Ca administrator IT sau persoană care gestionează mai multe sisteme, știi cât de frustrant este să instalezi și să configurezi aplicațiile Office pentru fiecare utilizator în parte. Sarcinile repetitive, configurările manuale și orele petrecute descărcând pachete lingvistice sau aplicații individuale se pot aduna repede, consumând timp și răbdare.
Și eu am trecut prin asta, motiv pentru care vreau să te ghidez prin Office Deployment Tool 2021; o soluție creată pentru a simplifica și optimiza întregul proces. Instrumentul de implementare îți permite să personalizezi, să implementezi și să gestionezi instalațiile Office într-un mod eficient, fie că e vorba despre definirea unor aplicații specifice, pachete lingvistice sau preferințe de actualizare. În acest ghid, voi împărtăși tot procesul pas cu pas, de la configurarea pachetului de implementare până la crearea unei instalări reutilizabile care funcționează pe mai multe sisteme, economisindu-ți timp valoros.
Prezentare generală a Office Deployment Tool
Instrumentul de implementare Office (ODT) este un instrument de linie de comandă care te pune cu adevărat în control atunci când implementezi Microsoft Office pe mai multe computere. Este alcătuit din două fișiere cheie: setup.exe și configuration.xml. Frumusețea acestei configurări este că fișierul de configurare îți permite să definești ce versiune de Office dorești să instalezi — fie că este vorba de Office 2019, Office 2021 sau chiar aplicațiile Microsoft 365. Poți specifica, de asemenea, ce aplicații să incluzi, să alegi pachetele lingvistice potrivite și să controlezi canalele de actualizare, totul în cadrul fișierului de configurare. Odată ce totul este setat, pur și simplu rulezi setup.exe pentru a începe instalarea.
Ce este minunat la ODT este că nu este limitat doar la o versiune de Office. Este un instrument flexibil care funcționează cu diferite versiuni de Office, făcându-l o resursă vitală dacă gestionezi instalări pe o gamă largă de dispozitive sau utilizatori. Această flexibilitate îl face deosebit de util pentru companiile care trebuie să implementeze Microsoft Office pe mai multe computere, în special cele cu licențe în volum. Asigură o implementare consistentă și eficientă, adaptată nevoilor organizației tale, oferindu-ți controlul necesar pentru un proces de instalare lin.
Cum se Configurează, se Descarcă și se Instalează Microsoft Office Deployment Tool 2021
Configurarea și implementarea Microsoft Office Professional Plus 2021 folosind Office Deployment Tool 2021 poate părea inițial complexă, dar cu înțelegerea corectă, devine un proces gestionabil. ODT este un utilitar conceput pentru instalarea și configurarea eficientă a Microsoft Office pe mai multe sisteme. Fișierul XML joacă un rol crucial, deoarece definește specificul instalării — precum ce versiune de Office se va instala, preferințele lingvistice și aplicațiile ce trebuie incluse. Command Prompt (CMD) este instrumentul pe care îl vei folosi pentru a executa comenzile de instalare bazate pe această configurație.
Deși procesul implică mai mulți pași, odată ce conceptele de bază sunt înțelese, devine o sarcină simplă. În această secțiune, te voi ghida pas cu pas, împărțind întregul procedeu în secțiuni gestionabile pentru a fi ușor de urmărit.
Descărcarea fișierului XML
Pasul 1: Începe prin a deschide browserul tău și caută „Office Customization Tool” pe Google.
Pasul 2: Dă clic pe primul rezultat, care te va direcționa către Microsoft 365 Apps Admin Center.
Pasul 3: În Admin Center, vei vedea multiple opțiuni pentru a configura implementarea Office-ului.
Prima secțiune, numită Products and Releases, îți permite să personalizezi câmpuri precum arhitectura, produsele, canalele de actualizare și aplicațiile. Să analizăm fiecare câmp în detaliu:
Pasul 4: În câmpul Architecture, selectează arhitectura sistemului tău — fie 32-bit fie 64-bit.
Notă: Poți verifica arhitectura sistemului tău navigând la Panou de Control > Sistem și Securitate > Sistem.
Pasul 5: În câmpul Office Suites, alege Office LTSC Professional Plus 2021 – Licență în volum. Dacă ai nevoie de alte produse, cum ar fi Visio, le poți include aici.
Pasul 6: În secțiunea Update Channel, lasă setările implicite neschimbate.
Pasul 7: Selectează aplicațiile Office pe care dorești să le incluzi. Poți activa sau dezactiva aplicațiile folosind butoanele de tip comutator.
Pasul 8: După ce ai configurat secțiunea Products and Releases, apasă „Next” pentru a trece la secțiunea Language.
Pasul 9: Alege limba principală pentru suita Office în secțiunea Language. Acest lucru asigură că suita include pachetul lingvistic potrivit.
