Excel pomaga codziennie zarówno jednostkom, jak i firmom. Chociaż istnieje wiele funkcji w Excelu dla każdego użytkownika, każdy z nas natknął się na sytuację, w której potrzebował zrozumieć, jak edytować listy rozwijane w Excelu.
Umiejętność edycji list rozwijanych w Excelu może być bardzo przydatna podczas dodawania informacji do arkusza. Mimo że wydaje się to proste, wymaga wielu ćwiczeń, aby dodać informacje do listy rozwijanej. Możesz szukać najbardziej efektywnych sposobów, aby to zrobić.
Nie szukaj dalej. Oto trzy sposoby na edytowanie listy rozwijanej w Excelu.
Metoda 1: Jak edytować listę rozwijaną z tabeli
Używanie Excela może wydawać się skomplikowane dla wielu początkujących. Zanim się poddasz, pamiętaj, że z praktyką staje się łatwiejsze. Gdy już nauczysz się, jak edytować listy rozwijane w Excelu, dalsza praca będzie prostsza.
Oto kilka kroków, które mogą pomóc w edytowaniu listy rozwijanej z tabeli.
Dodaj element
Przejdź do ostatniego wiersza w kolumnie swojej listy
Źródło: Support.microsoft.com
Wciśnij Enter w komórce
Wprowadź nową listę, od której chcesz zacząć
Wciśnij Enter jeszcze raz
Usuń element
Przejdź do pozycji na liście, którą chcesz usunąć
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym elemencie
Wybierz "Usuń" z listy
Źródło: howtogeek.com
"Naciśnij "Table Rows
Jak stworzyć i używać tabeli w Microsoft Excel
Otwórz MS Excel na swoim komputerze, wyszukując go w oknie wyszukiwania.
Wybierz zakres komórek, aby stworzyć tabelę, klikając na jedną komórkę i przeciągając kursor
Otwórz zakładkę "Home" w Excelu
Kliknij "Formatuj jako tabelę"
Pros
Najlepszą częścią nauki edycji list rozwijanych w tabelach Excela jest to, że nie musisz ręcznie wypełniać każdej małej zmiany. Każde dodanie lub usunięcie zaktualizuje zawartość Twojej tabeli.
Dlatego jest idealny dla osób, które mają do czynienia z długimi listami, a te listy często wymagają zmian. Możesz mieć pewność, że wszystko nie musi być robione ręcznie w Excelu.
Cons
Użycie tabel podczas nauki edycji list rozwijanych w Excelu ma także swoje wady. Wielu ludzi ma problem z widocznymi czarnymi liniami. Te linie mogą wpłynąć na wygląd Twoich tabel.
Dlatego będziesz musiał dostosować kilka rzeczy przed przystąpieniem do list rozwijanych w Excelu. To jedyny sposób, aby uniknąć linii na tabeli.
Metoda 2: Jak edytować listę rozwijaną z zakresu komórek
Istnieje wiele sposobów na edycję listy rozwijanej. Zakres komórek jest jednym z takich sposobów, dzięki któremu możesz nauczyć się, jak edytować listy rozwijane w Excelu, postępując zgodnie z podanymi krokami.
Dodaj/Usuń element
Otwórz arkusz roboczy, szukając go na pasku startowym.
Przejdź do elementów listy na arkuszu, aby uzyskać dostęp do wpisów.
Dodaj/Usuń potrzebny element zgodnie z preferencjami
Źródło: support.microsoft.com
Użyj walidacji danych
Wybierz komórkę z listą rozwijaną.
Przejdź do sekcji "Dane" na górze paska narzędzi
Kliknij "Walidacja danych", a następnie wybierz "Niestandardowa"
Źródło: ablebits.com
Naciśnij OK
Przejdź do zakładki "Ustawienia"
Przejdź do zakładki "Ustawienia"
Znajdź "Źródło".
Źródło: Businessinsider.com
Dostosuj zakres komórek według preferencji.
Dodaj/Usuń wpisy według potrzeby.
Naciśnij OK.
Pros
Nauka, jak edytować listę rozwijaną w Excelu z zakresu komórek, jest jednym z najbardziej skutecznych sposobów na zmniejszenie błędów w Twojej pracy. Ta funkcja może być szczególnie przydatna dla użytkowników, którzy codziennie korzystają z MS Excela w środowisku zawodowym oraz osobistym. Dzięki temu zwiększysz swoją wydajność w pracy biurowej i będziesz w stanie dotrzymać terminów.
Oczywiście efektywność ma znaczenie w każdym miejscu pracy. Dlatego możesz szybciej wykonywać swoją pracę bez ryzyka poważnych błędów, które mogą opóźnić postęp.
Cons
Choć dzięki tej metodzie można zmniejszyć szanse na błędy, edycja list rozwijanych w Excelu może również zająć sporo czasu. Ten problem może być łatwy do rozwiązania dla osób prywatnych, ale nie w biurach.
