Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium [Przewodnik zaktualizowany]

Szukasz sposobu na skrócenie czasu poświęconego na komunikację z zespołem? Nie szukaj dalej niż Microsoft 365 Business - zestaw narzędzi oferujący wygodny sposób na efektywną współpracę i komunikację.

Ale który plan spośród pakietów Basic, Standard i Premium najlepiej pasuje do Twojej firmy?

Jak to skonfigurować i zarządzać kontem pracownika?

Przewodnik pomoże Ci przejść przez te wyzwania w tym szczegółowym artykule.

Czytaj dalej, by zapewnić płynną współpracę z Microsoft 365 Business!

Czym jest Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business łączy najlepsze narzędzia produktywności z pakietu Office 365 z funkcjami zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami.

Duże przedsiębiorstwa bardzo go sobie cenią.

Podczas gdy wielu klientów woli Google Docs lub inne oprogramowanie, niektórzy potrzebują rozwiązania offline. Tutaj wchodzi w grę oprogramowanie Microsoftu. Może łatwo synchronizować się z chmurą.

Dzięki Microsoft 365 Business użytkownicy mogą korzystać z Teams, OneDrive, Outlooka i Exchange, co sprawia, że współpraca jest płynna.

Największą zaletą Microsoft 365 Business jest obecnie jego integracja z Teams, co jest bardzo pomocne.

5 głównych powodów, dlaczego firmy korzystają z Microsoft 365 Business.

1.Podnoszenie produktywności pracowników

Microsoft 365 Business oferuje wiele zalet w porównaniu do podstawowych planów Office Word, Excel i PowerPoint.

Po pierwsze, Microsoft 365 Business zawiera wersje desktopowe tych narzędzi, które mają większą liczbę funkcji niż wersje internetowe i mobilne zawarte w podstawowych planach.

Microsoft 365 Business umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, co pozwala wielu użytkownikom jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem. Automatyczne zapisywanie zapewnia, że zmiany są zapisywane bez dodatkowego wysiłku.

Ponadto, Microsoft 365 Business zawiera narzędzia takie jak OneDrive, Outlook i Exchange, które usprawniają komunikację i zarządzanie danymi.

Kompleksowe narzędzia Microsoft 365 Business pomagają pracownikom być bardziej produktywnym i efektywnym.

2.Lepsza komunikacja i współpraca

Microsoft 365 to niesamowite narzędzie, które pomaga pracownikom bezpiecznie pracować z dowolnego miejsca.

To jest możliwe dzięki integracji z Teams, Exchange, OneDrive i SharePoint.

Dzięki Teams pracownicy mogą współpracować w czasie rzeczywistym, udostępniać pliki i komunikować się bez problemów, niezależnie od miejsca.

Exchange pomaga zarządzać e-mailami i harmonogramami, ułatwiając organizację.

OneDrive pozwala użytkownikom przechowywać, uzyskiwać dostęp i udostępniać pliki z dowolnego miejsca jednocześnie. SharePoint oferuje scentralizowaną platformę do zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej.

Wszystkie te narzędzia współpracują ze sobą, dzięki czemu pracownicy mogą używać tego samego rozwiązania, aby pracować bardziej efektywnie, niezależnie od miejsca pracy.

Microsoft 365 to doskonała inwestycja, która pomaga zwiększyć produktywność pracowników.

translate

3.Profesjonalny adres e-mail dla firmy

Ta platforma pomaga Ci założyć profesjonalny adres e-mail dla Twojej firmy, używając nazwy Twojej firmy.

Możesz utworzyć niestandardowy adres e-mail z domeną Twojej firmy. Na przykład, adres e-mail będzie wyglądał tak: "twójimie@nazwatwojejfirmy.com". To nadaje Twojej firmie profesjonalny wygląd i pomaga budować zaufanie wśród interesariuszy.

Możesz mieć dostęp do swojej poczty e-mail za pomocą programu Outlook, który jest częścią pakietu Microsoft 365. Możesz także ustawić skrzynki pocztowe udostępnione dla zespołów w celu współpracy i zarządzania wiadomościami e-mail.

Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft 365 ułatwia tworzenie profesjonalnego adresu e-mail dla firmy.

