platformintegratie: Copilot werkt gemakkelijk samen met Microsoft 365-apps, Dynamics 365 en Windows, zodat gebruikers toegang hebben tot de krachtige functies op hun favoriete platforms. Of je nu e-mails opstelt in Outlook, gegevens analyseert in Excel of samenwerkt aan documenten in Teams, het doel van Copilot is om de efficiëntie op het werk op de best mogelijke manier te verhogen.
Doorlopende ontwikkeling: Microsoft blijft zich inzetten voor de ontwikkeling van Copilot, zoals blijkt uit de continue updates en verbeteringen die werden getoond op belangrijke evenementen zoals Microsoft Ignite 2023. Deze updates introduceren niet alleen nieuwe functies voor Teams, Microsoft 365 en Copilot Studio, maar weerspiegelen ook de toewijding van Microsoft om voorop te blijven lopen in AI-gedreven productiviteitstools.
Het geheim voor het aanzienlijk verbeteren van werk efficiëntie
Alle informatie hier komt uit de Microsoft Work Trend Index, een betrouwbare bron die inzicht geeft in hoe Copilot de productiviteit van gebruikers verbetert.
Productiviteitsverhoging: Volgens de laatste gegevens gaf 77% van de Copilot-gebruikers aan een aanzienlijke productiviteitsverbetering te hebben ervaren, wat de diepe impact van AI-hulp op de werkstroom-efficiëntie aantoont.
Verbetering van kwaliteit: Copilot heeft voor 68% van de gebruikers geholpen om de kwaliteit van hun werk te verbeteren, waardoor taken nauwkeuriger en professioneler worden uitgevoerd.
Snelheidsverbetering: Met de intuïtieve AI-functies van Copilot worden taken gemiddeld tot 29% sneller voltooid, wat de mogelijkheid van het hulpmiddel benadrukt om processen te stroomlijnen en tijdsbeheer te optimaliseren.
Prijsplan
Core Copilot Service (Bing Chat): Gebruikers kunnen basis Copilot-functies gratis gebruiken, wat een soepele samenwerking mogelijk maakt.
Copilot Pro: Voor $20 per maand per gebruiker kunnen gebruikers geavanceerde functies krijgen, zoals prioriteitstoegang tot GPT-4 en GPT-4 Turbo. De integratie met Microsoft 365-applicaties zoals Word, Outlook, Excel, PowerPoint en OneNote verhoogt de productiviteit. Gebruikers kunnen ook creatief aan de slag met AI-gegenereerde afbeeldingen via DALL-E3, met een dagelijkse limiet van 100 creaties.
Copilot voor Microsoft 365: Voor een extra $30 per maand per gebruiker verbetert deze optie de functionaliteit van Microsoft 365 met Copilot-integratie, wat de samenwerking en productiviteit optimaliseert.
Belangrijkste functies
Core Copilot Service (Persoonlijk)
Gratis beschikbaar als een speciale webpagina, mobiele app en ingebouwd Windows-hulpmiddel.
Biedt snelle en gemakkelijke toegang tot een AI-chatbot voor het beantwoorden van vragen, het genereren van inhoud en het maken van afbeeldingen.
Biedt verschillende gesprekstijlen en specifieke Copilot GPT's, waaronder Designer voor het genereren van afbeeldingen, een vakantieplanner, een kookassistent en een fitnesstrainer.
Copilot Pro (Persoonlijk)
Gratis beschikbaar als een speciale webpagina, mobiele app en ingebouwd Windows-hulpmiddel.
Biedt snelle en gemakkelijke toegang tot een AI-chatbot voor het beantwoorden van vragen, het genereren van inhoud en het maken van afbeeldingen.
Biedt verschillende gesprekstijlen en specifieke Copilot GPT's, waaronder Designer voor het genereren van afbeeldingen, een vakantieplanner, een kookassistent en een fitnesstrainer.
Microsoft 365's Copilot
Beschikbaar voor een extra $30.
Breidt het bereik van Copilot uit naar bedrijven van elke grootte binnen Microsoft 365.
Integreert naadloos in dagelijkse werkprocessen, waardoor de productiviteit en creatieve processen in verschillende industrieën worden verbeterd.
Past de aanbiedingen aan om te voldoen aan verschillende behoeften, waardoor zowel individuen als organisaties worden ondersteund.
Biedt geavanceerde functies zoals GPT-4 Turbo en AI-gegenereerde afbeeldingen.
