Zaujímalo vás, ako podpísať pdf online zdarma bez tlačenia a skenovania dokumentu? Platforma Smallpdf poskytuje používateľom funkciu - Smallpdf eSign, ktorá im umožňuje podpísať PDF bez toho, aby prešli nepríjemnosťami spojenými s touto úlohou. Môže byť náročné podpísať pdf dokument pomocou Smallpdf sign.
Tento článok vám poskytne návod, ako podpísať s Smallpdf. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.
Čo je Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign je online platforma, kde si používatelia môžu elektronicky podpísať svoje PDF dokumenty. Táto platforma pomáha odstrániť potrebu používateľov manuálne tlačiť dokumenty pred ich podpísaním. S Smallpdf sign môžete nahrať PDF a pridať podpis. Avšak tým to nekončí.
Po podpísaní PDF môžete bezpečne zdieľať dokument cez e-mail alebo zdieľateľný odkaz. Používatelia sa nemusia obávať narušenia integrity dokumentu, pretože Smallpdf eSign zabezpečuje, že elektronické podpisy sú v súlade s predpismi o elektronickom podpisovaní, čo ich robí právne záväznými.
Dôležitosť podpisovania dokumentov
Podpisovanie dokumentov zohráva dôležitú úlohu v väčšine profesionálnych a osobných transakcií. Mnohé dokumenty vyžadujú, aby ich zúčastnené strany podpísali predtým, ako môžu byť považované za platné. Tieto dokumenty zahŕňajú dohody, finančné záznamy, právne zmluvy a formuláre súhlasu alebo autorizácie.
Proces podpisovania je často dôkazom súhlasu alebo dohody a overuje autenticitu dokumentu. Elektronické podpisovanie dokumentov umožnilo pohodlne podpisovať a zdieľať dokumenty bez toho, aby sa zúčastnené strany museli nachádzať na rovnakom mieste. Tiež poskytuje vyššiu bezpečnosť pre dokumenty.
Výzvy tradičných metód podpisovania
S tradičnými metódami podpisovania je spojených niekoľko výziev. Táto metóda zahŕňa tlačenie, podpisovanie, skenovanie a zasielanie dokumentov späť. Tu sú niektoré výzvy, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní tradičných metód podpisovania:
Nedostatok bezpečnosti: Jednou z hlavných výziev tradičných metód podpisovania je bezpečnosť dokumentov. PDF môže byť poškodený, stratený alebo dokonca kompromitovaný počas tlačenia a skenovania. Tiež je jednoduchšie falšovať ručne napísané podpisy, na rozdiel od digitálneho podpisu.
Dostupnosť: Tradičné metódy podpisovania robia pre zúčastnené strany ťažké jednoducho pristupovať k dokumentu odkiaľkoľvek. Pre takúto metódu podpisovania musí dôjsť k výmene fyzických dokumentov. To je nepríjemné, najmä ak sa strany nachádzajú na rôznych miestach.
Časovo náročné: Tradičná metóda podpisovania zahŕňa niekoľko krokov, ktoré môžu byť časovo náročné a spôsobiť oneskorenie celkového procesu podpisovania dokumentu.
Nadbytočnosť a neefektívnosť: Používanie tradičnej metódy podpisovania zahŕňa tlačenie, podpisovanie, skenovanie a zasielanie dokumentov späť. Všetky tieto procesy môžu spôsobiť nadbytočnosť a viesť k neefektívnosti. Okrem toho tradičná metóda podpisovania tiež vyžaduje fyzický skladovací priestor pre vytlačené kópie dokumentov.
Zmena dokumentu: Táto metóda môže byť náchylná na chyby a manipuláciu, pretože podpisy môžu byť falšované.
Prehľad Smallpdf Sign
Smallpdf sign je jednou z funkcií, ktoré poskytuje Smallpdf, online PDF softvér, ktorý uľahčuje všetky úlohy súvisiace s PDF pre používateľov. Smallpdf sign je efektívny a používateľsky prívetivý spôsob elektronického podpisovania PDF dokumentov. Proces je jednoduchý, eliminuje problémy so zabezpečením a zabezpečuje ľahký prístup k dokumentom.
S Smallpdf môžu používatelia ľahko nahrávať PDF súbory, anotovať dokumenty, pridať a prispôsobiť svoje podpisy. Môžete tiež bezpečne zdieľať všetky podpísané dokumenty bez ohrozenia integrity.
Funkcie a výhody Smallpdf Sign
Používatelia Smallpdf sign online si môžu užívať niekoľko funkcií a výhod, vrátane:
Používateľsky prívetivé rozhranie: Softvér má intuitívne a veľmi jednoduché rozhranie. To umožňuje používateľom ľahko sa orientovať a bez námahy podpísať svoje dokumenty, bez ohľadu na ich technické schopnosti.
