Hur man aktiverar Copilot i Microsoft 365

Hype:n kring Microsoft Office's Copilot var enorm, vilket gav stor uppmärksamhet åt dess kapabiliteter. Andra AI-konkurrenter följde snabbt efter, ivriga att hålla jämna steg med dess innovation. Introduktionen av Copilot Pro öppnade nya möjligheter, vilket väckte ännu större intresse. I den här artikeln kommer vi att utforska dess funktioner och betydelse, belysa dess potentiella inverkan och framförallt hur man aktiverar Copilot i Microsoft 365.

Alla kan nu använda Copilot i Microsoft 365!

Konceptet bakom Copilot är enkelt: du är kapten på din resa, och Copilot finns där för att stödja dig varje steg på vägen. Målet är att hjälpa dig att bli mer produktiv genom att ge hjälp med att skapa, redigera, sammanfatta dokument, skapa presentationer, analysera data och mer – allt sömlöst integrerat i Microsoft 365-ekosystemet.

Copilot Pro tar detta stöd till nästa nivå och erbjuder exklusiva AI-funktioner och prioriterad åtkomst för att höja din Copilot-upplevelse.

Hög integration inom Microsoft-ekosystemet

• Plattformsintegration: Copilot är enkelt kompatibel med Microsoft 365-appar, Dynamics 365 och Windows, vilket säkerställer att användare kan få tillgång till dess kraftfulla funktioner på sina föredragna plattformar. Oavsett om du skriver e-post i Outlook, analyserar data i Excel eller samarbetar i dokument i Teams, är Copilots mål att öka effektiviteten på jobbet på bästa möjliga sätt.

• Löpande utveckling: Microsoft fortsätter att utveckla Copilot, som visar genom kontinuerliga uppdateringar och förbättringar vid viktiga evenemang som Microsoft Ignite 2023. Dessa uppdateringar introducerar inte bara nya funktioner för Teams, Microsoft 365 och Copilot Studio, utan speglar också Microsofts engagemang att vara i framkant av AI-drivna produktivitetsverktyg.

Hemmeligheten till att öka arbetsproduktiviteten avsevärt

All information som presenteras här är hämtad från Microsofts Work Trend Index, en pålitlig källa som ger insikter om hur Copilot förbättrar användarnas produktivitet.

• Produktivitetsökning: Enligt de senaste uppgifterna rapporterade 77% av Copilot-användarna en betydande produktivitetsökning, vilket visar den djupa påverkan som AI-assistans har på arbetsflödes effektivitet.

• Kvalitetsförbättring: Copilot har varit avgörande för att förbättra arbetets kvalitet för 68% av sina användare, vilket säkerställer att uppgifter utförs med högre noggrannhet och professionalism.

• Hastighetsförbättring: Med Copilots intuitiva AI-funktioner slutförs uppgifter i genomsnitt 29% snabbare, vilket belyser verktygets förmåga att strömlinjeforma processer och optimera tidsanvändning.

Prisplan

• Core Copilot Service (Bing Chat): Användare kan få tillgång till grundläggande Copilot-funktioner utan kostnad, vilket underlättar smidigt samarbete.

• Copilot Pro: För ytterligare $20 per månad per användare kan användare få tillgång till avancerade funktioner som prioriterad åtkomst till GPT-4 och GPT-4 Turbo. Integration med Microsoft 365-appar som Word, Outlook, Excel, PowerPoint och OneNote förbättrar produktiviteten. Användare kan också utforska kreativa alternativ med AI-genererade bilder via DALL-E3, med ett dagligt tillåtelse på upp till 100 skapelser.

• Copilot för Microsoft 365: Priser för ytterligare $30 per månad per användare, denna alternativ förbättrar Microsoft 365-funktionalitet med Copilot-integration och optimerar samarbete och produktivitet.

Nyckelfunktioner

Core Copilot Service (Personlig)

• Finns gratis som en dedikerad webbsida, mobilapp och inbyggt Windows-verktyg.

• Ger snabb och enkel tillgång till en AI-chattbot för att svara på frågor, skapa innehåll och skapa bilder.

