ในคู่มือนี้เราจะแนะนำวิธีการลบข้อมูลซ้ำใน Apple Numbers ไม่ว่าคุณจะชอบการเรียงข้อมูล, การใช้ฟังก์ชัน IF หรือ COUNTIF เรามีคำแนะนำให้คุณ เรายังจะแนะนำ WPS Office ที่เป็นตัวเลือกทดแทน มาเรียนรู้วิธีการลบข้อมูลซ้ำเพื่อการประมวลผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำใน Numbers
ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการค้นหาข้อมูลซ้ำ ใช้เทคนิคต่างๆ ตามคำแนะนำขั้นตอนโดยขั้น และดูภาพประกอบเพื่อประสบการณ์ที่ง่ายขึ้น
วิธีที่ 1: ด้วยการเรียงข้อมูล
การเรียงข้อมูลเป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการระบุข้อมูลซ้ำ เราจะแสดงวิธีการเรียงข้อมูลและเน้นค่าที่ซ้ำกัน ขั้นตอนคือ:
ขั้นตอนที่1: เปิด Apple Numbers ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่2: เลือกคอลัมน์หรือช่วงเซลล์ที่คุณคิดว่าอาจมีข้อมูลซ้ำ
ขั้นตอนที่3: คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" และเลือก "เรียงข้อมูล"
ขั้นตอนที่4: ในตัวเลือกการเรียงข้อมูล, เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียง ตรวจสอบว่าเลือก "เรียงจากน้อยไปหามาก"
ขั้นตอนที่5: คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเรียงข้อมูล ข้อมูลซ้ำจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน
ขั้นตอนที่6: ตรวจสอบคอลัมน์ที่เรียงแล้วเพื่อค้นหาข้อมูลซ้ำ ข้อมูลซ้ำจะอยู่ติดกัน
วิธีที่ 2: ด้วยฟังก์ชัน IF
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF สร้างสูตรเพื่อระบุข้อมูลซ้ำโดยอัตโนมัติ เราจะแสดงวิธีการตั้งค่าฟังก์ชัน IF ขั้นตอนคือ:
ขั้นตอนที่1: สร้างคอลัมน์ใหม่ถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่2: ใส่สูตรในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่3: ลากสูตรลงไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่4: สูตรจะแสดง "ซ้ำ" สำหรับเซลล์ที่มีค่าซ้ำในคอลัมน์เดิม
วิธีที่ 3: ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF ช่วยให้คุณนับจำนวนครั้งของค่าที่ระบุ มาเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อตรวจจับข้อมูลซ้ำ ขั้นตอนคือ:
ขั้นตอนที่1: สร้างคอลัมน์ใหม่ถัดจากคอลัมน์ข้อมูล
ขั้นตอนที่2: ใส่สูตรในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่3: ลากสูตรลงไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่4: สูตรจะแสดงจำนวนครั้งที่ค่านั้นปรากฏในคอลัมน์เดิม
ขั้นตอนที่5: หากต้องการระบุข้อมูลซ้ำ ให้มองหาค่าที่มีจำนวนมากกว่า 1
โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลซ้ำใน Apple Numbers ได้ง่าย โดยเลือกวิธีที่คุณชอบและจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีลบและล้างข้อมูลซ้ำจาก Numbers
ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการลบและล้างข้อมูลซ้ำใน Apple Numbers ตามคำแนะนำขั้นตอนโดยขั้น และดูภาพประกอบเพื่อประสบการณ์ที่ง่ายขึ้น
วิธีที่ 1: การใช้การเรียงและคัดลอก-วาง
ขั้นตอนที่1: เปิด Apple Numbers ที่มีข้อมูลที่ถูกผสมเข้าด้วยกันและอาจมีข้อมูลซ้ำ
ขั้นตอนที่2: สร้างคอลัมน์ใหม่ข้างๆข้อมูลที่คุณต้องการลบข้อมูลซ้ำ
ขั้นตอนที่3: เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่ถูกผสมและคลิกที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วเลือก "เรียงข้อมูล"
ขั้นตอนที่4: ในตัวเลือกการเรียงข้อมูล, เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียง ตรวจสอบว่าเลือก "เรียงจากน้อยไปหามาก"
ขั้นตอนที่5: คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเรียงข้อมูล ข้อมูลซ้ำทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน
ขั้นตอนที่6: คัดลอกข้อมูลที่เรียงแล้วและวางลงในคอลัมน์ใหม่เป็นค่า ไม่ใช่สูตร
ขั้นตอนที่7: ลบแถวที่มีข้อมูลซ้ำ คงเหลือเพียงข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน
วิธีที่ 2: การใช้ตัวกรองขั้นสูง
ขั้นตอนที่1: เปิดสเปรดชีต Numbers ที่มีข้อมูลซ้ำ
ขั้นตอนที่2: คลิกที่เมนูข้อมูล และเลือกตัวกรองขั้นสูง
