Cum să activezi Copilot în Microsoft 365

Toată lumea vorbea despre Copilot din Microsoft Office. Era ceva nou și foarte interesant. Alte programe cu inteligență artificială au apărut rapid, ca să țină pasul. Când a apărut Copilot Pro, și mai mulți oameni au devenit curioși. În acest articol, vom vorbi despre ce poate face Copilot, de ce este important și, cel mai important, cum îl poți activa în Microsoft 365.

Toată lumea poate folosi Copilot în Microsoft 365 ACUM!

Ideea din spatele Copilot este simplă: tu ești căpitanul, iar Copilot este ajutorul tău, gata să te sprijine la fiecare pas. Scopul lui este să te ajute să fii mai eficient, oferindu-ți ajutor la scriere, corectare, rezumare a documentelor, creare de prezentări, analiză de date și multe altele — totul direct în aplicațiile Microsoft 365.

Copilot Pro duce totul la un alt nivel, oferind funcții speciale și acces mai rapid, ca să ai o experiență și mai bună.

Copilot se potrivește perfect cu aplicațiile Microsoft

• Integrare cu platformele: Copilot merge bine cu aplicațiile Microsoft 365, Dynamics 365 și Windows. Poți folosi Copilot când scrii e-mailuri în Outlook, când analizezi date în Excel sau când lucrezi în echipă în Teams. Scopul lui este să te ajute să lucrezi mai repede și mai bine.

• Este mereu îmbunătățit: Microsoft continuă să îmbunătățească Copilot. La evenimente importante, cum ar fi Microsoft Ignite 2023, au fost prezentate funcții noi pentru Teams, Microsoft 365 și Copilot Studio. Asta arată cât de mult se implică Microsoft în dezvoltarea acestui instrument cu inteligență artificială.

Secretul pentru a lucra mult mai eficient

Toate informațiile de mai jos vin dintr-un raport oficial Microsoft numit Work Trend Index, care arată cum Copilot ajută oamenii la muncă:

• Creșterea productivității: 77% dintre utilizatori spun că lucrează mult mai eficient cu ajutorul Copilot.
  

• Calitate mai bună a muncii: 68% dintre oameni spun că munca lor este mai bună datorită Copilot.
  

• Viteză mai mare: Cu Copilot, sarcinile sunt făcute cu până la 29% mai repede, ceea ce înseamnă că ai mai mult timp pentru alte lucruri.

Planuri de preț

• Serviciul de bază Copilot (Bing Chat): Gratuit. Poți folosi funcții de bază ca să colaborezi mai ușor.
  

• Copilot Pro: Costă 20 de dolari pe lună pentru fiecare utilizator. Primești acces la funcții avansate, cum ar fi GPT-4 și GPT-4 Turbo. Funcționează cu Word, Outlook, Excel, PowerPoint și OneNote. Poți chiar crea imagini cu ajutorul AI (DALL-E3), până la 100 de imagini pe zi.
  

• Copilot pentru Microsoft 365: Costă 30 de dolari pe lună pentru fiecare utilizator. Îmbunătățește aplicațiile Microsoft 365, ajutând la colaborare și la muncă mai eficientă.

Caracteristici principale

Serviciul de bază Copilot (Personal)

• Este gratuit și poate fi folosit pe o pagină web specială, într-o aplicație pe telefon sau direct în Windows.
  

• Îți dă acces rapid la un chatbot cu inteligență artificială care răspunde la întrebări, scrie texte și creează imagini.
  

• Are mai multe stiluri de conversație și versiuni speciale, cum ar fi: Designer (pentru imagini), planificator de vacanță, ajutor la gătit și antrenor de fitness.

Copilot Pro (Personal)

• Este tot gratuit și funcționează la fel: pe pagină web, aplicație mobilă și direct în Windows.
  

• Îți oferă acces rapid la un chatbot cu AI pentru întrebări, scris, și imagini.
  

• Include aceleași funcții speciale: Designer pentru imagini, planificator de vacanță, bucătar virtual și antrenor personal.

Copilot din Microsoft 365

• Costă 30 de dolari în plus pe lună.
  

• Este pentru firme mari și mici care folosesc Microsoft 365.
  

• Se integrează ușor în munca de zi cu zi, ajutând la eficiență și creativitate.
  

• Se adaptează la nevoile diferite ale oamenilor și echipelor.
  

• Include funcții avansate, cum ar fi GPT-4 Turbo și generare de imagini cu AI.
  

• Poate fi folosit pe pagină web, aplicație pe telefon, în Windows și în aplicațiile Microsoft 365 (ai nevoie de un abonament Microsoft 365 Personal sau Family).

