Musisz upewnić się, że nie popełnisz żadnych błędów ortograficznych podczas pisania dokumentu w programie Microsoft Word. Wbudowana funkcja sprawdzania pisowni programu Microsoft Word może identyfikować i naprawiać błędy, ale jeśli nie wiesz, jak korzystać z tej funkcji, jesteś we właściwym miejscu.
Czytanie tego bloga pomoże Ci w sprawdzaniu pisowni w programie Word, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i wysiłek oraz zwiększysz produktywność — przejdźmy do rzeczy!
Jak sprawdzić pisownię w programie Microsoft Word (Metoda automatyczna)
Możesz uniknąć wielokrotnego czytania dokumentu w nadziei na znalezienie błędów, jeśli użyjesz wbudowanej funkcji sprawdzania pisowni w słowie.
Gdzie jest funkcja automatycznego sprawdzania pisowni w programie Word?
Sprawdzanie pisowni w słowie ma niesamowitą bazę gramatycznie poprawnych słów i zwrotów. Ta funkcja może pomóc Ci zidentyfikować i naprawić większość błędów ortograficznych, które popełniasz jako pisarz. Funkcja sprawdzania pisowni podkreśla błędy za pomocą kolorów niebieskiego i czerwonego, aby ułatwić pracę sprawdzającą.
Oto jak włączyć tę funkcję w programie Microsoft Word:
Krok 1: Otwórz swój dokument w programie Microsoft Word, który chcesz sprawdzić za pomocą sprawdzanie pisowni funkcja.
Krok 2: Przejdź do Opcja „Plik”. w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 3: Przewiń w dół do przycisk „Opcje”. po lewej stronie.
Krok 4: Kliknij na Przycisk „Sprawdzanie”..
Krok 5: Po wyświetleniu nowego wyskakującego ekranu"Impregnowanie" pokazuje, kliknij na„Sprawdź pisownię podczas pisania” aby korzystać z funkcji sprawdzania pisowni podczas pisania w programie Microsoft Word.
Jak sprawdzać pisownię podczas pisania
Po włączeniu funkcji sprawdzania pisowni będziesz mógł zobaczyć błędy popełniane podczas pisania i łatwo je naprawić. Microsoft Word użyje koloru czerwonego lub niebieskiego do podkreślenia błędów. Oto jak naprawić błędy popełniane podczas pisania:
Krok 1: Otwórz żądany dokument w Microsoft Word i sprawdź podkreślone słowa.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne słowo podkreślone czerwonym kolorem i Sprawdź pudełko to się otwiera.
Krok 3: Teraz będziesz mógł zaakceptować lub odrzucić sugestię pisowni wykonane przez Microsoft Word.
Zalety
Oto niesamowite zalety korzystania z funkcji sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word:
Może pomóc w automatycznym sprawdzaniu błędów gramatycznych w dokumencie.
Korzystanie z tej funkcji sprawdzania pisowni może zaoszczędzić wiele cennego czasu i wysiłku.
Ta potężna funkcja sprawdzania pisowni może zidentyfikować wszystkie błędy podczas pisania.
Jak sprawdzać pisownię w programie Microsoft Word (sposób ręczny)
Automatyczną funkcję wyszukiwania błędów można włączyć, wykonując powyższe czynności. Ale jeśli chcesz ręcznie przejrzeć błędy, aby nie powtarzać ich w przyszłości, lepiej użyć narzędzia Pisownia i gramatyka funkcja.
Jak uruchomić sprawdzanie pisowni w programie Word
Istnieje ręczny sposób naprawiania błędów popełnianych w treści za pomocą narzędzia Pisownia i gramatyka funkcja. Oto jak uzyskać dostęp do tej funkcji:
Krok 1: W programie Microsoft Word kliknij"Recenzja" znaleźć„Pisownia i gramatyka” funkcja.
Krok 2: Przejdź do dowolnego błędy gramatyczne obecny w treści, którą napisałeś.
Krok 3:Sprawdź sugestie wykonane przez narzędzie, abyś mógł podjąć decyzję.
Zalety
Jest to łatwa w użyciu opcja sprawdzania gramatyki w programie Microsoft Word.
Użycie tej opcji daje więcej opcji poprawiania błędów.
Cons
Korzystanie z tej szczególnej funkcji sprawdzania gramatyki zajmuje dużo czasu.
Ta funkcja nie jest najwygodniejsza do naprawiania błędów.
Najlepsza darmowa alternatywa - WPS Office
Jeśli nie jesteś zadowolony z wydajności sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word lub uważasz, że jest skomplikowany w użyciu, powinieneś rozważyć użycie WPS Office. To oprogramowanie może pomóc Ci znaleźć i naprawić błędy gramatyczne w mgnieniu oka.
Dobrą rzeczą w WPS Office jest to, że jest to lekka aplikacja, która zawiera wszystkie funkcje do tworzenia dokumentów.
Łatwe sposoby sprawdzania pisowni w WPS Office
Oto cztery proste sposoby na znalezienie błędów gramatycznych w dokumencie za pomocą WPS Office bez marnowania czasu i wysiłku.
