Czy kiedykolwiek otrzymałeś plik PDF, który wymagał edycji, ale okazało się, że nie jest możliwe jego edytowanie? Może to być frustrujące i czasochłonne, szczególnie gdy musisz dodać lub zmodyfikować tekst, obrazy lub podpisy. Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą pomóc w łatwym i efektywnym pisaniu na pliku PDF. W tym artykule omówimy, jak korzystać z narzędzi do edycji PDF w celu rozwiązania problemu z plikami PDF, które nie można edytować
Najlepsze narzędzia do pisania na plikach PDF
Gdy chodzi o pisanie na dokumentach PDF, odpowiednie narzędzia mogą zrobić różnicę. W tym artykule przyjrzymy się dwóm popularnym opcjom: WPS Office PDF Editor i Adobe Acrobat DC.
WPS Office PDF Editor:
WPS Office PDF Editor to darmowe narzędzie o bogatych funkcjach, które umożliwia łatwe pisanie na plikach PDF. Oferuje wiele funkcji, w tym dodawanie tekstu, obrazów, znaków wodnych, a także edycję i adnotacje w plikach PDF. Prosty i intuicyjny interfejs WPS Office PDF Editor ułatwia korzystanie z niego. Jest również stabilny i niezawodny, co czyni go doskonałym wyborem dla osób szukających darmowego narzędzia do edycji plików PDF. Niektóre zaawansowane funkcje mogą jednak wymagać subskrypcji płatnej.
Adobe Acrobat DC:
Adobe Acrobat DC to profesjonalne narzędzie do edycji plików PDF, które oferuje wiele funkcji, w tym pisanie na plikach PDF. Jest znany ze swoich zaawansowanych funkcji, takich jak możliwość tworzenia, edycji i podpisywania plików PDF, a także organizowania stron i eksportowania plików do innych formatów. Dzięki potężnym narzędziom i intuicyjnemu interfejsowi, Adobe Acrobat DC jest wyborem wielu profesjonalistów. Jednak jest to drogie narzędzie i może być bardziej niż potrzebne dla prostych zadań edycji plików PDF.
Ogólnie rzecz biorąc, zarówno WPS Office PDF Editor, jak i Adobe Acrobat DC oferują doskonałe możliwości pisania na plikach PDF online i offline, z własnymi zaletami i wadami. Ostateczny wybór między nimi zależeć będzie od indywidualnych potrzeb i preferencji użytkownika.
Krok po kroku - jak pisać na plikach PDF
Jeśli chcesz pisać na plikach PDF, masz kilka opcji do wyboru. Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić przy użyciu WPS Office PDF Editor:
Otwórz pliki PDF w WPS Office: Uruchom WPS Office PDF Editor i otwórz plik PDF, na którym chcesz pisać. Kliknij przycisk "Edytuj" aby przejść do trybu edycji.
2. Pisanie bezpośrednio na pliku PDF:Gdy jesteś w trybie edycji, możesz zacząć pisać bezpośrednio na pliku PDF. Wybierz pole tekstowe, w którym chcesz dodać tekst, kliknij na nie i zacznij pisać. Możesz zmieniać czcionkę, rozmiar i kolor tekstu według potrzeb.
3. Dodawanie komentarzy i adnotacji: Jeśli chcesz dodać komentarze lub adnotacje do pliku PDF, kliknij przycisk "Komentarz" i wybierz rodzaj adnotacji, które chcesz dodać. Możesz dodawać notatki, podkreślenia, przekreślenia i wiele więcej.
4. Użycie oddzielnego pola tekstowego: Jeśli wolisz pisać na oddzielnym polu tekstowym zamiast bezpośrednio na pliku PDF, kliknij przycisk "Dodaj tekst" i wybierz miejsce, w którym chcesz dodać pole tekstowe. Następnie po prostu wpisz tekst w pole i dostosuj czcionkę, rozmiar i kolor według preferencji.
Ta metoda może być przydatna, jeśli chcesz zachować tekst oddzielnie od oryginalnej zawartości pliku PDF lub jeśli potrzebujesz większej kontroli nad układem tekstu.
5. Wstawianie obrazów i pieczątek: Aby wstawić obraz lub pieczątkę na plik PDF, kliknij odpowiednio przycisk"Obraz" lub "Pieczątka" Wybierz obraz lub pieczątkę, którą chcesz wstawić, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz ją umieścić. Możesz zmieniać rozmiar, obracać i przesuwać obraz lub pieczątkę według potrzeb.
