Aby zwiększyć produktywność i efektywność działalności biznesowej, ludzie są zainteresowani sposobem korzystania z tabel danych w Excelu. Tabela danych zwiększa efektywność analizy danych. Problem polega jednak na tym, że ludzie nie wiedzą, jak tworzyć tabelę danych i używać jej wzorów szybko i efektywnie.
Chcą więc wiedzieć, jak korzystać z tabeli danych w Excelu. Po przeczytaniu tego bloga odkryjesz kilka sposobów na zrozumienie, jak korzystać z tabel.
Czym jest tabela danych
Tabela danych jest przeznaczona do przechowywania i organizowania informacji. Informacje są ułożone w formie wierszy i kolumn. Tabela danych jest najlepszą opcją do efektywnego porządkowania obszernych danych. Zapewniają również wydajny i wygodny sposób organizacji danych, a także łatwe wyszukiwanie, filtrowanie, sortowanie i wykonywanie obliczeń na tabeli danych.
Jak utworzyć tabelę danych
Kroki do utworzenia tabeli danych:
Pierwszym krokiem jest kliknięcie "Tabela" w zakładce Wstawianie.
2. Drugim krokiem jest wybranie zakresu danych i zaznaczenie opcji Moja tabela ma nagłówki.
3. Trzecim krokiem jest utworzenie tabeli.
4. Po utworzeniu tabeli możesz wybrać styl z narzędzi tabeli. Arkusz WPS oferuje wiele wbudowanych szablonów z różnymi stylami i kolorami.
Jak utworzyć bardziej skomplikowaną tabelę danych w Excelu?
Jeśli chcesz utworzyć bardziej skomplikowaną tabelę danych w Excelu, możesz zobaczyć poniższe przykłady, aby zrozumieć tworzenie tabeli danych o bardziej złożonej strukturze.
Przyjmijmy, że musisz obliczyć roczną sumę, całkowitą sumę i płatności odsetkowe w pierwszym przykładzie. Będą one oparte na kapitale pożyczki, stopach procentowych i okresie. Możesz skonfigurować funkcję pożyczki w Excelu, korzystając z zakładki Formuły i tabeli, którą utworzyłeś, aby wprowadzić dane w komórki.
Podobnie w drugim przykładzie znajdują się tabele danych dla jednej zmiennej i wielu zmiennych. W tej tabeli danych możesz wstawić obie tabele w Excelu. Oznacza to, że możesz wybrać dowolną wartość z tabeli do testowania. Jeśli zmienisz jakąkolwiek wartość z tabeli, zobaczysz zmianę wartości płatności.
Jak utworzyć tabelę z podkategoriami
Pierwszym krokiem jest wybranie zakresu komórek dla danych tabeli.
2. Drugim krokiem jest wprowadzenie dialogu wyskakującego, zaznaczenie "Stałe" i kliknięcie "Przejdź do".
3. Trzecim krokiem jest ustawienie nazw twoich firm w górnym wierszu tabeli jako tytułu.
4. W następnym kroku musisz kliknąć na zakładkę "Formuły", kliknąć "Utwórz" i następnie wybrać "Górny wiersz" w dialogu wyskakującym.
5. W piątym kroku musisz kliknąć "Menedżer nazw", aby sprawdzić nazwy dla wszystkich wybranych zakresów komórek.
6. W kolejnym kroku wstaw listę rozwijaną poziomu 1 przed utworzeniem podkategorii. W tym celu musisz wybrać kolumnę firm, kliknąć zakładkę "Dane", kliknąć "Walidacja", wybrać "Lista" w obszarze dozwolonym, wybrać "Zakres komórek" i kliknąć "OK". Następnie możesz dowolnie wybierać firmy.
7. Podobnie wybierz kolumnę pracownika i wykonaj poprzednią procedurę. Kliknij "Walidacja", wybierz "Listę" i wprowadź funkcję odwołującą się INDIRECT do obszaru źródłowego.
8. W kolejnym kroku wiesz, że wybory poziomu 2 odpowiadają liście poziomu 1; musisz odwołać się do opcji pierwszej, klikając na komórkę.
