Microsoft Office je nepochybne jedným z najpokročilejších dostupných balíčkov na pracu s dokumentmi, s lojalnou základňou fanúšikov, ktorá sa k nemu pridružila od jeho uvedenia na trh. Nie je však skryté, že tento balíček môže niekedy spôsobiť frustráciu, najmä keď zobrazuje varovania o „nelicencovanom produkte“ alebo obmedzuje funkčnosť práve v momente, keď ju najviac potrebujeme.
V väčšine prípadoch sú tieto problémy spôsobené nekonfigurovaným nastavením. Samozrejme, môžete hľadať alternatívu, ale prečo ju nenajstme namiesto toho vyriešiť problém? S použitím správneho nástroja Office Customization Tool môžete nakonfigurovať a prispôsobiť MS Office tak, aby fungoval presne podľa vášich požiadaviek. V tomto článku vás preskúmame, ako presne urobiť presne to, takže sa vyhnite bolestiam hlavy a vráťte sa k produktivite.
Čo je nástroj Office Customization Tool pre Microsoft Office?
Nástroj Office Customization Tool pre Microsoft Office je dôležitým zdrojom pre organizácie, ktoré potrebujú nasadiť Microsoft Office na viacerých počítačoch a je k dispozícii pre akékoľvek osoby s objemovou licenciou pre Microsoft Office. Umožňuje administrátorom vytvárať konfiguračné súbory, ktoré pomáhajú prispôsobiť proces inštalácie Office. Tieto konfiguračné súbory umožňujú presný riadenie toho, ktoré aplikácie a jazyky budú inštalované, ako sa aplikácie aktualizujú a ďalších preferencií aplikácií.
Nástroj Office Customization Tool je určený pre veľké nasadenia a je súčasťou procesu inštalácie Microsoft Office na stovkách alebo dokonca tisíckach počítačov. Po vygenerovaní konfiguračných súborov môžete na svojom počítači používať bezplatnú verziu Microsoft Office.
Ako nakonfigurovať nasadenie MS Office pomocou nástroja Office Customization Tool?
Nástroj Office Customization Tool umožňuje organizáciám nasadiť prispôsobenú verziu Office vo svojej sieti. Ale ako presne urobiť túto prispôsobenie a aké premenné môžete nastaviť pri vytváraní konfiguračných súborov? V tejto časti vás preskúmame celé nastavenie krok za krokom, aby sme vám pomohli nakonfigurovať vaše nastavenia nasadenia, stiahnuť potrebné nástroje a dokončiť inštaláciu.
Nastavenia nasadenia
Krok 1: Začnite otvorením prehliadača a vyhľadávaním slov "Office Customization Tool" v Googlí.
Krok 2: Kliknite na prvý výsledok vyhľadávania, ktorý vás presunie do centra Microsoft 365 Apps Admin Center.
Krok 3: V centre správcu nájdete rôzne možnosti na konfiguráciu vášich nastavení nasadenia.
Prvá časť je časť Products and Releases (Produkty a vydania), ktorá obsahuje položky ako architektúra, produkty, kanály aktualizácií a aplikácie. Prejdime si krok za krokom každý z týchto položiek.
Krok 4: V poli pre architektúru vyberte architektúru vášho systému – buď 32-bitovú alebo 64-bitovú.
Poznámka: Môžete skontrolovať architektúru vášho systému tak, že prejdete do Panela riadenia > Bezpečnosť a správa systému > Systém.
Krok 5: ďalej vyberte produkt, ktorý chcete použiť. Tu vyberieme „Office LTSC Professional Plus 2021“ voľbou v poli pre balík Office. Ak potrebujete dodatočné produkty ako Visio, môžete ich tiež vybrať.
Krok 6: V časti Update Channel (Kanal aktualizácií) nechajte nastavenie na výchozie.
Krok 7: V nasledujúcom poli vyberte aplikácie balíka Office, ktoré chcete zahrnúť do svojho stiahnutia. Ak chcete aplikáciu pridať alebo odstrániť, stačí použiť prepínač.
Krok 8: Keď dokončíte časť Products and Releases (Produkty a vydania), kliknite na tlačidlo "Ďalej", aby ste sa presunuli do časti Language (Jazyk).