Pasul 10: Opțional, poți adăuga unelte de verificare lingvistică sau limbi suplimentare în configurație. După ce ai terminat, apasă „Next”.
Pasul 11: În secțiunea Installation, selectează o opțiune de instalare care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.
Pasul 12: Menține opțiunile implicite de instalare neschimbate și apasă Next.
Pasul 13: În secțiunea Updates and Upgrades, lasă câmpul Updates așa cum este.
Pasul 14: Pentru câmpul Upgrades, decide dacă dorești să dezinstalezi versiuni existente de Office. După ce ai terminat, apasă Next.
Pasul 15: Mergi la secțiunea Licensing and Activation. În câmpul Product Key, selectează „KMS” deoarece această implementare nu necesită o cheie de produs.
Pasul 16: Lasă câmpul Product Activation neschimbat și apasă „Next”.
Pasul 17: În secțiunea General, completează numele organizației tale sau numele tău personal. Opțional, adaugă o descriere pentru implementare.
Pasul 18: După ce ai completat, apasă „Next” pentru a continua.
Pasul 19: În secțiunea Application Preferences, dacă nu sunt necesare preferințe specifice, pur și simplu apasă „Next” pentru a finaliza configurația.
Pasul 20: După ce toate setările au fost finalizate, apasă „Export” pentru a genera fișierul de configurare. Salvează fișierul ca configuration.xml într-un dosar la alegere.
Pasul 21: În dialogul Export, selectează Office Open XML Formats ca tip de fișier și apasă „OK”.
Pasul 22: Acceptă termenii și condițiile bifând căsuța de selectare.
Pasul 23: În final, apasă butonul „Export” pentru a salva fișierul de configurare în format XML.
Salvarea fișierului de configurare în format XML
Descărcă Office Deployment Tool
Acum că ai fișierul configuration.xml pregătit, este timpul să descarci Office Deployment Tool..
Pasul 1: Deschide browserul și caută „Office Deployment Tool”.
Pasul 2: Apasă pe primul rezultat de căutare pentru a vizita site-ul oficial Microsoft și a descărca instrumentul.
Pasul 3: Pe pagina Microsoft Office Deployment Tool, selectează limba preferată, apoi apasă „Download” pentru a începe procesul.
Extrage fișierele de implementare
Odată ce ai descărcat instrumentul, să le extragem. Poți crea un dosar nou pentru a păstra totul organizat, dacă preferi.
Pasul 1: Dă clic dreapta pe fișierul „Office Deployment Tool” și alege „Run as Administrator” din meniul contextual.
Pasul 2: Va apărea dialogul Microsoft Software License Terms. Derulează documentul, bifează căsuța pentru a accepta termenii și apasă „Continue”.
Pasul 3: Alege dosarul în care dorești să extragi fișierele și apasă „OK”.
Pasul 4: După ce extragerea este completă, apasă „OK” pe mesajul de confirmare pentru a închide.
Acum, fișierele Office Deployment sunt pregătite în dosarul selectat, iar tu ești gata să mergi mai departe!
Execută configurarea prin Command Prompt
Următorul pas este să folosim Command Prompt pentru a porni instalarea Microsoft Office din fișierele extrase cu Office Deployment Tool.
Pasul 1: Deschide bara de căutare de pe taskbar, tastează „Command Prompt” și apasă pe „Run as Administrator”.
Pasul 2: În Command Prompt, va trebui să copiezi calea dosarului în care ai extras fișierele instrumentului. Mergi la „Address bar” al dosarului și apasă „CTRL + C” pentru a copia calea.
Pasul 3: Înapoi în Command Prompt, tastează „cd”, urmat de un spațiu, apoi lipește calea cu „CTRL+V” și apasă „Enter”.
Pasul 4: Acum, pentru a porni instalarea, introdu comanda următoare:
setup.exe /configure configuration.xml
Notă: Dacă ai redenumit fișierul XML anterior, asigură-te că folosești numele actualizat în comandă.
Pasul 5: Apasă Enter și instalarea va începe. Poate dura câteva minute să se finalizeze.
Verifică instalarea și activarea
Odată instalat, să verificăm dacă Office este activat corect și gata de utilizare.
Pasul 1: Deschide orice aplicație Office, cum ar fi Word, și mergi la fila „Account”.
Pasul 2: În fila Account, ar trebui să vezi detaliile produsului, confirmând că Office Professional Plus 2021 este activat.
Acum că ți-ai configurat fișierul de configurare, ai o instalare gata de utilizare care, cu Office Deployment Tool 2021, te poate ajuta să instalezi Office Professional Plus 2021 pe mai multe sisteme. Vestea bună este că pașii de configurare și implementare trebuie parcurși o singură dată. După aceea, poți transfera fișierele de implementare pe orice PC și, folosind Command Prompt, să instalezi întreaga suită cu aceleași setări prestabilite; fără ajustări suplimentare.
