ในโลกดิจิทัลที่เร็วขึ้นในปัจจุบันนี้ Microsoft Office ได้เป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้สำหรับหลายคนในเรา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องจัดการการบ้าน มืออาชีพที่จัดการเอกสารที่สำคัญ หรือแค่คนธรรมดาที่ต้องการสร้างสเปรดชีต Microsoft Office จะเป็นที่หันมาสำหรับคุณ แต่มีจุดประสงค์นี้ - ในขณะที่มันมีชุดแอปพลิเคชันที่มีคุณภาพ ไม่ทุกคนรู้ว่าจะเปิดใช้งานได้ฟรี นั่นคือที่เรามีมาให้คุณ ในคู่มือนี้ เราจะเปิดเผยความลับในการเปิดใช้งาน Microsoft Office โดยไม่ต้องใช้เงิน ซึ่งทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้ได
ส่วนที่ 1: Microsoft Office ประกอบด้วยอะไรบ้าง?
Microsoft Office เป็นชุดซอฟต์แวร์การทำงานทั่วไปที่ถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมักจะประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลักต่อไปนี้:
Microsoft Word: โปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้สำหรับสร้างและแก้ไขเอกสาร เช่น รายงาน จดหมาย และ บทความ
Microsoft Excel: โปรแกรมสเปรดชีตสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูล การคำนวณ และ การสร้างกราฟและแผนภูมิ
Microsoft PowerPoint: ซอฟต์แวร์นำเสนอสำหรับออกแบบและนำเสนอสไลด์โชว์ การนำเสนอ และเนื้อหาทางสถานการณ์
Microsoft Outlook: ไคลเอนต์อีเมลและผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการจัดการอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ และงาน
Microsoft Access: ระบบจัดการฐานข้อมูลสำหรับการสร้างและจัดการฐานข้อมูล มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่
Microsoft OneNote: แอปพลิเคชันสมุดบันทึกดิจิทัลสำหรับการจับรับและจัดระเบียบบันทึก ภาพวาด และไอเดียในรูปแบบสมุดบันทึกดิจิทัล
Microsoft Publisher: เครื่องมือสำหรับการพับจำหน่ายบนเดสก์ท็อปสำหรับการสร้างการตีพิมพ์มืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ แลปสุ่ม และ จดหมายข่าว
Microsoft Teams: แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ส่งเสริมการทำงานทีม แชท การประชุมวิดีโอ และการแบ่งปันไฟล์ภายในองค์กร
Microsoft OneDrive: บริการเก็บข้อมูลในคลาวด์ที่อนุญาตผู้ใช้เก็บข้อมูล ซิงค์ และแบ่งปันไฟล์และเอกสารได้ทั่วอุปกรณ์
Microsoft SharePoint: แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ใช้สำหรับการจัดการเอกสาร การทำงานร่วมกันของทีม และการสร้างอินทราเน็ต
แอปพลิเคชันที่รวมอยู่ใน Microsoft Office อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันหรือแผนการสมัครที่ผู้ใช้เลือก นอกจากนี้Microsoft บ่อยครั้งที่จะอัปเดตและเพิ่มความสามารถใหม่ให้กับแอปพลิเคชันเหล่านี้
ส่วนที่ 2: วิธีการใช้ Microsoft Office โดยไม่ต้องเปิดใช้งาน
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่เหมาะกับ Microsoft Office ที่ช่วยให้คุณสามารถเปิด, สร้าง, แก้ไข, และบันทึกไฟล์ Microsoft Office ได้รวมถึงเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint โดยไม่ต้องเปิดใช้งาน, WPS Office เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม. WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่เข้ากันได้เต็มที่กับระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ทั้งสองระบบปฏิบัติการ.