9. Musisz wiedzieć, że domyślny obszar odwołania jest bezwzględny. Dlatego musisz wprowadzić (=INDIRECT$A2 tutaj).
Jak używać tabeli przestawnej w Excelu
Podczas analizowania skomplikowanych danych można użyć tabeli przestawnej. Pomaga ona analizować, podsumowywać, organizować i porównywać wzorce i trendy w danych. Jeśli nie wiesz, jak korzystać z tabeli przestawnej, możesz postępować zgodnie z krokami, aby utworzyć tabelę przestawną - przewodnik krok po kroku, jak korzystać i otworzyć tabelę przestawną w danych.
Pierwszym krokiem jest otwarcie pliku, w którym chcesz dodać tabelę przestawną. Możesz również skorzystać ze skrótu klawiszowego Alt+D+P.
2. Następnie musisz podać komórki, w których chcesz dodać tabelę przestawną. Następnie kliknij strzałkę na prawo od pola.
3. Następnie musisz umieścić kursor na pierwszej komórce tabeli danych, a następnie przeciągnąć go po przekątnej do końca tabeli. Zauważysz, że komórki są wymienione w pływającej belce pola.
4. Kliknij Enter, aby zobaczyć zakresy komórek w polu.
5. Następnie musisz włączyć tabelę przestawną w kolejnym kroku.
6. Teraz kliknij OK. Nowa tabela przestawna jest utworzona w arkuszu.
7. Na prawej stronie arkusza widoczne są wybrane pola.
8. W następnym kroku musisz kliknąć i przeciągnąć pierwszą kolumnę do sekcji wierszy. Tutaj musisz zdecydować, jak chcesz wyświetlać swoje dane.
9. W końcu możesz powtórzyć tę samą procedurę dla wszystkich innych kolumn. Dane zostaną uporządkowane zgodnie z twoimi życzeniami.
Najlepsza alternatywa - WPS Office
Możesz tworzyć tabele danych za pomocą arkusza WPS w pakiecie biurowym WPS Office. Poniżej dowiesz się o korzystaniu z arkusza WPS. Przewodnik krok po kroku dotyczący arkusza WPS:
Pierwszym krokiem jest otwarcie arkusza WPS, a następnie kliknięcie na pustym dokumencie.
2. Drugim krokiem jest wprowadzenie danych w komórki, które są wierszami i kolumnami. Musisz upewnić się, że komórki są wypełnione poprawnymi wartościami lub atrybutami.
3. Następny krok to wybór zakresu komórek, który może obejmować wszystkie twoje dane.
4. W kolejnym kroku musisz przejść do paska menu, gdzie należy kliknąć na zakładkę "Dane", a następnie "Tabela danych". Spowoduje to otwarcie okna dialogowego "Tworzenie tabeli".
5. Upewnij się, że zakres danych jest poprawnie wyświetlany w opcji zakresu wejściowego w tworzeniu tabeli.
6. W kolejnym kroku zaznacz "Moja tabela ma nagłówki", jeśli twoje dane obejmują nagłówki kolumn. Arkusz WPS będzie traktował pierwszy wiersz jako nagłówek tabeli danych.
7. Następnie wybierz pożądaną opcję, taką jak filtrowanie, sortowanie lub sumowanie.
8. W ósmym kroku musisz umieścić swój arkusz. Możesz umieścić arkusz jako nowy lub wraz z istniejącym.
9. W ostatnim kroku kliknij przycisk OK, aby utworzyć tabelę danych. W ten sposób arkusz WPS wygeneruje pożądaną tabelę danych w sposób wydajny.
Korzystając z arkusza WPS, wiesz, że istnieje wiele sposobów tworzenia tabeli danych w arkuszu. Arkusz dostarcza narzędzia do szybkiego tworzenia tabeli danych. Narzędzia te obejmują sortowanie, filtrowanie i obliczenia.
