Excel blijft een krachtig hulpmiddel dat cruciaal is voor het succes van verschillende projecten en vakgebieden. Echter, slechts een paar mensen kunnen bogen op een hoge efficiëntie of vertrouwen bij het gebruik van de software. Maak je geen zorgen; we hebben een grondige gids samengesteld om je te helpen op deze reis.
Lees verder en leer hoe u rijen in Excel kunt omwisselen voor een soepelere werkervaring!
Deel 1: Hoe verwissel je twee rijen in Excel?
Met meer blootstelling aan Microsoft Excel , zult u onvermijdelijk wat uitdagingen tegenkomen. Een daarvan is het verplaatsen van rijen in Excel of ze volledig omwisselen. Gelukkig hebben we u gedekt met deze gids die laat zien hoe u dit effectief kunt doen.
We hebben drie manieren gevonden om rijen in Excel te verwisselen , waaronder een manier om dit te doen zonder ze te vervangen.
1. De sneltoets gebruiken
Stap 1: Open Microsoft Excel op uw pc en laad uw bestand.
U kunt Excel online openen via Microsoft Edge zonder het te downloaden. U kunt het ook op uw pc openen als u het al hebt geïnstalleerd.
Let op: U hebt een Microsoft-account nodig om Excel online te gebruiken.
Stap 2: Selecteer de rij die u wilt omwisselen.
U moet de hele rij selecteren om veilig te zijn. Op deze manier maakt u niet de fout om dingen door elkaar te halen. U kunt de hele rij markeren door met de linkermuisknop te klikken op het nummer dat de rij aan de linkerkant van het blad aangeeft.
Stap 3: Knip de geselecteerde rij met CTRL + X.
U kunt dit doen door op de rechtermuisknop te drukken en op 'knoppen' te klikken, maar het is sneller om de sneltoets te gebruiken.
Het knippen van de rij voegt een vervaagd effect toe aan de rij. Zo weet je dat je het juiste hebt gedaan.
Stap 4: Klik op de eerste cel in de rij waarnaar u in de lijst wilt wisselen.
Dat is belangrijk, omdat u op de juiste plaats moet klikken en u niet het hele proces hoeft te herhalen.
Stap 5: Druk op “CTRL + SHIFT + =" op uw toetsenbord om de rij die u eerder hebt geknipt in te voegen.
Deze snelkoppeling duwt de geselecteerde rij omlaag en plaatst degene die u hebt geknipt erboven. U kunt echter een alternatief gebruiken door de volgende stap te volgen.
Stap 6: Na stap 3 klikt u met de rechtermuisknop op de rij in de lijst waarnaar u wilt wisselen. Selecteer vervolgens de optie 'insert' en klik op 'insert cut cell'.
Stap 7: Selecteer en knip de rij die u zojuist hebt verplaatst.
Doe dit met CTRL + X voor een eenvoudiger en sneller proces.
Stap 8: Maak een nieuwe rij op de gewenste positie.
Stap 9: Plak het in de rij waar u de vorige hebt geknipt.
Stap 10: Verwijder de lege rij.
Hiermee is het swapping proces voltooid. U kunt de rij verwijderen door de hele rij te selecteren en op 'Delete row' te klikken.
Het is belangrijk om te weten dat de stappen weliswaar veel lijken, maar dat ze snel uit te voeren zijn.
Let op: Als u deze methode gebruikt op rijen die 'boven elkaar' staan, hebt u stap 7 tot en met 10 niet nodig.
2. Kopiëren, invoegen en verwijderen
Hoewel u deze methode kunt aanpassen voor een uitwisselingsproces, laat het zien hoe u rijen in Excel kunt wisselen zonder ze te vervangen.
Stap 1: Mark de rij die u wilt verplaatsen.
Dat is de eerste stap om verschillende processen in Microsoft Excel te starten.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de eerste cel van de rij waar u de gekopieerde rij wilt invoegen.
Selecteer vervolgens 'Invoegen' in het menu dat verschijnt en klik op 'Rijen boven'. Hiermee wordt een nieuwe rij boven de geselecteerde cel gemaakt.
Stap 3: Kopieer de gemarkeerde rij met behulp van “CTRL + C.”
U kunt dit ook doen door met de rechtermuisknop op de gemarkeerde rij te klikken en op Kopiëren te klikken.
Stap 4: Plaat de gekopieerde rij in de nieuw aangemaakte rij.
Stap 5: Selecteer de rij die u hebt gekopieerd op de vorige positie in de lijst.
U moet de hele rij markeren door stap 2 van het vorige gedeelte te volgen.
Stap 6: Verwijder de hele rij.
U kunt het nu verwijderen, aangezien u de inhoud ervan succesvol naar de nieuw aangemaakte rij hebt verplaatst.
3. Alleen uw muis gebruiken
Deze methode is naar mijn ervaring de snelste. Het houdt in dat je alleen je muis gebruikt om rijen in Excel te verwisselen .
Stap 1: Mark de rij die u wilt verplaatsen of omwisselen.
Stap 2: Beweeg de muiscursor naar de regel onder de cellen.
De muiscursor verandert in een handteken om aan te geven dat u de hele rij kunt verplaatsen.
Stap 3: Klik met de linkermuisknop en sleep de cursor naar de regel onder de rij waarnaar u in de lijst wilt verplaatsen.
De nieuwe regel zou groen moeten worden om aan te geven dat u uw zojuist verplaatste rij kunt invoegen. Zodra u het groen ziet, laat u de muisknop los die u ingedrukt hebt. De rij wordt onder de gemarkeerde regel ingevoegd.
