เคยสงสัยอยู่หรือไม่ว่าจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุใน Excel หรืออาจจะมีตัวเลขที่คุณต้องการที่จะได้รับด้วยหรือเงื่อนไขเฉพาะบางอย่างสำหรับบางเซลล์ นี่สามารถมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการวิเคราะห์เวลาที่คุณใช้ในกิจกรรมต่างๆ ที่คุณต้องรู้เรื่องสถิติทั่วไปของเวลาทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการนับสินค้าทั้งหมดที่มีคำที่ระบุในชื่อสินค้าของพวกเขา หรืออาจจะนับสินค้าทั้งหมดจากผู้ผลิตที่ระบุ
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการนับเซลล์ใน Excel ที่มีข้อความที่ระบุ บทความนี้เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างรายงานของจำนวนที่นับได้ที่มีข้อความที่ระบุจากรายการข้อมูลที่คุณมี
วิธีการนับเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุใน Excel: วิธีการค้นหาและแทนที่
แผ่นงาน Excel มีคุณสมบัติที่สะดวกให้คือฟังก์ชัน COUNTIF ออกแบบมาเพื่อการนับเซลล์ตามเงื่อนไข เพียงให้ข้อความที่คุณต้องการในอาร์กิวเมนต์เงื่อนไขและปล่อยให้ Excel ทำงานส่วนที่เหลือ มันเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับการนับเซลล์ตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่มีความยุ่งยาก
ในการนับเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุใน Excel ด้วยวิธีการค้นหาและแทนที่ ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:-
1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณและเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาข้อความที่ระบุ
2. กด "Ctrl + F" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา.
3. ในแท็บ "ค้นหาอะไร" ใส่ข้อความที่คุณต้องการนับในฟิลด์ "ค้นหาอะไร".
4. คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" เพื่อแสดงรายการของเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความที่ระบุ.
5. จำไว้จำนวนที่แสดงด้านล่างของกล่องโต้ตอบ; คุณจะเห็น "สมุดงาน" "แผ่นงาน" "ชื่อ" "เซลล์" "ค่า" และ "สูตร" ที่นี่ มันจะแสดงจำนวนเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุ.
อย่างไรก็ตามเมื่อใช้วิธีการค้นหาและแทนที่เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุใน Excel จะมีข้อดีและข้อเสียที่ควรพิจารณา:
ข้อดี:
รวดเร็ว: วิธีการค้นหาและแทนที่มักเป็นการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็กหรือเมื่อค้นหาข้อความที่เจาะจงเพียงหนึ่งข้อความ
ง่าย: กระบวนการเป็นเรื่องง่ายและไม่ต้องเขียนสูตรหรือฟังก์ชันที่ซับซ้อน มันเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับผู้ใช้ Excel ทุกระดับ
ข้อเสีย:
ใช้เวลามากสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่: เมื่อจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ วิธีการค้นหาและแทนที่อาจใช้เวลามากขึ้นเนื่องจากมันค้นหาเซลล์แต่ละเซลล์
จำกัดเฉพาะข้อความตรงกัน: วิธีการนับนี้เฉพาะการนับเซลล์ที่ตรงกับข้อความที่เหมือนแบบที่ตั้งใจ ถ้าคุณต้องการนับเซลล์ที่มีความแตกต่างหรือตรงกับบางส่วน คุณอาจจะต้องใช้วิธีการอื่นเช่นสูตรหรือฟังก์ชัน
วิธีการนับเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุใน Excel: ฟังก์ชัน COUNTIF
โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลอย่างแม่นยำได้ ไม่ว่าจะเป็นการนับเซลล์ที่มีค่าที่ระบุบางอย่าง การตรงตามเงื่อนไขเฉพาะหรือการประเมินสูตรที่ซับซ้อน ทำให้ฟังก์ชันนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่มุ่งเน้นข้อมูลและให้ข้อมูลความรู้ค่าในการตัดสินใจที่มุ่งเน้นข้อมูลและให้ข้อมูลความรู้ค่าในการตัดสินใจจากตารางคำนวณ Excel
ในการนับเซลล์ที่มีข้อความที่ระบุใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ซึ่งเสนอวิธีการที่เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF:
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนข้อความท
2. ในเซลล์ที่ว่าง ใส่สูตร: =COUNTIF(range, "text")
แทนที่ "range" ด้วยช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับและ "text" ด้วยข้อความที่คุณต้องการค้นหา.
