Wszyscy wiemy, jak wyróżniać tekst lub wartości napisane gdzieś, używając go do szczególnego podkreślenia pewnych informacji. Jednak jeśli uważasz, że wyróżnianie dotyczy tylko tekstu i wartości, jesteś poważnie w błędzie. Wyróżnianie pustych przestrzeni lub komórek jest równie istotne, zwłaszcza w arkuszach kalkulacyjnych. Istnieją sytuacje, w których musisz zwrócić uwagę na pustą przestrzeń z określonych powodów, takich jak wskazywanie, gdzie oczekuje się danych, oznaczanie miejsc zastępczych lub podkreślanie obszarów do przyszłego wprowadzania. W tym artykule przyjrzymy się, jak wyróżniać puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym WPS Office za pomocą trzech prostych metod.
Metoda 1: Używanie Formatowania Warunkowego
Pierwszą metodą, którą zbadamy, aby podkreślić puste komórki w Excelu za pomocą WPS Office, jest formatowanie warunkowe. Formatowanie warunkowe umożliwia użytkownikom ustalanie warunków do sformatowania danych. WPS Office daje użytkownikom możliwość stosowania dowolnej liczby warunków, aby zapewnić, że ich dane są sformatowane i prezentowane zgodnie z ich preferencjami. Zobaczmy, jak podkreślić puste lub puste komórki w naszych plikach Excela za pomocą WPS Office.
Krok 1: Otwórz plik Excela w WPS Office i zaznacz wszystkie dane, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
Krok 2: Następnie przejdź do karty Start i kliknij opcję Formatowanie Warunkowe.
Krok 3: W menu rozwijanym Formatowanie warunkowe wybierz "Nowa reguła", aby ustawić nowy warunek formatowania naszych komórek.
Krok 4: W oknie Nowa reguła formatowania, kliknij opcję "Formatuj tylko komórki zawierające" w sekcji "Wybierz nowy typ reguły".
Krok 5: Teraz, w sekcji "Edytuj opis reguły", rozwinięj pierwsze pole w "Formatuj tylko komórki zawierające", a następnie wybierz "Puste".
Do tej pory ustawiliśmy warunek, że WPS Office sformatuje tylko komórki zawierające lub pasujące do naszego określonego warunku, a my wybraliśmy "Puste" jako nasz warunek.
Krok 6: Z ustawionym warunkiem kliknij przycisk "Formatuj".
Krok 7: Aby podświetlić komórki, przejdź do zakładki Wzór w oknie Formatowanie komórek. Tutaj wybierz pożądany kolor podświetlenia spośród dostępnych opcji i kliknij OK.
Krok 8: Po wybraniu koloru podświetlenia wrócisz do okna Nowa reguła formatowania, tutaj po prostu kliknij OK.
Krok 9: WPS Office wykona operację na podstawie warunku i zastosuje formatowanie do wszystkich pustych komórek. W rezultacie możemy zobaczyć, że wszystkie puste komórki w naszych danych zostały podświetlone wybranym kolorem.
Jedną z godnych uwagi cech WPS Office jest to, że zapewnia wszystkie narzędzia w wygodny sposób, a zastosowanie formatowania warunkowego jest dość proste. Chociaż nowi użytkownicy mogą początkowo mieć trudności z korzystaniem z formatowania warunkowego w narzędziu arkusza kalkulacyjnego, WPS Office upraszcza to potencjalnie skomplikowane narzędzie, umożliwiając łatwe uczenie się i wykonywanie zadań.
Metoda 2: Korzystanie z funkcji "Przejdź do specjalności"
Następnym narzędziem na liście jest funkcja "Przejdź do" w WPS Office. Dzięki tej funkcji WPS Office po prostu wybierze wszystkie puste komórki w Twoich danych, a użytkownicy będą mogli ręcznie podkreślać puste komórki w Excelu.
Krok 1: W Arkuszu Kalkulacyjnym WPS zaznacz wszystkie dane w swoim arkuszu za pomocą myszy lub po prostu naciśnij skrót klawiszowy "CTRL + A".
