Microsoft Office este, fără îndoială, una dintre cele mai avansate suite de birou disponibile, cu o bază de fani loiali care i-a fost alături de la lansare. Cu toate acestea, nu este un secret pentru nimeni că suita poate provoca uneori frustrare – mai ales când afișează avertismente „Produs fără licență” sau limitează funcționalitatea chiar atunci când avem cea mai mare nevoie.
În cele mai multe cazuri, aceste probleme se reduc la o configurare configurată. Sigur, ați putea căuta o alternativă, dar de ce să nu remediați problema? Cu instrumentul potrivit de personalizare Office, puteți configura și personaliza MS Office pentru a funcționa exact așa cum doriți. În acest articol, vă vom explica cum să faceți exact acest lucru, astfel încât să puteți evita durerile de cap și să reveniți la productivitate.
Ce este un instrument de personalizare Microsoft Office
Instrumentul de personalizare Microsoft Office este o resursă vitală pentru organizațiile care trebuie să implementeze Microsoft Office pe mai multe computere și este disponibil pentru oricine are o licență de volum pentru Microsoft Office . Permite administratorilor să creeze fișiere de configurare care ajută la personalizarea procesului de instalare Office. Aceste fișiere de configurare permit controlul precis asupra aplicațiilor și limbilor instalate, asupra modului în care aplicațiile sunt actualizate și asupra altor preferințe ale aplicației.
Proiectat pentru implementări la scară largă, Instrumentul de personalizare Office face parte din procesul de instalare a Office pe sute sau chiar mii de computere. După generarea fișierelor de configurare, puteți utiliza Microsoft Office gratuit pe computerul dvs.
Cum se configurează implementarea MS Office utilizând Instrumentul de personalizare Office
Instrumentul de personalizare Office permite organizațiilor să implementeze o versiune personalizată a Office în rețeaua lor. Dar cum se face exact personalizarea și ce variabile puteți seta atunci când creați fișierele de configurare? În această secțiune, vă voi ghida prin întreaga configurare, pas cu pas, pentru a vă ajuta să configurați setările de implementare, să descărcați instrumentele necesare și să finalizați instalarea.
Setări de implementare
Pasul 1: Pentru a începe, deschideți browserul și căutați „Instrument de personalizare Office” folosind Google.
Pasul 2: Faceți clic pe primul rezultat al căutării, care vă va duce la Centrul de administrare a aplicațiilor Microsoft 365 .
Pasul 3: În Centrul de administrare, veți găsi diferite opțiuni pentru a vă configura setările de implementare.
Prima secțiune este secțiunea Produse și lansări, care include câmpuri precum arhitectură, produse, canale de actualizare și aplicații. Să parcurgem fiecare câmp pas cu pas.
Pasul 4: În câmpul Arhitectură, alegeți arhitectura sistemului dvs. – fie pe 32 de biți, fie pe 64 de biți.
Notă: Puteți verifica arhitectura sistemului dvs. navigând la Panou de control > Sistem și securitate > Sistem.
Pasul 5: Apoi, selectați produsul pe care doriți să-l utilizați. Aici, vom alege „Office LTSC Professional Plus 2021 ” în câmpul „Office Suites” . Dacă aveți nevoie de produse suplimentare precum Visio, le puteți selecta și pe acestea.
Pasul 6: În secțiunea Actualizare canal , lăsați setările implicite.
Pasul 7: În câmpul următor, selectați aplicațiile din suita Office pe care doriți să le includeți în descărcare. Pentru a adăuga sau elimina o aplicație, pur și simplu utilizați comutatorul.
Alt text: Aplicații Office Deployment Settings
Pasul 8: După ce ați completat secțiunea Produse și versiuni, faceți clic pe „Următorul” pentru a trece la secțiunea Limbă.
Pasul 9: În secțiunea Limbă, selectați „Limba principală” la alegere. Acest lucru vă asigură că suita dvs. Office este echipată cu pachetul lingvistic corespunzător.
Pasul 10: De asemenea, puteți selecta o limbă de verificare sau puteți adăuga orice limbă locală la alegere în această secțiune. După ce ați terminat, faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 11: Acum, în secțiunea Instalare, alegeți o „Opțiune de instalare” din listă.
Pasul 12: Puteți păstra opțiunile implicite de instalare așa cum sunt și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 13: Urmează secțiunea Actualizări și Actualizări, în câmpul Actualizări , lăsați setările implicite.
Pasul 14 : În câmpul Actualizări, decideți dacă doriți să dezinstalați orice produs existent. După ce ați făcut alegerea, faceți clic pe „Următorul” pentru a continua.
Pasul 15: Cu actualizările și upgrade-urile sortate, să trecem la secțiunea Licențiere și activare. În câmpul „Cheie de produs” , selectați „KMS: deoarece nu avem o cheie de produs.
