Google Sheets to część pakietu produktów Google Workspace, umożliwiająca organizowanie dużych ilości danych. Wyróżnia się z wielu powodów, szczególnie dzięki funkcjom współpracy i dostępności, ponieważ jest oparta na chmurze. Ale jeśli przyjdzie czas, gdy musisz udostępnić dane ze swojego arkusza komuś, kto pracuje offline, musisz wiedzieć, jak pobrać Google Sheets. Ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi cię przez kroki pobierania Google Sheets bez Microsoft Excel.
Czy mogę pobrać arkusze Google bez Microsoft Excel?
Możesz pobrać arkusze z Google Sheets bez Microsoft Excel na swoim urządzeniu, a proces jest stosunkowo prosty. Ludzie często myślą, że muszą zainstalować Microsoft Excel, aby przeczytać plik arkusza, który pobrali. Jednak jeśli nie masz Microsoft Excel i nie chcesz go pobierać, najlepszym sposobem na otwarcie i odczytanie plików arkuszy Google jest użycie WPS Office.
Główna różnica między Microsoft Excel a WPS Office to cena, elastyczność i współpraca. WPS Office to niedroga opcja, która pozwala na elastyczne konwertowanie arkusza między różnymi formatami plików, w zależności od potrzeb projektu, a także zapewnia doskonałe środowisko współpracy.
Jak pobrać Google Sheets bez Microsoft Excel?
Cała istota oprogramowania opartego na chmurze polega na utrzymaniu projektów online. Więc dlaczego ktoś miałby potrzebować pobrać arkusze z Google Sheets? Biorąc pod uwagę, że jeśli musisz udostępnić arkusz, zawsze możesz wysłać link do arkusza. Lub jeśli musisz analizować dane na arkuszu, możesz je zaimportować z Google Drive.
Ale kiedy dane zawierają poufne informacje, możesz rozważyć ich pobranie przed udostępnieniem ze względów prywatności i bezpieczeństwa. Podobnie, jeśli udajesz się w miejsce z małą lub żadną dostępnością do Internetu, zapisanie arkusza w pamięci lokalnej będzie najlepsze dla łatwego dostępu.
Więc niezależnie od twojego powodu chęci pobrania Google Sheets bez Microsoft Excel na swoim komputerze, jesteś we właściwym miejscu. Następna sekcja przeprowadzi cię przez kroki uzyskiwania dostępu do arkusza bez względu na to, czy jesteś offline, czy online.
Jak pobrać arkusz z Google Sheets
Jeśli potrzebujesz arkusza Google, nad którym pracowałeś offline, zamiast kopiować i wklejać go do oprogramowania do przetwarzania Excela, możesz go łatwo pobrać. Kopiowanie i wklejanie arkusza przed zapisaniem to długi proces, a w trakcie tego procesu możesz utracić kilka narzędzi formatowania, których użyłeś. Zamiast przechodzić przez ten długi proces, użyj przycisku pobierania.
Pobieranie arkuszy z Google Sheets oferuje kilka zalet, szczególnie pozwalając na pobranie ich w różnych formatach plików. Możesz wybrać format, który odpowiada twoim potrzebom, w zależności od tego, dlaczego potrzebujesz arkusza offline.
Oto jak pobrać arkusz z Google Sheets:
Z urządzenia przejdź na stronę Google Sheets https://docs.google.com/spreadsheets i zaloguj się na swoje konto, jeśli nie jesteś już zalogowany.
Kliknij arkusz, który chcesz pobrać, aby go otworzyć.
Wybierz opcję Plik na pasku menu po lewej stronie ekranu.
Przesuń kursor nad opcję pobierania z opcji rozwijanej, aby wyświetlić opcję boczną.
Delikatnie przesuwając kursor od opcji pobierania do opcji bocznej, wybierz format pliku, który chcesz pobrać.
Gdy klikniesz format pliku, który chcesz pobrać, czy to Microsoft Excel, OpenDocument, PDF itp., pobieranie się rozpocznie.
Jak otworzyć Google Sheet na aplikacji skrótów na pulpicie bez Microsoft Excel
Załóżmy, że chcesz pobrać arkusz ze względu na wygodę braku konieczności pobierania Microsoft Excel. Wtedy możesz rozważyć stworzenie skrótu na pulpicie. Ta metoda działa poprzez utworzenie zakładki w aplikacji przeglądarki, której używasz do otwarcia strony internetowej. Możesz zastosować tę metodę we wszystkich aplikacjach przeglądarki. Ale do tego samouczka użyjemy przeglądarki Chrome.