4.Proste zarządzanie

Jedną z głównych zalet Microsoft 365 jest proste zarządzanie. Oto kilka powodów:

• Centralne zarządzanie: Możesz zarządzać wszystkimi użytkownikami, urządzeniami i aplikacjami z jednego centralnego panelu. Ułatwia to dodawanie lub usuwanie użytkowników, konfigurowanie zasad bezpieczeństwa i zarządzanie urządzeniami.

• Przyjazny interfejs: Panel administratora jest łatwy w nawigacji. Możesz zarządzać Microsoft 365, nawet jeśli nie jesteś ekspertem technicznym.

• Oparty na chmurze: Jest to platforma oparta na chmurze. Microsoft zarządza całą infrastrukturą, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy.

• Automatyczne aktualizacje: Microsoft 365 stale się rozwija, wprowadzając nowe funkcje i regularne łatki zabezpieczeń.

• Integracja z innymi narzędziami Microsoft: Microsoft 365 integruje się z SharePoint, Teams i OneDrive. Ułatwia to współpracę w całej organizacji.

5.Uproszczona ochrona

Platforma Microsoft 365 oferuje wiele zalet dzięki uproszczonej ochronie.

• Centralne zarządzanie ochroną: Platforma umożliwia zarządzanie wszystkimi ustawieniami i politykami zabezpieczeń z jednego miejsca.

• Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami: Wbudowane funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365, takie jak zaawansowana ochrona przed zagrożeniami, pomagają chronić przed cyberzagrożeniami, naruszeniami bezpieczeństwa i utratą danych.

• Automatyczne aktualizacje: Microsoft 365 automatycznie aktualizuje funkcje zabezpieczeń i łata wszelkie podatności.

• Autoryzacja wieloskładnikowa: Microsoft 365 oferuje autoryzację wieloskładnikową (MFA), aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich kont.

• Uproszczone zarządzanie: Uproszczone funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365 redukują obciążenie dla pracowników IT i poprawiają ogólną efektywność.

Porównanie pakietów Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium.

Który plan Microsoft 365 Business powinienem wybrać?

Wybór odpowiedniego planu Microsoft 365 Business może być trudny, ale pozwólcie, że wam wyjaśnię.

Najpierw porozmawiajmy o planie Microsoft 365 Business Basic.

Najtańsza opcja oferuje Teams, Exchange, OneDrive i SharePoint.

Jednak dostępne są tylko wersje Worda, Excela i PowerPointa dostępne w przeglądarce internetowej lub na urządzeniach mobilnych.

Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, to jest właściwy plan.

Następnie mamy plan Microsoft 365 Business Standard.

Oferuje wszystko, co jest w planie Business Basic, plus aplikacje Office na komputerze, w tym Yammer, 1 TB miejsca na OneDrive oraz ograniczone prawa do korzystania z Power Apps i Power Automate.

Ten plan jest idealny dla większości firm i zapewnia większą elastyczność.

Na koniec jest plan Microsoft 365 Business Premium.

Jest to droższy plan, ale obejmuje wszystko, co jest w planie Business Standard, plus zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection i Intune.

Ten plan chroni Twoją firmę, jeśli masz pracowników zdalnych lub korzystasz z własnego sprzętu.

Plan Microsoft 365 Business Basic jest najbardziej opłacalną opcją, jeśli prowadzisz małą firmę.

Zawsze możesz skorzystać z darmowych alternatyw, takich jak WPS Office, aby otwierać, edytować i zapisywać pliki w formacie Microsoft. Jednak jeśli potrzebujesz pełnych wersji aplikacji Office na komputerze lub masz pracowników zdalnych, rozważ uaktualnienie do planu Business Standard lub Premium.

Przegląd aplikacji w pakiecie Microsoft 365 Business

Poniżej przedstawiam listę dostępnych aplikacji i usług w ramach każdego planu wraz z krótkim opisem.

Microsoft 365 Basic

Outlook:

• Aplikacja pocztowa i kalendarzowa

• Pomaga w organizacji skrzynki odbiorczej

• Ułatwia planowanie spotkań

Word:

• Aplikacja do przetwarzania tekstu

• Doskonała do pisania tekstów

• Dużo opcji formatowania

Excel:

• Aplikacja arkusza kalkulacyjnego

• Idealna do zarządzania budżetami i śledzenia danych

• Umożliwia łatwe obliczenia i wizualizację danych

PowerPoint:

• Aplikacja do tworzenia prezentacji

• Twórz atrakcyjne pokazy slajdów

• Zawiera wiele szablonów

OneDrive:

