Microsoft Office jest niewątpliwie jednym z najnowocześniejszych pakietów biurowych dostępnych na rynku, z wierną grupą użytkowników, która wspiera go od jego premiery. Jednak nie jest tajemnicą, że pakiet może czasem powodować frustrację—zwłaszcza, gdy pojawiają się komunikaty o „Nieaktywowanym produkcie” lub ograniczenia w funkcjonalności, dokładnie wtedy, gdy potrzebujemy go najbardziej.
W większości przypadków te problemy wynikają z niewłaściwej konfiguracji. Oczywiście, możesz szukać alternatyw, ale dlaczego nie rozwiązać problemu? Dzięki odpowiedniemu narzędziu do personalizacji Office, możesz skonfigurować i dostosować MS Office, aby działał dokładnie tak, jak chcesz. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces, abyś mógł uniknąć kłopotów i wrócić do produktywnej pracy.
Co to jest narzędzie do personalizacji Microsoft Office?
Narzędzie do personalizacji Microsoft Office to kluczowe narzędzie dla organizacji, które muszą wdrożyć Microsoft Office na wielu komputerach. Jest dostępne dla każdego, kto posiada licencję na pakiet Microsoft Office w wersji wolumenowej, i umożliwia administratorom tworzenie plików konfiguracyjnych, które pomagają dostosować proces instalacji.
Te pliki konfiguracyjne umożliwiają precyzyjne kontrolowanie, które aplikacje i języki są instalowane, jak aplikacje są aktualizowane i inne preferencje aplikacji.
Zaprojkowane z myślą o wdrożeniach na dużą skalę, narzędzie do personalizacji Office jest częścią procesu instalacji Office na setkach lub nawet tysiącach komputerów. Po wygenerowaniu plików konfiguracyjnych, możesz używać Microsoft Office za darmo na swoim PC.
Jak skonfigurować wdrożenie MS Office za pomocą narzędzia do personalizacji
Narzędzie do personalizacji Office umożliwia organizacjom wdrożenie spersonalizowanej wersji Office w całej sieci. Ale jak dokładnie odbywa się ta personalizacja i jakie zmienne możesz ustawić podczas tworzenia plików konfiguracyjnych?
W tej sekcji przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces, abyś mógł skonfigurować ustawienia wdrożenia, pobrać wymagane narzędzia i zakończyć instalację.
Ustawienia wdrożenia
Krok 1:
Otwórz swoją przeglądarkę i wyszukaj w Google „Narzędzie do personalizacji Office”.
Krok 2:
Kliknij pierwszy wynik wyszukiwania, który przeniesie Cię do Centrum Administracyjnego Aplikacji Microsoft 365..
Krok 3:
W Centrum Administracyjnym znajdziesz różne opcje do skonfigurowania ustawień wdrożenia.
Pierwsza sekcja to „Produkty i Wydania”, która zawiera pola takie jak architektura, produkty, kanały aktualizacji i aplikacje. Omówmy każde z nich krok po kroku.
Krok 4:
W polu „Architektura”, wybierz architekturę swojego systemu—32-bitową lub 64-bitową.
Uwaga: Aby sprawdzić architekturę swojego systemu, przejdź do Panel sterowania > System i zabezpieczenia > System.
Krok 5:
Następnie wybierz produkt, który chcesz zainstalować. Tutaj wybieramy „Office LTSC Professional Plus 2021” w polu „Pakiety Office”. Jeśli potrzebujesz innych produktów, takich jak Visio, możesz również je wybrać.
Krok 6:
W sekcji „Kanał aktualizacji”, pozostaw ustawienia domyślne.
Krok 7:
Następnie wybierz aplikacje pakietu Office, które chcesz uwzględnić w swoim pobraniu. Aby dodać lub usunąć aplikację, po prostu użyj przełącznika.
