วิธีเริ่มบรรทัดใหม่ใน Excel ใน Windows และ Mac

Excel สามารถช่วยเราในการเก็บรักษา จัดการ และจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตได้. เมื่อแก้ไขข้อความใน Excel เราบ่อยครั้งต้องการสร้างบรรทัดใหม่ภายในเซลเดียวกัน. อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนทราบวิธีการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

คำถามคือวิธีการสร้างบรรทัดใหม่ในเซลเดียวกันใน Excel อย่างรวดเร็ว.

นี่คือหกวิธีในการเริ่มต้นสร้างบรรทัดใหม่ใน Excel ในระบบ Windows และ Mac.

1. การใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + Enter สำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ในเอกซ์เซลได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มบรรทัดในเซล. คุณจะใช้ลัดแป้นพิมพ์ต่อไปนี้บนคีย์บอร์ด:

สูตรแป้นพิมพ์สำหรับผู้ใช้ Windows:           ALT + Enter

สูตรแป้นพิมพ์สำหรับผู้ใช้ Mac: Control + Option + Enter

นี่คือขั้นตอน:

1. เลือกเซลที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ใน Excel โดยดับเบิลคลิก. คุณยังสามารถใช้ปุ่ม F2 เพื่อเริ่มโหมดแก้ไขสำหรับการเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ในลำดับที่เดียวกัน

2. วางตัวชี้ไปที่เซลที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง

3. กดปุ่ม ALT และปุ่ม Enter พร้อมกันหากคุณกำลังแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Windows

4. ในการแทรกการขึ้นบรรทัดโดยใช้ Mac กดปุ่ม Control และปุ่ม Option แล้วกดปุ่ม Enter

ข้อดี

• หนึ่งในวิธีการดำเนินการด้วยตนเองที่เร็วที่สุด

• ง่ายต่อการดำเนินการ

ข้อเสีย

• อาจใช้เวลานานสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์

  ดาวน์โหลดฟรี

2. วิธีการใช้ Wrap Text เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ใน Excel

โดยใช้ Microsoft Excel คุณสามารถใช้ Wrap Text เพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซล. หากคุณไม่ได้ทำการขึ้นบรรทัดด้วยตนเองคุณสามารถจัดรูปแบบเซลใน Excel ให้เพิ่มบรรทัดข้อความใหม่หรื. เพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด / ย่อหน้าข้อความในเซล Excel

นี่คือขั้นตอน:

1. เลือกเซลที่คุณต้องการจัดรูปแบบในแผ่นงาน Excel.

2. ไปที่กลุ่ม "การจัดวาง" ที่แท็บ "หน้าหลัก" และเลือกตัวเลือก "Wrap Text".

3. หากคุณใช้ Excel บนเดสก์ท็อปของคุณคุณสามารถกดปุ่ม Alt + H + W พร้อมกันหลังจากเลือกเซล.

4. หากข้อความที่ถูกแบ่งเป็นบรรทัดไม่สามารถมองเห็นได้ คุณต้องปรับความสูงของแถว.

ข้อดี

• วิธีการทำให้เร็ว

• ง่ายต่อการดำเนินการ

• ผู้ใช้สามารถปรับความสูงของแถวได้ง่าย

ข้อเสีย

• แผ่น Excel อาจไม่ได้รับลักษณะที่เรียบร้อย

3. วิธีการใช้ข้อคำสั่งข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ใน Excel

คุณสามารถใช้ข้อคำสั่งข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อแบ่งบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel . โดยใช้วิธีนี้คุณจะแบ่งเซลล์และวางแต่ละบรรทัดลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องด้วยวิธีนี้คุณจะใช้การเปลี่ยนบรรทัด (Ctrl + J) เป็นตัวคั่น

ใช้สูตรนี้คุณจะบอก Excel ให้แบ่งข้อมูลเป็นบรรทัดแต่ละบรรทัดในเซลล์

ตามนี้คือขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์เพื่อแบ่งข้อมูล

2. เลือกปุ่ม "ข้อคำสั่งข้อความเป็นคอลัมน์" ในแท็บข้อมูล

3. เลือกตัวเลือก "คั่น" และดำเนินการคลิก "ถัดไป"

