Excel förblir ett kraftfullt verktyg som är avgörande för framgången för flera projekt och områden. Men bara ett fåtal personer kan skryta med hög effektivitet eller självförtroende när de använder programvaran. Oroa dig inte; vi har sammanställt en grundlig guide för att hjälpa dig på denna resa.
Fortsätt läsa för att lära dig hur du byter rader i Excel för en smidigare arbetsupplevelse!
Del 1: Hur byter man två rader i Excel?
Med mer exponering för Microsoft Excel kommer du oundvikligen att stöta på vissa utmaningar. En av dessa inkluderar att flytta rader i Excel eller byta dem helt. Lyckligtvis har vi täckt dig med den här guiden som visar hur du gör det effektivt.
Vi hittade upp till tre sätt att byta rader i Excel , inklusive ett sätt att göra det utan att ersätta dem.
1. Använda kortkommandot
Steg 1: Öppna Microsoft Excel på din PC och ladda din fil.
Du kan öppna Excel online via Microsoft Edge utan att ladda ner det eller öppna det på din PC om du redan har det installerat.
Obs! Du behöver ett Microsoft-konto för att använda Excel online.
Steg 2: Välj den rad du vill byta.
Du bör välja hela raden för att vara säker. På så sätt kommer du inte att göra misstaget att blanda ihop saker. Du kan markera hela raden genom att vänsterklicka på siffran som anger raden längst till vänster på arket.
Steg 3: Klipp ut den valda raden med CTRL + X.
Även om du kan göra detta genom att trycka på höger musknapp och klicka på "klipp", går det snabbare med kortkommandot.
Att skära raden lägger till en blek effekt på raden. Det är så du vet att du gjorde rätt.
Steg 4: Klicka på den första cellen på raden du vill byta till på listan.
Det är viktigt eftersom du behöver klicka på rätt plats så att du inte behöver upprepa hela processen.
Steg 5: Tryck på "CTRL + SHIFT + =" på ditt tangentbord för att infoga raden du tidigare klippte.
Den här genvägen trycker ner den valda raden och placerar den du klippte ovanför den. Du kan dock använda ett alternativ genom att följa nästa steg.
Steg 6: Efter steg 3 högerklickar du på raden du vill byta till på listan. Välj sedan alternativet "infoga" och klicka på "infoga klippcell".
Steg 7: Välj och klipp raden du just förskjutit.
Gör detta med CTRL + X för en enklare och snabbare process.
Steg 8: Skapa en ny rad på önskad position.
Steg 9: Infoga eller klistra in den på raden där du klippte den föregående.
Steg 10: Ta bort den tomma raden.
Genom att göra detta slutförs bytesprocessen. Du kan ta bort raden genom att markera hela raden och klicka på "Ta bort rad".
Det är viktigt att notera att även om stegen ser ut som många, är de snabba att utföra.
Obs: Om du använder den här metoden på rader som är "ovanför-den-andra" behöver du inte steg 7 till 10.
2. Kopiera, infoga och ta bort
Även om du kan justera den här metoden för en bytesprocess, visar den hur du byter rader i Excel utan att ersätta några.
Steg 1: Markera raden du vill flytta.
Det är fortfarande det första steget för att påbörja flera processer i Microsoft Excel.
Steg 2: Högerklicka på den första cellen på raden där du vill infoga den kopierade raden.
Välj sedan "Infoga" från menyn som visas och klicka på "Rader ovanför". Detta skapar en ny rad ovanför den markerade cellen.
Steg 3: Kopiera den markerade raden med "CTRL + C."
Alternativt gör du detta genom att högerklicka på den markerade raden och klicka på Kopiera.
Steg 4: Klistra in den kopierade raden i den nyskapade.
Alt Text: Klistra in den kopierade raden i den nya.
Steg 5: Välj raden du kopierade vid dess tidigare position på listan.
Du bör markera hela raden genom att följa steg 2 i föregående avsnitt.
Steg 6: Ta bort hela raden.
Du kan ta bort det nu eftersom du framgångsrikt har flyttat dess innehåll till den nyskapade raden.
3. Använd endast musen
Denna metod är den snabbaste enligt min erfarenhet. Det innebär att du endast använder musen för att byta rader i Excel .
Steg 1: Markera raden du vill flytta eller byta.
Steg 2: Flytta muspekaren till raden under cellerna.
Din muspekare kommer att ändras till ett handtecken för att indikera att du kan förskjuta hela raden.
Steg 3: Vänsterklicka och dra markören till raden under raden du vill flytta till i listan.
Den nya raden ska bli grön för att indikera att du kan infoga din nyflytta rad. När du märker det gröna, släpp musknappen du har tryckt på. Raden kommer att infogas under den markerade raden.
Nu vet du hur du ändrar rader i Excel eller helt enkelt flyttar dem.