• Erbjuder olika samtalsstilar och specifika Copilot GPT:s, inklusive Designer för bildgenerering, en semesterplanerare, en matlagningsassistent och en tränare för fitness.

Copilot Pro (Personlig)

• Finns gratis som en dedikerad webbsida, mobilapp och inbyggt Windows-verktyg.

• Ger snabb och enkel tillgång till en AI-chattbot för att svara på frågor, skapa innehåll och skapa bilder.

• Erbjuder olika samtalsstilar och specifika Copilot GPT:s, inklusive Designer för bildgenerering, en semesterplanerare, en matlagningsassistent och en tränare för fitness.

Microsoft 365's Copilot

• Finns för ett tillägg på $30.

• Utökar Copilots räckvidd till företag av alla storlekar inom Microsoft 365.

• Integreras sömlöst i dagliga arbetsflöden, vilket förbättrar produktiviteten och kreativa processer över olika branscher.

• Anpassar erbjudanden för att möta olika behov, vilket stärker både individer och organisationer.

• Erbjuder avancerade funktioner som GPT-4 Turbo och AI-driven bildskapande.

• Ger tillgång till Copilot via en dedikerad webbsida, mobilapp, inbyggt Windows-verktyg och integration med Microsoft 365-appar (Microsoft 365 Personal eller Family-prenumeration krävs).

Hur man aktiverar Copilot i Microsoft 365

För att aktivera Microsoft Copilot på Microsoft 365 måste användare prenumerera genom att besöka Microsofts prenumerationssida. Den nuvarande prenumerationsplanen för Microsoft Copilot är $20/månad. När du har prenumererat öppnar du valfri Office-app på ditt system och klickar på "Uppdatera licens" på kontosidan för att aktivera Microsoft Copilot på dina 365-appar.

Word：

Copilot i Word hjälper till med att skapa och skriva om text, smidigt integrera innehåll och hjälpa till med att skriva förslag. Den automatiserar hela dokumentskapandeprocessen och ökar produktiviteten genom att erbjuda anpassningsbar dokumentdesign och föreslå förbättringar som sammanfattningar och vanliga frågor (FAQ).

För användare som undrar hur man aktiverar Copilot i Word, efter att ha aktiverat prenumerationen, gå till fliken "Start" och klicka på "Copilot" i startsidans menyband för att aktivera Microsoft Copilot.

Excel：

Copilot i Excel gör dataanalys enkel genom att ge insikter, trender och visualiseringar för att förbättra förståelsen. Det hjälper till med utforskning, visualisering och identifiering av problem, och förenklar processen för att skapa modeller och analysera scenarier. Med Copilots hjälp kan användare effektivt analysera data, spara tid och öka produktiviteten. Detta kan hjälpa användare att fatta informerade beslut och upptäcka värdefulla insikter som döljer sig i komplexa datamängder.

Om du vill aktivera Copilot i Excel, klicka på fliken "Start" och välj sedan "Copilot". Ett sidofält öppnas till höger för att hjälpa dig med dina kalkylblad.

Kom ihåg, om din data inte är i tabellformat kan Copilot inte bearbeta den. För att fullt ut använda Copilot i Excel, välj all data och konvertera den till en tabell.

PowerPoint:

Copilot i PowerPoint stöder presentationer genom att föreslå relevant innehåll från tidigare skapade dokument. Det förenklar processen att lägga till innehåll och ser till att presentationer inte bara är visuellt tilltalande utan också informativa och engagerande.

Outlook:

Copilot förändrar e-posthanteringen genom att hjälpa användare att organisera sin inkorg, effektivt hantera uppföljningar och skriva intressanta och engagerande e-postmeddelanden. Det förenklar e-postrelaterade uppgifter, vilket gör att användare kan vara produktiva och fokusera på sina prioriteringar.

Steg 1: Copilot i Outlook kan användas när du skriver ett e-postmeddelande eller för att sammanfatta e-postmeddelanden du får. För att använda Copilot när du skriver e-post, skapa ett nytt meddelande som du vill skicka.

Steg 2: I e-postmeddelandets kropp hittar du "Skapa utkast med Copilot". Klicka för att börja skapa ett e-postmeddelande med Copilot.