Krok 8:
Po zakończeniu sekcji „Produkty i Wydania”, kliknij „Dalej”, aby przejść do sekcji Język.
Krok 9:
W sekcji Język, wybierz „Główny język”, który chcesz używać. To zapewni, że Twoja wersja Office będzie wyposażona w odpowiedni pakiet językowy.
Krok 10:
Możesz także wybrać język do sprawdzania pisowni lub dodać inne lokalne języki w tej sekcji. Po zakończeniu kliknij „Dalej”.
Krok 11:
W sekcji Instalacja, wybierz jedną z opcji „Opcje instalacji”.
Krok 12:
Zachowaj ustawienia instalacji domyślne i kliknij „Dalej”.
Krok 13:
W sekcji Aktualizacje i Ulepszenia, pozostaw ustawienia domyślne w polu Aktualizacje.
Krok 14:
W polu Ulepszenia, zdecyduj, czy chcesz odinstalować istniejące produkty. Po dokonaniu wyboru kliknij „Dalej”.
Krok 15:
Teraz przejdź do sekcji Licencjonowanie i Aktywacja. W polu „Klucz produktu”, wybierz „KMS”, ponieważ nie mamy klucza produktu.
Krok 16:
W polu „Aktywacja produktu”, nie wprowadzaj żadnych zmian i kliknij „Dalej”.
Krok 17:
W sekcji Ogólne, wpisz dane swojej firmy lub po prostu swoje imię. Możesz także podać ogólny opis (opcjonalnie) dla swoich narzędzi wdrożeniowych.
Krok 18:
Po wypełnieniu obu pól kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Krok 19:
W sekcji Preferencje aplikacji, jeśli nie masz żadnych szczególnych preferencji, po prostu kliknij „Dalej”, aby zakończyć konfigurację wdrożenia.
Krok 20:
Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień kliknij „Eksportuj”, aby wygenerować plik konfiguracyjny. Zapisz go jako configuration.xml w wybranej przez siebie lokalizacji.
Krok 21:
W oknie eksportu wybierz opcję „Formaty plików Open XML Office” i kliknij „OK”.
Krok 22:
Zaznacz pole, aby zgodzić się z warunkami i zasadami.
Krok 23:
Na końcu kliknij przycisk „Eksportuj”, aby zapisać plik konfiguracyjny w formacie XML.
Pobierz narzędzie wdrażania pakietu Office
Teraz, gdy plik configuration.xml jest gotowy, pobierzmy narzędzie wdrażania pakietu Office..
Krok 1:
Aby pobrać narzędzie wdrażania pakietu Office, otwórz nową kartę w przeglądarce i wyszukaj frazę „Office Deployment Tool”.
Krok 2:
Kliknij pierwszy wynik i pobierz narzędzie z oficjalnej strony Microsoftu.
Krok 3:
Zostaniesz przekierowany na stronę pobierania narzędzia wdrażania pakietu Office. Wybierz preferowany język, a następnie kliknij przycisk „Pobierz”, aby pobrać narzędzie wdrażania pakietu Office.
Wypakuj pliki wdrożeniowe
Teraz, gdy pliki są zapisane, możesz przenieść je do osobnego folderu, jeśli chcesz utrzymać porządek. Przejdźmy do wypakowania narzędzia wdrażania pakietu Office z właśnie pobranego pliku.
Krok 1:
Mając oba pliki gotowe, kliknij prawym przyciskiem myszy na „Office Deployment Tool” w swoim folderze, aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie kliknij opcję „Uruchom jako administrator”.
Krok 2:
Pojawi się okno z warunkami licencyjnymi oprogramowania Microsoft. Przewiń w dół, zaznacz pole akceptacji warunków, a następnie kliknij „Kontynuuj”.
Krok 3:
Wybierz folder, w którym chcesz wypakować pliki, a następnie kliknij „OK”.
Krok 4:
Kliknij „OK” na ekranie potwierdzenia, aby zakończyć.