• Aplikacja do przechowywania plików w chmurze

• Trzymaj swoje pliki bezpieczne i dostępne

• Łatwo udostępniaj pliki innym osobom

Teams:

• Aplikacja do współpracy

• Czatuj i rozmawiaj wideo z kolegami z pracy

• Udostępniaj pliki i współpracuj nad projektami

Bookings:

• Aplikacja do planowania spotkań

• Doskonała dla firm, które muszą umawiać spotkania

• Umożliwia zarządzanie kalendarzem

Forms:

• Aplikacja do tworzenia ankiet i quizów

• Twórz formularze, aby zbierać dane od innych

• Zawiera wiele szablonów i opcji dostosowania

Lists:

• Aplikacja do zarządzania zadaniami

• Śledź swoją listę zadań lub zadania projektowe

Może być udostępniana innym do współpracy

Planner:

• Aplikacja do zarządzania projektami

• Pomaga w dotrzymaniu terminów i śledzeniu postępów

• Łatwo przypisuj zadania i śledź postępy

Exchange:

• Oprogramowanie serwera pocztowego i kalendarzowego

• Zarządza pocztą elektroniczną i harmonogramami spotkań

• Zawiera funkcje bezpieczeństwa i zgodności

SharePoint:

• Platforma do współpracy i zarządzania dokumentami

• Doskonała dla firm do przechowywania i udostępniania plików

• Dużo możliwości dostosowania i integracji

Microsoft 365 Standard

Wszystkie aplikacje dostępne w planie Basic plus następujące.

Publisher:

• Twórz i projektuj profesjonalne publikacje

• Łatwy w użyciu interfejs typu przeciągnij i upuść

• Dostępne szablony do dostosowania

• Dodawaj tekst, obrazy i grafiki do swoich publikacji

• Doskonałe do tworzenia ulotek, broszur i biuletynów

Access:

• Twórz i zarządzaj bazami danych w prosty sposób

• Nie wymaga doświadczenia w programowaniu

• Gotowe szablony, które pomogą ci zacząć

• Dostosowywalne formularze, raporty i zapytania

• Udostępniaj i współpracuj z innymi na tej samej bazie danych

Microsoft 365 Premium

Wszystkie aplikacje dostępne w planie Standard plus następujące.

Intune:

Aplikacja do zarządzania urządzeniami mobilnymi, która pomaga firmom zarządzać i zabezpieczać urządzenia mobilne pracowników.

Główne korzyści to:

• Uproszczenie zarządzania urządzeniami na różnych platformach: iOS, Android, Windows i macOS.

• Zapewnienie funkcji bezpieczeństwa, takich jak dostęp warunkowy, szyfrowanie i zapobieganie wyciekom danych.

• Oferowanie elastycznych zasad, które pozwalają administratorom IT kontrolować dostęp do aplikacji i urządzeń, ustanawiać zautomatyzowane reguły zgodności i inne.

• Umożliwienie zdalnego zarządzania urządzeniami, takie jak kasowanie danych lub blokowanie urządzeń w przypadku kradzieży lub zgubienia.

Azure Information Protection:

Aplikacja ochrony danych, która pomaga firmom klasyfikować i chronić poufne informacje.

Główne korzyści to:

• Zapewnienie spójnego i scentralizowanego sposobu klasyfikacji, etykietowania i ochrony poufnych danych w środowisku lokalnym i w chmurze.

• Oferowanie inteligentnego etykietowania i zasad ochrony, które automatycznie stosują kontrole bezpieczeństwa w oparciu o treść i kontekst danych.

• Umożliwienie bezpiecznego udostępniania chronionych danych osobom zewnętrznym, w tym klientom, partnerom i wykonawcom.

• Integracja z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Outlook i SharePoint.

Jak przypisać licencję Microsoft 365 Business nowemu pracownikowi

Poniżej przedstawiamy kroki, które należy podjąć, aby dodać nowego użytkownika i przypisać mu licencję w centrum administracyjnym Microsoft 365, aby nowy pracownik mógł natychmiast rozpocząć pracę.