Krok 2: Gdy wszystkie dane są zaznaczone, przejdź do karty Start, a następnie z prawej strony wstążki Start kliknij opcję "Znajdź i zamień".
Notatka: Jeśli nie możesz znaleźć opcji "Znajdź i Zamień", spróbuj kliknąć strzałkę na karcie Start, aby przewinąć w prawo i zobaczyć więcej dostępnych opcji.
Krok 3: W opcji "Znajdź i Zamień" po prostu kliknij opcję "Przejdź do".
Uwaga: Możemy również skorzystać z skrótu klawiaturowego "CTRL + G", aby bezpośrednio uzyskać dostęp do funkcji Przejdź do w programie WPS Spreadsheet.
Krok 4: W oknie Przejdź do zaznacz opcję "Puste" i naciśnij "Przejdź do".
Krok 5: Widzisz, że wszystkie puste komórki zostały zaznaczone. Teraz możesz ręcznie je wyróżnić.
Krok 6: Aby je wyróżnić, kliknij ikonę "Kolor Wypełnienia" w zakładce Start.
Krok 7: Jeśli chcesz zmienić kolor wyróżnienia, kliknij małą strzałkę przy ikonie Kolor Wypełnienia, aby rozwijać listę dostępnych kolorów do wyboru.
Step 8: That's it! The cells you selected will be highlighted with the chosen color.
The Go To feature is a very easy-to-use tool, and in WPS Spreadsheet, we can easily utilize this tool. The simplicity of this method means that every time we need to highlight blank cells, we'll have to go through this manual process. However, considering that WPS Spreadsheet is free software, it's not a significant issue, and users can use it unlimited times.
Method 3: Using Filtering Feature
WPS Spreadsheet also features the Filter tool, an important tool that can be used to highlight blank cells if your cells have been formatted as a table.
Step 1: In WPS Spreadsheet table, go to the header column of your table and find a small arrow at the right side of the cell.
Krok 2: Kliknięcie na tę strzałkę rozwinie narzędzie filtra. Tutaj zobaczymy wszystkie dane w tej kolumnie. Ponieważ chcemy tylko filtrować puste komórki, zaznaczymy tylko pole wyboru "Puste" (Blanks), a następnie naciśniemy OK.
Uwaga: Zamiast odznaczać wszystkie pola wyboru, odznacz pole wyboru "Zaznacz wszystko", a następnie zaznacz pole wyboru "Puste komórki".
Krok 3: Teraz wszystkie komórki w naszej tabeli będą ukryte, a wyświetlone zostaną tylko puste komórki.
Krok 4: Następnie zaznaczymy wszystkie komórki w naszej tabeli za pomocą myszy lub skrótu klawiszowego "CTRL + A".
Krok 5: Aby wyróżnić nasze puste komórki, przejdziemy do karty Start, a następnie klikniemy ikonę "Kolor wypełnienia", aby wyróżnić nasze komórki.
Krok 6: Aby wybrać inny kolor wyróżnienia, kliknij strzałkę w ikonie Kolor wypełnienia, aby rozwinąć i zobaczyć więcej opcji kolorów.
Krok 6: Teraz wszystkie nasze puste komórki zostały wyróżnione. Aby wyłączyć filtr, ponownie otwórz opcje filtru, tym razem zaznacz opcję "Zaznacz wszystko".
Krok 7: Teraz mamy naszą tabelę z powrotem z zaznaczonymi wszystkimi pustymi komórkami.
To narzędzie jest bardzo przydatne, ale jedna rzecz, którą warto zauważyć, to że jest ono stosowane tylko, gdy Twoje dane są w formacie tabeli. Filtr grupuje puste komórki z jednej kolumny, umożliwiając wygodne zaznaczanie i podkreślanie. Dodatkowo, jeśli masz wiele kolumn, będziesz musiał zastosować filtr do każdej kolumny osobno, co może wydłużyć proces.
Którą metodę wybrać?
