Excel może nam pomóc w przechowywaniu, zarządzaniu i organizowaniu ogromnych ilości danych w arkuszach kalkulacyjnych. Podczas edycji tekstu w Excelu, często trzeba utworzyć nową linię w tym samym komórce. Jednak nie każdy wie, jak to robić skutecznie.
Pytanie brzmi, jak szybko utworzyć nową linię w tej samej komórce w Excelu.
Oto sześć sposobów na rozpoczęcie nowej linii w Excelu w systemach Windows i Mac.
1. Jak korzystać z skrótu klawiszowego Alt + Enter do ręcznych podziałów wierszy
Możesz dodać nową linię w Excelu w komórce, używając skrótu klawiaturowego, aby ręcznie dodać linię w komórce. Będziesz używać następującego skrótu na swojej klawiaturze:
Skrót klawiaturowy dla użytkowników systemu Windows: ALT + Enter
Skrót klawiaturowy dla użytkowników Maca: Control + Option + Enter
Oto kroki:
Wybierz komórkę, do której chcesz dodać nową linię w Excelu, dwukrotnie klikając ją. Możesz także użyć klawisza F2, aby rozpocząć tryb edycji w celu ręcznego dodania podziału wiersza.
Umieść wskaźnik na komórce, w której chcesz ręcznie dodać podział wiersza.
Naciśnij jednocześnie klawisze ALT i Enter, jeśli dodajesz podział wiersza w systemie Windows.
Aby wstawić podział wiersza w systemie Mac, jednocześnie naciśnij klawisze Control i Option, a następnie klawisz Enter.
Zalety
Jeden z najszybszych metod ręcznych
Łatwy do przeprowadzenia
Wady
Może być czasochłonne dla tych, którzy nie są zaznajomieni z korzystaniem z klawiatury
2. Jak korzystać z opcji "Zawijaj tekst" (Wrap Text), aby rozpocząć nową linię w Excelu
Korzystając z programu Microsoft Excel, można użyć opcji "Zawijaj tekst" (Wrap Text), aby dodać nową linię w komórce. Jeśli nie jesteś zwolennikiem ręcznego podziału tekstu, możesz sformatować komórkę w Excelu w taki sposób, aby dodać nową linię tekstu lub odstępy między wierszami/akapitami tekstu w komórce programu Excel.
Oto kroki::
Wybierz komórkę, którą chcesz sformatować w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.
Przejdź do grupy "Wyrównanie" na karcie "Start" i wybierz opcję "Zawijaj tekst" (Wrap Text).
Jeśli używasz Excela na swoim komputerze, po wybraniu komórki możesz jednocześnie nacisnąć następujące klawisze: Alt + H + W.
Jeśli zawinięty tekst nie jest widoczny, będziesz musiał dostosować wysokość wiersza.
Zalety
Szybka metoda
Łatwa do obsługi
Użytkownicy mogą łatwo dostosować wysokość wiersza
Wady
Arkusz Excela może nie mieć schludnego wyglądu
3. Jak korzystać z funkcji "Tekst w kolumny" (Text to Columns), aby rozpocząć nową linię w Excelu
Możesz użyć funkcji "Tekst w kolumny" (Text-to-Columns), aby podzielić nową linię w komórce programu Excel. Korzystając z tej metody, podzielicie komórkę i umieścicie każdą linię w odpowiedniej komórce. W tej metodzie używacie znaku powrotu karetki (Ctrl + J) jako separatora.
Korzystając z tej formuły, poinformujecie Excela, aby podzielił dane na poszczególne linie w komórce.
Oto kroki:
1. Wybierz komórkę, którą chcesz podzielić.
2. Wybierz przycisk "Tekst w kolumny" na karcie "Dane".
3. Wybierz opcję "Rozdzielane" (Delimited) i przejdź dalej, klikając "Dalej".
4. W kolejnym oknie zaznacz pole "Inne" i odznacz pozostałe opcje.
5. W wolnej przestrzeni obok niego naciśnij "Ctrl + J". Tutaj "Ctrl + J" to skrótowa formuła dla powrotu karetki, który praktycznie reprezentuje nową linię w komórce programu Excel.
6. Jeśli chcesz zmienić komórki docelowe, do których trafią dane, kliknij "Dalej".
7. Wybierz "Zakończ", gdy będziesz zadowolony z formatu.
Zalety
Łatwe dzielenie długich tekstów na osobne kolumny.
Szybki sposób rozdzielania licznych wartości przechowywanych w jednej komórce programu Excel.
Podziel dane na podstawie separatorów.
