Czy jesteś księgowym czy pracodawcą zajmującym się analizą danych, na pewno będziesz potrzebować porównać dwie kolumny w programie Excel, aby znaleźć różnice, które mogą być pomocne. Ręczne porównywanie wielu kolumn w Excelu może być bardzo trudne i może zająć wiele godzin ciężkiej pracy, co ostatecznie może obniżyć efektywność Twojej pracy.
Dlatego najlepszym sposobem na to jest przyjęcie automatycznego sposobu. Możesz użyć pewnych wzorów i funkcji, aby to osiągnąć. Poniżej w tym artykule wyjaśnimy 3 najlepsze sposoby na to. Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
Sposób 1. Korzystanie z Formatowania Warunkowego w Excelu
1. Większe niż
W programie Excel możesz użyć funkcji "większe niż", aby porównywać kolumny przy użyciu operatorów logicznych. Operator "większe niż" ">" zwraca "PRAWDA" (TRUE), jeśli wartość w jednej komórce jest większa niż wartość w innej komórce, w przeciwnym razie zwraca "FAŁSZ" (FALSE).
Aby porównać dwie kolumny i uzyskać wynik w trzeciej kolumnie, możesz użyć kombinacji funkcji "JEŻELI" (IF) i operatora "większe niż". Postępuj zgodnie z tymi prostymi, szczegółowymi krokami, aby wykonać tę funkcję:
Kroki
Otwórz arkusz Excela na swoim komputerze i wpisz wartości, które chcesz dodać do arkusza. Na potrzeby tego przykładu, załóżmy, że chcesz stworzyć arkusz Excela oparty na procentowej frekwencji pracowników.
Wybierz konkretną kolumnę i przejdź do zakładki "Strona główna" w Excelu. Tam zobaczysz opcję formatowania warunkowego, której rozwijane menu zabierze cię do funkcji. Pierwszą z nich jest funkcja "większe niż", używana do porównywania dwóch lub więcej kolumn. Wybierz ją.
Następnie możesz zapisać zakres komórek, do których chcesz dodać wartość, którą chcesz, aby program ją pobrał z kolumny. Będziesz także mógł wybrać formatowanie i styl wyróżniania komórek w kolumnie G, jeśli są większe niż wartości w kolumnie F.
Następnie możesz ustawić format komórek w kolumnie zgodnie z regułami warunkowymi poprzedniej kolumny.
Teraz kliknij OK. Formatowanie i funkcja zostaną zastosowane do wartości kolumny w komórkach, które chcesz.
Dla Powtarzających się Wartości
Podczas porównywania dwóch kolumn w Excelu pod kątem powtarzających się wartości, szukasz przypadków, w których ta sama wartość pojawia się w obu kolumnach. Innymi słowy, chcesz zidentyfikować wszelkie wartości, które są powtórzone zarówno w Kolumnie A, jak i w Kolumnie B.
Aby to osiągnąć, możesz skorzystać z wbudowanych funkcji programu Excel, takich jak LICZ.JEŻELI lub Formatowanie warunkowe. Po prostu postaraj się śledzić szczegółowe kroki wraz ze zdjęciami, aby wykonać tę funkcję dla powtarzających się wartości.
Kroki
Otwórz plik w arkuszu Excel, w którym masz co najmniej dwie kolumny danych z procentowym udziałem obecności pracowników. Musimy znaleźć pracowników, którzy mają taką samą obecność w kolumnie F i kolumnie G.
Zaznacz obie kolumny i przejdź do zakładki "Start", gdzie znajdziesz opcję "Formatowanie warunkowe". Rozwiń tę opcję, a następnie wybierz "Zasady podświetlania komórek" i po tej opcji wybierz "zduplikowane wartości".
Zostaniesz poproszony o wybranie opcji formatowania, które musisz zastosować, oraz warunku, który chcesz ustawić. Wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować zgodnie z określonymi regułami warunkowymi. (W tym przypadku - Duplikat)
Kiedy już zastosujesz formatowanie i klikniesz OK, zauważysz, że podobne komórki są podświetlone kolorem, który wybrałeś do formatowania.
Sposób 2. Używanie operatora równości
Tak jak to zrobiłeś w powyższej metodzie, aby znaleźć zduplikowane terminy, będziesz musiał użyć operatora równości, aby znaleźć podobne terminy w dwóch kolumnach. To także proces porównywania dwóch kolumn, zobaczmy więc, co zawiera kroki.