Metoda | Zalety | Wady |
|---|---|---|
Formatowanie Warunkowe |
|
|
Funkcja Przejdź do Specjalne |
|
|
Funkcja Filtrująca |
|
|
Optymalizacja prezentacji danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego WPS
WPS Office to kompletny pakiet biurowy, zapewniający użytkownikom prostotę i wszechstronne narzędzia biurowe w jednej platformie. Pakiet obejmuje podstawowe narzędzia, takie jak Writer, Spreadsheet i Presentation, umożliwiając użytkownikom maksymalizację produktywności. Arkusz kalkulacyjny, w szczególności, oferuje różnorodne funkcje, począwszy od obsługi formuł po skuteczne podświetlanie. To nie tylko ułatwia zadania, ale także przekształca proces pracy w płynne i przyjemne doświadczenie, pozwalając użytkownikom odkryć na nowo swoją pasję do pracy.
WPS Office naprawdę zwiększa Twoją produktywność, umieszczając wszystko wygodnie przed Tobą i eliminując potrzebę żmudnego przeszukiwania różnych narzędzi. Jego bezpośrednie opcje eksportu do pliku PDF nie tylko upraszczają współpracę, ale również ułatwiają udostępnianie. Ten przyjazny dla użytkownika design czyni WPS Office najlepszym wyborem zarówno dla studentów, jak i profesjonalistów na całym świecie.
Najczęściej zadawane pytania
P1. Czy mogę usunąć podświetlenie w arkuszu kalkulacyjnym WPS?
Tak, możesz łatwo usunąć niechciane podświetlenie w arkuszu kalkulacyjnym WPS, korzystając z jednej z dwóch poniższych metod:
Funkcja Cofnij: Usuń niechciane podświetlenie, korzystając z przycisku "Cofnij".
Funkcja Wyczyść formatowanie: Skorzystaj z funkcji "Wyczyść formatowanie", aby usunąć wszelkie formatowanie, w tym formatowanie podświetlenia.
P2. Czy opcje podświetlania w WPS Office są podobne do Excela?
Jeśli jesteś zaznajomiony z opcjami podświetlania w Excelu, znajdziesz porównywalne doświadczenie w WPS Office. Opcje podświetlania w WPS Office są podobne do tych w Excelu, oferując użytkownikom przyjazne i znajome środowisko. Bez względu na to, czy podświetlasz komórki, wiersze czy kolumny, WPS Office zapewnia płynny przejście, pozwalając użytkownikom łatwo stosować preferowane techniki podświetlania.
P3. Jaka jest ważność podświetlania pustych komórek w analizie danych?
Podświetlanie pustych komórek w analizie danych jest kluczowe dla identyfikacji brakujących punktów danych oraz zapewnienia dokładności i kompletności zestawu danych. Ten nacisk na puste komórki umożliwia analitykom łatwe zidentyfikowanie obszarów wymagających uwagi i podejmowanie odpowiednich działań w celu uzupełnienia brakujących wartości, przyczyniając się tym samym do ogólnej niezawodności procesu analitycznego.
P4. Czy mogę podświetlić puste komórki na podstawie określonych warunków za pomocą Formatowania warunkowego w WPS Office Excel?
Możesz podświetlić puste komórki na podstawie określonych warunków za pomocą Formatowania warunkowego w WPS Office Excel. Ta funkcja umożliwia zdefiniowanie określonych kryteriów, umożliwiając automatyczne podświetlanie pustych komórek spełniających wybrane warunki.
Bezproblemowe podświetlanie pustych komórek w arkuszu kalkulacyjnym WPS
Podświetlanie pustych komórek w arkuszu kalkulacyjnym WPS może przekazywać różne komunikaty, sygnalizując potrzebę określonego wprowadzenia, oznaczając miejsca na dane czy tworząc założenia. To wszechstronne narzędzie do zarządzania danymi zapewnia jasność i podkreślenie tam, gdzie jest to potrzebne. Dzięki WPS Office ten proces staje się jeszcze bardziej płynny. Przyjazny interfejs użytkownika zapewnia minimalny czas nauki, umożliwiając wydajne wykonywanie zadań. Pobierz teraz WPS Office, aby doświadczyć usprawnionych funkcji zarządzania danymi i współpracy.
