Excel jest niezbędny w dziedzinie analizy danych i podejmowania decyzji. Jednak użytkownicy często napotykają trudności w porównywaniu wartości i stosowaniu poleceń warunkowych.
Czy istnieją jakieś przydatne narzędzia w Excelu, które pomogą poradzić sobie z tym problemem? Wprowadź formułę JEŻELI-TO, która jest wspaniałym sposobem na uproszczenie trudnych operacji logicznych.
Ta kompleksowa instrukcja pomoże Ci współpracować i opanować funkcję JEŻELI-TO w programie Microsoft Excel, umożliwiając użytkownikom naukę tego ważnego narzędzia do obliczeń arkusza kalkulacyjnego.
Czym jest funkcja JEŻELI-TO w Excelu?
Funkcja JEŻELI-TO w Excelu to przydatne narzędzie do oceny warunku i podejmowania decyzji w zależności od wyników. Instrukcja JEŻELI pozwala przetestować warunek i określić wartość lub działanie do podjęcia, jeśli warunek jest spełniony, oraz wartość lub działanie alternatywne, jeśli warunek nie jest spełniony.
To narzędzie umożliwia tworzenie dynamicznych formuł, które dostosowują się do zmieniających się warunków, co czyni go niezbędnym do analizy danych i obliczeń logicznych w Excelu.
Gdzie funkcja JEŻELI-TO w Excelu jest przydatna?
Przykład 1
Załóżmy, że jesteś nauczycielem w szkole podstawowej i musisz sprawdzić, czy uczeń osiągnął zdany procent.
Korzystając z funkcji JEŻELI-TO, jeśli uczeń zdał, chcemy zwrócić tekst "Zaliczone", a jeśli nie, chcemy wyświetlić "Niezaliczone".
Przykład 2
W kolumnie A umieściliśmy opis stanowiska. Data ukończenia jest zawarta w uwagach. W kolumnie B zastosujemy formułę, aby określić, czy komórki w kolumnie C są puste, czy też nie.
Jeśli komórka jest pusta, formuła ustawia jej stan na "Otwarte". Jeśli komórka zawiera datę, formuła przypisuje status "Zamknięte". Formuła wygląda następująco:
Jak używać funkcji JEŻELI-TO w programie Microsoft Excel
Sposób 1. Jak używać prostych funkcji JEŻELI-TO
Krok 1:Aby użyć funkcji JEŻELI-TO w pliku programu Excel, po prostu otwórz program Microsoft Excel.
Krok 2: Spójrzmy na powyższy Przykład 1, będziemy sprawdzać, czy uczeń zdał test, czy nie.
Krok 3: Wprowadź po prostu następującą formułę "=JEŻELI(test_logiczny,"wartość_jeśli_prawda","wartość_jeśli_fałsz")"
Krok 4: Możesz także wywołać funkcję JEŻELI-TO, klikając na komórkę, w której chcesz uzyskać wyniki, a następnie klikając na przycisk "fx".
Sposób 2. Jak używać równań JEŻELI-TO w programie Excel do kolorowania komórek
Krok 1: Otwórz plik Excel i wybierz komórkę, w której chcesz użyć funkcji JEŻELI-TO.
Krok 2: Na pasku narzędzi kliknij "Formatowanie warunkowe".
Krok 3: Wybierz "Zasady wyróżniania komórek" i w tym przykładzie chcemy, aby wartości były większe niż 50%, dlatego wybieramy "Większe niż"
Krok 4: Kiedy pojawi się okno dialogowe, wpisz "50" i wybierz kolor dla "jeśli wartość jest prawdziwa", wybieramy "Zielony".
Krok 5: W wynikach zobaczysz wszystkie wartości "większe niż 50" w zielonych komórkach.
Sposób 3. Jak używać zagnieżdżonej funkcji JEŻELI-TO w programie Microsoft Excel
Krok 1: Wróćmy do Przykładu 1, jako nauczyciel chcesz ocenić swojego ucznia w zależności od uzyskanych procentów.
