Microsoft Office is onmiskenbaar een van de meest geavanceerde office-suites die er zijn, met een trouwe fanbase die er al sinds de lancering achter staat. Het is echter geen geheim dat de suite soms frustratie kan veroorzaken, vooral wanneer het waarschuwingen over "Unlicensed Product" weergeeft of functionaliteit beperkt op het moment dat we het het hardst nodig hebben.
In de meeste gevallen komen deze problemen neer op een niet-geconfigureerde setup. Natuurlijk kunt u op zoek gaan naar een alternatief, maar waarom zou u het probleem niet oplossen? Met de juiste Office Customization-tool kunt u MS Office configureren en aanpassen zodat het precies werkt zoals u wilt. In dit artikel laten we u zien hoe u dat precies doet, zodat u de hoofdpijn kunt vermijden en weer productief kunt zijn.
Wat is een Microsoft Office-aanpassing tool?
De Microsoft Office Customization Tool is een essentiële bron voor organisaties die Microsoft Office op meerdere computers moeten implementeren en is beschikbaar voor iedereen met een volume licentie voor Microsoft Office . Hiermee kunnen beheerders configuratiebestanden maken die helpen bij het aanpassen van het Office-installatieproces. Deze configuratiebestanden bieden nauwkeurige controle over welke applicaties en talen worden geïnstalleerd, hoe de applicaties worden bijgewerkt en andere applicatie voorkeuren.
De Office Customization Tool is ontworpen voor grootschalige implementaties en is onderdeel van het proces voor het installeren van Office op honderden of zelfs duizenden computers. Nadat u de configuratiebestanden hebt gegenereerd, kunt u gratis Microsoft Office op uw pc gebruiken.
Hoe u MS Office-implementatie configureert met behulp van de Office Customization Tool
Met de Office Customization Tool kunnen organisaties een aangepaste versie van Office implementeren in hun netwerk. Maar hoe wordt de aanpassing precies gedaan en welke variabelen kunt u instellen bij het maken van de configuratiebestanden? In deze sectie zal ik u stap voor stap door de volledige installatie leiden om u te helpen uw implementatie-instellingen te configureren, de vereiste tools te downloaden en de installatie te voltooien.
Implementatie-instellingen
Stap 1: Open om te beginnen uw browser en zoek met Google naar 'Office Customization Tool' .
Stap 2: Klik op het eerste zoekresultaat. U wordt dan doorgestuurd naar het Microsoft 365 Apps Admin Center .
Stap 3: In het Beheercentrum vindt u verschillende opties om uw implementatie-instellingen te configureren.
Het eerste gedeelte is het gedeelte Producten en releases, met velden als architectuur, producten, update kanalen en apps. Laten we elk veld stap voor stap doornemen.
Stap 4: Kies in het veld Architectuur de architectuur van uw systeem: 32-bits of 64-bits.
Let op: U kunt de architectuur van uw systeem controleren door naar Configuratiescherm > Systeem en beveiliging > Systeem te gaan.
Stap 5: Selecteer vervolgens het product dat u wilt gebruiken. Hier kiezen we "Office LTSC Professional Plus 2021 " in het veld "Office Suites" . Als u aanvullende producten nodig hebt, zoals Visio, kunt u die ook selecteren.
Stap 6: Laat in het gedeelte Kanaal bijwerken de instellingen op de standaardinstellingen staan.
Stap 7: Selecteer in het volgende veld de Office-suite -apps die u in uw download wilt opnemen. Om een app toe te voegen of te verwijderen, gebruikt u gewoon de schakelaar.
Stap 8: Zodra u de sectie Producten en releases hebt voltooid, klikt u op 'Volgende' om naar de sectie Taal te gaan.
Stap 9: Selecteer in het gedeelte Taal de ”Primaire taal” van uw keuze. Dit zorgt ervoor dat uw Office-suite is uitgerust met het bijbehorende taalpakket.
Stap 10: U kunt ook een proef taal selecteren of lokale talen naar keuze toevoegen in deze sectie. Als u klaar bent, klikt u op "Volgende".
Stap 11: Kies nu in het gedeelte Installatie een 'Installatie Optie' uit de lijst.
Stap 12: U kunt de standaard installatie-opties behouden zoals ze zijn en op “Volgende” klikken.
Stap 13: Vervolgens gaat u naar het gedeelte Updates en upgrades. In het veld Updates laat u de instellingen op de standaardwaarden staan.
Stap 14 : In het veld Upgrades, bepaal of u bestaande producten wilt verwijderen. Zodra u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op "Volgende" om door te gaan.
Stap 15: Nu de updates en upgrades zijn gesorteerd, gaan we verder met de sectie Licensing and Activation. Selecteer in het veld “Product Key” “KMS: since we don't have a product key.
Stap 16 : Maak geen wijzigingen in het veld “Productactivering ” en klik op “Volgende”.
Stap 17: Voer in het gedeelte Algemeen uw bedrijfsgegevens of gewoon uw naam in. U kunt ook een algemene beschrijving (optioneel) voor uw implementatie tools opgeven.
Stap 18: Zodra beide velden zijn ingevuld, klikt u op “Volgende” om door te gaan.
Stap 19: Tot slot klikt u in het gedeelte 'Toepassing Voorkeuren' op 'Volgende' om de implementatie-instellingen te voltooien, aangezien we geen specifieke voorkeuren hebben.
Stap 20: Zodra alle instellingen zijn geconfigureerd, klikt u op “ Export” om het configuratiebestand te genereren. Sla het op als configuration.xml in uw voorkeursmap.
Stap 21: Nu wordt het dialoogvenster Exporteren geopend. Selecteer de optie “Office Open XML Formats” en klik op “OK”.
Stap 22: Zorg er ten slotte voor dat u het selectievakje aanvinkt om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
Stap 23: Klik ten slotte op de knop “Exporteren” om het configuratiebestand in XML-formaat op te slaan.
Download de Office Deployment Tool
Nu de configuratie.xml gereed is, kunnen we de Office Deployment Tool downloaden .
Stap 1: Om de Office Deployment Tool te downloaden, opent u een nieuw tabblad in uw browser en zoekt u naar "Office Deployment Tool".
Stap 2: Klik op het eerste resultaat en download de tool van de officiële website van Microsoft.
Stap 3: U wordt nu doorgestuurd naar de webpagina van Microsoft Office Deployment Tool. Selecteer hier uw voorkeurstaal en klik op de knop "Downloaden" om de Office Deployment Tool te downloaden.
De implementatie bestanden uitpakken
Nu de bestanden zijn opgeslagen, kunt u ze naar een aparte map verplaatsen als u georganiseerd wilt blijven. Laten we beginnen met het extraheren van de Office Deployment Tool uit het bestand dat we zojuist hebben gedownload.
Stap 1: Wanneer beide bestanden gereed zijn, klikt u met de rechtermuisknop op 'Office Deployment Tool' in uw map om het contextmenu te openen. Klik vervolgens op de optie 'Als administrator uitvoeren' .
Stap 2: Het dialoogvenster Microsoft Software License Terms wordt geopend. Scroll naar beneden, accepteer de algemene voorwaarden door het selectievakje aan te vinken en klik vervolgens op "Continue".
Stap 3: Selecteer nu de map waar u de bestanden wilt uitpakken en klik op "OK".
Stap 4: Klik op "OK" in het bevestigingsbericht om af te sluiten.
Op dit punt worden de configuratiebestanden voor Office Deployment uitgepakt naar uw map en bent u klaar voor de volgende stap!
Voer de opdrachtprompt-installatie uit
Nu gaan we de opdrachtprompt gebruiken om de installatie van de Microsoft Office-suite uit te voeren met behulp van de bestanden die we zojuist hebben uitgepakt met behulp van de Office Deployment Tool.
Stap 1: Zoek via de zoekbalk in de taakbalk naar 'Opdrachtprompt' en klik op 'Als administrator uitvoeren'.
Stap 2: In de opdrachtprompt kopiëren we het bestandspad van de map waar we de bestanden hebben uitgepakt. Ga naar de "Adresbalk" in de map en druk op "CTRL + C" om het pad te kopiëren.
Stap 3: Typ "cd" in de opdrachtprompt , druk op de spatiebalk en plak het bestandspad met de sneltoets "CTRL+V". Druk op " Enter".
Stap 4: Nu we in de juiste map zitten, moeten we het installatiebestand uitvoeren. Voer de volgende opdracht in om de installatie te starten:
setup.exe /configure configuration.xml
Opmerking: "Configuration.xml" is de naam van het configuratiebestand dat we eerder hebben geëxporteerd. Als u het XML-bestand een andere naam hebt gegeven, zorg er dan voor dat u de juiste naam gebruikt.
Stap 5: Nadat u de opdracht hebt ingevoerd, drukt u op "Enter" en de installatie start. Dit kan een paar minuten duren.
Controleer installatie en activering
Zodra de installatie is voltooid, is uw Office-suite volledig operationeel en geactiveerd. Laten we dit verifiëren:
Stap 1: Open een Microsoft Office-app, bijvoorbeeld Word, op uw systeem en klik op het tabblad 'Account' .
Stap 2: Op het tabblad Account vindt u de productgegevens voor uw Office-suite. Hier kunt u bevestigen dat deze is geactiveerd en klaar voor gebruik.
Het beste alternatief voor Microsoft Office vinden: WPS Office
Microsoft Office is een goede concurrent voor veel office-suites en biedt krachtige tools voor het beheren van taken, het maken van documenten en het organiseren van gegevens. De effectiviteit ervan hangt echter vaak af van de juiste configuratie. Het correct instellen van uw Office-suite zorgt voor soepele functionaliteit, voorkomt frustrerende beperkingen zoals waarschuwingen voor 'Licensed Product' en stelt u in staat het aan te passen aan uw workflow.
Het is altijd goed om opties te hebben, en alternatieven zoals WPS Office bieden een eenvoudigere oplossing voor degenen die op zoek zijn naar vergelijkbare functies in een lichtgewicht en betaalbaar pakket. Met tools voor spreadsheets, tekstverwerking en presentaties biedt WPS Office een naadloze ervaring zonder dat er uitgebreide instellingen nodig zijn.