Wszystkie kroki zawarte w tym procesie są takie same jak wyżej, z wyjątkiem tego, że zamiast "zduplikowane", będziesz musiał wybrać "unikalne" z listy rozwijanej
Way 3. Using Vlookup Function (for Matches)
The VLOOKUP function is the easiest function to compare the values of two columns and you can use it for the above example easily. It stands for "Vertical Lookup" and is used to search for a value in the leftmost column of a table and retrieve a corresponding value from a specified column in the same row.
This function can be the best for comparing two columns especially when you are dealing with text fields of two columns.
Kroki
Open the same Excel sheet as you used in the above ways to compare two columns. You already have two columns with different attendance percentages of the employees in a company.
Vlookup formula will allow you to find a specific value from one column in the second column. To do this, you will have to type the formula in any of the cells of the Excel sheet.
Simply put, the VLOOKUP function will state the following pattern of queries:
=VLOOKUP (the cell you want to look for, where to look for this value, column number in the range, the approximate or exact match of the phrase 1/TRUE or 0/FALSE).
Kiedy wpiszesz wzór w pasek adresu, naciśnij ENTER, a zostanie wyświetlona wartość, która pasuje do dowolnej wartości w drugiej kolumnie. Po naciśnięciu klawisza ENTER wynik zostanie pokazany w pasku z wzorem. To jest ta wartość, która była obecna zarówno w pierwszej kolumnie, jak i w drugiej.
Darmowe Alternatywy dla Microsoft Office
Jeśli masz trudności z formatowaniem komórek w Microsoft Excel albo twój komputer nie ma wystarczająco dużo miejsca na dysku. Wszystkie te problemy mają wspólne rozwiązanie, a jest nim skorzystanie z pakietu biurowego WPS Office zamiast Microsoft Office.
WPS Office to kompletny pakiet, który zawiera edytor tekstu, kreator i edytor arkuszy kalkulacyjnych, tworzenie prezentacji oraz edytor PDF. Wszystkie te programy mają swoje zastosowania i mogą być używane do codziennych zadań biurowych oraz podczas nauki. Najlepszą częścią jest to, że oprogramowanie to jest całkowicie darmowe i ma takie same funkcje jak MS Office.
Zalety WPS Office:
Łatwy sposób na edytowanie i udostępnianie plików dokumentów
Kompleksowe narzędzie do pracy ze wszystkimi formatami dokumentów
Intuicyjny interfejs i kroki do nawigacji
Synchronizacja i przechowywanie w chmurze
Doskonałe funkcje dostępności
Kompatybilny z wieloma platformami i urządzeniami
Darmowe korzystanie z większości zaawansowanych funkcji
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Q. 1. Jak można jednocześnie usunąć wszystkie znaki zaznaczenia z skoroszytu programu Microsoft Excel?
Poniżej znajduje się krótki przewodnik krok po kroku, jak usunąć wszystkie znaki zaznaczenia w skoroszycie programu Microsoft Excel:
Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki w skoroszycie.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnej zaznaczonej komórce, a z menu kontekstowego wybierz opcję "Formatuj komórki".
Przejdź do okna opcji Formatuj komórki, a następnie wybierz zakładkę "Liczba".
Z listy Kategoria po lewej stronie wybierz opcję "Niestandardowe".
W polu "Typ" usuń istniejący kod formatowania i zastąp go pojedynczym symbolem krzyżyka (#).
Kliknij OK, aby zastosować zmiany.
Q. 2. Jak porównać kolumny w programie Google Arkusze?
Metoda porównywania kolumn w programie Google Arkusze jest dość podobna jak w programie MS Excel. Możesz użyć Formatowania warunkowego, Operatora równości albo funkcji Vlookup do porównywania kolumn w programie Google Arkusze.
Możesz także użyć funkcji JEŻELI do porównywania wartości w kolumnach w programie Google Arkusze. Ta funkcja służy do wskazywania wartości, które są takie same w dwóch kolumnach oraz do znajdowania podobieństw w tekście w ramach jednego arkusza programu Excel.
Ostateczne myśli
W powyższych akapitach wspomnieliśmy o 3 do 4 sposobach porównywania dwóch lub więcej komórek w programie Microsoft Excel. Są to: korzystanie z formatowania warunkowego, operatora równości lub funkcji Vlookup w arkuszu Excela. Wszystkie te sposoby mają swoje korzyści i zastosowanie, mogą być używane w różnych sytuacjach do porównywania dwóch lub więcej komórek w programie Microsoft Excel.
Jednak jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca na swoim komputerze lub nie masz wystarczającego budżetu, aby kupić subskrypcję MS Office, istnieją inne alternatywy, które możesz użyć zamiast arkuszy MS Excel. Najlepszą z wszystkich alternatyw jest WPS Office. WPS to kompletny pakiet biurowy z wszystkimi tymi samymi funkcjami i możliwościami, i to jeszcze za darmo.