Krok 9: V časti Language (Jazyk) vyberte si „Primárny jazyk“. týmto zabezpečite, že váš balíček Office bude vybavený príslušným balíčkom s jazykom.
Krok 10: V tejto časti môžete tiež vybrať jazyk na kontrolu pravopisu alebo pridať akýkoľvek miestny jazyk podľa výberu. Keď to urobíte, kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 11: Teraz, v časti Inštalácia, vyberte „Možnosť inštalácie“ z zoznamu.
Krok 12: Môžete nechať predvolené možnosti inštalácie bežné a kliknúť na tlačidlo "Ďalej".
Krok 13: Ďalšou je časť Aktualizácie a Upgrady. V poli Aktualizácie ponechajte nastavenia na ich predvolené stav.
Krok 14: V poli Upgrady rozhodnutie, či chcete odinštalovať akékoľvek existujúce produkty. Keď urobíte svoju voľbu, kliknite na tlačidlo „Ďalej“, aby ste pokračovali.
Krok 15: Keď sú aktualizácie a vylepšenia hotové, prejdime na časť Licencovanie a aktivácia. V poli „Produktový kľúč“ vyberte „KMS“, pretože nemáme produktový kľúč.
Krok 16: V poli „Aktivácia produktu“ nič nemeňte a kliknite na „Ďalej“.
Krok 17: V časti Všeobecné zadajte informácie o svojej firme alebo len svoje meno. Môžete pridať aj krátky opis (nie je povinné) pre vaše nástroje na nasadenie.
Krok 18: Keď sú obe polia vyplnené, kliknite na „Ďalej“ a pokračujte.
Krok 19:Nakoniec, v časti „Predvoľby aplikácie“, keďže nemáme špeciálne predvoľby, kliknite na „Ďalej“, aby ste dokončili nastavenie nasadenia.
Krok 20: Keď sú všetky nastavenia hotové, kliknite na „Exportovať“, aby ste vytvorili konfiguračný súbor. Uložte ho ako configuration.xml do priečinka, ktorý si vyberiete.
Krok 21:Teraz sa otvorí okno Export. Vyberte možnosť „Office Open XML formáty“ a kliknite na „OK“.
Krok 22: Nakoniec nezabudnite zaškrtnúť políčko, že súhlasíte s podmienkami používania.
Krok 23: Na záver kliknite na tlačidlo „Exportovať“, aby ste uložili konfiguračný súbor vo formáte XML.
Stiahnutie nástroja na nasadenie Office
Keď je súbor configuration.xml pripravený, stiahnite si nástroj na nasadenie Office.
Krok 1: Ak chcete stiahnuť nástroj na nasadenie Office, otvorte novú kartu v prehliadači a vyhľadajte „Office Deployment Tool“.
Krok 2: Kliknite na prvý výsledok a stiahnite nástroj zo oficiálnej webovej stránky Microsoftu.
Krok 3: Teraz budete presmerovaný na webovú stránku nástroja na nasadenie Microsoft Office. Tu vyberte svoju preferovanú jazyk a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“, aby ste stiahli nástroj na nasadenie Office.
Rozbalenie súborov pre nasadenie
Teraz, keď sú súbory uložené, môžete ich presunúť do samostatného adresára, ak chcete mať veci usporiadané. Začnime rozbaliť nástroj na nasadenie Office zo súboru, ktorý sme práve stiahli.
Krok 1: Keď sú oba súbory pripravené, kliknite pravým tlačidlom myši na „Nástroj na nasadenie Office“ vo svojom adresári, aby ste otvorili kontextové menu, a potom kliknite na možnosť „Spustiť ako administrátor“.
Krok 2: Otevri sa dialógové okno s Podmienkami licencie softvéru Microsoftu. Posuňte sa dolu, prijať podmienky a warranty tak, že označíte políčko a potom kliknite na tlačidlo "Pokračovať".
Krok 3: Teraz vyberte adresár, kam chcete rozbaliť súbory, a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 4: Na potvrdzujúcej správe kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste odišli.