4. ในหน้าต่างถัดไปคุณจะต้องตรวจสอบ "อื่น ๆ" ในขณะที่ไม่ตรวจสอบตัวเลือกอื่น ๆ

5. กด "Ctrl + J" ในช่องว่างข้างเคียง ที่นี่ "Ctrl + J" เป็นสูตรย่อสำหรับตัวคั่น ซึ่งแทบจะแสดงบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel

6. หากคุณต้องการเปลี่ยนเซลล์ปลายทางที่ข้อมูลจะไปคุณควรคลิก "ถัดไป"

7. เลือก "เสร็จสิ้น" เมื่อคุณพอใจกับรูปแบบ

ข้อดี

แบ่งข้อความยาวให้เป็นคอลัมน์แยกต่างหากได้ง่าย

วิธีที่รวดเร็วในการแยกค่าหลายค่าที่เก็บอยู่ในเซลล์ Excel เดียว

แบ่งข้อมูลตามตัวคั่น

ข้อเสีย

อาจใช้เวลามากกว่าในการแบ่งสตริงข้อความยาว

4. วิธีการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ใน Excel

โดยใช้การขึ้นบรรทัดใน Excel คุณสามารถสิ้นสุดบรรทัดข้อความปัจจุบันและเริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกันได้

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel โดยรวมข้อความจากเซลล์ที่แตกต่างกันด้วยเครื่องหมายขึ้นบรรทัดเป็นตัวคั่น

สูตรการใช้งานของฟังก์ชัน CONCATENATE คือดังนี้:

CONCATENATE (ข้อความ1, ข้อความ2, ข้อความ3, และอื่น ๆ)

เพิ่มเครื่องหมายคำพูดคู่พร้อมช่องว่างระหว่างสตริงข้อความจะทำให้มีช่องว่างระหว่างข้อความที่เลือก. ด้วยฟังก์ชัน CONCATENATE คุณสามารถผสานสองหรือมากกว่าสองสตริงข้อความเป็นสตริงเดียว

ฟังก์ชัน CONCATENATE ใช้เฉพาะเพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ใน Excel เมื่อรวมข้อความจากเซลล์ที่แตกต่างกันด้วยสูตร

เข้าใจการใช้งานฟังก์ชัน CHAR ( )

ด้วยฟังก์ชัน CONCATENATE คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์และแบ่งสตริงข้อความด้วยฟังก์ชัน CHAR ( ) ซึ่งใช้หมายเลขที่ระบุ (ตั้งแต่ 1 ถึง 255) เพื่อส่งคืนตัวอักษร

คุณควรเพิ่ม CHAR (10) ระหว่างสูตรของคุณเพื่อใส่บรรทัดใหม่ใน Excel ในเซลล์. ตามมานั้นเลือก "WRAP TEXT" สำหรับข้อความในแต่ละบรรทัดที่เป็นของตนเอง

นี่คือขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ว่างและใส่ฟังก์ชัน Excel CONCATENATE

2. ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้สำหรับฟังก์ชัน CONCATENATE: ข้อความ1, [ข้อความ2], [ข้อความ3] ...

3. เลือกคอลัมน์สำหรับข้อความที่คุณต้องการรวมกัน ซึ่งจะเป็น A12, B12, C12, และ D12 ในตัวอย่างที่กำหนด

4. ดำเนินการเพิ่มฟังก์ชัน CHAR(10) ตามวิธีการต่อไปนี้เพื่อเพิ่มการเบรกเส้นระหว่างข้อความแต่ละรายการ:

            CONCATENATE (A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)

5. ขณะลากมุมขวาล่างไปทางล่างคุณสามารถนำสูตรเดียวกันไปใช้กับเซลล์อื่น ๆ

6. คลิกที่หน้าแรกและเลือกตัวเลือก "Wrap Text" เพื่อแสดงข้อความในหลายบรรทัด

7. เพลิดเพลินกับผลลัพธ์

ข้อดี

• ทำให้ข้อมูลเป็นมากยิ่งขึ้นในการอ่าน

• สามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานได้

• ง่ายต่อการใช้งาน

ข้อเสีย

• มีข้อจำกัด (ข้อความสูงสุด 253 อาร์กิวเมนต์สำหรับรายการข้อความ)

