Microsoft Office är utan tvekan ett av de mest avancerade kontorsprogrammen som finns, med en trogen användarbas som har stått vid dess sida sedan lanseringen. Men det är ingen hemlighet att programmet ibland kan orsaka frustration – särskilt när det visar meddelanden som "Olicensierad produkt" eller begränsar funktionaliteten när vi behöver den som mest.
I de flesta fall beror dessa problem på en felaktig installation. Visst, du kan leta efter ett alternativ, men varför inte lösa problemet istället? Med rätt Office Customization Tool kan du konfigurera och anpassa MS Office så att det fungerar exakt som du vill. I den här artikeln visar vi dig hur du gör detta, så att du kan undvika huvudvärk och snabbt komma tillbaka till att vara produktiv.
Vad är Microsoft Office Customization Tool
Microsoft Office Customization Tool är en viktig resurs för organisationer som behöver installera Microsoft Office på flera datorer och är tillgänglig för alla som har en volymlicens för Microsoft Office. Det gör det möjligt för administratörer att skapa konfigurationsfiler som hjälper till att anpassa installationsprocessen för Office. Dessa konfigurationsfiler ger exakt kontroll över vilka appar och språk som ska installeras, hur apparna uppdateras och andra app preferenser.
Office Customization Tool är utformat för storskalig distribution och ingår i processen att installera Office på hundratals eller till och med tusentals datorer. Efter att ha skapat konfigurationsfilerna kan du använda gratis Microsoft Office på din PC.
Så här konfigurerar du MS Office-installationen med Office Customization Tool
Office Customization Tool ger organisationer möjlighet att distribuera en anpassad version av Office över deras nätverk. Men hur görs anpassningen, och vilka variabler kan du ställa in när du skapar konfigurationsfilerna? I det här avsnittet går jag igenom hela inställningen, steg för steg, för att hjälpa dig att konfigurera dina distributions inställningar, ladda ner de nödvändiga verktygen och slutföra installationen.
Distribution Inställningar
Steg 1: För att börja, öppna din webbläsare och sök efter "Office Customization Tool" på Google.
Steg 2: Klicka på det första sökresultatet, vilket tar dig till Microsoft 365 Apps Admin Center.
Steg 3: I Admin Center hittar du olika alternativ för att konfigurera dina distributions inställningar.
Den första sektionen är "Products and Releases", som inkluderar fält som arkitektur, produkter, uppdateringar, kanaler och appar. Låt oss gå igenom varje fält steg för steg.
Steg 4: I fältet "Architecture", välj din systemarkitektur—antingen 32-bit eller 64-bit.
Obs: Du kan kolla din systemarkitektur genom att gå till Kontrollpanelen -> System och säkerhet -> System.
Steg 5: Nästa steg är att välja den produkt du vill använda. Här väljer vi “Office LTSC Professional Plus 2021” i fältet "Office Suites". Om du behöver ytterligare produkter som Visio kan du även välja dem.
Steg 6: I sektionen "Update Channel", lämna inställningarna som standard.
Steg 7: I nästa fält, välj de Office-suite-appar du vill inkludera i din nedladdning. För att lägga till eller ta bort en app, använd helt enkelt reglaget.
Steg 8: När du har slutfört sektionen "Products and Releases", klicka på “Next” för att gå vidare till sektionen för språk.
Steg 9: I språksektionen, välj det "Primära språket" du vill ha. Detta ser till att din Office-suite kommer med det motsvarande språkpaketet.
Steg 10: Du kan också välja ett språk för stavningskontroll eller lägga till lokala språk du vill ha i den här sektionen. När du är klar, klicka på “Next”.
Steg 11: Nu, i installations sektionen, välj ett "Installationsalternativ" från listan.
Steg 12: Du kan behålla standardinstallation alternativen som de är och klicka på “Next”.
Steg 13: Nästa sektion är för uppdateringar och uppgraderingar. I fältet "Updates", lämna inställningarna som standard.
Steg 14: I fältet för "Upgrades", bestäm om du vill installera några befintliga produkter. När du har gjort ditt val, klicka på “Next” för att fortsätta.
Steg 15: När uppdateringar och uppgraderingar är ordnade, går vi vidare till sektionen för licensiering och aktivering. I fältet "Produktnyckel", välj “KMS: eftersom vi inte har någon produktnyckel”.
Steg 16: I fältet "Produktaktivering", gör inga ändringar och klicka på “Next”.