Pasul 16 : În câmpul „Activare produs ”, nu faceți modificări și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 17: În secțiunea General, introduceți informațiile despre companie sau pur și simplu numele dvs. De asemenea, puteți oferi o descriere generală (opțională) pentru instrumentele dvs. de implementare.
Pasul 18: Odată ce ambele câmpuri sunt completate, faceți clic pe „Următorul” pentru a continua.
Pasul 19: În sfârșit, în secțiunea „Preferință aplicație” , deoarece nu avem preferințe specifice, faceți clic pe „Următorul” pentru a finaliza setările de implementare.
Pasul 20: După ce toate setările sunt configurate, faceți clic „ Export” pentru a genera fișierul de configurare. Salvați-l ca configuration.xml în folderul preferat.
Pasul 21: Acum, se va deschide caseta de dialog Export. Selectați opțiunea „Formate Office Open XML” și faceți clic pe „OK”.
Pasul 22: În cele din urmă, asigurați-vă că bifați caseta de selectare pentru a fi de acord cu termenii și condițiile.
Pasul 23: În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Export” pentru a salva fișierul de configurare în format XML.
Descărcați instrumentul de implementare Office
Cu configurația.xml acum gata, să descărcăm Office Deployment Tool .
Pasul 1: Pentru a descărca Office Deployment Tool, deschideți o filă nouă în browser și căutați „Office Deployment Tool”.
Pasul 2: Faceți clic pe primul rezultat și descărcați instrumentul de pe site-ul oficial Microsoft.
Pasul 3: Acum veți fi redirecționat către pagina web a Instrumentului de implementare Microsoft Office. Aici, selectați limba preferată și faceți clic pe butonul „Descărcare” pentru a descărca Instrumentul de implementare Office.
Extrageți fișierele de implementare
Cu fișierele salvate acum, le puteți muta într-un dosar separat dacă doriți să rămâneți organizat. Să începem să extragem Office Deployment Tool din fișierul pe care tocmai l-am descarcat.
Pasul 1: Cu ambele fișiere gata, faceți clic dreapta pe „Office Deployment Tool” din folderul dvs. pentru a deschide meniul contextual, apoi faceți clic pe opțiunea „Run as Administrator” .
Pasul 2: Se va deschide dialogul Termenii licenței software Microsoft. Derulați în jos, acceptați termenii și condițiile bifând caseta de selectare, apoi faceți clic pe „Continuați”.
Pasul 3: Acum, selectați un folder în care doriți să fie extrase fișierele și faceți clic pe „OK”.
Pasul 4: Faceți clic pe „OK” pe mesajul de confirmare pentru a ieși.
În acest moment, fișierele de configurare Office Deployment vor fi extrase în folderul dvs. și sunteți gata pentru următorul pas!
Executați configurarea promptului de comandă
Acum, vom folosi Command Prompt pentru a executa instalarea suitei Microsoft Office din fișierele pe care tocmai le-am extras folosind Office Deployment Tool.
Pasul 1: Folosind bara de căutare din bara de activități, căutați „Command Prompt” și faceți clic pe „Run as Administrator”.
Pasul 2: În linia de comandă, vom copia calea fișierului din folderul în care am extras fișierele. Accesați „Bara de adrese” din folder și apăsați „CTRL + C” pentru a copia calea.
Pasul 3: în linia de comandă, tastați „cd” , apoi apăsați „bara de spațiu” , apoi inserați calea fișierului folosind comanda rapidă „CTRL+V”. Apăsați „ Enter”.
Pasul 4: Acum că ne aflăm în folderul corect, trebuie să rulăm fișierul de configurare. Introduceți următoarea comandă pentru a începe instalarea:
setup.exe /configure configuration.xml
Nota: „Configuration.xml” este numele fișierului de configurare pe care l-am exportat mai devreme. Dacă ați redenumiți fișierul XML, asigurați-vă că utilizați numele corect.
Pasul 5: După ce ați introdus comanda, apăsați „Enter” și va începe instalarea. Acest lucru poate dura câteva minute.
Verificați instalarea și activarea
Odată cu instalarea este finalizată, suita dumneavoastră Office va fi complet operațională și activată. Să verificăm asta:
Pasul 1: Deschideți orice aplicație Microsoft Office, cum ar fi Word, pe sistemul dvs. și faceți clic pe fila „Cont” .
Pasul 2: În filă Cont, veți găsi detaliile produsului pentru suita dvs. Office, confirmând că este activat și gata de utilizare.
Găsirea celei mai bune alternative la Microsoft Office— WPS Office
Microsoft Office este o concurență bună împotriva multor sute de birou, oferind instrumente puternice pentru gestionarea sarcinilor, crearea de documente și organizarea datelor. Cu toate acestea, eficacitatea sa depinde adesea de configurația corectă. Configurarea corectă a suitei dvs. Office asigură o funcționalitate fără probleme, previne limitările frustrante precum avertismentele „Produs fără licență” și vă permite să o adaptați fluxului de lucru.