Oto jak otworzyć Google Sheets na aplikacji skrótów na pulpicie:
1. Uruchom Chrome na swoim komputerze i otwórz stronę Google Sheets.
2. Kliknij przycisk opcji z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu.
3. Przesuń kursor nad opcję Więcej narzędzi z opcji rozwijanej, aby wyświetlić opcje boczne.
4. Z opcji bocznych kliknij Utwórz skrót.
5. Ustaw nazwę dla skrótu, kliknij otwórz jako okno, a następnie kliknij przycisk utwórz.
6. Możesz zamknąć kartę Google Sheets, a następnie przejść do pulpitu na swoim komputerze.
7. Na pulpicie swojego komputera znajdź skróty Sheets i dwukrotnie na nie kliknij, aby je uruchomić.
8. Strona Google Sheets otworzy się w oddzielnym oknie i możesz zrobić, co uznasz za stosowne.
Jak pobrać Google Sheets na urządzeniu mobilnym?
Pobieranie Google Sheets działa nie tylko na komputerach, ale także na urządzeniach mobilnych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z mobilnej aplikacji Google Sheets, czy uzyskujesz dostęp do wersji internetowej Google Sheets przez przeglądarkę na swoim urządzeniu, możesz pobrać swoje arkusze.
Pobieranie Google Sheets na urządzeniu mobilnym za pomocą wersji internetowej działa podobnie jak pobieranie na komputerze. Ale używając mobilnej aplikacji Google Sheets, możesz pobrać arkusze na Androida i iPhone'a za pomocą metod opisanych poniżej.
Używając Androida
Jeśli masz smartfon z systemem Android, możesz pobrać aplikację Google Sheet ze sklepu Google Play. Używanie aplikacji mobilnej oferuje kilka zalet, szczególnie przy pobieraniu arkuszy. Dzięki aplikacji mobilnej możesz uczynić arkusz dostępnym offline. Ta opcja daje ci elastyczność utrzymania arkusza w formacie edytowalnym.
Jednakże, jeśli uczynisz arkusz dostępnym offline, nie będzie on dostępny w pamięci lokalnej urządzenia. Ale jeśli chcesz, aby arkusz był dostępny w pamięci lokalnej, zamiast tego użyj opcji pobierania.
Oto jak pobrać arkusze na Androidzie:
1. Uruchom aplikację Google Sheet na swoim urządzeniu z Androidem.
2. Sprawdź, czy arkusz jest w formacie Excel czy Sheet (format Excel nie pozwala na współpracę, podczas gdy format Sheet pozwala na współpracę).
3. Jeśli plik jest w formacie Sheet, otwórz go i kliknij przycisk opcji z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu.
4. Wybierz opcję Udostępnij i eksportuj z opcji rozwijanej, a następnie kliknij opcję Zapisz jako, aby wybrać format pliku, w którym chcesz zapisać plik.
5. Zapisz plik w formacie Excel, a następnie wróć do strony głównej aplikacji Google Sheet.
6. Znajdź plik Excel, kliknij opcję z trzema kropkami obok jego nazwy i naciśnij opcję pobierania.
7. To pobierze arkusz jako plik Excel.
Używając iPhone'a
Podobnie, jeśli korzystasz z urządzenia z systemem iOS, możesz pobrać mobilną aplikację Google Sheet ze sklepu App Store. Dzięki mobilnej aplikacji Google Sheet na iOS możesz pobrać arkusz do lokalnej pamięci lub uczynić go dostępnym offline.
Należy zauważyć, że podczas korzystania z aplikacji Google Sheet na iOS, pobranie arkusza w formacie Excel zapisze go na twoim urządzeniu jako PDF. Natomiast jeśli chcesz pobrać arkusz w innych formatach, musisz najpierw przekonwertować go na dowolny inny dostępny format przed pobraniem.
Oto jak pobrać Google Sheets na iPhone'a:
1. Uruchom aplikację Google Sheet na swoim iPhone'ie.
2. Sprawdź, w jakim formacie jest arkusz, czy to Excel, czy Sheet.
3. Jeśli jest w formacie Sheet, otwórz arkusz i kliknij opcję w prawym górnym rogu ekranu.
4. Wybierz opcję Udostępnij i eksportuj i kliknij opcję Zapisz jako, aby wybrać format pliku, w którym chcesz zapisać arkusz.
5. Przekonwertuj plik na Excel, na przykład, a następnie przejdź do strony głównej Google Sheets i znajdź przekonwertowany plik, który chcesz pobrać.
6. Kliknij opcję z trzema kropkami obok nazwy, a następnie kliknij opcję pobierania, aby rozpocząć pobieranie.
Dlaczego warto używać WPS Office?