Nu weet u hoe u rijen in Excel kunt wijzigen of verplaatsen.
Deel 2: Hoe rangschik je meerdere rijen tegelijk in Excel? (Met behulp van de opdracht Aangepast sorteren)
U kunt de methoden gebruiken die in de vorige sectie zijn gegeven om uw rijen opnieuw te rangschikken. Het wordt echter inefficiënt en vervelend wanneer u veel rijen opnieuw rangschikt. Dat is waar Custom Sort Command schittert.
Stap 1: Voeg een nieuwe kolom aan de linkerkant van de bestaande kolommen.
U hebt deze nieuwe kolom nodig om de Custom Sort Command op de juiste manier te gebruiken. Voeg de kolom in door met de rechtermuisknop op het alfabet boven de meest linkse kolom te klikken. In dit geval is dat 'A.'
Klik op 'Kolommen links invoegen' om een nieuwe kolom op de gewenste plek toe te voegen.
Stap 2: Wijs nummers toe aan de verschillende rijen op basis van hun rangschikking.
Begin met de rij die u boven de andere rijen wilt plaatsen en geef de nummers de rangschikking in de lijst die u wilt.
Let op: Maak je geen zorgen over het op volgorde zetten van de getallen. Dat gaan we in de volgende stap aanpakken.
Stap 3: Markeer alle rijen die u wilt rangschikken.
Vergeet niet om een rij boven de andere rijen in te voegen.
Stap 4: Klik op de interface 'Gegevens' bovenaan het Excel-bestand.
De interface 'Gegevens' bevindt zich op dezelfde rij als 'Bestand, Start, Invoegen, enz.'. Klik erop om een nieuwe reeks opties eronder te openen.
Stap 5: Klik op 'Aangepast sorteren'.
Met Aangepast sorteren kunt u uw rijen sorteren op basis van bepaalde opties.
Stap 6: Wijzig de velden om de sortering in de nieuwe interface te bepalen.
Kies eerst de kolom die de sortering moet regelen. Kies ook de volgorde waarin u de rijen wilt rangschikken. In dit geval gaan we in oplopende volgorde (van de laagste numerieke waarde naar de hoogste).
Stap 7: Klik op 'OK' om de instellingen toe te passen en de gemarkeerde rijen automatisch te rangschikken.
Opmerking: U kunt ook gewoon op 'Sort Ascending' of 'Sort Descending' klikken om hetzelfde resultaat te bereiken. Dit werkt echter het beste als u niet met een complexe set rijen werkt.
Deel 3 WPS: een goede keuze om Excel te gebruiken
Nu u weet hoe u rijen in Excel kunt verwisselen, gaan we eens kijken naar een andere optie voor vergelijkbare processen. WPS Office is een uitstekend alternatief voor Microsoft Excel, omdat het alles heeft wat u nodig heeft en op meerdere gadgets draait. Dat is handig en efficiënt, als u het mij vraagt!
WPS Office blijft een efficiënte tool voor het maken van spreadsheets, PDF's, PPs en Word-documenten. Het is compatibel met Microsoft en Google en werkt prima op verschillende gadgets.
Uit persoonlijke ervaring weet ik dat een WPS-spreadsheet net zoveel functies heeft en wat extra gemak. Enkele van de opvallende zijn:
Een rijke verzameling sjablonen
Lichtgewicht formaat en eenvoudig te gebruiken op meerdere apparaten.
Het is gratis, in tegenstelling tot het abonnementsmodel van Microsoft.
Veelgestelde vragen
1. Hoe wissel je columns en rijen om in Excel?
Stap 1: Markeer alle columns en rijen die u wilt omwisselen en kopieer ze.
Gebruik CTRL + C om de geselecteerde kolommen en rijen te kopiëren.
Stap 2: Klik op een lege cel op de gewenste plek voor de nieuwe indeling.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op dezelfde cel en selecteer de optie Plakken.
Als u dit doet, worden er verschillende plak formaten geopend. U wilt echter 'Rijen en kolommen transponeren' gebruiken.
Let op dat de nieuwste versie van Excel deze optie en andere opties weergeeft in een pictogram formaat wanneer u met de rechtermuisknop klikt. Beweeg de muis eenvoudig over de pictogrammen om hun functie te krijgen en selecteer de juiste.
Zodra u 'Rijen en kolommen transponeren' selecteert, wisselt Excel de kolommen en rijen om.
2. Kan ik meerdere rijen in Excel tegelijk omwisselen?
Volg deze stappen om meerdere rijen of kolommen in Excel tegelijk om te wisselen zonder dat u een veld of waarde vervangt.
Stap 1: Kies de rij of kolom die u wilt omwisselen.
Stap 2: Beweeg de muiscursor naar de rand van de kolom of rij totdat deze verandert in een handsymbool.
Stap 3: Klik en houd de cursor vast, sleep hem vervolgens naar de kolom waarmee u wilt wisselen in de lijst. Voor rijen sleept u de cursor omlaag of omhoog naar de rij waarmee u wilt wisselen.
Stap 4: Laat de muisknop los wanneer de lijn groen wordt.
Samenvatting
Met alle bovenstaande stappen weet u nu hoe u rijen in Excel kunt verwisselen . We hebben u ook een uitstekend gratis alternatief voor Microsoft Excel en Google Sheets gegeven.
WPS Office is het bekijken waard, vooral als u toegang wilt tot uw projecten op verschillende gadgets. De alles-in-één kantoor suite heeft alles wat u nodig hebt om een uitstekend project uit te voeren.
