Excel zostáva výkonným nástrojom, ktorý je rozhodujúci pre úspech viacerých projektov a oblastí. Len málokto sa však môže pochváliť vysokou efektivitou alebo istotou pri používaní softvéru. Nebojte sa; zostavili sme podrobného sprievodcu, ktorý vám na tejto ceste pomôže.
Pokračujte v čítaní a zistite, ako vymeniť riadky v Exceli pre plynulejšie pracovné prostredie!
Časť 1: Ako vymenit dva riadky v Exceli?
Pri väčšom oboznámení sa s programom Microsoft Excel sa nevyhnutne stretnete s niektorými výzvami. Jedným z nich je presúvanie riadkov v Exceli alebo ich úplná výmena. Našťastie sme pre vás pripravili túto príručku, ktorá ukazuje, ako to urobiť efektívne.
Našli sme až tri spôsoby výmeny riadkov v Exceli vrátane spôsobu, ako to urobiť bez ich nahradenia.
1. Pomocou klávesovej skratky
Krok 1: Otvorte program Microsoft Excel na počítači a načítajte súbor.
Excel môžete otvoriť online cez Microsoft Edge bez toho, aby ste si ho stiahli, alebo ho môžete otvoriť v počítači, ak ho už máte nainštalovaný.
Poznámka: Na používanie Excelu online budete potrebovať konto Microsoft.
Krok 2: Vyberte riadok, ktorý chcete vymeniť.
Pre istotu by ste mali vybrať celý riadok. Týmto spôsobom neurobíte chybu, že si veci pomiešané. Celý riadok môžete zvýrazniť kliknutím ľavým tlačidlom myši na číslo, ktoré označuje riadok na ľavej strane hárku.
Krok 3: Vystrihnite vybraný riadok pomocou CTRL + X.
Aj keď to môžete urobiť stlačením pravého tlačidla myši a kliknutím na „vystrihnúť“, je to rýchlejšie s klávesovou skratkou.
Rezanie riadku pridáva riadku vyblednutý efekt. Takto viete, že ste urobili správnu vec.
Krok 4: Kliknite na prvú bunku v riadku, na ktorý chcete v zozname zameniť.
To je dôležité, pretože musíte kliknúť na správne miesto, aby ste nemuseli opakovať celý proces.
Krok 5: Stlačením „CTRL + SHIFT + =“ na klávesnici vložiť riadok, ktorý ste predtým vystrihli.
Táto skratka stlačí vybraný riadok nadol a umiestni nad neho ten, ktorý ste vystrihli. Môžete však použiť alternatívu podľa nasledujúceho kroku.
Krok 6: Po kroku 3 kliknite pravým tlačidlom myši na riadok v zozname, na ktorý chcete prejsť. Potom vyberte možnosť 'uložiť' a kliknite na 'uložiť vystrihnutú bunku'.
Krok 7: Vyberte a odrežte riadok, ktorý ste práve premiestnili.
Urobte to pomocou CTRL + X pre jednoduchší a rýchlejší proces.
Krok 8: Vytvorte nový riadok na požadovanom mieste.
Krok 9: Vložte alebo pripojte ho do riadku, kde ste vystrihli predchádzajúci.
Krok 10: Odstráňte prázdny riadok.
Týmto sa dokončí proces výmeny. Riadok môžete odstrániť tak, že vyberiete celý riadok a kliknete na „Odstrániť riadok“.
Je dôležité poznamenať, že aj keď kroky vyzerajú veľa, sú rýchlo vykonateľné.
Poznámka: Ak použijete túto metódu v riadkoch, ktoré sú „nad sebou“, nebudete potrebovať kroky 7 až 10.
2. Kopírovanie, vkladanie a mazanie
Aj keď môžete túto metódu vyladiť pre proces výmeny, ukazuje, ako zameniť riadky v Exceli bez toho, aby ste ich nahradili.