Biedt toegang tot Copilot via een speciale webpagina, mobiele app, ingebouwd Windows-hulpmiddel en integratie met Microsoft 365-apps (Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement vereist).
Feature/Plan | Core Copilot Service (Bing Chat) | Copilot Pro | Microsoft 365's Copilot |
|---|---|---|---|
Basic functionalities | ✓ | ✓ | ✓ |
Network fundamentals | ✓ | ✓ | ✓ |
Business data protection | ✓ | ✓ | ✓ |
Priority model access | - | ✓ | ✓ |
Access Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and OneNote | - | ✓ | ✓ |
Microsoft Graph data grounding | - | - | ✓ |
Enterprise-level data protection | - | - | ✓ |
Customization | - | Copilot GPT Builder | Copilot Studio |
Hoe Copilot in Microsoft 365 in te schakelen
Om Microsoft Copilot in Microsoft 365 te activeren, moeten gebruikers zich abonneren door naar de Microsoft abonnementspagina te gaan. Het huidige abonnementsplan voor Microsoft Copilot is $20 per maand. Na abonnement kun je een Office-app openen op je systeem en op de pagina 'Account' klikken op "Licentie bijwerken" om Microsoft Copilot op je 365-apps te activeren.
Word：
Copilot in Word helpt bij uitdagingen zoals het genereren en herschrijven van tekst, het soepel integreren van inhoud en het helpen bij het opstellen van voorstellen. Het automatiseert het hele documentcreatieproces en verhoogt de productiviteit door aanpasbare documentontwerpen aan te bieden en verbeteringen zoals samenvattingen en veelgestelde vragen voor te stellen.
Als je je afvraagt hoe je Copilot in Word inschakelt, ga dan na het activeren van je abonnement naar het tabblad 'Start' en klik op "Copilot" in de bovenste werkbalk om Microsoft Copilot te activeren.
Excel：
Copilot in Excel maakt gegevensanalyse eenvoudig door inzichten, trends en visualisaties te bieden die helpen bij het beter begrijpen van de gegevens. Het helpt bij het verkennen, visualiseren en identificeren van problemen, waardoor het proces van modelcreatie en scenarioanalyse wordt gestroomlijnd. Met de hulp van Copilot kunnen gebruikers efficiënt gegevens analyseren, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt. Dit helpt gebruikers uiteindelijk bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het ontdekken van waardevolle inzichten die verborgen zijn in complexe datasets.
Als je Copilot in Excel wilt inschakelen, klik dan op het tabblad 'Start' en selecteer Copilot. Een zijpaneel aan de rechterkant opent om je te helpen bij je spreadsheet-activiteiten.
Onthoud dat Copilot je gegevens alleen kan verwerken als ze in tabelvorm staan. Om volledig met Copilot in Excel te werken, selecteer je alle gegevens en zet je ze om in een tabel.
PowerPoint:
Copilot in PowerPoint ondersteunt het maken van presentaties door relevante inhoud voor te stellen uit eerder gemaakte documenten. Het vereenvoudigt het proces van het toevoegen van inhoud en zorgt ervoor dat presentaties niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook informatief en boeiend.
Outlook:
Copilot verandert het beheer van e-mail door gebruikers te helpen hun inbox te organiseren, follow-ups efficiënt te beheren en boeiende e-mails te schrijven. Het stroomlijnt e-mailgerelateerde taken, zodat gebruikers productief blijven en zich kunnen concentreren op hun prioriteiten.
Stap 1: Copilot in Outlook kan worden gebruikt tijdens het schrijven van een e-mail of om e-mails die je ontvangt samen te vatten. Om Copilot te gebruiken tijdens het schrijven van e-mails, maak je gewoon een nieuwe e-mail die je wilt verzenden.
Stap 2: In de tekst van de e-mail vind je "Opstellen met Copilot". Klik om te beginnen met het maken van een e-mail met Copilot.
OneNote:
CoPilot in OneNote verbetert het notities maken en de organisatiecapaciteiten met zijn slimme functies. Het helpt gebruikers om notities beter te begrijpen, nieuwe inhoud te genereren en informatie efficiënt te organiseren. Met chatmogelijkheden en gepersonaliseerde prompts verhoogt CoPilot de productiviteit voor zowel persoonlijke als professionele taken binnen OneNote.
Is het de moeite waard om $20 per maand te betalen?