Jeśli uznasz, że pobieranie arkuszy z Google Sheets jest czasochłonne lub chcesz uniknąć tego stresu, alternatywnym rozwiązaniem jest użycie WPS Office.
WPS Office to pakiet biurowy, który możesz pobrać na swój komputer lub smartfon, aby uzyskać tę samą funkcjonalność co Google Sheets i więcej. Jest to idealne oprogramowanie dla osób, które chcą funkcjonalności współpracy nad dokumentem z zespołem i nie muszą martwić się o pobieranie i instalowanie wielu oprogramowań do odczytu lub edytowania dokumentów takich jak arkusz.
Nasze doświadczenia z tym oprogramowaniem są bezproblemowe, a poniżej wyjaśniamy szczegółowe powody, dlaczego warto używać WPS Office.
Wszystko w jednym pakiecie biurowym
Jedną z zalet korzystania z pakietu WPS Office jest to, że jest to oprogramowanie typu all-in-one. Oznacza to, że wszystko, co musisz zrobić, to pobrać oprogramowanie, które daje ci dostęp do najczęściej używanych narzędzi produktywności. Dzięki WPS Office masz dostęp do edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji i narzędzi do edycji PDF.
Zintegrowana funkcjonalność AI
Korzystanie z WPS Office wiąże się również z zintegrowaną funkcjonalnością AI. To narzędzie AI zapewnia ci pomoc, której potrzebujesz podczas pracy nad dowolnym projektem. Niezależnie od tego, czy jest to rozwijanie pomysłów na projekt, sugerowanie pomysłów na treść, czy najlepsza formuła do analizy danych, narzędzie AI pomoże ci pracować bardziej wydajnie.
Bogaty sklep z szablonami
Kolejną cechą, która sprawia, że pakiet WPS Office jest niezbędny, jest jego bogaty sklep z szablonami. Dzięki temu ogromnemu sklepowi z szablonami nie musisz zawsze zaczynać każdego projektu od zera. Jego sklep z szablonami obejmuje szeroką gamę darmowych i płatnych typów projektów, zapewniając, że znajdziesz najlepsze dopasowanie do swojego projektu.
Lekkość
Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera o niskiej czy wysokiej specyfikacji, czy ze smartfona, pakiet WPS Office jest bardzo lekki. W związku z tym, gdy zdecydujesz się na korzystanie z pakietu WPS Office, nie musisz martwić się o dostępne zasoby na swoim urządzeniu. Oprogramowanie ma około 200 MB dla komputerów i 100 MB dla smartfonów. Ponadto działa na systemach Windows, Mac, Linux, Android i iOS bez opóźnień ani problemów z kompatybilnością.
Imponująca funkcjonalność współpracy
Ponadto pakiet WPS Office pozwala na współpracę z zespołem bez problemów. Dzięki funkcji Airpage możesz przesyłać swoje dokumenty online do współpracy wieloosobowej. Funkcja Airpage oferuje czysty interfejs z płynnym udostępnianiem, łatwością obsługi i współpracą w czasie rzeczywistym.
FAQ dotyczące pobierania Google Sheets
Czy można pobrać Google Sheets do użytku offline?
Można pobrać Google Sheets do użytku offline. Jednak musisz mieć dostęp offline do Google Sheets na swoim zalogowanym koncie Gmail. Jeśli na tym samym urządzeniu jest zalogowanych wiele kont Gmail, nie można używać opcji offline na wszystkich kontach. Musisz wybrać konto, z którym chcesz korzystać z tej opcji, lub przełączać się, kiedy chcesz.
Czy mogę zapisać do Google Drive w WPS Office?
Możesz zapisywać dokumenty na chmurze Google Drive, pracując w WPS Office. WPS Office współpracuje z różnymi usługami chmurowymi, takimi jak Google Drive, OneDrive, WPS Cloud itp.
Podsumowanie
eśli pracujesz nad dokumentem Google Sheet i chcesz go pobrać, postępuj zgodnie z tym kompleksowym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Ale po pobraniu dokumentów potrzebujesz Microsoft Excel, aby je odczytać i otworzyć. Jednak jeśli nie masz Microsoft Excel na swoim komputerze, alternatywnym narzędziem, które możesz użyć, jest pakiet WPS Office.
To narzędzie daje użytkownikom dostęp do szerokiego zakresu funkcjonalności, jest łatwe do pobrania i pozwala na elastyczną pracę online dla płynnej współpracy. Ponadto, z WPS Office, masz te same funkcjonalności co Google Sheets i więcej.
