ข้อมูลใน Excel สามารถระบุได้อย่างง่ายดายด้วยกลยุทธ์ต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel คุณสามารถใช้ excel นับค่าที่ไม่ซ้ำกันเพื่อประหยัดเวลาและความพยุงเสียหาย
หากคุณต้องการแยกค่าที่ไม่ซ้ำกันจาก Excel อย่างรวดเร็วคุณอยู่ในที่ที่เหมาะสม อ่านต่อเพื่อหาวิธีง่าย ๆ ในการแยกค่าที่สามารถประหยัดเวลาและความพยุงเสียหายได้
วิธีการนับค่าข้อความที่ไม่ซ้ำกันใน Excel
คุณสามารถใช้คุณสมบัติ excel นับค่าที่ไม่ซ้ำกันได้ง่าย เนื่องจากมีความผสมผสานมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ด้านล่างนี้จะมีวิธีการหาค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel สามวิธีเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าวิธีใดที่เป็นที่ดีที่สุด
การใช้ฟังก์ชัน SUM, IF, และ COUNTIF ใน Excel
คุณสามารถใช้คุณสมบัติการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel ด้วยสามฟังก์ชันที่เรียกว่า "SUM," "IF," และ "COUNTIF" ได้ง่ายๆ นี้เอง นี่คือสัญญาณโดยรวมของฟังก์ชันนี้:
=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))
โปรดทราบว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนสัญญาณโดยรวมใน Excel เพื่อนับค่าที่ไม่ซ้ำกันในสเปรดชีตใดๆ ก็ได้ ดังนี้คือตัวอย่างการใช้งานเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้กระบวนการในการใช้งาน SUM, IF, และ COUNTIF เพื่อค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกัน:
เปิด WPS Office บนเบราว์เซอร์ของคุณและเปิดใช้งานสเปรดชีตที่คุณต้องการในซอฟต์แวร์นี้
ป้อนสัญญาณโดยรวมที่แก้ไขไว้ในเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์หนึ่ง
เมื่อคุณป้อนสูตรแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การรวมแบบ Ctrl+Shift+Enter การใช้ลัดนี้ใน Excel จะให้คุณนับจำนวนของค่าที่ไม่ซ้ำกันในแผ่น Excel:
จุดดีของสูตร "SUM, IF, และ COUNTIF" คือคุณสามารถใช้งานได้ในสเปรดชีตใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเรียนรู้การใช้สูตรนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน.
นับค่าข้อความที่ไม่ซ้ำกันใน Excel
คุณสามารถใช้คุณสมบัติการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel ด้วยวิธีการตามเกณฑ์นี้:
เริ่มต้นด้วยการป้อนสูตรทั่วไปในการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกัน:
=SUM(IF(ISTEXT(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))
ปรับเปลี่ยนสูตร SUM, IF, ISTEXT, และ COUNTIF ตามขอบเขตที่คุณมีในสเปรดชีตของคุณ.
