Jeśli regularnie pracujesz z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi, będziesz musiał porównywać swoje arkusze, aby znaleźć korelacje między danymi. Dzięki temu możesz zidentyfikować zmiany, znaleźć błędy, przestrzegać zasad zgodności, zweryfikować dane i usprawnić współpracę.
Jeśli nie wiesz, jak porównać pliki Excel, jesteś we właściwym miejscu. Przeczytaj ten blog do końca, aby nauczyć się porównywać różne pliki Excela obok siebie bez marnowania czasu i wysiłku.
Sposób 1: Zobacz funkcję porównania Side-by-Side
Najprostszym sposobem na szybkie porównanie plików programu Excel jest skorzystanie z wbudowanej w program Excel funkcji porównywania Side-by-Side. Jedną z największych zalet tej funkcji jest to, że jest bardzo łatwa w użyciu.
Oto jak możesz użyć tej funkcji:
Krok 1: Zacznij od otwarcie dwóch arkuszy kalkulacyjnych w Excelu. Jeśli chcesz, możesz otworzyć więcej niż dwa arkusze kalkulacyjne. Zaleca się jednak porównanie dwóch plików obok siebie, aby mieć lepszy pogląd na wpisy.
Krok 2: Upewnij się, że ty sprawdź oba arkusze kalkulacyjne przeglądając je osobno, aby nie napotkać żadnych problemów podczas porównywania.
Krok 3: Po potwierdzeniu, że oba pliki są otwarte, możesz przejść do pliku Zakładka „Widok”. i kliknij na Przycisk „Wyświetl obok siebie”. rozpocząć proces porównywania.
Krok 4: Teraz będziesz mógł zobacz oba swoje arkusze kalkulacyjne obok siebie i porównuje dowolne wpisy danych bez marnowania czasu i wysiłku.
Sposób 2: Formatowanie warunkowe
Innym świetnym sposobem porównywania plików programu Excel jest użycie funkcji formatowania warunkowego. Pamiętaj, że tej funkcji nie można używać w dwóch różnych arkuszach kalkulacyjnych, dlatego musisz zintegrować różne arkusze kalkulacyjne w jeden.
Oto jak możesz użyć tej funkcji:
Krok 1: Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otwórz żądany arkusz roboczy zawierające dane w WPS Office.
Źródło:wps.com
Krok 2: Teraz kontynuuj wybieranie komórek w arkuszu. Spowoduje to uruchomienie operacja porównania bez marnowania czasu i wysiłku.
źródło: wps.com
Krok 3: Po wybraniu wszystkich komórek w arkuszu kalkulacyjnym musisz kliknąć przycisk Opcja „Formatowanie warunkowe”. na karcie Strona główna WPS. Ta funkcja formatowania pomoże Ci rozpocząć porównywanie.
źródło: wps.com
Krok 4: Po wyświetleniu okna dialogowego Formatowanie warunkowe, zostanie wyświetlonych kilka innych opcji. Kontynuuj, klikając przycisk „Nowa reguła”, aby można było łatwo zidentyfikować proces porównywania komórek.
źródło: wps.com
Krok 5: Po kliknięciu na"Nowa zasada," otrzymasz wiele nowych opcji zgodnie z własnymi upodobaniami. Upewnij się, że kliknąłeś „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”, aby móc sformatować komórki zgodnie z opisanym stanem.
źródło: wps.com
Krok 6: Pole, które pojawia się po kliknięciu„Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować” pozwoli Ci zapisać swój stan. Upewnij się, że nie popełnisz błędu podczas wprowadzania formuły, aby cały proces przebiegał bezproblemowo.
źródło: wps.com
Krok 7: Teraz, gdy zaczniesz wprowadzać formułę, musisz zdefiniować zakres, w którym chcesz uruchomić formatowanie. Formuła w tym przypadku to=A2 Arkusz1! A2”
źródło: wps.com
Krok 8: Po wprowadzeniu formuły i potwierdzeniu, że nie ma żadnych problemów, możesz przejść do kliknięcia przycisk „Formatuj”. aby zdecydować, w jaki sposób zostanie pokazane porównanie wpisów.
źródło: wps.com
Krok 9: W Funkcja „Formatuj komórki”., pojawi się kilka opcji pozwalających zdecydować, w jaki sposób wpisy mają być wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz wybrać opcję według własnych upodobań, aby nie napotkać problemów.
źródło: wps.com
Krok 10: W tym przykładzie wybierzemy „Żółty kolor aby wskazać różnice między komórkami. Dzięki temu będziemy mogli wyraźnie zobaczyć wszystkie wpisy w danych.
źródło: wps.com
Krok 11: Po kliknięciu na przycisk „OK”., zobaczysz w„Nowa reguła formatowania” pudełko, że"Zapowiedź" zmienił kolor na żółty. Oznacza to, że arkusz kalkulacyjny został poproszony o wybranie określonych komórek i pokazanie ich zgodnie z wybranym kolorem.