Cum să activezi Copilot în Microsoft 365

Ca să folosești Microsoft Copilot în Microsoft 365, trebuie mai întâi să te abonezi. Intră pe pagina oficială de abonamente Microsoft. Abonamentul pentru Microsoft Copilot costă acum 20 de dolari pe lună. După ce te abonezi, deschide orice aplicație Office de pe calculatorul tău și apasă pe „Actualizează licența” în pagina de cont. Așa se activează Copilot în aplicațiile tale 365.

Word：

Copilot în Word te ajută să scrii și să refaci texte, să adaugi conținut și să scrii propuneri. El poate crea documente automat și îți dă idei despre cum să le faci mai bune, cum ar fi să adaugi un rezumat sau întrebări frecvente (FAQ).

Ca să pornești Copilot în Word, după ce te-ai abonat, mergi la fila Acasă și apasă pe butonul Copilot din bara de sus.

Excel：

Copilot în Excel te ajută să înțelegi datele mai ușor. Îți arată informații importante, tendințe și grafice. Te ajută să analizezi, să găsești probleme și să faci planuri sau scenarii. Cu ajutorul Copilot, poți lucra mai repede și mai bine, economisind timp. Așa poți lua decizii bune și poți descoperi lucruri ascunse în datele complicate.

Ca să activezi Copilot în Excel, mergi la fila Acasă și apasă pe Copilot. Pe partea dreaptă se va deschide un panou care te va ajuta cu fișierul tău.

Atenție: dacă datele tale nu sunt puse într-un tabel, Copilot nu va putea să le folosească. Selectează toate datele și transformă-le într-un tabel pentru ca totul să funcționeze.

PowerPoint:

Copilot în PowerPoint te ajută să creezi prezentări. El poate folosi texte din documente mai vechi ca să îți sugereze ce să pui în slide-uri. Așa, îți este mai ușor să adaugi conținut bun, iar prezentarea ta va arăta frumos și va fi interesantă pentru cei care o privesc.

Outlook:

Copilot face gestionarea e-mailurilor mult mai ușoară. Te ajută să-ți organizezi căsuța de e-mail, să ții minte ce mesaje trebuie să trimiți mai târziu și să scrii e-mailuri clare și interesante. Cu Copilot, e mai ușor să lucrezi cu e-mailurile și să rămâi concentrat pe lucrurile importante.

Pasul 1: Poți folosi Copilot în Outlook când scrii un e-mail nou sau când vrei un rezumat al mesajelor primite. Ca să-l folosești când scrii un e-mail, apasă pe „Crează un e-mail nou”.

Pasul 2: În partea unde scrii mesajul, vei vedea opțiunea „Scrie cu Copilot”. Apasă acolo ca să începi să creezi un e-mail cu ajutorul Copilot.

One Note:

Copilot în OneNote te ajută să iei notițe mai bine și să te organizezi. Poți înțelege mai ușor ce ai scris, poți crea conținut nou și poți aranja ideile mai clar. Cu ajutorul funcției de chat și întrebări personalizate, Copilot te ajută să fii mai productiv, fie că folosești OneNote la școală sau acasă.

Merită să plătești 20 de dolari pe lună pentru Copilot?

Depinde de ce ai nevoie și cât vrei să cheltuiești. Copilot are funcții utile, dar dacă vrei o variantă mai ieftină, poți încerca WPS AI. WPS AI funcționează cu WPS Word și te ajută să: faci rezumate, continui povești, găsești idei noi și altele. Are și un corector inteligent (AI) și merge foarte bine cu WPS Presentation (pentru prezentări). În curând va merge și cu WPS Spreadsheet (pentru tabele).

Ambele variante sunt bune, dar alegerea depinde de nevoile tale și de banii pe care vrei să-i investești.

Suită Office gratuită cu funcții AI integrate – WPS Office

WPS Office oferă un instrument AI integrat gratuit, cu funcții remarcabile create pentru a îmbunătăți productivitatea în lucrul cu documente și fișiere office. Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai importante funcții ale WPS AI, care vor fi explicate în detaliu:

• Corector AI: WPS Proofreader îmbunătățește redactarea documentelor în patru dimensiuni: corectitudine, claritate, exprimare și atractivitate. Simplifică propozițiile complexe, sugerează înlocuiri de vocabular, asigură coerența textului și oferă identificarea în timp real a posibilelor probleme cu sugestii de modificare. Utilizatorii pot personaliza sugestiile în funcție de tipul documentului și se pot bucura de opțiuni prietenoase pentru corectare, pentru o experiență eficientă de editare.

• AI PPT: WPS AI pentru prezentări simplifică procesul de creare oferind sugestii inteligente de design pentru slide-uri atrăgătoare. Oferă acces la o bibliotecă vastă de șabloane, permițând utilizatorilor să personalizeze eficient prezentările. Cu opțiuni pentru layout, fonturi, culori, tranziții și animații, utilizatorii pot adapta slide-urile după preferințe. Funcțiile de colaborare permit lucrul simultan la prezentări de către mai mulți utilizatori, sporind productivitatea și munca în echipă.