Opcja 1:
Krok 1: Otwórz dokument w WPS Writer i kliknij Przycisk MENU, a następnie kontynuuj klikając na Przycisk opcji.
Krok 2: Kliknij Sprawdzanie pisowni dzięki czemu możesz znaleźć błędy w treści podczas pisania.
Krok 3: Kontynuuj klikając OK aby włączyć sprawdzanie pisowni dla każdego dokumentu.
Opcja 2:
Krok 1: Znajdź Zakładka „Recenzja”. w WPS Writer i wybierz Sprawdzanie pisowni z listy rozwijanej, która się otworzy. Alternatywnie możesz użyć klawisza „F7”, aby uruchomić tę funkcję w programie WPS Writer.
Krok 2: Kliknij dowolny słowo, które jest błędnie napisane dzięki czemu możesz wybrać właściwą pisownię tego słowa w ciągu kilku sekund.
Opcja 3:
Krok 1: Sprawdź dolny wiersz ekranu WPS Writer i znajdź plik Przycisk sprawdzania pisowni to się pokaże znak ✓.
Krok 2: Kliknij przycisk Sprawdzanie pisowni i wyłącz go. Znak ✓ zmieni się na⨉ znak gdy sprawdzanie pisowni jest wyłączone.
Opcja 4:
Krok 1: Znajdź i kliknij plik mały trójkątny guzik na Funkcja sprawdzania pisowni aby uzyskać dostęp do wyskakującego okienka.
Krok 2: Wybierz„Sprawdź pisownię podczas pisania” w programie WPS Writer, aby skorzystać z tej funkcji.
zalety:
Tę funkcję WPS Office odróżniają go od Microsoft Word:
Korzystanie ze sprawdzania pisowni w WPS Office jest szybkie w porównaniu z Microsoft Word.
Możesz zaoszczędzić czas przy poprawianiu błędów, jeśli pracujesz w WPS Office.
Najlepsze w WPS Office jest to, że możesz zacząć z niego korzystać za darmo.
WPS Writer zapewnia wszystkie sugestie potrzebne do uniknięcia błędów.
Funkcja sprawdzania pisowni w dokumencie tekstowym pakietu WPS Office obsługuje wiele języków.
Często zadawane pytania
Oto odpowiedzi na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących funkcji sprawdzania pisowni w programie Word:
P. Dlaczego w moim dokumencie nie działa sprawdzanie pisowni?
A. Wykonaj poniższe kroki, aby rozwiązać problem z wyłączonym sprawdzaniem pisowni w programie Microsoft Word:
Krok 1: Idź do Opcje słów zgodnie z powyższym przewodnikiem i wybierz Język znaleźć odpowiedni język.
Krok 2: W opcjach programu Word przejdź do Impregnowanie i wybierz„Wybierz pisownię podczas pisania” funkcja.
Krok 3: Otwórz plik Opcje słów pole i zaznacz Przycisk „Wyjątki dla”..
P. Jak poprawić pisownię w programie Word?
A. Oto najszybszy sposób naprawienia wszystkich błędów ortograficznych w najnowszej wersji programu Microsoft Word:
Krok 1: Przejdź do Zakładka edytora w aplikacji Word.
Źródło: Microsoft.com
Krok 2: Użyj strzałki łatwo znaleźć i usunąć błędy.
Źródło: Microsoft.com
P. Jak sprawdzić problemy gramatyczne?
O. Możesz użyć narzędzia Grammarly, aby szybko naprawić błędy gramatyczne. Darmowa wersja tej aplikacji może ci wystarczyć, jeśli nie tworzysz dokumentów od czasu do czasu.
P. Jak wyłączyć sprawdzanie pisowni?
A. Oto jak możesz wyłączyć wbudowaną funkcję sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word:
Krok 1: Idź do Plik i wtedy Opcje znaleźć Impregnowanie opcja. Teraz kliknij na Sprawdzaj pisownię podczas pisania i wyłącz go.
Twórz bezbłędne dokumenty za pomocą WPS Office
Korzystanie z funkcji sprawdzania pisowni w słowie stanie się teraz łatwe, jeśli zastosujesz się do wszystkich wskazówek wymienionych powyżej. Jeśli jednak chcesz używać narzędzia do pisania dokumentów, które ma lepszą moc sprawdzania pisowni i zapewnia więcej funkcji, powinieneś użyć WPS Office.
Ten pakiet biurowy może być używany we wszystkich wiodących systemach operacyjnych do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, slajdów i plików PDF w jednym miejscu. Najlepszą rzeczą w WPS Office jest to, że ma bardziej intuicyjny interfejs do naprawiania błędów.
Niezależnie od tego, czy jesteś osobą tworzącą dokumenty na potrzeby osobiste, czy profesjonalistą, możesz polegać na funkcji sprawdzania pisowni w programie WPS Office dla wszystkich swoich potrzeb.Pobierz pakiet WPS Office aby dołączyć do milionów ludzi, którzy już korzystają z tego oprogramowania!