Możesz sprawnie organizować i manipulować danymi za pomocą tych funkcji arkusza. WPS zawiera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, prezentację i funkcje plików PDF. WPS ma przyjazny dla użytkownika interfejs z wieloma narzędziami do różnych zadań.
Dodatkowo, posiada wiele funkcji, takich jak udostępnianie dokumentów, szablony dokumentów, narzędzia do formatowania i stylizacji. Podobnie jak WPS oferuje opcję przechowywania danych w chmurze, dzięki czemu możesz mieć dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o używaniu Excela, możesz odwiedzić biuro WPS.
Najczęściej zadawane pytania (FAQs)
Q1. Jak nadać tabeli nazwę w Excelu online?
Nadawanie nazwy tabeli to jedna z podstawowych umiejętności nieznanych wielu użytkownikom Excela. Najpierw wiesz, że tabela w Excelu podkreśla ważne treści arkusza. Domyślnie nazwy tabel są nadawane jako Tabela 1, tabela 2, itd., i musisz zmienić nazwę tabeli zgodnie z główną treścią. Aby nadać tabeli nazwę w Excelu, musisz postępować zgodnie z kilkoma prostymi krokami.
Poniżej podano te kroki:
Kliknij na tabelę, której chcesz nadać nazwę.
Przejdź do projektowania tabeli.
Wprowadź żądaną nazwę tabeli.
Q2. Jak dodać tabelę w komórce Excela?
Jeśli chcesz utworzyć tabelę w Excelu na podstawie listy danych, możesz skorzystać z polecenia "Tabela". Możesz zorganizować i uporządkować swoje dane, korzystając z wielu funkcji, które tabela zawiera.
Oto przewodnik krok po kroku, jak dodać tabelę do komórki Excela:
Wybierz komórkę z twojej kolekcji danych.
Kliknij przycisk "Tabela" na karcie "Wstaw".
Zobaczysz, że wszystkie dane są automatycznie wybierane, gdy pojawia się okno dialogowe "Utwórz tabelę". Następnie kliknij "OK".
4. W rezultacie komórka w Excelu wygeneruje tabelę na podstawie twoich danych.
Q3. Jak sprawdzić, czy wartość znajduje się na liście w Excelu (3 proste metody)?
Podczas pracy z małymi danymi możesz ręcznie sprawdzić wartość swoich danych. Jednak gdy masz duże ilości danych, nie możesz ręcznie sprawdzić wartości danych. W tym celu musisz postępować zgodnie z kilkoma podstawowymi krokami, aby sprawdzić wartości w danych.
Poniżej podano te kroki:
Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS, aby sprawdzić wartości na liście danych.
Następnie kliknij komórkę, w której chcesz sprawdzić wartości na liście danych. Wpisz "=LICZ.JEŻELI" i naciśnij klawisz Tab.
W następnym kroku wprowadź dwa parametry w funkcji LICZ.JEŻELI. Dwa parametry to Zakres i kryteria. Aby sprawdzić wartości, możesz użyć parametru Zakres, a Kryteria służy do wprowadzenia wartości w cudzysłowy.
Podsumowanie
W tym blogu nauczyłeś się, jak tworzyć tabelę danych w Excelu. Nauczyłeś się tworzyć proste, złożone i tabelki z wieloma kategoriami w Excelu. Musisz wiedzieć, że możesz organizować i manipulować danymi po skorzystaniu z unikalnych funkcji WPS Office.
Dodatkowo, możesz przechowywać i mieć dostęp do swoich danych w dowolnym momencie za pomocą WPS Office. Korzystanie z WPS Office pozwala zredukować ręczne zarządzanie danymi. Jest to jedna z najlepszych metod obsługi danych związanych z działalnością gospodarczą i rachunkowością, dzięki czemu można prowadzić działalność płynnie.
Możesz używać WPS Office do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów, prezentacji i plików PDF. WPS Office jest dostępne bezpłatnie na platformach Android, iOS, Linux, Mac i Windows. Zainstaluj teraz WPS Office, aby jeszcze lepiej sprostać swoim potrzebom dokumentacyjnym.