โดยใช้คอมบินาซีคีย์ Ctrl+Shift+Enter บนเซลล์ที่มีสูตร SUM, IF, ISTEXT, และ COUNTIF คุณจะสามารถเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้:
นับค่าตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันใน Excel
กระบวนการใช้งานคุณลักษณะการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel จะช่วยให้คุณหาความแตกต่างของค่าตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันที่มีอยู่ในสเปรดชีตของคุณ นี่คือวิธีการทำงาน:
เริ่มต้นด้วยการใส่สูตร SUM, IF, ISNUMBER, และ COUNTIF ในเซลล์ที่คุณกำลังทำงาน:
=SUM(IF(ISNUMBER(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))
ปรับเปลี่ยนสูตรโดยใส่ขอบเขตของข้อมูล Excel ของคุณ:
ต่อไปด้วยการใช้คีย์ลัด Ctrl+Shift+Enter บนเซลล์ที่มีสูตร SUM, IF, ISNUMBER, และ COUNTIF
กระบวนการนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความพยุงและทำให้คุณสามารถหาว่ามีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันกี่ค่าที่อยู่ในชุดข้อมูลที่กำหนดในซอฟต์แวร์ Excel
วิธีการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์หลายอย่าง
คุณสามารถใช้คุณสมบัติการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel ด้วยเกณฑ์หลายอย่างตามที่เราได้กล่าวถึงที่นี่:
เริ่มกระบวนการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันที่ตรงตามเกณฑ์หลายอย่างโดยใช้สูตรนี้:
= IFERROR(ROWS(UNIQUE(range, (criteria_range1=criteria1) * (criteria_range2=criteria2)))), 0)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้ถูกเรียงลำดับอย่างถูกต้องในทุกคอลัมน์ คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างนี้เพื่อเรียนรู้วิธีที่ข้อมูลควรถูกเรียงลำดับ:
ต่อไปด้วยการแก้ไขช่วงในสูตรทั่วไปที่กล่าวถึงด้านบน:
จบกระบวนการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้การกดคีย์ Ctrl+Shift+Enter:
การใช้สูตรนี้ในการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันที่มีเกณฑ์หลายอย่างอาจจะทำให้เป็นอย่างยากหากคุณวางสูตรในเซลล์ที่ผิดหรือไม่กำหนดช่วงอย่างเหมาะสม ดังนั้นคุณควรให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในชุดข้อมูลหรือสูตรที่คุณกำหนด
วิธีใช้ฟังก์ชันการนับใน Excel
คุณสามารถใช้เกณฑ์การนับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel โดยดำเนินการตามเคล็ดลับที่กล่าวถึงด้านล่าง:
เปิดใช้งานสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งานฟังก์ชันการนับ ในแท็บ "สูตร" ให้ใช้คุณสมบัติ "แทรกฟังก์ชัน"
จากหน้าจอเมนูแบบเลื่อนลงในซอฟต์แวร์ คลิกที่ตัวเลือก "COUNT" เพื่อเริ่มต้น:
count function excel
ถัดไปคุณจะถูกถามในหน้าจอพร้อมที่จะป้อน "ค่า1" และ "ค่า2" ในซอฟต์แวร์ โปรดเลือกเซลล์ของคอลัมน์เพื่อให้ได้ระยะสำหรับสูตรเพื่อใช้งานฟังก์ชัน COUNT:
เมื่อคุณให้ระยะทาง คุณจะสามารถเห็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNT ในสเปรดชีต Excel ของคุณ:
วิธีการนับเซลล์ที่มีข้อความใน Excel โดยใช้สูตร
คุณสามารถใช้ Excel เพื่อนับค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้สูตร ด้วยการทำตามเคล็ดลับง่าย ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่างนี้:
คุณสามารถใช้ Excel เพื่อนับค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้สูตร ด้วยการทำตามเคล็ดลับง่าย ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่างนี้:
COUNTIF(range, *)
แก้ไขช่วงของสูตร COUNTIF เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ:
ตอนนี้คุณจะเห็นจำนวนรวมของเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าข้อความในนั้น.
วิธีการนับชื่อใน Excel โดยไม่มีการทำซ้ำ
คุณสามารถใช้คุณสมบัติ excel count unique values เพื่อหาจำนวนของชื่อในชุดข้อมูล Excel โดยไม่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำกัน:
เริ่มต้นด้วยการใช้สัญญาณทั่วไปของฟังก์ชัน COUNTA:
=COUNTA(ช่วง)
เลือกเซลล์ที่ว่างในแผ่น Excel เพื่อหาจำนวนการนับ.
ไปที่แท็บ "สูตร" เพื่อเลือกฟังก์ชัน "COUNTA":
ป้อนช่วงที่คุณต้องการค้นหาค่าโดยกรอกในช่อง "Value1" ในกรณีของเราคือช่วงดังกล่าว:
นี้จะเป็นผลที่คุณต้องการในสเปรดชีต Excel:
WPS Office - ทางเลือกฟรีในการแทน Microsoft Office
คุณสามารถใช้คุณสมบัติ excel count unique values และทำอย่างอื่นอีกมากมายด้วย WPS Office สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ WPS Office คือนอกจากจะช่วยคุณตอบโจทย์ทุกความต้องการในการใช้งานสเปรดชีต มันยังช่วยคุณสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนออีกด้วย.