Oczywiście biura mają do czynienia z ogromnymi ilościami danych i list każdego dnia. Nie można poświęcać godzin na jedną listę. W pewnym momencie trzeba podjąć kolejny krok i zapewnić, że czas jest wykorzystany efektywnie.
Metoda 3: Jak edytować listę rozwijaną ręcznie
Niektórzy ludzie bardziej wolą działać samodzielnie. Dla takiego odbiorcy nauka, jak ręcznie edytować listy rozwijane w Excelu, może być najlepszym podejściem. Te metody pomogą Ci nauczyć się, jak samodzielnie edytować listy rozwijane w Excelu.
Walidacja danych
Przejdź do karty "Dane" na górze paska narzędzi
Kliknij "Walidacja danych”
Sortuj listy ręcznie
Kliknij "OK", aby zakończyć zadanie
Oddziel przez przecinek
Przejdź do karty "Więcej formatów liczb" w górnej części wstążki
Wyszukaj "Źródł”
Źródło: support.microsoft.com
Dodaj/Usuń elementy listy zgodnie z potrzebami
Źródło: lifewire.com
-
Oddziel wpisy przecinkiem
Oddzielanie wpisów przecinkiem w listach
Źródło: exceldemy.com
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać swoje postępy.
Pros
Nauka, jak ręcznie edytować listy rozwijane w Excelu, pozwala na ograniczenie określonych komórek. Ta funkcja pozwala na używanie tylko poprawnie sformatowanych danych. Dlatego nie będziesz musiał martwić się o utratę jakichkolwiek wpisów po drodze.
Oczywiście dane są ważne dla każdego biura. Nie można sobie pozwolić na utratę ważnych danych po drodze. Możesz więc zablokować ważne wpisy i pozwolić na zmiany tylko w tych przypadkach, które wymagają zmian w danym kontekście.
Cons
Ręczne zarządzanie listami rozwijanymi może ograniczyć wprowadzanie treści do list rozwijanych. To ograniczenie może być frustrujące dla niektórych użytkowników. Oczywiście listy rozwijane w różnych sytuacjach nie mają tej samej wielkości. Listy mogą być duże lub małe, w zależności od potrzeby. Dlatego te ograniczenia mogą być bardzo frustrujące.
Powody korzystania z WPS Office — bezpłatna alternatywa firmy Microsoft
Źródło: WPS.com
Najlepszą rzeczą związaną z korzystaniem z WPS Office jest to, że nie ma ograniczeń dotyczących różnych platform. Jest kompatybilny z Microsoft Word, Windows i Mac, i to wszystko za darmo.
Chociaż Microsoft 365 zdobył popularność na całym świecie w ciągu ostatnich kilku dekad, zawsze są lepsze opcje dla osób szukających dodania produktywności i wydajności do swojej pracy i życia osobistego.
Ponadto interfejs WPS jest niezwykle łatwy w użyciu. Może być łatwo dostępny dla użytkowników w każdym wieku do codziennego użytku. Jest podobny do Microsoft, ale o wiele prostszy; więc można śledzić te same samouczki.
FAQ
Jak mogę upewnić się, że elementy listy rozwijanej są zawsze posortowane alfabetycznie?
Wiele osób chce, aby ich listy w Excelu były posortowane alfabetycznie. Ułatwia to sortowanie i zapewnia, że nie ma problemów z odnalezieniem potrzebnych elementów. Oto kilka kroków, które zapewnią, że Twoje dane zawsze będą sortowane alfabetycznie podczas nauki edycji list rozwijanych w Excelu.
Kliknij "Strona główna" w swoim pliku Excel.
Wybierz opcję "Sortuj i filtruj" z menu.
Wybierz "Sortuj od A do Z" lub "Sortuj od Z do A" według swoich preferencji.
Wybierz "A-Z" lub "Z-A" na karcie danych.
Jaka jest maksymalna liczba elementów, które można dodać do listy rozwijanej w Excelu?
Wiele osób martwi się o limit list rozwijanych w Excelu. Przecież Excel nie jest nieograniczony. Lista może zawierać 32 767 elementów. Ograniczenie pola walidacji danych wynosi 256 znaków (w tym przecinki).
Ograniczenia te mogą nie stanowić problemu dla osób, które używają MS Excela do tworzenia małych plików. Jednak osoby lub organizacje z większymi potrzebami mogą uznać te ograniczenia za problematyczne.
Podsumowanie
Wspomniane powyżej metody mogą być Twoim najlepszym przewodnikiem do zrozumienia, jak edytować listy rozwijane w Excelu. Wszystkie te metody są niezwykle przydatne zgodnie z preferencjami użytkownika i sytuacją, z którą się spotykasz.
Jednak Microsoft Excel może być nieco przytłaczający, zwłaszcza dla nowych użytkowników. Dlatego ponad 500 milionów użytkowników ufa WPS Office. WPS Office jest kompatybilny z wszystkimi systemami, w tym Mac, Android, iOS, Linux i Windows. Najlepiej nie przegapić tej niesamowitej platformy i wypróbować ją już dziś.