3.ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับเซลล์ในคอลัมน์ A จาก A1 ถึง A10 ที่มีคำว่า "แอปเปิ้ล" สูตรจะเป็น: =COUNTIF(A1:A10, "แอปเปิ้ล")
3. กด "Enter" หรือเลือก "OK" บนแท็บที่ปรากฏเพื่อรับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ
อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นเครื่องมือมีคุณค่าใน Excel ช่วยให้คุณนับเซลล์อย่างมีประสิทธิภาพตามเกณฑ์ข้อความที่ระบุ มันทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและให้ข้อมูลความรู้สำคัญในชุดข้อมูลของคุณ
ข้อดี:
การใช้งานง่าย: ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel เป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย เพียงแค่กำหนดช่วงและข้อความที่เจาะจงเป็นเกณฑ์
8.ผลลัพธ์รวดเร็ว: ฟังก์ชันนี้ให้วิธีการนับเร็วเพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจง ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ
9.ความหลากหลาย: ฟังก์ชัน COUNTIF ไม่จำกัดในการนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจง มันยังสามารถนับเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ต่าง ๆ ได้ เช่น ตัวเลขและสูตร
ข้อเสีย:
ต้องการตรงตาม: ฟังก์ชัน COUNTIF ต้องการความตรงตามอย่างแน่นอนสำหรับข้อความที่ระบุ หมายความว่ามันอาจจะไม่สามารถรับข้อความที่แตกต่างหรือเป็นส่วนบางส่วนได้
12.จำกัดเป็นเงื่อนไขเพียงหนึ่ง: ฟังก์ชันสามารถจัดการเพียงเงื่อนไขเดียวในเวลาเดียว ดังนั้นการนับเซลล์ตามเงื่อนไขที่หลายเงื่อนไขอาจต้องใช้วิธีทางเลือก เช่น ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS
วิธีการนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจงใน Excel: ฟังก์ชันการค้นหา
เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจงใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา เราสามารถทำตามคำแนะนำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ:
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้นับ
2. ป้อนสูตรต่อไปนี้: =COUNT(SEARCH("text", range))
แทนที่ "text" ด้วยข้อความที่คุณต้องการนับ และ "range" ด้วยช่วงเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาใน
18.ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับคำว่า "แอปเปิ้ล" ในเซลล์ A1 ถึง A10 สูตรจะเป็น: =COUNT(SEARCH("แอปเปิ้ล", A1:A10))
3. กด Enter เพื่อรับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจง
ฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้คุณนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจง โดยการค้นหาข้อความภายในช่วงที่ระบุ และนับจำนวนเซลล์ที่พบข้อความ โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กหรือการตรงกันบางส่วน
ข้อดี:
ความยืดหยุ่นในการจับคู่: ฟังก์ชันการค้นหามีความยืดหยุ่นในการจับคู่ข้อความมากกว่า เนื่องจากสามารถระบุการจับคู่บางส่วนได้โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก นี้ทำให้สามารถนับได้หลากหลายมาก,
เงื่อนไขหลายรายการ: ไม่เหมือนกับฟังก์ชัน COUNTIF ฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและนับเซลล์ตามเงื่อนไขหลายรายการ เป็นวิธีการที่หลากหลายและช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล
การจัดการสูตรและรูปแบบ: ด้วยฟังก์ชันการค้นหาผู้ใช้สามารถนับเซลล์ตามสูตรหรือรูปแบบที่เจาะจง ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง
ข้อเสีย:
ความซับซ้อน: ฟังก์ชันการค้นหาอาจซับซ้อนมากกว่าฟังก์ชัน COUNTIF โดยต้องใช้สูตรแบบอาร์เรย์และเข้าใจข้อซับซ้อนในการค้นหาข้อความ
ช้ากว่าสำหรับชุดข้อมูลใหญ่:ฟังก์ชันการค้นหาอาจช้ากว่าเมื่อจัดการกับชุดข้อมูลใหญ่ โดยเฉพาะเมื่อมีเงื่อนไขหลายรายการเข้ามาเกี่ยวข้องซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพ
FAQs
1. วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจงอย่างไร?
เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความที่เจาะจง ให้เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" และเลือก "กฎใหม่" เลือก "ใช้สูตรเพื่อคำนวณเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" และพิมพ์สูตรที่ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เช่น "=COUNTIF(A1:A10,"example")>0," เพื่อนับว่าคำว่า "example" ปรากฏในเซลล์ A1 ถึง A10 กด "ตกลง" เพื่อนับและเน้นเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่ถูกกำหนด.
2. วิธีรวมยอดนับเซลล์ที่มีข้อความใน Excel?
วิธีรวมจำนวนเซลล์ที่มีข้อความใน Excel เพื่อรวมจำนวนเซลล์ที่มีข้อความ ให้เลือกช่วงข้อมูลและไปที่แท็บ "ข้อมูล" คลิก "รวมย่อย" ในกลุ่ม "โครงสร้าง" จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่ต้องการรวมและเลือก "นับ" เช็คช่องที่อยู่ข้างคอลัมน์ที่มีข้อความ คลิก "ตกลง" เพื่อประยุกต์รวมย่อย และจำนวนเซลล์ที่มีข้อความจะปรากฏในคอลัมน์ที่กำหนดตามการรวมย่อยที่เลือก.
3. วิธีนับจำนวนครั้งที่มีข้อความที่เจาะจงในคอลัมน์ใน Excel?
วิธีนับจำนวนครั้งที่มีข้อความที่เจาะจงในคอลัมน์ใน Excel เพื่อนับจำนวนครั้งที่มีข้อความที่เจาะจงในคอลัมน์ใน Excel ให้ป้อนสูตร "=COUNTIF(range, "text")" ลงในเซลล์เพื่อรับผลลัพธ์ แทนที่ "range" ด้วยช่วงคอลัมน์ที่ต้องการค้นหา (ตัวอย่างเช่น A1:A10) และ "text" ด้วยข้อความที่ต้องการนับ สูตรจะนับจำนวนครั้งที่ข้อความปรากฏในช่วงคอลัมน์ที่ระบุและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือก.
สรุป
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel เปิดโอกาสให้คุณจัดการงานหลายๆ งานในโปรแกรมได้อย่างง่ายดายสูตรนี้มีความสำคัญอย่างมากเนื่องจากมันช่วยให้คุณนับค่าเซลล์ได้อย่างแม่นยำและมั่นใจโดยการประยุกต์ใช้วิธีการคุณสามารถใช้ความสามารถของฟังก์ชัน COUNTIF ได้อย่างเต็มที่และนับเซลล์ที่มีข้อความใน Excel อย่างราบรื่น
เพื่อใช้ประโยชน์มากขึ้น ให้ใช้ WPS Office ซึ่งเป็นชุดแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพ เช่นการแก้ไขเอกสาร Word สเปรดชีต Excel และงานนำเสนอ PowerPoint อย่างง่ายดาย ด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความเข้ากันที่หลากหลายกับเครื่อง PC มือถือ Windows Mac Android และ iOS WPS Office จะให้ประสบการณ์การทำงานที่ง่ายและสนุก ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์.
