Excel ด้วยทางลัด (Windows & Mac)

Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูล กับความเร่งของโลกดิจิตอล การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นสิ่งที่สำคัญ เมื่อเกิดการแทรกแถวใน Excel อาจดูเหมือนงานที่เรียบง่าย แต่การตามหาวิธีที่รวดเร็วนั้นได้นำเราไปสู่การสำรวจวิธีที่เร็วกว่านี้

บทความนี้จะอธิบายวิธีและทางลัดที่แตกต่างกันในการแทรกแถวใน Excel สำหรับทั้ง Mac และ Windows

วิธีการ 1: วิธีแทรกแถวโดยใช้ทางลัดใน Excel (WPS Office และ MS Office)

การแทรกแถวใน Excel เป็นกระบวนการที่ง่ายดาย ตามไปดูคู่มือขั้นตอนการดำเนินการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณที่คุณต้องการแทรกแถว

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแถวทั้งหมดข้างบนที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่

ขั้นตอนที่ 3: สำหรับ WPS Office: กด "Ctrl" + "+" บนคีย์บอร์ดของคุณ และสำหรับ MS Office (Excel): กด "Ctrl" + "Shift" + "+" บนคีย์บอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: แถวใหม่จะถูกแทรกด้านบนแถวที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน

ประโยชน์ของการใช้ทางลัดนี้:

• ความเร็วและประสิทธิภาพ: การใช้ทางลัดช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็วและมีประสิทธิภาพ

• การป้อนข้อมูลที่เร็วขึ้น: หากคุณทำงานกับ Excel หรือสเปรดชีตอย่างบ่อยครั้ง การใช้ทางลัดช่วยเร่งกระบวนการป้อนข้อมูล

• ความง่ายในการใช้งาน: เมื่อคุณเริ่มคุ้นเคยกับทางลัดคุณสามารถแทรกแถวได้ในลำดับธรรมชาติ

เคล็ดลับ:

1. ในการแทรกหลายแถวในครั้งเดียว ให้เลือกจำนวนแถวที่ต้องการก่อนแล้วใช้ทางลัดในการแทรกแถว Excel จะแทรกแถวเท่ากับจำนวนที่คุณเลือก

2. หากคุณแทรกแถวโดยบังคับ คุณสามารถกดทางลัด UNDO ("Ctrl" + "Z") เพื่อยกเลิกการกระทำนี้

วิธีการที่ 2: วิธีแทรกแถวโดยใช้ทางลัดใน Google Sheet:

Google Sheets เป็นวิธีที่พบอยู่ในการวิเคราะห์ข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลกับทีมของคุณอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้เข้าใจวิธีการแทรกแถวใน Google Sheets ผ่านทางลัด กรุณาทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Sheets ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแถวทั้งหมดข้างบนที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ทางลัดคีย์บอร์ดต่อไปนี้สำหรับ Windows "Ctrl" + "Alt" + "Shift" + "+" และใช้ทางลัดนี้ในการแทรกแถวใน excel mac "Cmd" + "Option" + "Shift" + "+"

ขั้นตอนที่ 4: แถวใหม่จะถูกแทรกด้านบนแถวที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน

ประโยชน์ของทางลัดใน Google Sheets:

• เพิ่มประสิทธิภาพ: เวลาที่ประหยัดไว้จากการใช้ทางลัดใน Google Sheets ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณโดยสูง

• คลิกน้อยลง: ทางลัดนี้นั้นรวมถึงการกดคีย์ร่วมกันที่เพียงเดียวซึ่งช่วยลดจำนวนคลิกที่ต้องใช้งานโดยรวม

วิธีการที่ 3: วิธีการลบแถวโดยใช้ทางลัด

การลบแถวเพิ่มเติมใน Excel ผ่านทางลัดเป็นสิ่งที่สำคัญเช่นเดียวกับการกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการ คุณสามารถลบแถวใน Excel โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ทางลัดคีย์บอร์ดต่อไปนี้: "Ctrl" + "-" บนคีย์บอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: แถวที่เลือกจะถูกลบ

ประโยชน์ของการลบแถวผ่านทางลัด:

• ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการอย่างรวดเร็ว: คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นและข้อมูลที่ซ้ำซ้อนออกจากเวิร์กชีตของคุณได้อย่างรวดเร็ว

• ควบคุมมากขึ้น: การใช้ทางลัดให้คุณมีควบคุมมากขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ในการตัดสินใจลบข้อมูลที่ถูกต้อง

Trustpilot4.8

WPS Office - ซอฟต์แวร์สำนักงานแบบครบวงจรฟรี

• ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แพ็คเกจออฟฟิศที่รวม AI: AI Word, AI PPT, AI PDF, AI Chatbot.

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเตอร์เฟซเหมือน Microsoft เรียนรู้ได้ง่าย ความเข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแม่แบบ Word, Excel, PPT และ CV ฟรีจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

5.820.008 ผู้ใช้

Algirdas Jasaitis

logo

คำถามที่พบบ่อย (FAQs):

คำถาม 1: วิธีการแทรกคอลัมน์โดยใช้ทางลัดใน Excel:

คุณสามารถแทรกคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ทางลัดเดียวกับทางลัดที่ใช้ในการแทรกแถวใน Excel แต่ต่างกันอยู่ที่คุณต้องเลือกคอลัมน์ทั้งหมดก่อนที่จะนำทางลัดไปใช้

คำถาม 2: มีทางลัดอื่น ๆ ใน Excel หรือไม่:

มีทางลัดคีย์หลายรูปแบบใน Excel สำหรับฟังก์ชั่นต่าง ๆ บางส่วนในทางลัดที่ใช้งานบ่อยใน Excel ได้รับการรวบรวมไว้ในตารางด้านล่างนี้:

สรุป

เป็นสรุปว่าบทความนี้อธิบายวิธีการแทรกแถวใน Excel โดยใช้ทางลัดคีย์บอร์ด บทความนี้เน้นข้อดีของการใช้ทางลัดคือความเร็ว ประสิทธิภาพ และผลิตภาพที่สูงขึ้น นอกจากนี้ยังเน้นความสำคัญของการเลือกแถวที่ถูกต้องก่อนที่จะใช้ทางลัดและความสามารถในการเลือกการยกเลิกการกระทำด้วย "Ctrl" + "Z" การใช้ทางลัดถูกส่งเสริมให้เป็นประจำในการปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพใน Excel และ Google Sheets และ WPS Office WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีความสามารถและคุณสมบัติที่หลากหลายที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายที่ https://www.wps.com/th-TH/