Steg 17: I den allmänna sektionen, skriv in din företagsinformation eller bara ditt namn. Du kan också ge en allmän beskrivning (valfritt) för dina distributionsverktyg.
Steg 18: När båda fälten är ifyllda, klicka på “Next” för att fortsätta.
Steg 19: Slutligen, i sektionen för "Applikations Preferenser", eftersom vi inte har några specifika preferenser, klicka bara på “Next” för att slutföra distributions inställningarna.
Steg 20: När alla inställningar är konfigurerade, klicka på “Export” för att skapa konfigurationsfilen. Spara den som configuration.xml i den mapp du föredrar.
Steg 21: Nu öppnas dialogrutan för export. Välj alternativet “Office Open XML Formats” och klicka på “OK”.
Steg 22: Se till att bocka i rutan för att godkänna villkoren och bestämmelserna.
Steg 23: Slutligen, klicka på “Export” för att spara konfigurationsfilen i XML-format.
Ladda ner Office Deployment Tool
Med configuration.xml klar, låt oss ladda ner Office Deployment Tool.
Steg 1: För att ladda ner Office Deployment Tool, öppna en ny flik i din webbläsare och sök efter "Office Deployment Tool".
Steg 2: Klicka på det första resultatet och ladda ner verktyget från Microsofts officiella webbplats.
Steg 3: Du kommer nu att bli omdirigerad till Microsoft Office Deployment Tool-webbsidan. Här, välj ditt föredragna språk och klicka på "Download"-knappen för att ladda ner Office Deployment Tool.
Extrahera Distributions Filer
Med filerna nu sparade kan du flytta dem till en separat mapp om du vill hålla ordning. Låt oss börja extrahera Office Deployment Tool från filen vi just laddade ner.
Steg 1: När båda filerna är redo, högerklicka på "Office Deployment Tool" i din mapp för att öppna kontextmenyn, klicka sedan på alternativet "Kör som administratör".
Steg 2: Dialogrutan för Microsoft Software License Terms (Microsoft Programvarulicens Villkor) öppnas. Rulla ner, acceptera villkoren genom att bocka i rutan och klicka på "Continue".
Steg 3: Välj nu en mapp där du vill att filerna ska extraheras och klicka på "OK".
Steg 4: Klicka på "OK" i bekräftelsemeddelandet för att avsluta.
Vid detta tillfälle kommer Office Deployment-konfigurationsfilerna att ha extraherats till din mapp, och du är redo för nästa steg!
Kör Kommandotolken Setup
Nu kommer vi att använda Kommandotolken för att starta installationen av Microsoft Office-paketet från de filer vi just extraherade med hjälp av Office Deployment Tool.
Steg 1: Använd sökfältet i aktivitetsfältet, sök efter "Kommandotolk" och klicka på "Kör som administratör".
Steg 2: I Kommandotolken kopierar vi filvägen till mappen där vi extraherade filerna. Gå till "Adressfältet" i mappen och tryck på “CTRL + C” för att kopiera vägen.
Steg 3: I Kommandotolken, skriv "cd", tryck på “Mellanslag” och klistra sedan in filvägen med genvägen “CTRL+V”. Tryck på “Enter”.
Steg 4: Nu när vi är i rätt mapp måste vi köra installationsfilen. Skriv följande kommando för att börja installationen:
setup.exe /configure configuration.xml
Not: "Configuration.xml" är namnet på konfigurationsfilen vi exporterade tidigare. Om du bytte namn på XML-filen, se till att du använder det rätta namnet.
Steg 5: Efter att ha skrivit kommandot, tryck på “Enter” och installationen börjar. Detta kan ta några minuter att slutföra.
Verifiera installation och aktivering
När installationen är klar, kommer ditt Office-paket att vara fullt fungerande och aktiverat. Låt oss kontrollera detta:
Steg 1: Öppna valfri Microsoft Office-app, som Word, på ditt system och klicka på fliken "Konto".
Steg 2: I konto fliken hittar du product uppgifterna för ditt Office-paket, vilket bekräftar att det är aktiverat och klart att användas.
Hitta det bästa alternativet till Microsoft Office – WPS Office
Microsoft Office är ett starkt alternativ mot många andra kontorspaket, med kraftfulla verktyg för att hantera uppgifter, skapa dokument och organisera data. Men dess effektivitet beror ofta på korrekt konfiguration. Att sätta upp ditt Office-paket på rätt sätt säkerställer smidig funktionalitet, förhindrar frustrerande begränsningar som “Olicensierad produkt”-varningar och gör att du kan anpassa det efter ditt arbetsflöde.