FAQs
Q1. ความแตกต่างระหว่าง "Distinct" กับ "Unique COUNT" ใน Excel คืออะไร?
ก่อนที่จะใช้คุณสมบัติ excel count unique values นั้นดีที่จะทราบถึงความแตกต่างระหว่าง "Distinct" และ "Unique" กันก่อน
ในคำอธิบายอย่างง่าย ข้อมูลใดๆ ในสเปรดชีตจะถูกเรียกว่า "Unique data" ถ้ามันไม่มีค่าที่ซ้ำกัน แต่ข้อมูลในสเปรดชีตจะถูกเรียกว่า "Distinct data" ถ้ามีค่าที่ซ้ำกันที่ปรากฏขึ้นทั้งในชุดข้อมูลทั้งหมดหรือในส่วนบางส่วนของข้อมูล
Q2. วิธีการนับค่าที่แตกต่างกันใน Excel?
นี่คือกระบวนการละเอียดเกี่ยวกับการนับค่าที่แตกต่างกันใน Excel:
เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาค่าที่แตกต่างกัน
ไปที่แท็บ Data ใน Excel และเลือก Advanced จากช่อง Sort & Filter
บนหน้าจอถัดไปเลือกตัวเลือก "คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น"
ตรวจสอบ List Range และ Criteria Range ในกล่องโต้ตอบ
อย่าลืมตรวจสอบปุ่ม "เพียงระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น" และดำเนินการโดยคลิก "OK"
Q3. วิธีใช้สูตร COUNTIFS กับเงื่อนไขหลายอย่างในการนับค่าที่แตกต่างกัน?
คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติ excel count unique values โดยใช้สูตร COUNTIFS และเงื่อนไขหลายอย่างด้วยการดูตัวอย่างนี้:
เปิดสเปรดชีตที่ต้องการใน Excel ที่คุณต้องการนับค่าที่แตกต่างกันซึ่งเป็นไปตามเงื่อนไขหลายอย่าง ตัวอย่างเช่นเราเริ่มทำงานกับแผ่นนี้:
คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ:
=SUM(N(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),MATCH(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),$C$2:$C$9),IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9<>"grant"),$C$2:$C$9),0)=ROW(1:8))))
Q4. วิธีนับค่าที่แตกต่างกันใน Pivot Table?
คุณสามารถใช้คุณสมบัติ excel count unique values ใน Pivot Table โดยปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:
เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางช่วยในสเปรดชีตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สูตรนี้ด้วย:
=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1)
เมื่อคุณใส่สูตรในเซลล์หนึ่งของสเปรดชีตแล้ว คุณสามารถลากแฮนเดิลและกรอกสูตรในเซลล์ทั้งหมด.
ต่อมา ดำเนินการโดยการแทรกตารางสำหรับการจับกลุ่ม (Pivot Table):
ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เมื่อสร้างตารางสำหรับการจับกลุ่ม (Pivot Table) ใหม่:
ลากคอลัมน์ A ของแผ่นไปที่ "Row Labels" และคอลัมน์ C ไปที่ "Values box", ตามลำดับเพื่อดูค่าที่แตกต่างกันที่ได้รับการเรียงลำดับในตารางสำหรับการจับกลุ่มใหม่:
นับค่าที่ไม่ซ้ำกันด้วย WPS Office
คุณสามารถนับค่าที่ไม่ซ้ำกันด้วย Excel แต่ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel อาจเป็นที่ยากต่อการใช้งานบ้าง การประหยัดเวลาและความพยุงเป็นที่ดีกว่าด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ที่ดีกว่า เช่น WPS Office เพื่อดำเนินการกับข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม
สิ่งที่ดีในการใช้งานกับ WPS Office คือมันเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการชั้นนำทั้ง Mac, Windows, Android, iOS และ Linux ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ได้รับความไว้วางใจจากมากกว่า 500 ล้านผู้ใช้ทั่วโลกเนื่องจากคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม
