5 Kluczowych Rzeczy Dotyczących Licencji Microsoft Office Przed Jej Użyciem

Nie masz pewności, czy warto zainwestować w licencję Microsoft Office? Z wzrostem kosztów abonamentów można mieć wątpliwości. Ale nie martw się, ponieważ ten przewodnik przeprowadzi Cię przez 5 kluczowych kwestii, które warto wziąć pod uwagę przed wykorzystaniem licencji. Ponadto, pokażemy Ci sposób na oszczędne uzyskanie licencji i edycję dokumentów Office za darmo.

1. Istnieją 2 rodzaje licencji Microsoft Office

Microsoft Office oferuje dwa podstawowe rodzaje licencji: licencje abonamentowe i licencje dożywotnie.

Licencja abonamentowa wymaga comiesięcznych lub rocznych płatności i zapewnia ciągły dostęp do najnowszej wersji aplikacji Microsoft Office. Z kolei licencja dożywotnia wiąże się z jednorazową opłatą i umożliwia dostęp do konkretnej wersji Microsoft Office. Może to jednak wymagać zakupu nowej licencji dla zaktualizowanej wersji.

Licencja na abonament Microsoft Office kontra licencja dożywotnia

Zrozumienie różnic między tymi licencjami jest kluczowe dla maksymalizacji inwestycji i uzyskania najlepszych korzyści z oprogramowania. Przyjrzyjmy się bliżej tym dwóm rodzajom licencji Microsoft Office.

• Uwaga: Dokładne funkcje i korzyści mogą się różnić w zależności od konkretnej wersji Microsoft Office oraz umowy licencyjnej.

2. Jak uzyskać 1-miesięczną darmową licencję Microsoft Office

Jeśli jesteś zainteresowany wypróbowaniem Microsoft Office przed zobowiązaniem się do abonamentu, możesz zapisać się na 1-miesięczną bezpłatną wersję próbną Microsoft 365. Ta wersja próbna umożliwia dostęp do najnowszej wersji aplikacji Office, w tym Worda, Excela i PowerPointa, a także do przechowywania w chmurze za pośrednictwem OneDrive. To świetny sposób, aby przetestować oprogramowanie i sprawdzić, czy jest odpowiednie dla Ciebie.

Oto kroki, aby zapisać się na 1-miesięczną bezpłatną wersję próbną Microsoft 365:

Kroki:

1. Przejdź na stronę internetową Microsoft 365, przewiń w dół i kliknij "Wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc".

   
   

2. Zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft lub utwórz nowe, jeśli jeszcze go nie masz.

   
   

3. Podaj swoje informacje płatnicze.

   
   

• Zauważ, że nie zostaniesz obciążony opłatą do końca okresu próbnego, a możesz anulować w dowolnym momencie przed tym, aby uniknąć opłaty.

• Postępuj zgodnie z poleceniami, aby pobrać i zainstalować aplikacje Office na swoim komputerze lub urządzeniu.

• Zacznij korzystać z aplikacji Office i ciesz się 1-miesięczną wersją próbną!

• Uwaga: Dokładne kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od Twojej lokalizacji i aktualnej oferty firmy Microsoft.

Zalety:

• Możesz wypróbować Microsoft bez zakupu licencji

• Możesz udostępnić licencje 2-6 osobom, świetne dla małych firm

• Możesz korzystać z pełnego pakietu biurowego Microsoft Office

Wady:

• Tylko 1 miesiąc

• Po darmowej wersji próbnej trzeba płacić 99 USD rocznie

3. Jak uzyskać licencję na całe życie programu Microsoft Office

Aby uzyskać licencję na całe życie programu Microsoft Office, należy zakupić jednorazowy klucz licencyjny i aktywować go na urządzeniu. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby łatwo uzyskać licencję na całe życie programu Microsoft Office.

Kroki:

1. Przejdź na stronę internetową Microsoft 365.

2. Wybierz wersję Office, którą chcesz zakupić.

   
   

3. Wybierz opcję "Kup teraz", aby dodać licencję do koszyka.

   
   

4. Przejrzyj swoje zamówienie i wybierz opcję "Przejdź do kasy".

   
   

5. Zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft lub utwórz nowe, jeśli jeszcze go nie masz.

   
   

6. Podaj swoje informacje płatnicze oraz adres rozliczeniowy.

   
   

7. Przejrzyj podsumowanie zamówienia i kliknij "Złóż zamówienie".

• Uwaga: Opłata zostanie pobrana natychmiast. Brak możliwości zwrotu.

• Postępuj zgodnie z poleceniami instalacyjnymi i wprowadź swój klucz licencyjny, gdy zostaniesz o to poproszony.

• Po zainstalowaniu będziesz mógł rozpocząć korzystanie z licencji na całe życie programu Microsoft Office.

Dzięki tym krokom możesz szybko i łatwo zakupić licencję na całe życie programu Microsoft Office bezpośrednio od firmy Microsoft.

Zalety:

• Taniej niż w planie abonamentowym

• Wystarczający do użytku osobistego i edukacyjnego

Wady:

• Brak darmowych aktualizacji

• Brak bezpłatnej wersji próbnej

• Nie można korzystać z innych programów Office, takich jak Teams, współpraca online, Outlook itp.

• Konieczność zakupu dodatkowej licencji, jeśli posiadasz więcej niż 1 komputer.

4. Jak edytować dokumenty programu Microsoft Office za darmo

Microsoft Office oferuje wiele potężnych narzędzi do tworzenia i edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Jednak koszt zakupu i utrzymania subskrypcji Microsoft Office może być wysoki. Na szczęście istnieje wiele darmowych alternatyw, które oferują podobne funkcje i są kompatybilne z formatami plików Microsoft Office.

Jednym z takich darmowych programów jest WPS Office, który dostarcza wiarygodną alternatywę o podobnej funkcjonalności. Pozwala on otwierać, tworzyć i edytować dokumenty programu Microsoft Office za darmo. Zawiera również program arkusza kalkulacyjnego oraz program do tworzenia prezentacji, podobne odpowiedniki programów Excel i PowerPoint firmy Microsoft.

Kroki do edycji Word/Excel/PowerPoint w programie WPS:

Najpierw musisz pobrać WPS Office:

1. Przejdź na stronę WPS Office i pobierz WPS Office za darmo.

2. Zainstaluj WPS Office na swoim urządzeniu.

3. Wybierz "Otwórz" z paska narzędziowego.

4. Przejdź do lokalizacji, w której zapisany jest plik Word/Excel/PowerPoint, i wybierz go.

5. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć dokument w programie WPS Office.

6. Teraz możesz edytować dokument według własnych preferencji.

7. Po wprowadzeniu niezbędnych zmian kliknij ponownie menu "Plik" i wybierz "Zapisz" lub "Zapisz jako", aby zapisać edytowany dokument.

Gotowe! Pomyślnie edytowałeś swój plik Word/Excel/PowerPoint przy użyciu programu WPS Office.

5. 5 czynników do rozważenia przy wyborze licencji Microsoft Office

Przy wyborze licencji Microsoft Office istnieje kilka istotnych czynników, które mogą wpływać zarówno na funkcjonalność oprogramowania, jak i koszty dla Twojej organizacji. Oto pięć kluczowych czynników, które warto wziąć pod uwagę:

1. Liczba użytkowników: Zastanów się, ile pracowników lub użytkowników będzie potrzebować dostępu do oprogramowania, ponieważ wpłynie to na koszt licencjonowania.

2. Wymagane aplikacje: Określ, jakie aplikacje będą niezbędne dla Twojej organizacji, takie jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i inne. Pomoże to wybrać odpowiedni pakiet licencyjny.

3. Online vs. On-Premises: Zdecyduj, czy potrzebujesz rozwiązania online czy lokalnego, w zależności od potrzeb Twojej firmy i infrastruktury IT.

4. Opcje aktualizacji: Sprawdź, czy dostępne są opcje aktualizacji i wsparcie techniczne dla oprogramowania, ponieważ może to mieć wpływ na trwałość Twojej inwestycji.

5. Model licencjonowania: Wreszcie, wybierz odpowiedni model licencjonowania, uwzględniając swoje wzorce użytkowania, takie jak licencja wieczysta lub model oparty na subskrypcji.

FAQs

Q1. Jak sprawdzić autentyczność licencji Microsoft Office?

• Otwórz dowolną aplikację Office (np. Word, Excel) i kliknij na "Plik" w lewym górnym rogu.

• Kliknij na "Konto" lub "Pomoc" w menu po lewej stronie.

• Znajdź sekcję "Informacje o produkcie" lub "O programie", w której powinien być wyświetlony status licencji i aktywacji Twojej instalacji Office.

• Jeśli Twoja licencja jest prawidłowa i aktywowana, powinno wyświetlać się "Produkt aktywowany" lub "Produkt licencjonowany".

Q2. Czy jako student mogę korzystać z Microsoft Office za darmo?

Microsoft oferuje bezpłatną wersję Office 365 Education dla uprawnionych studentów i nauczycieli, która zawiera najnowsze wersje programów takich jak Word, Excel, PowerPoint i inne narzędzia. Możesz sprawdzić swoje uprawnienia i zapisać się do programu na stronie internetowej Microsoft Education.

Q3. Która licencja Microsoft Office jest lepsza dla firm?

• Microsoft 365 Business Standard: Obejmuje aplikacje Office w chmurze, pocztę e-mail, przechowywanie plików oraz narzędzia do współpracy.

• Microsoft 365 Business Basic: Obejmuje aplikacje Office w chmurze i pocztę e-mail, ale z ograniczonym przechowywaniem plików i funkcjami współpracy.

• Office Home & Business 2019: Obejmuje wersje desktopowe programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook do jednorazowego zakupu.

Q4. Czym jest licencjonowanie detaliczne Microsoft?

Licencjonowanie detaliczne Microsoft odnosi się do licencji dla indywidualnych użytkowników lub małych firm, które są zakupione bezpośrednio od Microsoftu lub autoryzowanych sprzedawców. Te licencje są zazwyczaj sprzedawane jako subskrypcje (np. Office 365) lub jednorazowe zakupy (np. Office Home & Business 2019) i służą do aktywacji i użytkowania oprogramowania Microsoft Office.

Q5. Jak licencjonować pracowników hurtowo dla mojej firmy?

Aby licencjonować pracowników hurtowo dla swojej firmy, możesz skorzystać z programu licencjonowania wielokrotnego Microsoft. Program ten umożliwia zakup i zarządzanie licencjami dla wielu użytkowników jednocześnie, oferując elastyczne opcje płatności i wdrożenia. Możesz dowiedzieć się więcej o licencjonowaniu wielokrotnym na stronie internetowej Microsoftu i skontaktować się z przedstawicielem Microsoftu w celu uzyskania pomocy w zakupie i konfiguracji.

Podsumowanie

Podsumowując, Microsoft Office to powszechnie używany i bardzo popularny pakiet narzędzi do pracy. Jednak przed korzystaniem z Microsoft Office ważne jest zrozumienie kluczowych informacji dotyczących warunków licencjonowania, aby upewnić się, że używasz oprogramowania zgodnie z prawem i w odpowiedni sposób.

Dla tych, którzy szukają alternatywy dla Microsoft Office, świetnym rozwiązaniem jest WPS Office. Oferuje on podobne funkcje do Microsoft Office, takie jak przetwarzanie tekstów, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i projektowanie prezentacji. WPS Office jest również dostępny za darmo, co czyni go przystępnym rozwiązaniem dla osób, które nie mogą sobie pozwolić na opłaty licencyjne związane z Microsoft Office.