V tomto okamihu budú konfiguračné súbory pre nasadenie Office rozbalené do vášho adresára, a už ste pripravení na nasledujúci krok!
Spustenie nastavenia pomocou Príkazového riadku
Teraz použijeme Príkazový riadok na spustenie inštalácie balíčka Microsoft Office zo súborov, ktoré sme práve rozbalili pomocou nástroja na nasadenie Office.
Krok 1: Pomocou vyhľadávacieho panela na lište úloh vyhľadajte „Príkazový riadok“ a kliknite na „Spustiť ako administrátor“.
Krok 2: V Príkazovom riadku kopírujeme cestu k adresáru, do ktorého sme rozbalili súbory. Prijdite do „Panelu s adresou“ v adresári a stlačte klávesové skratky „CTRL + C“ na zkopírovanie cesty.
Krok 3: V Príkazovom riadku zadejte „cd“, potom stlačte klávesu na medzeru a potom vložte cestu k súboru pomocou skratky kláves „CTRL+V“. Stlačte klávesu „Enter“.
Krok 4: Teraz, keď sme v správnom adresári, potrebujeme spustiť súbor pre nastavenie. Zadajte nasledujúci príkaz, aby ste začali inštaláciu:
setup.exe /configure configuration.xml
Poznámka: "Configuration.xml" je názov konfiguračného súboru, ktorý smeEXPORTovali skôr. Ak ste menili názov XML súboru, uistite sa, že používate správny názov.
Krok 5: Po zadaní príkazu stlačte klávesu „Enter“ a inštalácia sa začne. Možno, že to potrvá niekoľko minút, kým sa dokončí.
Overenie inštalácie a aktivácie
Keď je inštalácia dokončená, váš balíček Office bude plane funkčný a aktivovaný. Poďme to overiť:
Krob 1: Otvorte akúkoľvek aplikáciu Microsoft Office, ako napríklad Word, na svojom systéme a kliknite na kartu „Účet“.
Krob 2: V karte Účet nájdete podrobnosti o produkte pre váš balíček Office, čo potvrdí, že je aktivovaný a pripravený na použitie.
Hľadanie najlepšej alternatívy k Microsoft Office – WPS Office
Microsoft Office je dobrým súperiom mnohým balíčkom na pracu s dokumentmi, ponúka výkonné nástroje na správu úloh, tvorbu dokumentov a organizáciu dát. Jeho účinnosť však často závisí od správneho konfigurovania. Správne nastavenie vášho balíčka Office zabezpečuje hladké fungovanie, zabraňuje frustrujúcim obmedzeniam, ako sú varovania o „nelicencovanom produkte“ a umožňuje vám ho prispôsobiť svojmu pracovnému toku.
Je vždy dobré mať možnosti, a alternatívy ako WPS Office ponúkajú jednoduchšie riešenie pre tých, ktorí hľadajú podobné funkcie v ľahkom a udržateľnom cenovo balíčku. S nástrojmi pre tabuľkové kalkulačky, textový editor a prezentácie WPS Office poskytuje prehľadný zážitok, aniž by sa vyžadovalo rozsiahle nastavenie.
To, čo z WPS Office robí najlepšiu alternatívu k MS Office, nie je len jeho ľahké nastavenie, ale tiež podobnosť používateľského rozhrania. Ľudia sa zvykajú k nástroju, ktorý používajú už roky, čo urobí prechod na alternatívne nástroje náročnejším. WPS Office zmniejsuje túto krivku učenia tým, že poskytuje známy zážitok, ktorý je často lepší, s dodatočnými integrovanými nástrojmi, moderným vzhľadom rozhrania a tým, že celý balíček je k dispozícii zadarmo. Toto z neho robí veľmi privlačnú voľbu. Pozrime sa bližšie na funkcie ponúkané WPS Office:
Balíček Office vše v jednom: Namiesto toho, aby sa spoliehali na samostatné aplikácie, WPS Office integruje svoje nástroje – Writer (Textový editor), Spreadsheet (Tabuľkový kalkulačka), Presentation (Prezentačný nástroj) a PDF – do jedného okna, eliminuje potrebu meniť karty a ukladá váš pracovný priestor na plochu počítača.