Krok 2: Następnie zacznij wprowadzać funkcję JEŻELI, jeśli wartość w komórce jest mniejsza lub równa 50, to ocena powinna być "F".
Krok 3: Jeśli oceny są większe niż 50, będziemy kontynuować funkcję IF. Teraz, jeśli wartość jest mniejsza lub równa 65, to ocena zostanie oznaczona jako "D".
Krok 4: Będziemy kontynuować funkcję IF, nasza ostatnia funkcja IF określi, że jeśli oceny są mniejsze niż 85, to wynikiem będzie "B", a jeśli są większe niż 85, to ocena będzie "A".
Krok 5: Funkcję Zagnieżdżonego IF należy wykonywać zgodnie z listą.
Krok 6: Naciśnij Enter, a każda ocena zostanie przypisana dla każdego ucznia.
Jak korzystać z funkcji IF-WTEDY w programie WPS Excel
Arkusz WPS Spreadsheet to potężne narzędzie oferujące wiele funkcji, w tym możliwość korzystania z funkcji IF-WTEDY. Dzięki funkcji IF-WTEDY w programie WPS Spreadsheet możesz wykonywać obliczenia warunkowe i automatyzować procesy podejmowania decyzji w arkuszach kalkulacyjnych, wszystko to za pomocą intuicyjnego interfejsu. Ustawiając logiczne warunki, możesz wyznaczyć arkuszowi kalkulacyjnemu określone działania na podstawie oceny tych warunków.
Funkcja IF-WTEDY może być myląca i bardzo trudna do użycia bez zrozumienia podstawowej składni.
=JEŻELI(Test_logiczny, Wartość_jeżeli_prawda, [Wartość_jeżeli_fałsz])
Przyjrzyjmy się podstawowej składni, widzimy, że istnieją 3 ważne elementy funkcji IF-WTEDY:
Test logiczny: Jest to kryterium ustalone przez użytkownika do różnicowania wyników.
Wartość jeżeli prawda: Jeśli wybrana wartość przechodzi test logiczny, co powinno być wynikiem?
Wartość jeżeli fałsz: Jeśli wybrana wartość nie przechodzi testu logicznego, co powinno być wynikiem?
Przyjrzyjmy się przykładowi, aby zrozumieć, jak i dlaczego można używać funkcji IF-WTEDY w programie WPS Spreadsheet.
Przyjrzyjmy się ponownie naszemu wcześniejszemu przykładowi, w którym byłeś nauczycielem w szkole podstawowej i musisz sprawdzić, czy uczeń osiągnął zdawalny procent.
W tym przypadku będziemy korzystać z funkcji IF-WTEDY, aby uniknąć ręcznych obliczeń i po prostu sporządzić tabelę wyników wszystkich uczniów, którzy "zdał" lub "nie zdał" egzaminu.
Krok 1: Otwórz arkusz w programie WPS Spreadsheet zawierający wyniki uczniów.
Krok 2: Wprowadzimy "=JEŻELI(" i następnie nasz test logiczny. W tym przypadku chcemy sprawdzić, czy nasi uczniowie uzyskali zdawalne oceny. Więc wybierzemy komórkę zawierającą ocenę i sprawdzimy, czy jest większa niż 50; "=JEŻELI(B2>50,"
Krok 3: Jeśli oceny są większe niż 50, chcemy, aby wynik był "Zaliczony", dlatego kontynuujemy formułę; =JEŻELI(B2>50,"Zaliczony"
Krok 4: Jednak, jeśli student niestety nie zdał zdawalnych ocen, chcemy, aby wynik był "Nie zaliczony", dlatego nasza finalna formuła będzie wyglądać (=JEŻELI(B2>50,"Zaliczony", "Nie zaliczony")
Krok 5: Wreszcie, użytkownicy mogą po prostu przeciągnąć i upuścić, co automatycznie skopiuje funkcję dla reszty uczniów
Ważna wersja: IF-THEN-ELSE
Składnia IF-THEN-ELSE
Składnia IF-THEN-ELSE wygląda następująco
:
Męczące? Ułatwimy to, rozbijając na prostsze części.