Det är alltid bra att ha alternativ, och alternativ som WPS Office erbjuder en enklare lösning för dem som söker liknande funktioner i ett lättviktigt och prisvärt paket. Med verktyg för kalkylblad, ordbehandling och presentationer, ger WPS Office en sömlös upplevelse utan att kräva omfattande installation.
Vad som gör WPS Office till det bästa alternativet till MS Office är inte bara den enkla installationen, utan också dess likhet i användargränssnitt. Människor blir bekväma med ett verktyg de har använt i många år, vilket gör att bytet till alternativ kan kännas svårare. WPS Office underlättar denna inlärningskurva genom att erbjuda en bekant upplevelse som ofta är bättre, med ytterligare integrerade verktyg, ett modernt gränssnitt och det faktum att hela paketet är tillgängligt gratis. Detta gör det till ett mycket attraktivt alternativ. Låt oss ta en närmare titt på de funktioner som WPS Office erbjuder:
Allt-i-ett Office-paket: Istället för att använda separata appar, integrerar WPS Office sina verktyg – Writer, Spreadsheet, Presentation och PDF – i ett fönster, vilket gör att du slipper byta flikar och kan hålla din arbetsyta på skrivbordet renare.
Molnlagring: WPS Office erbjuder inte bara sin egen WPS Drive för enkel åtkomst till filer när som helst och var som helst, utan tillåter också användare att ansluta andra molntjänster som OneDrive och Google Drive, vilket gör film åtkomsten ännu mer bekväm.
Avancerade PDF-verktyg: Även om PDF-verktyg ofta förbises, är de viktiga på kontor, i skolan och i professionella sammanhang. WPS Office inkluderar avancerade PDF-funktioner för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde för användare som är beroende av dessa verktyg.
Även om WPS Office sömlösa kontorspaket upplevelse har höjt dess ställning och placerat det i direkt konkurrens med Microsoft Office, gör den enkla installationen och möjligheten att ladda ner och börja använda det inom minuter – utan behov av ytterligare installation eller kostnader – det till ett ännu mer attraktivt val.
Så här laddar du ner WPS Office
Jag har nämnt tidigare hur enkelt det är att installera WPS Office på ditt system, men om du inte har testat det än så är det här hur enkelt det är. Oavsett om du använder Windows, mac OSX eller Linux, kan du enkelt ladda ner och installera WPS Office i bara 3 enkla steg:
Steg 1: Gå till WPS Office-webbplatsen i din webbläsare och klicka på "Ladda ner"-knappen som finns i mitten av sidan.
Steg 2: För att installera WPS Office-paketet, öppna den nedladdade filen genom att dubbelklicka på den.
Steg 3: När installationen är klar, är WPS Office-paketet redo att användas.
Vanliga frågor (FAQs)
1. Vad är Office Customization Tool (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) är ett verktyg från Microsoft som hjälper IT-administratörer att ställa in och installera Microsoft Office i stora organisationer. Det gör det möjligt att skapa inställningsfiler som anpassar Office-installationen, till exempel vilka program och språk som ska installeras, inställningar för programmet, användarinställningar och hantering av uppdateringar. Genom att göra installationen enklare ser OCT till att allt fungerar effektivt och på samma sätt i hela organisationen.
2. Kan jag välja specifika Office-appar att installera med OCT?
Ja, OCT låter dig anpassa installationen och välja vilka Office-program du vill installera och hoppa över andra som du inte behöver.
3. Vad ska jag göra om jag får problem med Office Customization Tool?
Här är några steg som kan hjälpa till att lösa problem med Office Customization Tool:
Kolla dina inställningar för fel.
Läs igenom installationsdagen för mer information.
Starta om datorn för att lösa eventuella systemproblem.
Se till att Office Deployment Tool uppdateras.
Om problemet fortsätter, kontakta Microsoft Support för hjälp.
WPS Office: Ett enklare och billigare alternativ
Det finns många alternativ för produktivitetsprogram, och Microsoft Office är ett bra val med sina kraftfulla verktyg för att hantera uppgifter, skapa dokument och organisera data. Men för att det ska fungera bra krävs rätt inställningar för att undvika problem som "Olicensierad produkt" och för att anpassa programmet efter dina behov. För dem som vill ha ett enklare och billigare alternativ erbjuder WPS Office liknande funktioner i ett lättare paket, vilket gör det till ett bra val utan att kräva mycket installation.