Dzięki tym prostym krokom możesz łatwo pisać na plikach PDF przy użyciu WPS Office PDF Editor. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz dodać tekst, komentarze czy obrazy, WPS Office PDF Editor oferuje wiele narzędzi, które pomogą ci szybko i skutecznie wykonać pracę.
Współpraca przy plikach PDF
Aby udostępnić plik PDF innym osobom, możesz przesłać go do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Google Drive lub Dropbox, a następnie udostępnić link współpracownikom. Inną opcją jest korzystanie z funkcji współpracy dostarczanych przez edytory plików PDF, takich jak WPS Office PDF Editor i Adobe Acrobat DC.
Po udostępnieniu pliku PDF współpracownikom mogą dodawać do niego komentarze i adnotacje. Jest to przydatna funkcja do przeglądania i edycji dokumentu z innymi osobami. Komentarze można wykorzystać do sugerowania zmian lub udzielania opinii na temat konkretnych części dokumentu.
Aby śledzić zmiany dokonane przez współpracowników, możesz użyć funkcji "recenzji" lub "śledzenia zmian" dostarczanej przez edytory PDF w programie WPS. Ta funkcja umożliwia przeglądanie dokonanych zmian przez innych i akceptowanie lub odrzucanie ich, jak to konieczne.
Współpraca przy plikach PDF to przydatna funkcja dla zespołów i osób, które muszą pracować nad tym samym dokumentem. Umożliwia łatwe udostępnianie, przeglądanie i edycję plików PDF, co sprawia, że cały proces staje się bardziej efektywny i zorganizowany.
Techniki zaawansowanego pisania w formacie PDF
Zaawansowane techniki pisania w formacie PDF polegają na korzystaniu z bardziej zaawansowanych funkcji i narzędzi do tworzenia profesjonalnych dokumentów w formacie PDF. Cztery główne techniki to tworzenie formularzy do wypełniania, dodawanie hiperłączy, konwersja plików PDF na inne formaty oraz dodawanie podpisów elektronicznych.
#1. Tworzenie formularzy do wypełniania:
Przy użyciu odpowiedniego edytora PDF można tworzyć formularze do wypełniania, które umożliwiają użytkownikom wprowadzanie danych bezpośrednio do dokumentu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku ankiet, kwestionariuszy i innych rodzajów formularzy, które wymagają zbierania informacji.
#2. Dodawanie hiperłączy:
Hiperłącza mogą być dodawane do plików PDF, umożliwiając czytelnikom szybkie nawigowanie do istotnych informacji w internecie lub w samym dokumencie. To może pomóc w sprawieniu, że dokument stanie się bardziej interaktywny i interesujący dla czytelników.
#3. Konwersja plików PDF na inne formaty：
Czasami może być konieczne konwertowanie pliku PDF na inny format pliku, takich jak Word lub Excel. Ułatwia to edycję i pracę z dokumentem w innych aplikacjach.
#4.Dodawanie podpisów elektronicznych:
Podpisy elektroniczne mogą być używane do podpisywania i uwierzytelniania dokumentów w formacie PDF. Jest to szczególnie przydatne dla dokumentów, które wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa, takich jak umowy prawne lub sprawozdania finansowe. Podpisy elektroniczne zapewniają bezpieczny i wygodny sposób podpisywania i weryfikacji dokumentów bez konieczności stosowania fizycznych podpisów.
3 przydatne wskazówki dotyczące skutecznego pisania w formacie PDF
Narzędzie o dużej elastyczności: użycie niezawodnego narzędzia jest niezbędne do osiągnięcia pożądanych rezultatów. Istnieje wiele edytorów PDF dostępnych, ale nie wszystkie oferują ten sam poziom stabilności, funkcji i łatwości użycia.
Na przykład WPS Office PDF Editor i Adobe Acrobat DC to dwie popularne opcje, które oferują szeroki zakres narzędzi do pisania w plikach PDF, w tym możliwość dodawania, edytowania lub usuwania tekstu, obrazów i adnotacji.
2. Planowanie: ograniczenie liczby powtarzających się rewizji może zaoszczędzić czas i zapobiec niepotrzebnym poprawkom podczas procesu edycji. Można to osiągnąć poprzez staranne zaplanowanie pisania i skoncentrowanie się na najważniejszej treści.