Kroki do przypisania licencji Microsoft 365 Business jednemu użytkownikowi

1. Zaloguj się do konta służbowego usługi Office 365 jako administrator globalny, licencja lub użytkownik

2. Wybierz ikonę uruchamiania aplikacji w lewym górnym rogu.

3. Wybierz Admin

4. Przejdź do users>active users

5. Wybierz wiersz użytkownika, któremu chcesz przypisać licencję

6. W prawym okienku wybierz produkty i licencje

7. Rozwiń sekcję licencji i włącz przełącznik dla licencji, które chcesz przypisać

8. Zapisywanie zmian

Kroki, aby przypisać licencję Microsoft 365 Business do wielu użytkowników

1. Zaloguj się jako użytkownik, licencja lub administrator globalny

2. Przejdź do centrum administracyjnego. Następnie użytkownicy. Wybierz aktywnych użytkowników

3. Wybierz nazwy użytkowników, którym chcesz przypisać licencję

4. Wybierz pozycję zarządzaj licencją produktu u góry

5. W okienku licencji produktu przejdź do strony Przypisz więcej> zachowaj istniejącą licencję i przypisz więcej

Uwagi:

1. Musisz wykupić dodatkowy roczny plan dla każdego dodatkowego użytkownika

2. Jeden użytkownik może zalogować się na 5 urządzeniach, Windows lub Mac

Jak usunąć licencję Microsoft 365 Business, gdy pracownik opuszcza firmę

Gdy pracownicy opuszczają Twoją organizację, ważne jest, aby odebrać im dostęp. Ten krok sprawia, że wrażliwe dane nie są dostępne dla byłych pracowników, którzy nie mają do tego uzasadnionego powodu. Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo dezaktywować licencję odchodzącego pracownika i przypisać ją nowemu użytkownikowi, gdy będzie to konieczne.

Kroki do usunięcia licencji Microsoft 365 Business pracownika

1. Zaloguj się na swoje konto Microsoft 365 jako administrator globalny.

2. Przejdź do strony administratora z ikony uruchamiania aplikacji

3. Przejdź do użytkowników/aktywnych użytkowników

4. Zaznacz pole obok licencji, którą chcesz usunąć

5. Wybierz opcję usunięcia wybranej licencji

Jak skonfigurować pocztę e-mail dla firm Microsoft 365How to set up Microsoft 365 Business Email

Kroki, aby Steup Business Email Address

1. Wybierz plan platformy Microsoft 365: przejdź do Microsoft.com i kliknij przycisk Kup teraz.

2. Wybierz kartę Dla firm >wybierz plan, który najbardziej Ci odpowiada.

3. Połącz swoją domenę (lub kup ją): Jeśli już ją masz, możesz połączyć ją z platformą Microsoft 365.Connect your domain (or buy one): If you already have one, you can connect it to Microsoft 365.

4. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz kupić domenę bezpośrednio od firmy Microsoft.

5. Zweryfikuj domenę dla poczty e-mail firmy Microsoft: musisz ją zweryfikować, aby upewnić się, że jesteś jej właścicielem.

6. Przejdź do rejestru domeny, w którym została zakupiona nazwa domeny, aby znaleźć ustawienia DNS.

7. skopiuj wartość TXT z firmy Microsoft i wklej ją w wartości TXT w domenie.

8. Utwórz firmowy adres e-mail: teraz możesz utworzyć wiele adresów e-mail, z których każdy ma unikalną nazwę użytkownika.

9. Po utworzeniu firmowego adresu e-mail możesz sfinalizować zakup i używać platformy Microsoft 365 w organizacji.

Dla małych firm zarządzanie wydatkami jest kluczowe dla wzrostu.

Model oparty na subskrypcji Microsoft 365 wymaga, aby każdy użytkownik miał swój własny roczny plan. Może to być znaczny koszt dla nowej firmy.

Microsoft 365 oferuje wiele korzyści. Jednak koszty mogą być nieosiągalne dla małej firmy.

WPS Office - Wybawienie dla małych firm

Myśląc o kosztach i rozwoju małej firmy, przychodzi Ci do głowy jedno rozwiązanie. WPS Office.

To prawdziwe wybawienie dla małych firm! WPS Office zawiera oprogramowanie do przetwarzania tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, tak jak Microsoft Office.

Ale tu jest haczyk: jest całkowicie darmowy!

Możesz cieszyć się wszystkimi korzyściami z zaawansowanego pakietu biurowego, nie wydając przy tym fortuny. Ponadto, WPS Office jest kompatybilny z formatami plików Microsoft Office, więc możesz współpracować z klientami i partnerami, którzy korzystają z Microsoft Office.