OneNote:

CoPilot i OneNote förbättrar anteckningstagning och organisationsmöjligheter med sina smarta funktioner. Det hjälper användare att förstå anteckningar bättre, skapa nytt innehåll och organisera information effektivt. Med chattfunktioner och personliga uppmaningar ökar CoPilot produktiviteten för både personliga och professionella uppgifter inom OneNote.

Är det värt att betala $20/månad för en prenumeration?

Om det är värt att betala $20 i månaden för Copilot beror på individuella preferenser och budget. Medan Copilot erbjuder värdefulla funktioner, kan de som söker ett mer budgetvänligt alternativ utforska WPS AI. Integrerat med Word, utför WPS AI uppgifter som att sammanfatta, avsluta berättelser, skapa idéer och mer.

Det har också en AI-korrekturläsare och integreras enkelt med WPS Presentation. Snart kommer även integration med kalkylblad. Båda alternativen erbjuder kraftfull funktionalitet, men valet beror på personliga behov och ekonomiska överväganden.

Gratis Office-svit med integrerad AI-funktion - WPS Office

WPS Office erbjuder ett gratis integrerat AI-verktyg med anmärkningsvärda funktioner som är designade för att förbättra produktiviteten i dokument- och kontorsarbete. Här är några av de mest framstående funktionerna i WPS AI, som kommer att förklaras mer i detalj:

• AI Korrekturläsare: WPS Korrekturläsare förbättrar dokumentets finslipning inom fyra dimensioner: korrekthet, tydlighet, leverans och engagemang. Den förenklar komplexa meningar, föreslår ordförrådssubstitutioner, säkerställer textens sammanhang och erbjuder realtidsidentifiering av potentiella problem med förslag på ändringar. Användare kan anpassa sina skrivförslag baserat på dokumenttyper och njuta av användarvänliga korrigeringsalternativ för en effektiv redigeringsupplevelse.

• AI PPT: WPS AI för presentationer strömlinjeformar skapandeprocessen genom att erbjuda intelligenta designförslag för visuellt tilltalande bilder. Det ger tillgång till ett stort bibliotek med mallar, vilket gör att användare effektivt kan anpassa sina presentationer. Med alternativ för layout, typsnitt, färger, övergångar och animationer kan användare anpassa sina bilder efter egna preferenser. Samarbetesfunktioner möjliggör samtidig arbete på presentationer av flera användare, vilket ökar produktiviteten och teamarbetet.

• AI PDF: WPS AI förbättrar PDF-dokument genom att erbjuda textutvinning för snabbare åtkomst till information, sammanfattning av innehåll för korta insikter och översättning för att främja global kommunikation. Den markerar också nyckelord för snabb åtkomst och säkerställer enkel interaktion med ett intuitivt gränssnitt för smidig dokumenthantering.

• OCR Återuppfunnet: WPS AI:s OCR-teknologi gör det möjligt för användare att enkelt skanna och extrahera text från dokument, vilket eliminerar manuellt dataarbete. Den underlättar snabb läsning av skannade dokument, vilket gör det möjligt att effektivt hämta information. OCR-funktionen sammanfattar också innehåll från broschyrer och analyserar marknadsföringsmaterial, vilket ger värdefulla insikter för välinformerade beslut.

• AI Word: WPS AI erbjuder assisterade redigeringsfunktioner och föreslår förbättringar av textens längd, grammatik och övergripande kvalitet. Den hjälper till att effektivt sammanfatta dokument och genererar citat automatiskt för korrekt referenshantering. Med molnsynkronisering kan användare få åtkomst till Word-dokument från alla enheter, vilket säkerställer ett smidigt arbetsflöde över plattformar.

• AI Excel: Även om det kommer snart, kommer AI i Excel att göra det möjligt för användare att strömlinjeforma kontorsuppgifter i Excel genom konversationsinteraktion, med hjälp av naturlig språkbehandling för intuitiva och effektiva arbetsflöden. Det erbjuder flerspråkigt stöd för textgenerering, översättning och kommunikation inom Excel. Användare kan skapa innehåll, sammanfatta information och utföra översättningar direkt inom Excel med hjälp av WPS AI. Funktioner som Formelgenerator förenklar formelskrivning genom att tillåta användare att mata in data, uttrycka formler naturligt och generera komplexa formler med avancerad AI-bearbetning.