Este întotdeauna bine să aveți opțiuni, iar alternative precum WPS Office oferă o soluție mai simplă pentru cei care caută funcții similare într-un pachet ușor și accesibil. Cu instrumente pentru foi de calcul, procesare de text și prezentări, WPS Office oferă o experiență perfectă fără a necesita o configurare extinsă.
Ceea ce face ca WPS Office cea mai bună alternativă la MS Office nu este doar configurarea ușoară, ci și similitudinea sa în interfața cu utilizatorul. Oamenii se simt confortabil cu un instrument pe care l-au folosit de ani de zile, făcând trecerea la alternative mai dificilă. WPS Office ameliorează această curbă de învățare oferind o experiență familiară care este adesea mai bună, cu instrumente suplimentare integrate, o interfață modernă și faptul că întregul pachet este disponibil gratuit. Acest lucru îl face o opțiune extrem de atractivă. Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile oferite de WPS Office:
Suita Office All-in-One: În loc să se bazeze pe aplicații separate, WPS Office își integrează instrumentele — Writer, Spreadsheet, Prezentare și PDF — într-o singură fereastră, eliminând nevoia de a schimba filele și de a dezordine spațiul de lucru pe desktop.
Stocare în cloud: WPS Office nu numai că oferă propriul drive WPS pentru acces ușor la fișiere oricând și oriunde, dar permite și utilizatorilor să conecteze alte servicii cloud precum OneDrive și Google Drive, făcând accesul la fișiere și mai convenabil.
Instrumente PDF avansate: Deși adesea trecute cu vederea, instrumentele PDF sunt esențiale în setările de birou, școală și profesionale. WPS Office include funcții PDF avansate pentru a asigura un flux de lucru fluid pentru utilizatorii care se bazează pe aceste instrumente.
Deși experiența perfectă a suitei de birou WPS Office și-a ridicat poziția, plasandu-l în concurență directă cu Microsoft Office, configurarea ușoară și capacitatea de a o descărca și de a începe să o utilizați în câteva minute - fără a fi nevoie de configurare sau costuri suplimentare - îl fac o alegere și mai atrăgătoare.
Cum să descărcați WPS Office
Am menționat anterior cât de ușor este să configurați WPS Office pe sistemul dvs., dar dacă nu ați încercat încă, iată cât de simplu este. Indiferent dacă utilizați Windows, mac OS sau Linux, puteți descărca și instala cu ușurință WPS Office în doar 3 pași simpli:
Pasul 1: Accesați site-ul web WPS Office în browser și faceți clic pe butonul „Descărcare” aflat în centrul paginii.
Pasul 2: Pentru a instala suita WPS Office, deschideți fișierul descărcat făcând dublu clic pe el.
Pasul 3: Când instalarea se termină, suita WPS Office va fi gata de utilizare.
Întrebări frecvente
1. Ce este Instrumentul de personalizare Office (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) este un utilitar Microsoft conceput pentru a ajuta administratorii IT în configurarea și implementarea Microsoft Office în organizațiile mari. Permite crearea de fișiere de configurare care personalizează diverse aspecte ale instalațiilor Office, inclusiv aplicațiile și limbile care sunt instalate, preferințele aplicației, setările utilizatorului și gestionarea actualizărilor. Prin eficientizarea procesului de implementare, OCT asigură coerența, eficiența și alinierea la cerințele organizaționale.
2. Pot selecta anumite aplicații Office pentru a le implementa folosind OCT?
Da, OCT vă permite să vă personalizați implementarea și să alegeți anumite aplicații Office de instalat, excluzând altele care nu sunt necesare.
3. Ce ar trebui să fac dacă întâmpin probleme în timpul utilizării Instrumentului de personalizare Office?
Iată câțiva pași pentru a ajuta la rezolvarea problemelor cu Instrumentul de personalizare Office:
Verificați setările de configurare pentru erori.
Consultați jurnalul de configurare pentru informații mai detaliate.
Reporniți computerul pentru a rezolva eventualele probleme legate de sistem.
Asigurați-vă că Instrumentul de implementare Office este actualizat.
Dacă problema continuă, contactați asistența Microsoft pentru asistență suplimentară.
WPS Office: o alternativă mai simplă și mai accesibilă
Deși aveți opțiuni nesfârșite pentru suitele de productivitate, Microsoft Office este o alegere decentă cu instrumentele sale puternice pentru gestionarea sarcinilor, crearea de documente și organizarea datelor. Cu toate acestea, eficacitatea sa depinde adesea de configurația corectă pentru a evita limitări precum avertismentele „Produs fără licență” și pentru a o personaliza în funcție de nevoile dvs. Pentru cei care caută o alternativă mai simplă și mai accesibilă, WPS Office oferă caracteristici similare într-un pachet ușor, făcându-l o opțiune excelentă fără a necesita o configurare extinsă.