źródło: wps.com
Krok 12: Klikając przycisk „OK”., niektóre wpisy będą teraz podświetlone na żółto. Ten kolor wskazuje, że w danych dokonano pewnych porównań.
źródło: wps.com
Wspomniane powyżej 12 kroków może pomóc w sformatowaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym zgodnie z własnymi upodobaniami. Możesz użyć tego procesu dokładnie do sformatowania dużej ilości danych w krótkim czasie.
Sposób 3: Korzystanie z formuły
Innym skutecznym sposobem porównywania plików programu Excel bez marnowania czasu i wysiłku jest praca z formułą. Największą zaletą korzystania z formuły porównawczej jest to, że może ona pomóc zaoszczędzić wiele cennego czasu.
Oto jak prawidłowo użyć formuły:
Krok 1: Zacznij od otwierając żądany arkusz kalkulacyjny w WPS i wybierz komórki, które chcesz porównać. Następnie kliknij nagórna lewa komórka więc możesz kontynuować proces porównywania. Po dokonaniu wyboru użyj Ctrl + Shift + Koniec kombinację, aby kontynuować.
Krok 2: Następnie musisz kliknąć plik Funkcja formatowania warunkowego na karcie Narzędzia główne programu Excel, aby kliknąć plik„Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować” przycisk. Będzie to wymagało wprowadzenia określonej formuły.
Krok 3: W naszym przypadku użyjemy=A1Arkusz 2!A1 wzór, aby znaleźć wartości, które różnią się od siebie.
Źródło:www.ablebits.com
Porównaj i zaznacz różnicę między plikami Excela
Czas i wysiłek potrzebny do porównania plików programu Excel może być bardzo trudny do zniesienia. Jeśli nie chcesz używać żadnych formuł ani wzorców formatowania, powinieneś rozważyć użycie jednego z tych dwóch narzędzi omówionych poniżej.
XLComparator
Dobrą rzeczą w narzędziu XL Comparator jest to, że zapewnia wiele funkcji porównywania. Możesz zdecydować, których rzeczy szukać, a które ignorować podczas porównywania dwóch plików.
pochmurno Excel
CloudyExcel to kolejne narzędzie, za pomocą którego można porównywać pliki Excela. Zaletą tego narzędzia jest jego prostota. Dzięki temu narzędziu z pewnością szybko znajdziesz to, czego szukasz w arkuszu Excela.
Często zadawane pytania
P. Czy mogę porównywać pliki programu Excel w różnych systemach operacyjnych?
O. Możesz porównywać pliki programu Excel w różnych systemach operacyjnych. Musisz jednak upewnić się, że system operacyjny, którego zamierzasz używać, obsługuje pliki obsługujące format .xlsx. Na przykład możesz użyć WPS Office w systemach Windows, Mac i Linux do porównywania plików.
P. Co powinienem zrobić, jeśli porównywane pliki zawierają poufne informacje?
O. Porównanie plików programu Excel zagraża bezpieczeństwu Twoich danych. Dlatego należy zachować ostrożność podczas korzystania z tej funkcji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci chronić dane podczas porównywania plików:
Usuń wszelkie poufne dane z pliku.
Wysyłaj swoje pliki przez zaszyfrowane serwery plików.
Upewnij się, że szyfrujesz swoje pliki dla bezpieczeństwa.
Zezwalaj tylko upoważnionym osobom na dostęp do twoich plików.
Chroń swoje pliki za pomocą bezpiecznych metod ochrony.
Usuń wszystkie pliki, których już nie używasz do celów osobistych lub zawodowych.
P. Czy mogę porównywać pliki programu Excel z różnymi wersjami programu Microsoft Excel?
A. Możliwe jest porównanie plików Excel w różnych wersjach Microsoft Excel. Jeśli jednak chcesz uniknąć problemów z porównywaniem, powinieneś rozważyć łatwe użycie najbardziej aktualnej wersji programu Excel do plików.
Porównaj pliki i nie tylko z WPS Office
Funkcja porównywania plików programu Excel może ułatwić pracę, jeśli masz do czynienia z dużą ilością danych. Jeśli jednak nie chcesz pracować z długimi formułami lub nie podoba ci się interfejs programu Microsoft Excel, powinieneś rozważyć skorzystanie z WPS Office.
Dobra rzecz o WPS Office polega na tym, że pomaga tworzyć arkusze kalkulacyjne, dokumenty, slajdy i pliki PDF w jednym miejscu. Możesz używać tego potężnego oprogramowania na wiodących platformach, w tym iOS, Android, Linux, Mac i Windows.
Rozpoczęcie pracy z WPS Office jest łatwiejsze w porównaniu z innymi narzędziami. Na przykład, w przeciwieństwie do Microsoft Office, nie musisz kupować planu, aby korzystać z WPS Office. Przyjazny dla użytkownika interfejs WPS Office sprawia, że jest to idealny wybór dla Twoich osobistych i zawodowych potrzeb.