Del 2: Hur ordnar du flera rader i Excel samtidigt? (Använder anpassat sorteringskommando)
Du kan använda metoderna i föregående avsnitt för att ordna om dina rader. Det blir dock ineffektivt och tråkigt när man omarrangerar många rader. Det är där Custom Sort Command lyser.
Steg 1: Infoga en ny kolumn till vänster om de befintliga.
Du behöver den här nya kolumnen för att använda kommandot anpassad sortering på rätt sätt. Infoga kolumnen genom att högerklicka på alfabetet ovanför kolumnen längst till vänster. I det här fallet blir det "A."
Klicka på "infoga kolumner till vänster" för att lägga till en ny kolumn på önskad plats.
Steg 2: Tilldela nummer till de olika raderna baserat på deras arrangemang.
Börja med raden du vill placera ovanför de andra och tilldela numren hur du vill att de ska rankas på listan.
Obs: Oroa dig inte för att få siffrorna i ordning. Vi kommer att ta itu med det i nästa steg.
Steg 3: Markera alla rader du vill ordna.
Kom ihåg att sätta in en rad ovanför de andra.
Steg 4: Klicka på "Data"-gränssnittet längst upp på Excel-arket.
"Data"-gränssnittet finns på samma rad som "Arkiv, Hem, Infoga, etc.." Klicka på det för att öppna en ny uppsättning alternativ under det.
Steg 5: Klicka på "Anpassad sortering".
Anpassad sortering låter dig sortera dina rader baserat på vissa alternativ.
Steg 6: Ändra fälten för att styra sorteringen i det nya gränssnittet.
Välj först den kolumn som ska styra sorteringen. Välj också i vilken ordning du vill ordna raderna. I det här fallet kommer vi att gå i stigande ordning (från det lägsta numeriska värdet till det högsta).
Steg 7: Klicka på "OK" för att tillämpa inställningarna och automatiskt ordna de markerade raderna.
Obs: Alternativt kan du helt enkelt klicka på "Sortera stigande" eller "Sortera fallande" för att uppnå samma resultat. Detta fungerar dock bäst om du inte arbetar med en komplex uppsättning rader.
Del 3 WPS—Ett bra val att använda Excel
Nu när du har lärt dig hur man byter rader i Excel, låt oss kolla in ett annat alternativ för liknande processer. WPS Office är ett utmärkt alternativ till Microsoft Excel eftersom det har allt du behöver och körs på flera prylar. Det är bekvämt och effektivt om du frågar mig!
WPS Office förblir ett effektivt verktyg för att skapa kalkylblad, PDF-filer, PPT:er och Word-dokument. Den är kompatibel med Microsoft och Google och fungerar bra med olika prylar.
Av personlig erfarenhet har ett WPS-kalkylblad lika många funktioner och en del extra bekvämlighet. Några av de anmärkningsvärda inkluderar:
En rik samling mallar
Lätt storlek och lätt att köra på flera prylar.
Det kommer gratis till skillnad från Microsofts prenumerationsbaserade modell.
Vanliga frågor
1. Hur byter du kolumner och rader i Excel?
Steg 1: Markera alla kolumner och rader som du vill byta och kopiera dem.
Använd CTRL + C för att kopiera de markerade kolumnerna och raderna.
Steg 2: Klicka på en tom cell på önskad plats för det nya arrangemanget.
Steg 3: Högerklicka på samma cell och välj alternativet klistra in.
Om du gör detta öppnas flera inklistringsformat. Däremot vill du använda "Transponera rader och kolumner".
Observera att den senaste versionen av Excel visar detta alternativ och andra i ett ikonformat när du högerklickar. För bara musen över ikonerna för att få deras funktion och välj den rätta.
När du väljer "Transponera rader och kolumner" kommer Excel att byta kolumner och rader.
2. Kan jag byta flera rader i Excel samtidigt?
Följ dessa steg för att byta flera rader eller kolumner i Excel samtidigt utan att ersätta något fält eller värde.
Steg 1: Välj den rad eller kolumn du vill byta.
Steg 2: Flytta muspekaren till kanten av kolumnen eller raden tills den ändras till en handsymbol.
Steg 3: Klicka och håll ned markören och dra den sedan över till kolumnen du vill byta med på listan. För rader, dra markören nedåt eller uppåt till raden du vill byta med.
Steg 4: Släpp musknappen när linjen blir grön.
Sammanfattning
Med alla stegen ovan vet du nu hur du byter rader i Excel . Vi har också gett dig ett utmärkt gratisalternativ till Microsoft Excel och Google Sheets.
WPS Office är värt att kolla in, speciellt om du vill komma åt dina projekt över prylar. Allt-i-ett-kontorssviten har allt du behöver för att utföra ett utmärkt projekt.