JEŻELI(Warunek): Pierwsza część dotyczy warunku; JEŻELI warunek jest...
Wtedy(Wartość_jeśli_prawda): JEŻELI warunek jest prawdziwy, WTEDY drukuje się "Prawda"
INACZEJ(Wartość_jeśli_fałsz): W przeciwnym razie drukuje się "Fałsz"
W prostych słowach, JEŻELI warunek jest prawdziwy, WTEDY drukuje się określony wynik, W PRZECIWNYM RAZIE drukuje się inny określony wynik.
Najczęstsze przyczyny błędu #VALUE! i jak je poprawić
1. Argument odnosi się do wartości błędu
Budowanie instrukcji IF może być dość skomplikowane w niektórych sytuacjach, gdzie wymagane są wiele kryteriów, i czasami może to spowodować błąd #VALUE! Jednym z częstych problemów, które mogą powodować ten błąd, jest odniesienie argumentów w funkcji do komórek zawierających wartości błędów, takich jak #DZIEL/0!, #N/D lub #ADR!, co może skutkować błędem "#VALUE!"
Dodatkowe funkcje, takie jak IFERROR lub ISERROR, mogą być używane do zarządzania potencjalnymi błędami i dostarczania alternatywnych wartości lub działań, które pomogą nam wyeliminować te błędy.
2. Problem: Niepoprawna składnia
Innym powodem błędu #VALUE! jest niepoprawna składnia. Śledzenie składni może być mylące, a pojedynczy błąd może spowodować błąd. Dlatego należy stosować następującą składnię:
=JEŻELI(WARUNEK, "Wartość_jeśli_prawda", "Wartość_jeśli_fałsz")
FAQ
1. Ile warunków IF można zagnieżdżać w programie Excel?
W programie Excel można zagnieżdżać aż do 64 poziomów warunków IF. Należy jednak zauważyć, że korzystanie z dużej liczby zagnieżdżonych instrukcji IF może sprawić, że formuły staną się bardziej skomplikowane i trudniejsze do zarządzania.
2. Czy instrukcja IF może mieć kilka warunków?
Zarządzanie wieloma warunkami prawdziwymi i fałszywymi oraz zamykanie nawiasów w jednym zdaniu może być trudne przy użyciu wielu instrukcji IF. Dlatego też, jeśli kilka instrukcji IF jest trudne do utrzymania w programie Excel, zawsze warto skorzystać z alternatywnych funkcji, takich jak funkcja IFS lub funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.
3. Czy mogę użyć funkcji IF-WTEDY, aby wyświetlić pustą komórkę, jeśli warunek nie jest spełniony w programie Excel?
Tak, można użyć funkcji IF-THEN do wyświetlenia pustej komórki, jeśli warunek nie zostanie spełniony w programie Excel. Aby to zrobić, można pozostawić puste pole dla argumentu "wartość_jeżeli_fałsz" w formule.
Odblokuj potęgę logiki IF-THEN
Opanowanie funkcji IF-THEN jest niezbędne do uproszczenia złożonej logiki i ułatwienia podejmowania decyzji opartych na danych użytkownikom. Funkcja IF-THEN okazuje się niezastąpionym narzędziem, od oceniania uczniów po automatyzację obliczeń.
Jednak zrozumienie i korzystanie z funkcji IF-THEN może być przytłaczające, zwłaszcza dla początkujących. Właśnie w tym momencie przychodzi z pomocą arkusz WPS Spreadsheet. Dzięki swojemu użytkownikowi przyjaznemu interfejsowi i potężnym funkcjom, w tym funkcji IF-THEN, arkusz kalkulacyjny WPS ułatwia wykonywanie obliczeń warunkowych i procesów podejmowania decyzji. Dzięki przestrzeganiu podstawowej składni i wykorzystywaniu testów logicznych użytkownicy mogą uzyskać dokładne wyniki w prosty sposób.