Na tym etapie pliki konfiguracyjne wdrożenia pakietu Office zostaną wypakowane do Twojego folderu i jesteś gotowy na kolejny krok!
Uruchom konfigurację w wierszu poleceń
Teraz użyjemy wiersza poleceń, aby uruchomić instalację pakietu Microsoft Office na podstawie plików, które właśnie wypakowaliśmy za pomocą narzędzia wdrażania.
Krok 1:
W pasku wyszukiwania systemu Windows wpisz „Wiersz polecenia”, a następnie kliknij „Uruchom jako administrator”.
Krok 2:
W wierszu poleceń skopiujemy ścieżkę folderu, w którym znajdują się nasze wypakowane pliki. Przejdź do paska adresu w folderze i naciśnij CTRL + C, aby skopiować ścieżkę.
Krok 3:
W wierszu poleceń wpisz „cd”, naciśnij Spację, a następnie wklej skopiowaną ścieżkę, używając skrótu CTRL + V. Naciśnij Enter.
Krok 4:
Teraz, gdy jesteśmy w odpowiednim folderze, musimy uruchomić plik instalacyjny. Wpisz poniższe polecenie, aby rozpocząć instalację:
setup.exe /configure configuration.xml
Uwaga: Plik configuration.xml to nazwa pliku konfiguracyjnego, który wygenerowaliśmy wcześniej. Jeśli zmieniłeś jego nazwę, upewnij się, że używasz poprawnej nazwy w poleceniu.
Krok 5:
Po wpisaniu polecenia naciśnij Enter, aby rozpocząć instalację. Proces ten może potrwać kilka minut.
Sprawdź instalację i aktywację
Po zakończeniu instalacji pakiet Office będzie w pełni funkcjonalny i aktywowany. Sprawdźmy to:
Krok 1:
Otwórz dowolną aplikację Microsoft Office, np. Word, i kliknij zakładkę „Konto”.
Krok 2:
W zakładce Konto znajdziesz szczegóły dotyczące produktu, które potwierdzą, że pakiet Office jest aktywowany i gotowy do użycia.
Znajdź najlepszą alternatywę dla Microsoft Office — WPS Office
Microsoft Office to potężny pakiet biurowy, który konkuruje z wieloma innymi rozwiązaniami, oferując narzędzia do zarządzania zadaniami, tworzenia dokumentów i organizowania danych. Jednak jego skuteczność często zależy od właściwej konfiguracji. Odpowiednie ustawienie pakietu Office zapewnia płynne działanie, zapobiega irytującym komunikatom o błędach, takim jak „Produkt nieaktywny”, i pozwala dostosować programy do swojego stylu pracy.
Warto mieć alternatywy, a WPS Office jest świetnym wyborem dla tych, którzy szukają podobnych funkcji w lżejszym i bardziej przystępnym cenowo pakiecie. Dzięki narzędziom do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, edytora tekstu i prezentacji WPS Office oferuje płynne doświadczenie bez potrzeby skomplikowanej konfiguracji.
Dlaczego WPS Office to najlepsza alternatywa dla MS Office? Największą zaletą WPS Office nie jest tylko łatwość konfiguracji, ale także podobieństwo interfejsu do Microsoft Office. Użytkownicy często przyzwyczajają się do narzędzi, których używali przez lata, co utrudnia przesiadkę na nowe programy. WPS Office minimalizuje tę barierę, oferując znajome środowisko pracy, które w wielu przypadkach jest nawet lepsze. Pakiet ten posiada również dodatkowe zintegrowane narzędzia, nowoczesny interfejs oraz pełną funkcjonalność za darmo, co czyni go niezwykle atrakcyjną opcją. Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom WPS Office:
Pakiet biurowy All-in-One
Zamiast przełączać się między osobnymi aplikacjami, WPS Office integruje edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i narzędzia PDF w jednym oknie, co pomaga utrzymać porządek i poprawia efektywność pracy.