WPS AI vs. Copilot: Jämförelse av pris och funktioner

Vanliga Frågor (FAQ)

1. Hur aktiverar man Microsoft Copilot i andra applikationer (som Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot kan bara aktiveras i andra Office-applikationer efter att ha prenumererat på abonnemangsplanen. När det är aktiverat, kommer Copilot att visas i fliken Hem i de flesta Office-applikationer som Word, Excel, PowerPoint och OneNote. För andra applikationer som Microsoft Teams och Outlook, kan Copilot aktiveras i olika områden, som att skapa e-post, sammanfatta e-post och markera viktiga diskussionspunkter.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?

Copilot Pro: Positionerad som ett premiumabonnemang, erbjuder Copilot Pro avancerade AI-funktioner och sömlös integration med Microsoft 365-appar. Det fokuserar på att förbättra produktiviteten och kreativiteten, vilket gör det idealiskt för användare som är djupt involverade i Microsoft-ekosystemet.
ChatGPT Plus: ChatGPT Plus är känt för sina samtalsförmågor och erbjuder omfattande textgenerering, sammanfattning och språköversättningsfunktioner. Den excellerar i att hjälpa till med olika skrivuppgifter och att erbjuda naturliga språkkontakter, vilket passar användare som söker intuitiv kontorshjälp.
WPS AI: Som en del av WPS Office utmärker sig WPS AI genom sitt breda utbud av integrerade AI-drivna funktioner, inklusive AI-korrekturläsning, presentationsdesignhjälp, OCR-teknologi och textredigering. WPS AI erbjuder ett bra alternativ till Copilot och ChatGPT Plus, med sin tillgänglighet och användarvänliga gränssnitt, vilket gör det till ett attraktivt val för produktivitetsinriktade användare som söker en komplett kontorssvit.

3. Skillnaderna mellan Copilot Pro Enterprise Edition och Personal Edition

De viktigaste skillnaderna mellan Copilot Pro Enterprise Edition och Personal Edition är följande:
Personal Edition:

• Tillgänglig för Microsoft 365 Personal eller Family-prenumeranter.
  

• Använd Copilot i utvalda Microsoft 365-appar.
  

• Prioriterad åtkomst till Copilot och snabbare prestanda.
  

• Kräver en separat Microsoft 365 Personal eller Family-licens.

Enterprise Edition:

• Kräver en separat Microsoft 365 Business Standard eller Business Premium, Microsoft 365 E3 eller E5, eller Office 365 E3 eller E5-licens.
  

• Erbjuder AI-drivna chattfunktioner med säker åtkomst till organisationsdiagram.
  

• Tillgänglig i Microsoft 365-appar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams.
  

• Anpassningsbar med Microsoft Copilot Studio Preview.
  

• Ger företagsklassad säkerhet, sekretess och efterlevnadsfunktioner.
  

4. Är det säkert att aktivera Microsoft Copilot?

Att aktivera Microsoft Copilot kan verkligen öka produktiviteten och effektiviteten i Microsoft 365-appar. Det är dock viktigt att utvärdera datasäkerheten innan det aktiveras. Microsoft använder robusta åtgärder, såsom datakryptering under överföring och lagring, åtkomstkontroller och sekretesskydd för att skydda användardata från obehörig åtkomst och säkerställa efterlevnad av sekretessregler. Dessa åtgärder minskar potentiella säkerhetsrisker som är kopplade till användning av Copilot och ger en viss garanti för säkerheten när denna funktion aktiveras.

Ett Konkurrerande Alternativ till Microsofts Copilot

Sammanfattningsvis har Microsofts Copilot satt en hög standard på marknaden för kontorssviter, vilket gör att konkurrenter kämpar för att hålla jämna steg. Men WPS har tagit sig an utmaningen med sin WPS AI-funktion. Vad som skiljer den åt är inte bara dess kraftfulla funktioner utan också dess tillgänglighet och användarvänlighet, allt erbjuds gratis. Upplev potentialen hos WPS AI genom att ladda ner WPS Office idag och upptäck en ny nivå av produktivitet och effektivitet.