Excel rămâne un instrument puternic care este crucial pentru succesul mai multor proiecte și domenii. Cu toate acestea, doar puțini oameni se pot lăuda cu eficiență ridicată sau încredere atunci când folosesc software-ul. Nu vă faceți griji; am compilat un ghid amănunțit pentru a vă ajuta în această călătorie.
Continuați să citiți pentru a afla Cum să schimbați rândurile în Excel pentru o experiență de lucru mai fluidă!
Partea 1: Cum schimbi două rânduri în Excel?
Cu mai multă expunere la Microsoft Excel , veți întâmpina inevitabil unele provocări. Una dintre acestea include mutarea rândurilor în Excel sau schimbarea lor completă. Din fericire, v-am acoperit cu acest ghid care vă arată cum să faceți acest lucru în mod eficient.
Am găsit până la trei moduri de a schimba rândurile în Excel , inclusiv o modalitate de a face acest lucru fără a le înlocui.
1. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură
Pasul 1: Deschideți Microsoft Excel pe computer și încărcați fișierul.
Puteți deschide Excel online prin Microsoft Edge fără să îl descărcați sau să îl deschideți pe computer dacă îl aveți deja instalat.
Notă: veți avea nevoie de un cont Microsoft pentru a utiliza Excel online.
Pasul 2: Selectați rândul pe care doriți să îl schimbați.
Ar trebui să selectați întregul rând pentru a fi în siguranță. În acest fel, nu vei face greșeala de a amesteca lucrurile. Puteți evidenția întregul rând făcând clic stânga pe numărul care indică rândul din partea stângă a foii.
Pasul 3: Tăiați rândul selectat folosind CTRL + X.
Deși puteți face acest lucru apăsând butonul din dreapta al mouse-ului și făcând clic pe „taie”, este mai rapid cu comanda rapidă de la tastatură.
Tăierea rândului adaugă un efect estompat rândului. Așa știi că ai făcut ceea ce trebuie.
Pasul 4: Faceți clic pe prima celulă de pe rândul cu care doriți să schimbați din listă.
Acest lucru este important, deoarece trebuie să faceți clic pe locul potrivit, astfel încât să nu trebuie să repetați întregul proces.
Pasul 5: Apăsați „CTRL + SHIFT + =” de pe tastatură pentru a introduce rândul pe care l-ați tăiat anterior.
Această comandă rapidă va împinge rândul selectat în jos și îl va plasa pe cel pe care l-ați tăiat deasupra acestuia. Cu toate acestea, puteți utiliza o alternativă urmând pasul următor.
Pasul 6: După Pasul 3, faceți clic dreapta pe rândul cu care doriți să schimbați din listă. Apoi selectați opțiunea „inserați” și faceți clic pe „inserați celula tăiată”.
Pasul 7: Selectați și tăiați rândul pe care tocmai l-ați deplasat.
Faceți acest lucru cu CTRL + X pentru un proces mai ușor și mai rapid.
Pasul 8: Creați un nou rând în poziția dorită.
Pasul 9: Introduceți-l sau lipiți-l pe rândul în care l-ați tăiat pe cel anterior.
Pasul 10: Ștergeți rândul gol.
Procedând astfel, procesul de schimb este complet. Puteți șterge rândul selectând întregul rând și făcând clic pe „Ștergeți rândul”.
Este important să rețineți că, deși pașii arată ca mulți, ei sunt rapid de executat.
Notă: dacă utilizați această metodă pe rânduri care sunt „unul deasupra celuilalt”, nu veți avea nevoie de pașii de la 7 la 10.
2. Copierea, inserarea și ștergerea
Deși puteți modifica această metodă pentru un proces de schimbare, aceasta arată cum să schimbați rândurile în Excel fără a înlocui niciunul.
Pasul 1: Evidențiați rândul pe care doriți să îl mutați.
Acesta rămâne primul pas pentru a începe mai multe procese în Microsoft Excel.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe prima celulă de pe rândul în care doriți să inserați rândul copiat.
Apoi selectați „Inserare” din meniul care apare și faceți clic pe „Rânduri deasupra”. Aceasta creează un nou rând deasupra celulei selectate.
Pasul 3: Copiați rândul evidențiat folosind „CTRL + C”.
Alternativ, faceți acest lucru făcând clic dreapta pe rândul evidențiat și făcând clic pe Copiere.
Pasul 4: Lipiți rândul copiat în cel nou creat.
Pasul 5: Selectați rândul pe care l-ați copiat în poziția anterioară din listă.
Ar trebui să evidențiați întregul rând urmând Pasul 2 din secțiunea anterioară.
Pasul 6: Ștergeți întregul rând.
Îl puteți șterge acum, deoarece ați mutat cu succes conținutul său pe rândul nou creat.
3. Folosind numai mouse-ul
Această metodă este cea mai rapidă din experiența mea. Aceasta implică utilizarea numai a mouse-ului pentru a schimba rândurile în Excel .
Pasul 1: evidențiați rândul pe care doriți să îl mutați sau să îl schimbați.
Pasul 2: Mutați cursorul mouse-ului pe linia de sub celule.
Cursorul mouse-ului se va schimba într-un semn de mână pentru a indica că puteți deplasa întregul rând.
Pasul 3: Faceți clic stânga și trageți cursorul pe linia de sub rândul în care doriți să vă mutați din listă.
Noua linie ar trebui să devină verde pentru a indica că puteți introduce rândul nou mutat. Odată ce observați culoarea verde, eliberați butonul mouse-ului pe care l-ați apăsat. Rândul va fi inserat sub linia evidențiată.