Cel mai bun Alternative la Microsoft Office 2021: WPS Office
În timp ce Office Deployment Tool 2021 simplifică descărcarea și configurarea Microsoft Office, procesul poate fi totuși o bătaie de cap, mai ales când vine vorba de instalare și de adaptarea la nevoile diferite ale utilizatorilor individuali. Cu ODT, majoritatea îți streamlinează implementarea în întreaga organizație, dar nu permite prea multă personalizare pentru a răspunde preferințelor specifice ale fiecărui utilizator. Aici intervine WPS Office ca o alternativă solidă.
WPS Office oferă o soluție economică care imită îndeaproape interfața Microsoft Office, astfel încât utilizatorii familiarizați cu Office nu se vor simți în străinătate. Nu este doar mai ușor de configurat, ci permite și o personalizare mai mare. De exemplu, dacă membrii echipei tale au preferințe lingvistice diferite, ei pot schimba limba cu doar câteva clicuri — totul din cadrul aplicației. Acest tip de flexibilitate îl face o alegere deosebită pentru companiile care caută mai mult decât suita Office tipică.
Ce diferențiază cu adevărat WPS Office este abordarea sa all-in-one. În loc să jonglezi cu mai multe aplicații, WPS Office aduce tot ce ai nevoie într-o singură fereastră — fie că este vorba de procesare de text, foi de calcul, prezentări sau chiar unelte PDF, care sunt incluse ca parte a suitei. Beneficiul suplimentar? WPS Office vine cu un asistent AI inteligent conceput pentru a crește productivitatea, împreună cu un editor foto integrat pentru a îmbunătăți imaginile ușor înainte de a le insera în documente, prezentări sau foi de calcul.
Pe scurt, WPS Office oferă o experiență mai lină, mai eficientă și foarte personalizabilă comparativ cu Microsoft Office, făcându-l o alegere excelentă pentru companiile care caută o soluție mai simplă și mai flexibilă.
Cum se Descarcă WPS Office
Să vedem cum a făcut WPS Office procesul de descărcare cât mai simplu posibil. Fie că folosești Windows sau macOS, este proiectat să fie rapid și fără bătăi de cap. Iată cum să-l obții:
Pasul 1: Vizitează site-ul WPS Office prin browser și apasă butonul „Download” aflat în centrul paginii.
Pasul 2: După ce fișierul s-a descărcat, dă dublu clic pe el pentru a începe instalarea suitei WPS Office.
Pasul 3: Odată ce instalarea este completă, ești gata să începi să folosești WPS Office pentru toate nevoile tale de birou. Pur și simplu deschide aplicația și aceasta va fi gata de utilizare; fără configurări suplimentare.
FAQ-uri
1. Ce este un instrument de implementare Office?
Instrumentul de implementare Office (ODT) este un utilitar Microsoft care ajută la implementarea produselor Office pe mai multe computere. Permite personalizarea instalărilor, inclusiv selecția aplicațiilor, a limbii și a setărilor de actualizare, făcându-l ideal pentru implementări la scară largă în organizații.
2. Ce este Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) este o versiune a Office concepută pentru organizațiile care au nevoie de o soluție stabilă pe termen lung. Spre deosebire de Microsoft 365, LTSC oferă o suită de aplicații Office licențiată pe viață cu cinci ani de suport, făcând-o ideală pentru medii cu acces limitat la internet sau unde actualizările de funcționalități nu sunt necesare. Este disponibil prin acorduri de licențiere în volum.
3. Care Office este gratuit?
Versiunea web a Microsoft 365 este disponibilă gratuit, necesitând doar un cont Microsoft. Totuși, poate fi utilizată doar în browser, fără funcționalitate offline. Dacă cauți o alternativă gratuită la Microsoft Office, WPS Office este o alegere excelentă. Oferă o suită complet funcțională de birou fără niciun cost.
Obținerea unei implementări Office mai bune cu WPS
Office Deployment Tool 2021 este o soluție puternică pentru implementarea eficientă a Microsoft Office pe mai multe dispozitive, facilitând gestionarea instalărilor, actualizărilor și configurațiilor. Deși oferă opțiuni de personalizare, poate fi totuși consumator de timp și, în general, oferă o abordare mai standardizată, fără a permite personalizări detaliate pentru diferiți utilizatori din aceeași organizație.
În astfel de cazuri, alternativele precum WPS Office sunt o alegere excelentă. Oferă o configurare ușoară cu control complet asupra personalizării. Utilizatorii pot adapta aplicația în funcție de nevoile lor, reducând astfel volumul de muncă pentru personalul IT și acoperind preferințele diverse mai eficient. Dacă dorești să simplifici implementarea suitei de birou, treci la WPS Office și automatizează procesul de personalizare și gestionare a mediului tău Office.