Skladovanie v cloud: WPS Office neustále ponúka vlastný WPS Disk pre ľahkú prístupnosť k súborom kedykoľvek a kdekoľvek, ale tiež umožňuje používateľom pripojiť iné služby na skladovanie v cloud, ako sú OneDrive a Google Drive, čo uľahčuje ešte viac prístup k súborom.
Pokročilé nástroje PDF: Hoci sa často spomínajú, nástroje PDF sú v pracovných, školských a profesionálnych prostrediach nevyhnutné. WPS Office obsahuje pokročilé funkce PDF, aby zabezpečila hladký pracovný tok pre používateľov, ktorí sa na tieto nástroje spoliehajú.
Hoci prehľadnosť balíčka WPS Office zvýšila jeho postavenie a umiestnila ho do priamošej konkurenície s Microsoft Office, ľahké nastavenie a možnosť stiahnuť a začať používať ho už po pár minútach – bez potreby dodatočného nastavenia alebo nákladov – robí z neho ešte privlačnejšiu voľbu.
Ako stiahnuť WPS Office
Predtým som uviedol, ako jednoduché je nainštalovať WPS Office na váš systém, ale ak ste ešte nemali pokúsenie, je to jednoduché. Bez ohľadu na to, či používate Windows, macOS alebo Linux, môžete jednoducho stiahnuť a nainštalovať WPS Office iba pomocou 3 jednoduchých krokov:
Krok 1: Otvorte stránku WPS Office vo svojom prehliadači a kliknite na tlačidlo "Stiahnuť", ktoré sa nachádza uprostred stránky.
Krok 2: Aby ste nainštalovali balíček WPS Office, otvorte stiahnutý súbor dvojklikom naň.
Krok 3: Keď je inštalácia dokončená, balíček WPS Office bude pripravený na použitie.
FAQs
1. Čo je Office Customization Tool (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) je nástroj od Microsoftu určený na pomoc IT administrátorom pri konfigurácii a nasadení Microsoft Office vo veľkých organizáciách. Umožňuje vytvárať konfiguračné súbory, ktoré upravujú rôzne aspekty inštalácie Office, vrátane toho, ktoré aplikácie a jazyky budú inštalované, preferencie aplikácií, používateľské nastavenia a riadenie aktualizácií. Prostredníctvom zjednodušenia procesu nasadenia zabezpečuje OCT konzistenciu, účinnosť a zhodnosť s požiadavkami organizácie.
2. Môžem vybrať konkrétne aplikácie Office na nasadenie pomocou OCT?
Áno, OCT umožňuje upravovať svoje nasadenie a vyberať konkrétne aplikácie Office na inštaláciu, výlučom ostatných aplikácií, ktoré nie sú potrebné.
3. Čo mám robiť, ak narazím na problémy počas používania nástroja Office Customization Tool?
Ešte je pár krokov, ktoré vám pomôžu vyriešiť problémy s nástrojom Office Customization Tool:
Skontroluj svoje konfiguračné nastavenie na zhody.
Prečítajte si záznam o nastavení pre viac podrobnejšej informácie.
Reboot Ute svoj počítač, aby ste vyriešili akékoľvek potenciálne problémy súvisiace so systémom.
Uistite sa, že nástroj Office Deployment Tool je aktuálny.
Ak problém pokračuje, obráťte sa na podpora Microsoftu pre ďalšiu pomoc.
WPS Office: ľahšie a lacnejšie alternativa
Ďaleko nie je jediná voľba, keď ide o produktové balíčky na zvýšenie produktivity, Microsoft Office je však decentnou voľbou, keď ide o výkonné nástroje na riadenie úloh, tvorbu dokumentov a organizáciu dát. Jeho účinnosť však často závisí od správnej konfigurácie, aby sa vyhnuli obmedzeniam ako varovania o nelicencovanom produkte a aby sa mohlo prispôsobiť vašim potrebám. Pre tých, ktorí hľadajú ľahšie a lacnejšie alternatívu, WPS Office ponúka podobné funkcie v ľahkom balíčku, čo z neho robí skvelú voľbu, ktorá nevyžaduje rozsiahlu nastavenie.