5. วิธีการใช้สูตรในการแทรกเบรกเส้นใน Excel

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel ด้วยสูตร

นี่คือสูตรต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้ในการแทรกเบรกเส้นใน Excel

• ใช้ทางลัด Alt + Enter ในสูตร Excel

• ใช้ฟังก์ชัน CHAR ในสูตร Excel

นี่คือขั้นตอน:

ขั้นตอนสำหรับการใช้ทางลัด Alt + Enter ในสูตร Excel

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่ยาว

2. ลากด้านล่างของแถบสูตรเพื่อทำให้สูงขึ้น

3. คลิกที่ส่วนที่คุณต้องการแทรกการเบรกเส้น

4. ระวังการคลิกหลังจากเครื่องหมายจุลภาคแทนการอ้างอิงระดับเพื่อไม่มีผลต่อการคำนวณสูตร

5. กด Alt + Enter เพื่อเพิ่มบรรทัดในเซลล์สูตร

6. เพิ่มบรรทัดตามที่คุณต้องการ

7. จบการเปลี่ยนแปลงสูตรโดยเลือกปุ่ม "Enter"

ขั้นตอนสำหรับการใช้ฟังก์ชัน CHAR ในสูตร Excel

โดยใช้ฟังก์ชัน CHAR ใน Excel คุณจะรวมกับส่วนสูตรอื่น ๆ ใช้. ฟังก์ชัน CHAR พร้อมรหัสอักขระ 10 เป็นอาร์กิวเมนต์

คุณจะอ้างถึงตัวอย่างที่แสดงไว้ด้านบนเพื่อเข้าใจขั้นตอน. ผลลัพธ์สูตรแสดงชื่อเริ่มต้นจากคอลัมน์ B ตามด้วยการเบรกเส้น แล้วตามด้วยนามสกุลที่เขียนในคอลัมน์ A

1. เลือก C2 ที่สูตรจะกำหนดชื่อเต็ม

2. เริ่มสูตรโดยพิมพ์เครื่องหมาย "="

3. เลือก B2 เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับสูตร

4. ตามด้วยการพิมพ์ตัวดำเนินการ "&"

5. ตามด้วย CHAR (10) เพื่อเพิ่มบรรทัดและการเบรกเส้นในผลลัพธ์สูตร

6. ตามด้วยการพิมพ์ตัวดำเนินการ "&"

7. เลือก A2 เพื่อเพิ่มเซลล์ในสูตร

8. สูตรทั้งหมดจะเป็นดังนี้:

9. เลือกปุ่ม "Enter" เพื่อสำเร็จสูตร

10. เซลล์อาจจะยังไม่แสดงการเบรกเส้นอยู่ ดังนั้นคุณจะต้องเปิดการตั้งค่า "Wrap Text"

11. หลังจากเลือกเซลล์ที่มีสูตร ไปที่แถบ "หน้าแรก"

12. เลือกปุ่ม "Wrap Text" ในกลุ่มการจัดวาง

13. การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนและคุณจะเห็นการเบรกเส้นในเซลล์

ข้อดี

• ปรับปรุงความอ่านของสูตรที่ซับซ้อน

ข้อเสีย

• อาจใช้เวลาในการดำเนินการ

6. วิธีการสร้างแมโคร VBA เพื่อแทรกเบรกเส้นใน Excel

รหัส VBA อาจมีบรรทัดรหัสที่ยาวเท่าไหร่ก็ได้ซึ่งอาจมีผลต่อความอ่าน. ในกรณีนี้ นี่คือวิธีการแทรกเบรกเส้นใน Excel

อ้างอิงไปที่ภาพด้านล่างเพื่อดูความแตกต่างระหว่างบรรทัดหนึ่งและบรรทัดเดียวกันที่ถูกแยกเป็นสามบรรทัดโดยใช้ตัวอักษรตั้งค่าบรรทัด

ตัวเลขหนึ่งเป็นตัวอย่างของแมโคร VBA ที่มีบรรทัดหนึ่งเท่านั้น.

ตัวเลขสองเป็นตัวอย่างของแมโคร VBA เดียวกันที่ถูกแบ่งเป็นสามบรรทัดด้วยตัวอักษรตั้งค่าบรรทัด.

ตัวอย่างที่สองแสดงว่าบรรทัดสองแรกมีขีดล่างที่สุดของแต่ละบรรทัด.

นี่คือขั้นตอน:

1. คลิกที่ตัวอักษรในแมโคร VBA ที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด

2. ดำเนินการพิมพ์ ( ) ช่องว่าง

3. ตามด้วยเครื่องหมายขีดใต้ (_)

4. กด "Enter" เพื่อสำเร็จการแบ่งบรรทัด

ข้อดี

• ง่ายต่อการใช้งาน

• ความเร็วในการดำเนินการอย่างรวดเร็ว

ข้อเสีย

• การทำงานของโปรแกรม VBA อาจได้รับผลกระทบ

หากคุณพบว่าวิธีทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นซับซ้อน ลองใช้วิธีทดแทนที่ดีที่สุด คือ WPS Office เพื่อเริ่มต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel

วิธีการสร้างบรรทัดใหม่ในเซลล์ด้วย WPS Office

นี่คือขั้นตอน:

1. ดาวน์โหลด WPS Office

2. เปิดสเปรดชีตใน WPS Office

3. เลือกเซลล์และวางตัวชี้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกการเบรกเส้น

4. กด Alt + Enter บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน

ขั้นตอนสำหรับวิธีทดแทนที่:

1. ดาวน์โหลด WPS Office

2. เปิดสเปรดชีตใน WPS Office

3. เลือกเซลล์และวางตัวชี้ไปที่จุดที่คุณต้องการแทรกบรรทัดใหม่

4. ดับเบิลคลิกที่จุดที่คุณต้องการแทรกบรรทัดใหม่

5. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่ม "ห่อหุ้มข้อความ"

คำถามที่พบบ่อย

ค. ฉันจะทำอย่างไรเพื่อสร้างบรรทัดหลายๆ บรรทัดในเซลล์ Excel?

ก. นี่คือขั้นตอนในการสร้างบรรทัดหลายๆ บรรทัดในเซลล์ Excel:

• คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการใส่บรรทัดหลายๆ บรรทัด

• พิมพ์บรรทัดแรก

• กดปุ่มคีย์ "Alt" และ "Enter" พร้อมกันบนคีย์บอร์ด

• พิมพ์บรรทัดต่อไป

• กด "Enter" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ค. ฉันจะป้อนข้อมูลและยังอยู่ในเซลล์เดียวกันได้อย่างไร?

ก. คุณสามารถป้อนข้อมูลในเซลล์และยังอยู่ในเซลล์เดียวกันโดยใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้:

ใน Excel คุณสามารถป้อนและอยู่ในเซลล์เดียวกันได้โดยกดปุ่มคีย์ "Ctrl" และ "Enter" พร้อมกันแทนที่การกดปุ่ม "Enter"

ค. ฉันจะเพิ่มแถวว่างระหว่างแถวใน Excel ได้อย่างไร?

ก. นี่คือขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มแถวว่างไป

• กด "Shift" และ "Space" พร้อมกัน

• เลือกจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการเพิ่ม

• คลิกขวาและเลือกตัวเลือก "แทรก"

เพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel ด้วย WPS Office

วิธีทั้งหมดที่กล่าวถึงในรายการนั้นมีข้อจำกัดบางอย่างและอาจมีผลต่อประสิทธิภาพและกระบวนการทำงานของผู้ใช้. หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีปัญหาใด ๆ คุณควรพิจารณาการเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel ด้วย WPS Office

ทุกสิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนปุ่มลัด "Alt" และ "Enter" พร้อมกันเพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ใน Excel. คุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากความเข้ากันได้ของ WPS Office กับ Microsoft Excel. คุณจะไม่มีปัญหาในการใช้งาน เปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Excel ด้วย WPS Office

ค้นหา "ชุด WPS Office" ออนไลน์และดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ลงในอุปกรณ์ของคุณ WPS Office สามารถใช้งานบน Android, Windows, Mac และ Linux ได้.