Zabezpečenie: Dokumenty podpísané pomocou Smallpdf sign sú bezpečné. Softvér Smallpdf má šifrovanie SSL, ktoré pomáha zabezpečiť, že dokumenty zostanú bezpečné.
Právne záväzné: Dokumenty podpísané pomocou Smallpdf sú právne záväzné, pretože softvér prísne dodržiava medzinárodné predpisy pre elektronické podpisy.
Ľahká dostupnosť: Používatelia môžu prístupovať k Smallpdf Sign z akéhokoľvek zariadenia s pripojením na internet. Môžete tiež integrovať cloudové úložiská ako Google Drive a Dropbox. To uľahčuje import a export dokumentov.
Možnosti prispôsobenia: Smallpdf sign umožňuje používateľom prispôsobiť vzhľad podpisu. Existujú šablóny podpisov, ktoré si používatelia môžu vybrať, ak sa rozhodnú nevyťahovať svoj podpis. Okrem podpisov môžu používatelia pridať aj dátumy, iniciály a ďalšie texty do dokumentov.
Eko-priateľský: Pretože dokumenty sú podpísané elektronicky, eliminuje sa potreba tlačiť a skenovať dokumenty. To vedie k zníženiu odpadu a spotreby papiera, čo je v súlade s iniciatívou pre životné prostredie.
Krok za krokom: Ako podpísať PDF pomocou Smallpdf
Tu sú kroky, ako zadarmo podpísať PDF pomocou Smallpdf.
Krok 1: Na stránke Smallpdf website „eSign PDF.“
Krok 2: Kliknite na „Vybrať súbor“ alebo „Presuňte PDF sem“ a vyberte súbor, ktorý chcete nahrať zo svojho zariadenia. Dvojklikom na dokument ho nahrajete.
Alternatívne môžete nahrať dokument zo svojho zariadenia alebo cloudového úložiska, ako je Dropbox alebo Google Drive, kliknutím na rozbaľovaciu šípku a výberom miesta súboru.
Krok 3: Po nahraní dokumentu uvidíte možnosti na pridanie vášho podpisu, iniciálok, textového poľa, dátumu alebo zaškrtávacieho políčka.
Krok 4: Kliknite na možnosť „váš podpis.“ Uvidíte možnosti na nakreslenie podpisu, nahranie obrázka alebo napísanie vašich iniciálok. Vyberte tú, ktorá je vhodná, a kliknite na „vytvoriť.“ Na nakreslenie podpisu môžete použiť touchpad alebo myš.
Krok 5: Prejdite na miesto v dokumente, kde sa bude podpis nachádzať. Kliknite na miesto a objaví sa okno. Vyberte možnosť podpisu a platforma vloží podpis.
Krok 6: Kliknite na podpis a upravte jeho veľkosť, zmeňte farbu alebo duplikujte.
Krok 7: Pridajte ďalšie prvky ako dátumy, zaškrtávacie políčka a textové polia, ak je to potrebné. Skontrolujte dokument, aby ste sa uistili, že podpis je správne umiestnený.
Krok 8: Po skontrolovaní dokumentu kliknite na „Dokončiť a podpísať“. Smallpdf dokument automaticky uloží. Kliknite na tlačidlo „stiahnuť“ a uložte súbor na svoje zariadenie.
Tipy a najlepšie postupy pre efektívne podpisovanie
Tu sú tipy a najlepšie postupy pre efektívne podpisovanie v Smallpdf.
1. Skontrolujte dokumenty pred podpisovaním
Je dôležité dôkladne skontrolovať dokument pred podpisovaním v Smallpdf. Tým sa zabezpečí, že porozumiete všetkým podmienkam a že sú zachytené všetky potrebné informácie.
2. Uistite sa, že váš podpis je čitateľný
Môže byť ťažké znovu vytvoriť veľmi zložité podpisy. Preto je najlepšie, keď sú všetky podpisy čitateľné a jasné.
3. Uložte podpísané dokumenty
Bude potrebné mať kópiu dokumentov na budúce použitie. Preto je dôležité uložiť dokumenty, keď ich podpíšete.
4. Overte pravosť dokumentu
Pred podpisovaním akéhokoľvek dokumentu skontrolujte, či neboli porušené jeho podmienky. Dávajte pozor na možné nezrovnalosti a úpravy.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF a Smallpdf sú platformy, ktoré sa často spomínajú pri práci s PDF dokumentmi. Tieto platformy sú obľúbené pre ponúkané funkcie, ktoré používateľom uľahčujú prácu s PDF dokumentmi.
Aj keď majú WPS PDF a Smallpdf podobné funkcie, líšia sa v niektorých kľúčových oblastiach.
1. Funkcie
Aj keď obe platformy ponúkajú podobné funkcie, tie, ktoré ponúka WPS PDF, sú rozsiahlejšie. Umožňujú používateľom vykonávať rôzne úlohy týkajúce sa PDF dokumentov, ako je konverzia dokumentov, úpravy a anotácie. Používatelia môžu tiež podpisovať dokumenty online zadarmo a zdieľať ich v reálnom čase so svojimi tímovými členmi.