Wady
Rozdzielenie długich ciągów tekstowych może zająć więcej czasu
4. Jak korzystać z funkcji "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE), aby rozpocząć nową linię w Excelu
Korzystając z podziałów wierszy w Excelu, możesz zakończyć bieżący wiersz tekstowy i rozpocząć nową linię w tej samej komórce.
Możesz użyć funkcji "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE), aby dodać nową linię w komórce, łącząc tekst z różnych komórek za pomocą podziałów wierszy jako separatora.
Rozkład formuły dla funkcji "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE) wygląda następująco:
ŁĄCZENIE.TEKSTÓW (tekst1, tekst 2, tekst 3 i tak dalej)
Dodanie podwójnego cudzysłowu z odstępem między ciągami tekstowymi doda odstęp między wybranymi tekstami. Za pomocą funkcji "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE) możesz połączyć dwa lub więcej ciągów tekstowych w jeden ciąg.
Funkcję "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE) używa się w szczególności do rozpoczynania nowej linii w Excelu przy łączeniu tekstów z różnych komórek za pomocą formuły.
Zrozumienie funkcji CHAR ( )
Dzięki funkcji "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE) możesz dodać nową linię w komórce i przerwać ciąg tekstowy za pomocą funkcji CHAR ( ). Funkcja CHAR ( ) używa określonej liczby (od 1 do 255) do zwrócenia znaku.
Chcesz dodać CHAR (10) między swoją formułą, aby dodać nową linię w komórce programu Excel. Następnie wybierz opcję "ZAWIJAJ TEKST" (WRAP TEXT), aby podzielić tekst na osobne linie.
Oto kroki:
1. Wybierz pustą komórkę i wprowadź funkcję "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE) w Excelu.
2. Użyj następujących argumentów dla funkcji "ŁĄCZENIE.TEKSTÓW" (CONCATENATE): tekst1, [tekst2], [tekst3] …
3. Wybierz kolumny tekstu, które chcesz połączyć ze sobą, będą to A12, B12, C12 oraz D12 w danym przykładzie.
4. Następnie dodaj funkcję CHAR(10) w następujący sposób, aby dodać odstęp między każdym tekstem:
CONCATENATE (A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. Przeciągając prawy dolny róg w dół, możesz zastosować tę samą formułę do innych komórek.
6. Kliknij na zakładkę Start i wybierz opcję "Zawijanie tekstu", aby wyświetlić tekst w wielu wierszach..
7. Ciesz się rezultatami.
Zalety
Ułatwia czytanie danych
Może przyspieszyć tempo pracy
Łatwy w obsłudze
Wady
Istnieją ograniczenia (maksymalnie 253 argumenty dla elementów tekstu)
5. Jak używać formuł do dodawania odstępów między wierszami w Excelu
Możesz dodać nową linię w komórce arkusza za pomocą formuł.
Oto różne formuły, które możesz użyć do dodawania odstępów między wierszami w Excelu.
Użyj skrótu Alt + Enter w formułach Excela
Użyj funkcji CHAR w formule Excela
Oto kroki:
Kroki do użycia skrótu Alt + Enter w formułach Excela
1. Wybierz komórkę zawierającą długą formułę
2. Przeciągnij dolną część Paska Formuły, aby go wydłużyć.
3. Kliknij miejsce w formule, gdzie chcesz dodać odstęp między wierszami.
4. Uważaj, aby kliknąć po przecinku, a nie po odniesieniu do zakresu, aby nie wpłynąć na obliczenia formuły.
5. Naciśnij Alt + Enter, aby dodać linię w komórce z formułą.
6. Dodawaj linie tam, gdzie są potrzebne.
7. Zakończ zmianę formuły, wybierając klawisz "Enter".
Kroki do użycia funkcji CHAR w formule Excela
Korzystając z funkcji CHAR w Excelu, połącz ją z innymi częściami formuły. Użyj funkcji CHAR z kodem znaku 10 jako jej argumentem.
Będziesz się odnosić do przedstawionego powyżej przykładu, aby zrozumieć kroki. Wynik formuły pokazuje początkowe imię z kolumny B, po którym następuje odstęp między wierszami, a potem wpisane nazwisko z kolumny A.