Acum știi cum să schimbi rândurile în Excel sau să le muți pur și simplu.
Partea 2: Cum aranjați mai multe rânduri în Excel simultan? (Folosind comanda de sortare personalizată)
Puteți folosi metodele furnizate în secțiunea anterioară pentru a vă rearanja rândurile. Cu toate acestea, devine ineficient și plictisitor atunci când rearanjați multe rânduri. Aici strălucește Comanda de sortare personalizată.
Pasul 1: Introduceți o nouă coloană în partea stângă a celor existente.
Aveți nevoie de această nouă coloană pentru a utiliza în mod corespunzător comanda de sortare personalizată. Inserați coloana făcând clic dreapta pe alfabetul de deasupra coloanei din stânga. În acest caz, acesta va fi „A”.
Faceți clic pe „inserați coloane la stânga” pentru a adăuga o nouă coloană la locul dorit.
Pasul 2: Atribuiți numere diferitelor rânduri în funcție de aranjarea lor.
Începeți cu rândul pe care doriți să îl plasați deasupra celorlalți și atribuiți numerele așa cum ați dori ca acestea să fie clasate pe listă.
Notă: nu vă faceți griji dacă numerele sunt aliniate în ordine. Vom aborda asta în pasul următor.
Pasul 3: Evidențiați toate rândurile pe care doriți să le aranjați.
Nu uitați să introduceți un rând deasupra celorlalți.
Pasul 4: Faceți clic pe interfața „Date” din partea de sus a foii Excel.
Interfața „Date” se află pe același rând cu „Fișier, Acasă, Inserare etc.”. Faceți clic pe ea pentru a deschide un nou set de opțiuni sub ea.
Pasul 5: Faceți clic pe „Sortare personalizată”.
Sortare personalizată vă permite să sortați rândurile pe baza unor opțiuni.
Pasul 6: Modificați câmpurile pentru a controla sortarea în noua interfață.
În primul rând, selectați coloana care ar trebui să controleze sortarea. De asemenea, selectați ordinea în care doriți să aranjați rândurile. În acest caz, vom merge în ordine crescătoare (de la cea mai mică valoare numerică la cea mai mare).
Pasul 7: Faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările și a aranja automat rândurile evidențiate.
Notă: Ca alternativă, puteți face pur și simplu clic pe „Sort Ascendent” sau „Sort Descendent” pentru a obține același rezultat. Cu toate acestea, acest lucru funcționează cel mai bine dacă nu lucrați la un set complex de rânduri.
Partea 3 WPS—O alegere bună de a utiliza Excel
Acum că ați învățat cum să schimbați rândurile în Excel, să verificăm o altă opțiune pentru procese similare. WPS Office este o alternativă excelentă la Microsoft Excel, deoarece are tot ce aveți nevoie și rulează pe mai multe gadget-uri. Este convenabil și eficient dacă mă întrebați pe mine!
WPS Office rămâne un instrument eficient pentru crearea de foi de calcul, PDF-uri, PPT și documente Word. Este compatibil cu Microsoft și Google și funcționează bine pe diferite gadget-uri.
Din experiența personală, o foaie de calcul WPS are la fel de multe caracteristici și un plus de confort. Unele dintre cele notabile includ:
O colecție bogată de șabloane
Dimensiune ușoară și ușor de rulat pe mai multe gadget-uri.
Vine gratuit, spre deosebire de modelul Microsoft bazat pe abonament.
Întrebări frecvente
1. Cum schimbi coloanele și rândurile în Excel?
Pasul 1: Evidențiați toate coloanele și rândurile pe care doriți să le schimbați și copiați-le.
Folosiți CTRL + C pentru a copia coloanele și rândurile selectate.
Pasul 2: Faceți clic pe o celulă goală în locul preferat pentru noul aranjament.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe aceeași celulă și selectați opțiunea de lipire.
Procedând astfel, se vor deschide mai multe formate de lipire. Cu toate acestea, doriți să utilizați „Transpune rânduri și coloane”.
Rețineți că cea mai recentă versiune de Excel afișează această opțiune și altele într-un format de pictogramă când faceți clic dreapta. Pur și simplu treceți cu mouse-ul peste pictograme pentru a obține funcția acestora și selectați-o pe cea potrivită.
După ce selectați „Transpune rânduri și coloană”, Excel va schimba coloanele și rândurile.
2. Pot schimba simultan mai multe rânduri în Excel?
Urmați acești pași pentru a schimba simultan mai multe rânduri sau coloane în Excel fără a înlocui niciun câmp sau valoare.
Pasul 1: Selectați rândul sau coloana pe care doriți să o schimbați.
Pasul 2: Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanei sau rândului până când acesta se transformă într-un simbol de mână.
Pasul 3: Faceți clic și țineți apăsat cursorul, apoi trageți-l în coloana cu care doriți să schimbați din listă. Pentru rânduri, trageți cursorul în jos sau în sus până la rândul cu care doriți să schimbați.
Pasul 4: eliberați butonul mouse-ului când linia devine verde.
Rezumat
Cu toți pașii de mai sus, acum știți cum să schimbați rândurile în Excel . De asemenea, v-am oferit o alternativă excelentă gratuită la Microsoft Excel și Google Sheets.
WPS Office merită verificat, mai ales dacă doriți să vă accesați proiectele prin intermediul gadgeturilor. Suita de birou all-in-one are tot ce ai nevoie pentru a executa un proiect excelent.