Cztery powody, dlaczego warto używać WPS Office do tworzenia i edytowania Word/Excel/Powerpoint

• Darmowe w użyciu

• W pełni kompatybilny z plikami Microsoft Office

• Współpraca w czasie rzeczywistym i obsługa wielu platform

• Duże zasoby darmowych szablonów do edycji dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych.

Jak otworzyć, edytować i zapisać pliki Microsoft Office w WPS

1. Otwórz plik Microsoft Office w WPS: Kliknij przycisk Otwórz w menu głównym.

Następnie przeglądaj miejsce, w którym plik Microsoft Office jest zapisany i wybierz go.

2. Edytowanie pliku pakietu Microsoft Office w formacie WPS: można go edytować tak samo jak w pakiecie Microsoft Office. Możesz zmienić tekst, formatowanie i inne elementy dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji.

3. Zapisz plik Microsoft Office w WPS: Kliknij przycisk "Zapisz". Alternatywnie kliknij przycisk "Zapisz jako" i wybierz format (np. .wps dla pisarza WPS, .docx dla Worda, .xlsx dla programu Excel itp.).

4. Udostępnij plik innym osobom: Po zapisaniu możesz go udostępnić, wysyłając go jako załącznik wiadomości e-mail, przekazując do usługi przechowywania w chmurze lub udostępniając za pośrednictwem platformy współpracy, takiej jak Microsoft Teams lub Slack.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Microsoft 365 Business 

P1. Czy mogę zaktualizować swoje konto Microsoft 365 Business Basic do wersji Standard lub Premium?

Tak! Jest to łatwe do zrobienia z poziomu centrum administracyjnego.

1. Zaloguj się i kliknij na Zakładki w lewym menu.

2. Kliknij na Przełącz obok subskrypcji, którą chcesz zaktualizować (np. Microsoft 365 Business Standard lub Premium).

Koszt subskrypcji zmieni się po dokonaniu aktualizacji.

P2. Jak anulować moją subskrypcję Microsoft 365 Business?

Wystarczy postępować zgodnie z tymi krokami.

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft 365 i kliknij na Zakładki w lewym menu.

2. Kliknij na Subskrypcje, aby wyświetlić aktywne subskrypcje.

3. Znajdź subskrypcję, którą chcesz anulować, i kliknij na anuluj subskrypcję.

Dostęp do Microsoft 365 Business zostanie zakończony po zakończeniu bieżącego okresu rozliczeniowego.

P3. Co się stanie, jeśli nie przedłużę subskrypcji Microsoft 365 Business?

Stracisz dostęp do usługi po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Twoje dane zostaną usunięte po okresie od 30 do 90 dni.

Ważne jest pobranie istotnych plików przed upływem subskrypcji i rozważenie migracji do innej usługi, jeśli jest to konieczne.

P4. Czy Microsoft 365 Business Email jest lepszy od Google Workspace Business Email?

Obie są popularnymi opcjami dla rozwiązań biznesowej poczty e-mail.

Microsoft 365 Business Email oferuje:

• Integrację z pakietem produktów Microsoft

• i Zaawansowane funkcje zabezpieczeń w celu ochrony danych.

Google Workspace Business Email oferuje:

• Funkcje współpracy,

• Integracje z innymi usługami i dodatkami.

Wybór między nimi zależy od konkretnych potrzeb, budżetu i istniejącego ekosystemu oprogramowania.

P5. Czy mogę używać swojej domeny internetowej z Microsoft 365 Business?

Możesz używać swojej domeny internetowej z Microsoft 365 Business, aby stworzyć profesjonalny adres e-mail.

Możesz użyć istniejącej nazwy domeny lub zakupić nową za pośrednictwem Microsoft.

Podsumowanie

Microsoft 365 Business oferuje wiele potężnych narzędzi dla firm o różnych rozmiarach.

Jednak może być kosztowny.

Jednak WPS Office może być zbawieniem dla małych firm, które szukają opłacalnej alternatywy dla Microsoft 365.

Z WPS Office możesz łatwo otwierać, edytować i zapisywać pliki programu Microsoft Office. Platforma WPS Office oferuje wiele innych funkcji, które mogą zwiększyć twoją produktywność.

Szukasz przystępnej alternatywy dla Microsoft 365?

Sprawdź WPS Office już dziś i zobacz, jak może korzystnie wpłynąć na twoją firmę.