Przechowywanie w chmurze
WPS Office oferuje własny WPS Drive do wygodnego przechowywania plików, umożliwiając dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto pozwala na integrację z innymi usługami chmurowymi, takimi jak OneDrive i Google Drive, co jeszcze bardziej ułatwia pracę.
Zaawansowane narzędzia PDF
Często pomijane, narzędzia PDF są kluczowe zarówno w biurze, jak i w edukacji. WPS Office oferuje wbudowane funkcje edycji, konwersji i zarządzania plikami PDF, dzięki czemu użytkownicy mogą pracować wydajniej bez potrzeby korzystania z dodatkowego oprogramowania.
WPS Office zyskał uznanie jako kompleksowy pakiet biurowy, bezpośrednio konkurując z Microsoft Office. Łatwa konfiguracja oraz możliwość pobrania i rozpoczęcia pracy w ciągu kilku minut – bez konieczności dodatkowej konfiguracji i ponoszenia kosztów – czynią go jeszcze bardziej atrakcyjną opcją.
Jak pobrać WPS Office?
Jak już wcześniej wspomniałem, instalacja WPS Office na Twoim komputerze jest niezwykle prosta. Jeśli jeszcze go nie wypróbowałeś, oto jak łatwo możesz to zrobić. Niezależnie od tego, czy używasz Windows, macOS czy Linux, WPS Office można pobrać i zainstalować w zaledwie 3 prostych krokach:
Krok 1:
Otwórz przeglądarkę i przejdź na oficjalną stronę WPS Office. Kliknij przycisk „Pobierz”, który znajduje się na środku strony.
Krok 2:
Aby zainstalować pakiet WPS Office, otwórz pobrany plik, klikając go dwukrotnie.
Krok 3:
Po zakończeniu instalacji pakiet WPS Office będzie gotowy do użycia.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Czym jest narzędzie dostosowywania Office (OCT)?
Narzędzie dostosowywania Office (OCT) to program firmy Microsoft, który pomaga administratorom IT w konfigurowaniu i wdrażaniu pakietu Office w dużych organizacjach. Pozwala ono na tworzenie plików konfiguracyjnych, które dostosowują różne aspekty instalacji pakietu Office, takie jak wybór aplikacji, języków, preferencji użytkownika i sposobu aktualizacji. OCT usprawnia proces wdrażania, zapewniając spójność i efektywność.
2. Czy mogę wybrać konkretne aplikacje pakietu Office do zainstalowania za pomocą OCT?
Tak, OCT umożliwia dostosowanie wdrożenia i wybór konkretnych aplikacji pakietu Office do zainstalowania, pomijając te, których nie potrzebujesz.
3. Co zrobić, jeśli napotkam problemy podczas korzystania z narzędzia dostosowywania Office?
Oto kilka kroków, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemów:
Sprawdź ustawienia konfiguracji pod kątem błędów.
Przejrzyj plik dziennika instalacji, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Zrestartuj komputer, aby wyeliminować potencjalne błędy systemowe.
Upewnij się, że masz najnowszą wersję narzędzia wdrażania Office.
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną Microsoft.
WPS Office: Prostsza i tańsza alternatywa
Masz wiele opcji, jeśli chodzi o pakiety biurowe, a Microsoft Office jest solidnym wyborem dzięki potężnym narzędziom do zarządzania dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Jednak jego skuteczność często zależy od właściwej konfiguracji, aby uniknąć ograniczeń, takich jak ostrzeżenia „Produkt nieaktywny”, i dostosować go do swoich potrzeb.
Dla tych, którzy szukają prostszej i bardziej przystępnej cenowo alternatywy, WPS Office oferuje podobne funkcje w lekkim pakiecie, który nie wymaga skomplikowanej konfiguracji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i bogatej funkcjonalności jest świetnym wyborem zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i firm.