ขั้นตอนที่3: ในกล่องข้อความตัวกรองขั้นสูง เลือกคอลัมน์ A
ขั้นตอนที่4: เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการตรวจสอบว่าซ้ำหรือไม่
ขั้นตอนที่5: แถวที่ซ้ำกันจะแสดงในแผ่นงาน
ขั้นตอนที่6: หากต้องการลบแถวที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกและกดลบ
วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชัน IF และตัวกรอง
ขั้นตอนที่1: สร้างคอลัมน์ใหม่ถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่2: ในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่ ป้อนสูตร: =IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)>1, "ซ้ำ", "ไม่ซ้ำ")
ขั้นตอนที่3: ลากสูตรลงไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่4: กรองข้อมูลโดยใช้ป้าย "ซ้ำ" ในคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่5: ลบแถวที่ถูกกรอง คงเหลือเพียงข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน
โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถลบและทำความสะอาดข้อมูลซ้ำจาก Apple Numbers ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ และจัดการข้อมูลให้ถูกต้องและเรียบร้อยโดยไม่ยุ่งยาก
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Apple Numbers -WPS Office
กำลังมองหาทางเลือกที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายแทน Apple Numbers? พบกับ WPS Office! เครื่องมือสำนักงานรุ่นใหม่นี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้เชี่ยวชาญเหมือนกัน การลบข้อมูลซ้ำเป็นเรื่องง่ายด้วยการทำงานที่กระชับ ดาวน์โหลด WPS Office ตอนนี้และสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่ไม่มีรอยต่อ
นี่คือรายการคุณสมบัติที่ WPS Office ให้บริการ:
1. Word Processor (Writer)
2. Spreadsheets (Excel)
3. Presentation Tools (PowerPoint)
4. PDF Reader and Editor
5. Cloud Integration
6. Cross-Platform Support
7. Real-Time Collaboration
8. Templates and Extensions
9. Easy-to-Use Interface
10. Encryption and Security
11. Multi-Language Support ดาวน์โหลด WPS Office: [https://www.wps.com/]
คำถามที่พบบ่อย
สามารถลบข้อมูลซ้ำโดยอิงเกณฑ์เฉพาะได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถลบข้อมูลซ้ำโดยอิงเกณฑ์เฉพาะใน WPS Office ได้ ซอฟต์แวร์นี้มีฟีเจอร์ "ลบข้อมูลซ้ำ" ที่ช่วยให้คุณระบุเกณฑ์ในการระบุข้อมูลซ้ำ แล้วลบข้อมูลตามเกณฑ์นั้น ฟีเจอร์นี้เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการทำความสะอาดข้อมูลและเก็บเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำกันและตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำในสองแผ่นงาน Excel คืออะไร?
หากต้องการค้นหาข้อมูลซ้ำในสองแผ่นงาน Excel โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่1: เปิดแผ่นงาน Excel ทั้งสองแผ่น
ขั้นตอนที่2: เลือกช่วงเซลล์ในแผ่นงานแรก
ขั้นตอนที่3: คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" และเลือก "การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข"
ขั้นตอนที่4: เลือก "กฎสำหรับเน้นเซลล์" จากนั้นเลือก "ค่าที่ซ้ำกัน"
ขั้นตอนที่5: Excel จะเน้นข้อมูลซ้ำในช่วงที่เลือก
ขั้นตอนที่6: สลับไปที่แผ่นงานที่สองและเลือกช่วงเซลล์เดียวกัน
ขั้นตอนที่7: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่3 ถึง 5 เพื่อเน้นข้อมูลซ้ำในแผ่นงานที่สอง
ตอนนี้ Excel จะเน้นข้อมูลซ้ำในทั้งสองแผ่นงาน ทำให้คุณสามารถระบุข้อมูลที่ซ้ำกันได้ง่าย
สรุป
ในคู่มือนี้ เราได้ศึกษาวิธีต่างๆในการลบข้อมูลซ้ำใน Apple Numbers แม้ว่า Apple Numbers จะเป็นตัวเลือกที่นิยม แต่ WPS Office เป็นทางเลือกที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะต้องการค้นหา ลบ หรือจัดการข้อมูลซ้ำ WPS Office ให้ประสบการณ์ที่เป็นมิตรสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูง เลือก WPS Office เพื่อการประมวลผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