Zanim zaczniesz pisać na pliku PDF, upewnij się, że masz jasne zrozumienie tego, czego chcesz osiągnąć, i stwórz szkic lub wstępny projekt, który będzie prowadzić Twój proces pisania. Zwróć także uwagę na formatowanie, układ i projekt dokumentu PDF, aby zapewnić spójność stylu i tonu twojego pisania.
3. Format Word: jeśli to możliwe, konwersja pliku PDF na format Word może ułatwić wprowadzanie zmian i sprawić, że proces modyfikacji będzie bardziej efektywny. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz wprowadzić znaczące zmiany lub jeśli chcesz współpracować z innymi nad tym samym dokumentem.
Przekształcenie PDF w dokument Word umożliwia korzystanie z narzędzi do edycji w programie Microsoft Word lub innym oprogramowaniu do przetwarzania tekstu, co pozwala szybko i łatwo wprowadzać zmiany. Po zakończeniu edycji można przekonwertować dokument z powrotem do formatu PDF, aby upewnić się, że ostateczna wersja wygląda i funkcjonuje zgodnie z zamierzeniem.
Pisanie na pliku PDF może być wyzwaniem, ale dzięki użyciu niezawodnych narzędzi, ograniczeniu liczby rewizji i konwersji dokumentu na format Word można pisać bardziej efektywnie i efektywnie. Niezależnie od tego, czy jesteś zawodowym pisarzem, uczniem czy osobą, która sporadycznie pisze na plikach PDF, te wskazówki mogą pomóc Ci osiągnąć swoje cele i tworzyć wysokiej jakości dokumenty, które spełniają Twoje potrzeby.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące pisania na pliku PDF
Q1.Czy mogę pisać na pliku PDF bez konieczności zakupu specjalnego oprogramowania?
Tak, istnieją darmowe edytory plików PDF, które pozwalają na pisanie na plikach PDF bez konieczności zakupu specjalnego oprogramowania. Przykłady to WPS Office PDF Editor i Adobe Acrobat Reader DC.
Q2. Jak edytować plik PDF na telefonie?
Możesz edytować plik PDF na telefonie, pobierając aplikację do edycji plików PDF, taką jak WPS Office lub Xodo PDF Reader & Editor, i otwierając plik PDF w aplikacji.
Q3. Jak przekonwertować zeskanowany plik PDF na plik PDF do zapisu?
Aby przekonwertować zeskanowany plik PDF na plik PDF do zapisu, można użyć oprogramowania z funkcją OCR (rozpoznawania optycznego znaków), takiego jak Adobe Acrobat Pro lub WPS Office. Te programy potrafią rozpoznać tekst w zeskanowanym pliku PDF i przekonwertować go na edytowalny tekst.
Q4. Czy legalne jest edytowanie pliku PDF, którego nie stworzyłem?
To zależy od okoliczności. Jeśli plik PDF jest chroniony prawem autorskim lub innymi prawnymi zabezpieczeniami, edytowanie go bez zgody właściciela może być nielegalne. Jednak jeśli plik PDF jest dostępny w domenie publicznej lub właściciel udzielił zgody na jego edytowanie, jest to legalne.
Q5. Jak pisać na pliku PDF w Google Docs?
Niestety, nie można pisać bezpośrednio na pliku PDF w Google Docs. Możesz jednak przekonwertować plik PDF na format Google Doc, korzystając z funkcji "Otwórz za pomocą" w Google Drive, a następnie pisać na przekonwertowanym dokumencie.
Podsumowanie
W tym artykule omówiliśmy główne kroki dotyczące pisania na plikach PDF, w tym otwieranie plików PDF w programie WPS Office,wpisywanie bezpośrednio w pliku PDF, dodawanie komentarzy i adnotacji, korzystanie z osobnego pola tekstowego oraz dodawanie obrazów i pieczątek. Omówiliśmy również niektóre zaawansowane techniki, takie jak tworzenie formularzy do wypełniania, dodawanie hiperłączy, konwersja plików PDF na inne formaty oraz dodawanie podpisów elektronicznych.
Korzystając z porad i technik przedstawionych w tym artykule, możesz osiągnąć pożądane rezultaty i zaoszczędzić czas i wysiłek w procesie edycji. Pamiętaj o użyciu stabilnego i bezpiecznego edytora PDF, unikaniu powtarzających się rewizji i rozważeniu konwersji plików PDF na inne formaty, jeśli jest to potrzebne. Dzięki tym strategiom możesz pisać na plikach PDF z pewnością i efektywnością.