Krok 1: Zvýrazniť riadok, ktorý chcete presunúť.
To zostáva prvým krokom k spusteniu niekoľkých procesov v programe Microsoft Excel.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku v riadku, do ktorého chcete vložiť skopírovaný riadok.
Potom v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Vložiť a kliknite na položku Riadky vyššie. Tým sa vytvorí nový riadok nad vybratou bunkou.
Krok 3: Skopírujte zvýraznený riadok pomocou „CTRL + C“.
Môžete to urobiť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na zvýraznený riadok a kliknutím na položku Kopírovať.
Krok 4: Vložte skopírovaný riadok do novovytvoreného.
Krok 5: Vyberte riadok, ktorý ste skopírovali na jeho predchádzajúcej pozícii v zozname.
Podľa kroku 2 predchádzajúcej časti by ste mali zvýrazniť celý riadok.
Krok 6: Odstráňte celý riadok.
Teraz ho môžete odstrániť, pretože ste jeho obsah úspešne presunuli do novovytvoreného riadka.
3. Iba pomocou myši
Táto metóda je podľa mojich skúseností najrýchlejšia. Zahŕňa to iba používanie myši na výmenu riadkov v Exceli .
Krok 1: Zvýrazniť riadok, ktorý chcete presunúť alebo vymeniť.
Krok 2: Presuňte kurzor myši na riadok pod bunkami.
Kurzor myši sa zmení na znak ruky, čo znamená, že môžete presunúť celý riadok.
Krok 3: Kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte kurzor na riadok pod riadkom, do ktorého sa chcete presunúť.
Nový riadok by sa mal zmeniť na zelenú, čo znamená, že môžete vložiť nový presunutý riadok. Keď si všimnete zelenú, uvoľnite tlačidlo myši, ktoré ste stlačili. Riadok sa vloží pod zvýraznený riadok.
Teraz viete, ako zmeniť riadky v Exceli alebo ich jednoducho presunúť.
Časť 2: Ako usporiadať viacero riadkov v Exceli súčasne? (Pomocou príkazu vlastného triedenia)
Na zmenu usporiadania riadkov môžete použiť metódy uvedené v predchádzajúcej časti. Pri prestupovaní mnohých riadkov sa to však stáva neefektívnym a neúnavným. To je miesto, kde žiari Custom Sort Command.
Krok 1: Vložte nový stĺpec na ľavú stranu existujúcich stĺpcov.
Tento nový stĺpec potrebujete na správne využitie príkazu Vlastné triedenie. Stĺpec vložte kliknutím pravým tlačidlom myši na abecedu nad stĺpcom úplne vľavo. V tomto prípade to bude 'A.'
Kliknutím na „vložiť stĺpce vľavo“ pridáte nový stĺpec na požadované miesto.
Krok 2: Priraďte čísla k rôznym riadkom na základe ich usporiadania.
Začnite riadkom, ktorý chcete umiestniť nad ostatné, a priraďte číslam, ako by ste chceli, aby sa umiestnili v zozname.
Poznámka: Nerobte si starosti s usporiadaním čísel v poradí. Tomu sa budeme venovať v ďalšom kroku.
Krok 3: Zvýraznite všetky riadky, ktoré chcete usporiadať.
Nezabudnite vložiť riadok nad ostatné.
Krok 4: Kliknite na rozhranie „Údaje“ v hornej časti hárka programu Excel.
Rozhranie „Údaje“ sa nachádza v rovnakom riadku ako „Súbor, Domov, Vložiť atď.“. Kliknutím naň otvoríte novú sadu možností pod ním.
Krok 5: Kliknite na „Vlastné triedenie“.
Vlastné triedenie vám umožňuje triediť riadky na základe niektorých možností.
Krok 6: Upravte polia na ovládanie triedenia v novom rozhraní.