1. Wybierz C2, gdzie formuła ustali pełne imię.
2. Aby rozpocząć formułę, wpisz znak "=".
3. Wybierz B2, aby dodać odpowiednie odniesienie do komórki do formuły.
4. Kontynuuj, wpisując operator "&".
5. Kontynuuj, wpisując CHAR (10), aby dodać odstęp i nową linię w wyniku formuły.
6. Kontynuuj, wpisując operator "&".
7. Wybierz A2, aby dodać jego komórkę do formuły.
8. Cała formuła będzie następująca:
9. Naciśnij klawisz "Enter", aby zakończyć formułę.
10. Komórka może jeszcze nie wyświetlać odstępu między wierszami, więc należy włączyć opcję "Zawijanie tekstu".
11. Po wybraniu komórki z formułą, przejdź do karty Start.
12. Wybierz przycisk "Zawijanie tekstu" w grupie Wyrównanie.
13. Formatowanie się zmieni, a zobaczysz odstępy między wierszami w komórce.
Zalety
Poprawia czytelność skomplikowanych formuł
Wady
Może być czasochłonne
6. Jak utworzyć makro VBA do dodawania odstępów między wierszami w Excelu
Kody VBA mogą zawierać długie linie kodu, co może wpłynąć na czytelność. W takim przypadku najlepiej jest wiedzieć, jak dodawać odstępy między wierszami w Excelu.
Zajrzyj do poniższego obrazu, aby zobaczyć różnicę między jednym długim wierszem a tym samym wierszem podzielonym na trzy linie z użyciem znaków kontynuacji wiersza.
Punkt pierwszy to przykład makra VBA z jednym długim wierszem.
Punkt drugi to przykład tego samego makra VBA podzielonego na trzy linie za pomocą znaków kontynuacji wiersza.
Drugi przykład pokazuje, że dwa pierwsze wiersze zawierają znak podkreślenia na końcu każdej linii.
Oto kroki:
Kliknij na znak w makrze VBA, od którego chcesz rozpocząć nową linię.
Następnie wpisz ( ) spacja.
Kontynuuj, wpisując znak podkreślenia (_).
Naciśnij "Enter", aby zakończyć odstęp między wierszami.
Zalety
Łatwy w obsłudze
Szybka prędkość wykonywania
Wady
Wydajność programów VBA może być dotknięta
Jeśli uważasz, że wszystkie wyżej wymienione metody są uciążliwe, wypróbuj najlepszą alternatywę, czyli WPS Office, aby dodać nową linię w komórce Excela.
Jak dodać odstęp między wierszami w komórce za pomocą WPS Office
Oto kroki:
Pobierz WPS Office.
Otwórz arkusz kalkulacyjny w WPS Office.
Wybierz komórkę i umieść wskaźnik tam, gdzie chcesz dodać odstęp między wierszami.
Naciśnij jednocześnie klawisze Alt + Enter na klawiaturze.
Kroki dla alternatywnej metody:
Pobierz WPS Office.
Otwórz arkusz kalkulacyjny w WPS Office.
Wybierz komórkę i umieść wskaźnik tam, gdzie chcesz dodać odstęp między wierszami.
Kliknij dwukrotnie tam, gdzie chcesz dodać odstęp między wierszami.
Przejdź do karty "Start" i kliknij przycisk "Zawijanie tekstu".
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
P: Jak dodać wiele linii w komórce Excela?
O: Oto kroki do dodawania wielu linii w komórce Excela:
Kliknij na komórkę, w której chcesz wprowadzić wiele linii tekstu.
Wpisz pierwszą linię.
Naciśnij jednocześnie klawisze "Alt" i "Enter" na klawiaturze.
Wpisz kolejne linie.
Naciśnij "Enter", aby zapisać zmiany.
P: Jak wejść i pozostać w tej samej komórce?
O: Możesz wejść do komórki i pozostać w niej, używając następujących skrótów klawiszowych:
W Excelu możesz wejść i pozostać w tej samej komórce, naciskając jednocześnie klawisze "Ctrl" i "Enter" zamiast klawisza "Enter".
P: Jak dodać pusty wiersz między wierszami w Excelu?
O: Oto kroki:
Wybierz komórkę, w której chcesz dodać pusty wiersz.
Następnie naciśnij jednocześnie klawisze "Shift" i "Spacja".
Wybierz liczbę pustych wierszy, które chcesz dodać.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję "Wstaw" spośród dostępnych.
Dodawanie nowej linii w komórce Excela za pomocą WPS Office
Wszystkie metody wymienione w liście mają pewne ograniczenia i mogą wpłynąć na produktywność i przepływ pracy. Jeśli chcesz zagwarantować efektywne dodawanie nowych linii w komórce Excela bez żadnych problemów, warto rozważyć dodawanie nowych linii w komórce Excela za pomocą WPS Office.
Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć jednocześnie klawisze "Alt" i "Enter", aby rozpocząć nową linię w Excelu. Możesz czerpać ogromne korzyści z kompatybilności WPS Office z Microsoft Excel. Nie będziesz miał problemów z używaniem, otwieraniem, edytowaniem i zapisywaniem plików Excela w programie WPS Office.
Szukaj "WPS Office Suite" online i pobierz oprogramowanie na swoje urządzenie. WPS Office jest dostępny dla systemów Android, Windows, Mac oraz Linux.