Smallpdf umožňuje používateľom pridávať a odstraňovať stránky, obrázky, texty a elektronicky podpisovať dokumenty. Avšak, tímová spolupráca v reálnom čase, čo je funkcia, ktorú ponúka WPS PDF, na Smallpdf nie je dostupná.
2. Kompatibilita
WPS PDF ponúka používateľom väčšiu flexibilitu, pretože prehliadač je kompatibilný s rôznymi platformami a formátmi dokumentov. Smallpdf umožňuje používateľom pracovať s rôznymi formátmi súborov, ale môžu sa vyskytnúť problémy, pretože platforma nepodporuje niektoré formáty súborov.
3. Ceny
Obe platformy ponúkajú bezplatné funkcie na úpravu PDF dokumentov. Avšak prémiová verzia WPS PDF vyžaduje od používateľov zaplatiť jednorazový poplatok vo výške 29,99 dolárov. To je cenovo dostupnejšie ako iné editory PDF, vrátane Smallpdf, ktoré účtujú používateľom mesačné alebo ročné prémiové poplatky na prístup k pokročilým funkciám.
4. Efektivita a rýchlosť
Pokiaľ ide o rýchlosť a efektivitu, WPS PDF umožňuje používateľom otvárať a pracovať na svojich súboroch podstatne rýchlejšie. To sa deje bez negatívneho vplyvu na kvalitu výstupu. Smallpdf, na druhej strane, závisí od internetového pripojenia, pretože ide o online platformu. To môže spôsobiť, že práca na platforme bude pomalšia, najmä ak je internetové pripojenie slabé.
5. Povolená veľkosť súboru
Pomocou WPS PDF môžu používatelia nahrávať a upravovať dokumenty, ktoré majú až 200 MB. Smallpdf však povoľuje iba súbory s veľkosťou do 100 MB.
6. Bezpečnosť
Smallpdf zabezpečuje bezpečnosť dokumentov. Používatelia môžu pridať heslá k svojim dokumentom alebo ich šifrovať, aby obmedzili prístup.
Redakčný nástroj ponúkaný platformami WPS PDF a Smallpdf zvyšuje bezpečnosť dokumentov. S touto funkciou môžu používatelia odstrániť citlivé časti dokumentu predtým, než ho zdieľajú s ostatnými.
WPS PDF ponúka všetky bezpečnostné funkcie, ktoré ponúka Smallpdf, ale s širším pokrytím, čo z neho robí ideálnu voľbu pre používateľov, ktorí podpisujú vysoko citlivé dokumenty.
Najlepšie alternatívy Smallpdf - WPS Office
Aj keď je Smallpdf veľmi efektívny a spoľahlivý nástroj na úlohy súvisiace s PDF, WPS Office je skvelá alternatíva pre používateľov. WPS Office je moderný a výkonný kancelársky nástroj, ktorý ponúka používateľom množstvo funkcií, vrátane WPS PDF.
Niektoré z funkcií, ktoré WPS PDF používateľom ponúka, zahŕňajú vytváranie, podpisovanie, úpravy a konverziu PDF dokumentov. Užívateľsky prívetivé rozhranie umožňuje ľahkú integráciu WPS PDF s ostatnými aplikáciami WPS Office. Bezpečnostné funkcie tiež pomáhajú zabezpečiť, že dokumenty zostanú chránené.
WPS Office podporuje digitálne podpisy a ponúka možnosti prispôsobenia pre používateľov. Najlepšia časť je, že môžete upravovať a podpisovať všetky dokumenty na WPS PDF, aj keď nie ste pripojení k internetu.
FAQs
Q1: Ako Smallpdf Sign zabezpečuje právnu platnosť elektronických podpisov?
Algoritmus Smallpdf je nastavený na generovanie overiteľného digitálneho odtlačku alebo certifikátu pre každú osobu, ktorá podpisuje dokumenty na platforme. Generovanie je zabezpečené kryptografickým procesom, čo robí každý podpis jedinečným a ťažko falšovateľným. Avšak na prístup k funkcii kryptografického podpisovania a overovania sa musíte zaregistrovať na verziu Pro.
Q2: Môžem podpisovať dokumenty pomocou Smallpdf Sign na mobilných zariadeniach?
Áno. Ako bezplatný používateľ môžete podpisovať dokumenty pomocou Smallpdf na akomkoľvek mobilnom zariadení.
Zhrnutie
Smallpdf je platforma, ktorá uľahčuje používateľom podpisovanie PDF online bez veľkých problémov, okrem iného. Ak však máte väčšie súbory, môžete zvoliť WPS PDF. Ak potrebujete rýchly výstup, vyššiu bezpečnosť dokumentov a rozsiahlejšie nástroje na úpravu PDF, WPS PDF je ideálnou voľbou.