Najprv vyberte stĺpec, ktorý má riadiť triedenie. Tiež vyberte poradie, v ktorom chcete usporiadať riadky. V tomto prípade pôjdeme vo vzostupnom poradí (od najnižšej číselnej hodnoty po najvyššiu).
Krok 7: Kliknutím na „OK“ použijete nastavenia a automaticky usporiadať zvýraznené riadky.
Poznámka: Prípadne môžete jednoducho kliknúť na „Zoradiť vzostupne“ alebo „Zoradiť zostupne“, aby ste dosiahli rovnaký výsledok. Toto však funguje najlepšie, ak pracujete na zložitom súbore riadkov.
Časť 3 WPS – dobrá voľba na používanie Excelu
Teraz, keď ste sa naučili, ako zameniť riadky v Exceli, pozrime sa na ďalšiu možnosť pre podobné procesy. WPS Office je vynikajúcou alternatívou k programu Microsoft Excel, pretože má všetko, čo potrebujete, a funguje na viacerých miniaplikáciách. To je pohodlné a efektívne, ak sa ma pýtate!
WPS Office zostáva efektívnym nástrojom na vytváranie tabuliek, súborov PDF, PPT a dokumentov Word. Je kompatibilný so spoločnosťami Microsoft a Google a funguje dobre v rôznych moduloch gadget.
Z osobnej skúsenosti má tabuľka WPS práve toľko funkcií a niektoré ďalšie pohodlie. Medzi tie pozoruhodné patria:
Bohatá zbierka šablón
Ľahká veľkosť a jednoduché spustenie na viacerých zariadeniach.
Je to zadarmo na rozdiel od modelu založeného na predplatnom spoločnosti Microsoft.
často kladené otázky
1. Ako zameniť stĺpce a riadky v Exceli?
Krok 1: Zvýraznite všetky stĺpce a riadky, ktoré chcete vymeniť, a skopírujte ich.
Pomocou CTRL + C skopírujte vybrané stĺpce a riadky.
Krok 2: Kliknite na prázdnu bunku na preferovanom mieste pre nové usporiadanie.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na tú istú bunku a vyberte možnosť prilepenia.
Tým sa otvorí niekoľko formátov prilepenia. Chcete však použiť funkciu Transponovať riadky a stĺpce.
Všimnite si, že najnovšia verzia Excel zobrazuje túto možnosť a ďalšie vo formáte ikony po kliknutí pravým tlačidlom myši. Jednoducho prejdite myšou na ikony, aby ste získali ich funkciu a vyberte tú správnu.
Keď vyberiete možnosť Transponovať riadky a stĺpce, Excel vymení stĺpce a riadky.
2. Môžem v Exceli vymeniť viacero riadkov naraz?
Ak chcete v Exceli vymeniť viacero riadkov alebo stĺpcov naraz, bez toho, aby ste museli uhradiť akékoľvek pole alebo hodnotu, postupujte podľa týchto krokov.
Krok 1: Vyberte riadok alebo stĺpec, ktorý chcete vymeniť.
Krok 2: Presuňte kurzor myši na okraj stĺpca alebo riadka, kým sa nezmení na symbol ruky.
Krok 3: Kliknite a podržte kurzor a potom ho potiahnite naprieč do stĺpca, s ktorým chcete v zozname zameniť. Pre riadky potiahnite kurzor nadol alebo nahor na riadok, s ktorým chcete zameniť.
Krok 4: Keď sa čiarka mení na zelenú, uvoľnite tlačidlo myši.
Zhrnutie
So všetkými vyššie uvedenými krokmi teraz viete, ako zameniť riadky v Exceli . Poskytli sme vám tiež vynikajúcu bezplatnú alternatívu k programu Microsoft Excel a Tabuľkám Google.
WPS Office stojí za vyskúšanie, najmä ak chcete pristupovať k svojim projektom cez miniaplikácie. Kancelársky balík typu všetko v jednom má všetko, čo potrebujete na realizáciu vynikajúceho projektu.