Of een abonnement van $20 per maand voor Copilot de moeite waard is, hangt af van persoonlijke voorkeuren en budgetoverwegingen. Hoewel Copilot waardevolle functies biedt, kunnen degenen die op zoek zijn naar een goedkopere optie WPS AI overwegen. Geïntegreerd met Word, voert WPS AI taken uit zoals samenvatten, verhalen afmaken, ideeën genereren en meer.
Daarnaast heeft het een AI-proeflezer en integreert het naadloos met WPS Presentation. De integratie met spreadsheets komt binnenkort. Beide opties bieden krachtige functies, maar de keuze hangt uiteindelijk af van persoonlijke behoeften en financiële overwegingen.
Gratis Office Suite met geïntegreerde AI-functie - WPS Office
WPS Office biedt een gratis geïntegreerde AI-tool met opmerkelijke mogelijkheden die zijn ontworpen om de productiviteit in document- en kantoorwerk te verbeteren. Hieronder staan enkele van de opvallende functies van WPS AI, die verder in detail worden besproken:
AI Proofreader: WPS Proofreader verbetert de verfijning van documenten op vier gebieden: juistheid, duidelijkheid, presentatie en betrokkenheid. Het vereenvoudigt complexe zinnen, stelt vocabulairevervangingen voor, zorgt voor tekstcoherentie en biedt realtime identificatie van mogelijke problemen met suggesties voor wijzigingen. Gebruikers kunnen hun schrijfvoorstellen afstemmen op documenttypen en genieten van gebruiksvriendelijke correctie-opties voor een efficiënte bewerkingservaring.
AI PPT: WPS AI voor presentaties stroomlijnt het creatieproces door intelligente ontwerpaanbevelingen te bieden voor visueel aantrekkelijke dia's. Het biedt toegang tot een uitgebreide sjabloonbibliotheek, waardoor gebruikers presentaties effectief kunnen aanpassen. Met opties voor lay-out, lettertypen, kleuren, overgangen en animaties kunnen gebruikers hun dia's afstemmen op hun voorkeuren. De samenwerkingsfuncties maken het mogelijk om gelijktijdig aan presentaties te werken met meerdere gebruikers, wat de productiviteit en teamwork bevordert.
AI PDF: WPS AI verbetert PDF-documenten door tekstextractie voor snellere toegang tot informatie, inhoudssamenvattingen voor beknopte inzichten en taalvertaling om wereldwijde communicatie te bevorderen. Het markeert ook trefwoorden voor snelle opvraging en zorgt voor eenvoudige interactie met een intuïtieve interface voor naadloze documentverwerking.
OCR Hervonden: De OCR-technologie van WPS AI moedigt gebruikers aan om moeiteloos tekst uit documenten te scannen en te extraheren, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt geëlimineerd. Het maakt snel lezen van gescande documenten mogelijk, zodat informatie efficiënt kan worden opgehaald. De OCR-functie vat ook inhoud samen uit brochures en analyseert marketingmateriaal, wat waardevolle inzichten biedt voor weloverwogen besluitvorming.
AI Word: WPS AI biedt ondersteunde bewerkingsfuncties, met suggesties om de tekstlengte, grammatica en algemene kwaliteit te verfijnen. Het helpt efficiënt documenten samen te vatten en genereert automatisch citaten voor correcte verwijzingen. Met cloud-synchronisatiemogelijkheden kunnen gebruikers Word-documenten vanaf elk apparaat openen, waardoor een naadloze workflow over platforms heen wordt gegarandeerd.
AI Excel: Hoewel het binnenkort beschikbaar komt, stelt AI in Excel gebruikers in staat om kantoortaken in Excel te stroomlijnen via conversatie-interactie, gebruikmakend van natuurlijke taalverwerking voor intuïtieve en efficiënte werkstromen. Het biedt meertalige ondersteuning voor tekstgeneratie, vertaling en communicatie binnen Excel. Gebruikers kunnen inhoud maken, informatie samenvatten en vertalingen uitvoeren binnen Excel met behulp van WPS AI. De Formule Generator-functie vereenvoudigt het schrijven van formules door gebruikers in staat te stellen gegevens in te voeren, formules natuurlijk uit te drukken en complexe formules te genereren met geavanceerde AI-verwerking.