• AI PDF: WPS AI îmbunătățește documentele PDF oferind extragere de text pentru acces rapid la informații, rezumarea conținutului pentru idei concise și traducere a limbajului pentru comunicare globală. De asemenea, evidențiază cuvintele-cheie pentru regăsire rapidă și asigură o interacțiune ușoară cu o interfață intuitivă pentru procesarea fără probleme a documentelor.

• OCR Reinventat: Tehnologia OCR a WPS AI permite utilizatorilor să scaneze și să extragă cu ușurință text din documente, eliminând introducerea manuală de date. Facilitează citirea rapidă a documentelor scanate, permițând regăsirea eficientă a informațiilor. Funcția OCR rezumă conținutul broșurilor și analizează materialele de marketing, oferind perspective valoroase pentru luarea deciziilor informate.

• AI Word: WPS AI oferă funcții de editare asistată, oferind sugestii pentru îmbunătățirea lungimii textului, gramaticii și calității generale. Ajută la rezumarea eficientă a documentelor și generează automat citări pentru referințe corecte. Cu funcții de sincronizare în cloud, utilizatorii pot accesa documentele Word de pe orice dispozitiv, asigurând un flux de lucru continuu pe mai multe platforme.

• AI Excel: Deși în curs de lansare, AI pentru Excel va permite utilizatorilor să simplifice sarcinile de birou prin interacțiune conversațională, folosind procesarea limbajului natural pentru un flux de lucru intuitiv și eficient. Oferă suport multilingv pentru generarea de text, traducere și comunicare în cadrul Excel. Utilizatorii pot crea conținut, rezuma informații și efectua traduceri direct în Excel folosind WPS AI. Funcția „Generator de Formule” simplifică scrierea formulelor, permițând utilizatorilor să introducă date, să exprime formule în mod natural și să genereze formule complexe cu ajutorul procesării AI avansate.

Comparație între WPS AI și Copilot: Preț și caracteristici

Întrebări frecvente (FAQs)

1. Cum pot activa Microsoft Copilot în alte aplicații (cum ar fi Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot poate fi activat în alte aplicații Office doar dacă ai un abonament special. După ce îl activezi, Copilot va apărea în fila "Acasă" din aplicații ca Word, Excel, PowerPoint și OneNote. În alte aplicații, cum sunt Microsoft Teams și Outlook, Copilot te poate ajuta să scrii emailuri, să rezume mesaje și să evidențieze ideile importante dintr-o discuție.

2. Care este diferența între Copilot Pro, ChatGPT Plus și WPS AI?

• Copilot Pro: Este o versiune avansată care se folosește cu aplicațiile Microsoft 365. Are instrumente pentru a te ajuta să fii mai creativ și mai eficient la lucru. Este bun pentru cei care folosesc des Microsoft.
  

• ChatGPT Plus: Este cunoscut pentru că vorbește ușor cu utilizatorii și poate scrie texte, face rezumate și traduce. Este ideal pentru cei care vor ajutor la scris sau la idei.
  

• WPS AI: Face parte din pachetul WPS Office. Are multe funcții inteligente: corectează texte, ajută la prezentări, recunoaște texte din poze (OCR) și face editări. Este ușor de folosit și o opțiune bună pentru cine vrea o aplicație completă și gratuită.
  

3. Diferențele dintre Copilot Pro pentru firmă (Enterprise) și versiunea personală:

Versiunea personală:

• Pentru cei cu abonament Microsoft 365 Personal sau Family.
  

• Poți folosi Copilot în câteva aplicații Office.
  

• Are acces rapid și funcționează mai repede.
  

• Necesită licență separată pentru Microsoft 365.
  

Versiunea Enterprise (pentru firme):

• Necesită licențe speciale pentru companii (Business sau Office E3/E5).
  

• Oferă chat inteligent și acces la datele firmei în siguranță.
  

• Se folosește în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și Teams.
  

• Se poate personaliza cu Microsoft Copilot Studio Preview.
  

• Are protecție avansată pentru date și respectă regulile de confidențialitate.
  

4. Este sigur să activezi Microsoft Copilot?

Da, este sigur, dar trebuie să fii atent la protecția datelor. Microsoft folosește criptare (protecție a datelor) când sunt trimise sau salvate datele. Are și reguli pentru cine poate accesa informațiile. Toate acestea ajută la păstrarea siguranței datelor tale atunci când folosești Copilot.

O alternativă puternică la Microsoft Copilot

Pe scurt, Microsoft Copilot este foarte bun și ajută mult la lucru, dar WPS AI este o alternativă excelentă. Are funcții inteligente, este ușor de folosit și este gratuit! Încearcă WPS AI descărcând WPS Office și descoperă cât de mult îți poate ușura munca!