Wat WPS Office het beste alternatief voor MS Office maakt , is niet alleen de eenvoudige installatie, maar ook de gelijkenis in gebruikersinterface. Mensen raken vertrouwd met een tool die ze al jaren gebruiken, waardoor de overstap naar alternatieven lastiger wordt. WPS Office verlicht deze leercurve door een vertrouwde ervaring te bieden die vaak beter is, met extra geïntegreerde tools, een modern ogende interface en het feit dat het hele pakket gratis beschikbaar is. Dit maakt het een zeer aantrekkelijke optie. Laten we de functies van WPS Office eens nader bekijken:
All-in-One Office Suite: In plaats van te vertrouwen op afzonderlijke applicaties, integreert WPS Office de tools (Writer, Spreadsheet, Presentatie en PDF) in één venster, waardoor u niet meer hoeft te schakelen tussen tabbladen en uw bureaublad werkruimte niet meer hoeft op te ruimen.
Cloudopslag: WPS Office biedt niet alleen een eigen WPS Drive voor eenvoudige toegang tot bestanden, altijd en overal, maar biedt gebruikers ook de mogelijkheid om verbinding te maken met andere cloudservices zoals OneDrive en Google Drive, waardoor de toegang tot bestanden nog gemakkelijker wordt.
Geavanceerde PDF-tools: Hoewel ze vaak over het hoofd worden gezien, zijn PDF-tools essentieel in kantoor-, school- en professionele omgevingen. WPS Office bevat geavanceerde PDF-functies om een soepele workflow te garanderen voor gebruikers die afhankelijk zijn van deze tools.
Hoewel de naadloze ervaring met de kantoorsuite van WPS Office de reputatie van het bedrijf heeft verbeterd en het daarmee een directe concurrent van Microsoft Office heeft gemaakt, maken de eenvoudige installatie en de mogelijkheid om het binnen enkele minuten te downloaden en te gebruiken (zonder dat er extra instellingen of kosten nodig zijn) het een nog aantrekkelijkere keuze.
Hoe WPS Office te downloaden
Ik heb al eerder gezegd hoe makkelijk het is om WPS Office op uw systeem te installeren, maar als u het nog niet geprobeerd hebt, is dit hoe simpel het is. Of u nu Windows, mac OS of Linux gebruikt, u kunt WPS Office eenvoudig downloaden en installeren in slechts 3 eenvoudige stappen:
Stap 1: Ga naar de WPS Office -website in uw browser en klik op de knop 'Downloaden' in het midden van de pagina.
Stap 2: Om de WPS Office-suite te installeren, opent u het gedownloade bestand door erop te dubbelklikken.
Stap 3: Wanneer de installatie is voltooid, is de WPS Office-suite klaar voor gebruik.
Veelgestelde vragen
1. Wat is de Office Customization Tool (OCT)?
De Office Customization Tool (OCT) is een Microsoft-hulpprogramma dat is ontworpen om IT-beheerders te helpen bij het configureren en implementeren van Microsoft Office in grote organisaties. Het maakt het mogelijk om configuratiebestanden te maken die verschillende aspecten van Office-installaties aanpassen, waaronder welke applicaties en talen worden geïnstalleerd, applicatie voorkeuren, gebruikersinstellingen en updatebeheer. Door het implementatieproces te stroomlijnen, zorgt de ICT voor consistentie, efficiëntie en afstemming op organisatorische vereisten.
2. Kan ik specifieke Office-apps selecteren om te implementeren met OCT?
Ja, met OCT kunt u uw implementatie aanpassen en specifieke Office-toepassingen selecteren die u wilt installeren, terwijl u andere toepassingen uitsluit die u niet nodig hebt.
3. Wat moet ik doen als ik problemen ondervind bij het gebruik van de Office Customization Tool?
Hier volgen enkele stappen waarmee u problemen met de Office Customization Tool kunt oplossen:
Controleer uw configuratie-instellingen op fouten.
Raadpleeg het installatielogboek voor meer gedetailleerde informatie.
Start uw computer opnieuw op om mogelijke systeemproblemen op te lossen.
Zorg ervoor dat de Office Deployment Tool up-to-date is.
Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met Microsoft Support voor verdere hulp.
WPS Office: een eenvoudiger en betaalbaarder alternatief
Hoewel u eindeloze opties hebt voor productiviteit suites, is Microsoft Office een goede keuze met zijn krachtige tools voor het beheren van taken, het maken van documenten en het organiseren van gegevens. De effectiviteit ervan hangt echter vaak af van de juiste configuratie om beperkingen zoals waarschuwingen voor 'Unlicensed Product' te vermijden en het aan te passen aan uw behoeften. Voor degenen die op zoek zijn naar een eenvoudiger, betaalbaarder alternatief, biedt WPS Office vergelijkbare functies in een lichtgewicht pakket, waardoor het een uitstekende optie is zonder dat er uitgebreide installatie nodig is.