WPS AI vs. Copilot: Vergelijking van prijs en functies
Feature/Service | WPS AI | Copilot |
|---|---|---|
AI Word Support | ✓ (Free) | ✓ (Subscription) |
AI PDF Support | ✓ (Free) | ✓ (Subscription) |
AI PPT Support | ✓ (Free) | ✓ (Subscription) |
Additional AI Features | ✓ (Free) | Limited Features |
Integration with Office Suits | Seamless | Separate Subscription |
Price (Per User) | Free | Subscription Fee |
Overall Cost Efficiency | High | Considerably Lower |
Veelgestelde Vragen
1. Hoe schakel je Microsoft Copilot in andere applicaties in (zoals Outlook, MS Teams)?
Microsoft Copilot kan alleen in andere Office-applicaties worden ingeschakeld nadat je je hebt geabonneerd op het abonnement. Zodra het is geactiveerd, verschijnt Copilot in het tabblad Start van de meeste Office-applicaties, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Voor andere applicaties zoals Microsoft Teams en Outlook kan Copilot worden geactiveerd in verschillende gebieden, zoals het genereren van e-mails, het samenvatten van e-mails en het markeren van belangrijke discussiepunten.
2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?
Copilot Pro: Copilot Pro wordt gepositioneerd als een premium-abonnement en biedt geavanceerde AI-mogelijkheden en naadloze integratie met Microsoft 365-apps. Het richt zich op het verbeteren van productiviteit en creatieve tools, waardoor het ideaal is voor gebruikers die diep ingebed zijn in het Microsoft-ecosysteem.
ChatGPT Plus: ChatGPT Plus staat bekend om zijn gespreksmogelijkheden, met uitgebreide functies voor tekstgeneratie, samenvatting en taalvertaling. Het is uitstekend in het helpen bij verschillende schrijftaken en biedt natuurlijke taalinteracties voor gebruikers die op zoek zijn naar intuïtieve kantoorhulp.
WPS AI: Als onderdeel van WPS Office valt WPS AI op door zijn breed scala aan geïntegreerde AI-mogelijkheden, waaronder AI-proofreading, hulp bij het ontwerpen van presentaties, OCR-technologie en tekstbewerkingsverbeteringen. WPS AI biedt een overtuigend alternatief voor Copilot en ChatGPT Plus, met zijn toegankelijkheid en gebruiksvriendelijke interface, wat het een aantrekkelijke keuze maakt voor productiviteitsgerichte gebruikers die op zoek zijn naar een complete kantoorsuite-ervaring.
3. De verschillen tussen Copilot Pro Enterprise Edition en de Personal Edition.
De belangrijkste verschillen tussen de Copilot Pro Enterprise Edition en de Personal Edition zijn de volgende:
Personal Edition:
Beschikbaar voor Microsoft 365 Personal of Family-abonnees.
Gebruik Copilot in geselecteerde Microsoft 365-apps.
Prioriteitstoegang tot Copilot en snellere prestaties.
Vereist een aparte Microsoft 365 Personal of Family-licentie.
Enterprise Edition:
Vereist een aparte Microsoft 365 Business Standard of Business Premium, Microsoft 365 E3 of E5, of Office 365 E3 of E5-licentie.
Biedt AI-aangedreven chat met veilige toegang tot organisatiediagrammen.
Toegankelijk in Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
Aanpasbaar met Microsoft Copilot Studio Preview.
Biedt enterprise-grade beveiliging, privacy en nalevingsfuncties.
4. Is het veilig om Microsoft Copilot in te schakelen?
Het inschakelen van Microsoft Copilot kan inderdaad de productiviteit en efficiëntie binnen Microsoft 365-apps verbeteren. Het is echter belangrijk om de gegevensbeveiliging te evalueren voordat je het inschakelt. Microsoft gebruikt robuuste maatregelen zoals gegevensversleuteling tijdens transport en opslag, toegangscontroles en privacybeveiligingen om gebruikersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en te zorgen voor naleving van privacyvoorschriften. Deze maatregelen verminderen de potentiële beveiligingsrisico's die gepaard gaan met het gebruik van Copilot en bieden zekerheid over de veiligheid van het inschakelen van deze functie.
Een concurrerend alternatief voor Microsoft’s Copilot
Samenvattend heeft Microsoft’s Copilot de lat hoog gelegd op de markt van kantoorsuites, waardoor concurrenten moeite hebben om bij te blijven. WPS heeft echter de uitdaging aangegaan met zijn WPS AI-functie. Wat het onderscheidt is niet alleen de krachtige mogelijkheden, maar ook de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid, allemaal gratis aangeboden. Ervaar het potentieel van WPS AI door WPS Office vandaag te downloaden en ontdek een nieuw niveau van productiviteit en efficiëntie.