ประโยชน์ของการใช้ WPS Office:
ดาวน์โหลดและใช้งานฟรี: หนึ่งในลักษณะเด่นที่โดดเด่นของ WPS Office คือ มันเป็นฟรีทั้งการดาวน์โหลดและการใช้งาน คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือสำนักงานที่สำคัญ เช่น Word, Excel และ PowerPoint โดยไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าหรือค่าสมัครสมาชิก
เครื่องมือ PDF ที่มีกำลัง: นอกจากแอปพลิเคชันสำนักงานมาตรฐาน WPS Office ยังมีเครื่องมือ PDF ที่มีกำลังมาก คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแปลงไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการจัดการรูปแบบเอกสารต่างๆ
ร้านค้าแม่แบบที่หลากหลาย: WPS Office มีการให้บริการแม่แบบที่หลากหลายสำหรับเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ แม่แบบเหล่านี้สามารถช่วยคุณเริ่มต้นโครงการของคุณด้วยเลย์เอกสารที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ
สนับสนุนเอกสารออนไลน์: WPS Office ถูกออกแบบขึ้นโดยมีการทำงานร่วมกันในใจ มันช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารที่เก็บไว้ในคลาวด์และทำงานร่วมกับผู้อื่นในเวลาจริง คุณสมบัตินี้มีประโยชน์มากสำหรับทีมระยะไกลหรือบุคคลที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ของพวกเขาจากอุปกรณ์หลายตัว
ปลอดภัยและเสถียร: WPS Office โดยทั่วไปมีความเสถียรและเชื่อถือได้ มันให้สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารของคุณและรับประกันว่างานของคุณจะปลอดภัยจากการล่มเหลวหรือสูญเสียข้อมูลที่ไม่คาดคิด
โดยรวมแล้ว WPS Office ให้ทางเลือกที่มีราคาไม่แพงและหลายคุณสมบัติเทียบเท่ากับ Microsoft Office ทำให้เป็นทางเลือกที่นิยมสำหรับผู้ที่ต้องการฟังก์ชันของ Word, Excel และ PowerPoint โดยไม่ต้องเปิดใช้งานชุดของ Microsoft ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือผู้ใช้ทั่วไป WPS Office มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อให้คุณมีประสิทธิภาพพร้อมด้วยข้อดีที่เพิ่มเติมคือ การใช้งานฟรี
วิธีใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint ใน WPS Office
การใช้ไฟล์ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ใน WPS Office เป็นเรื่องที่ง่ายดาย ต่อไปนี้คือคำแนะนำขั้นตอนที่ละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขไฟล์เหล่านี้ใน WPS Office:
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office
หากคุณยังไม่ได้ทำ, ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถหาไฟล์ติดตั้งได้ที่เว็บไซต์ทางการของWPS Officeปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อดำเนินกระบวนการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นใช้ WPS Office
หลังจากติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เริ่มใช้ WPS Office โดยการคลิกที่ไอคอนของมันในโปรแกรมหรือหน้าจอ desktop ของคอมพิวเตอร์ของคุณค่ะ/ครับ.
ขั้นตอนที่ 3: เปิดไฟล์ Microsoft Office ที่มีอยู่
เพื่อแก้ไขไฟล์ Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีอยู่แล้ว คลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องภายในอินเตอร์เฟซของ WPS Office (เช่น "Writer" สำหรับ Word, "Spreadsheets" สำหรับ Excel และ "Presentation" สำหรับ PowerPoint).
ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขไฟล์
เมื่อไฟล์ถูกเปิดใน WPS Office แล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์เหมือนกับคุณทำใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ได้เลย WPS Office มีอินเตอร์เฟซที่คุ้นเคยและคุณสมบัติที่คล้ายคลึง ทำให้กระบวนการแก้ไขเป็นเรื่องที่เข้าใจง่าย คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่เนื้อหา การจัดรูปแบบ สูตร หรือ slides ได้ตามประเภทของไฟล์
ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
หลังจากที่คุณทำการแก้ไขของคุณเสร็จ ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และให้ชื่อใหม่ถ้าจำเป็น คลิก "บันทึก" เพื่อยืนยัน
3 วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Office ฟรี
นี่คือสามวิธีในการเปิดใช้งาน Microsoft Office ฟรีพร้อมกับบทแนะนำขั้นตอนสำหรับแต่ละวิธี:
วิธีที่ 1: ใช้บัญชี Microsoft
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Office
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office อย่างเช่น Word, Excel หรือ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft
คลิกที่ "เข้าสู่ระบบ" ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน
ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชี Microsoft (อีเมลและรหัสผ่าน) หรือสร้างบัญชี Microsoft ใหม่หากคุณยังไม่มี
ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งาน Office
หลังจากลงชื่อเข้าใช้, Microsoft Office จะพยายามเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากสำเร็จ, คุณจะเห็นข้อความยืนยันและ Office จะถูกเปิดใช้งาน
ประสบการณ์: วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายต่อการใช้งานและเข้าใจได้ง่าย หากคุณมีบัญชี Microsoft หรือพร้อมที่จะสร้างบัญชี, นี่คือวิธีที่สะดวกและไม่ยุ่งยากในการเปิดใช้งาน Office ฉันเลือกใช้วิธีนี้เพื่อความง่ายและสะดวกสบาย
วิธีที่ 2: ใช้คีย์ KMS Client
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Command Prompt ในฐานะผู้ดูแลระบบ
กดปุ่ม Windows, พิมพ์ "cmd," คลิกขวาที่ "Command Prompt" ในผลลัพธ์การค้นหา และเลือก "Run as administrator."
ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังไดเรกทอรีการติดตั้ง Office
ใน Command Prompt, นำทางไปยังไดเรกทอรีการติดตั้ง Office โดยใช้คำสั่ง "cd" เช่น เช่น:
cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
หมายเหตุ: ปรับเส้นทางตามรุ่นของ Office และตำแหน่งการติดตั้งของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ใช้คีย์ KMS Client
ป้อนคำสั่งต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าคีย์ KMS client (แทน "XXXXX" ด้วยคีย์ KMS client ที่เหมาะสมสำหรับรุ่น Office ของคุณ):
cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXX
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งาน Office
หลังจากตั้งค่าคีย์ KMS สำหรับไคลเอ็นต์ ให้เปิดใช้งาน Office ด้วยคำสั่งต่อไปนี้:
cscript ospp.vbs /act
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบการเปิดใช้งาน
Microsoft Office ควรจะได้รับการเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะการเปิดใช้งานได้โดยการเปิดแอปพลิเคชัน Office ใดๆ
ประสบการณ์ของฉัน: ขณะที่วิธีนี้ให้ผลการใช้งานโดยใช้ Command Prompt และต้องการความรู้ทางเทคนิคบางประการ นั่นเป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการเปิดใช้งาน Office โดยไม่ต้องใช้บัญชี Microsoft อย่างไรก็ตาม มันอาจจะไม่สะดวกเท่าที่ควรสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ค่อยสะดวกในการใช้งานหน้าจอคำสั่ง (command-line interfaces)
วิธีที่ 3: ใช้ Command Prompt
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Command Prompt เป็น Administrator
กดปุ่ม Windows, พิมพ์ "cmd," คลิกขวาที่ "Command Prompt" ในผลลัพธ์การค้นหา และเลือก "Run as administrator."
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนคำสั่งเปิดใช้งาน
พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้และกด Enter:
cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16
ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งาน Office
ป้อนคำสั่งเปิดใช้งานตามรุ่นของ Office ของคุณ:
สำหรับ Office 2019:
cscript /nologo ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com
cscript /nologo ospp.vbs /act
สำหรับ Office 2016:
cscript ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com
cscript ospp.vbs /act
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบการเปิดใช้งาน
ตอนนี้ Office ควรจะเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะการเปิดใช้งานได้โดยการเปิดแอปพลิเคชัน Office ใด ๆ ครับ/ค่ะ
FAQs:
1. การใช้ Microsoft Office ฟรีถูกกฎหมายหรือไม่?
การใช้วิธีที่ถูกต้อง เช่น Office Online หรือส่วนลดการศึกษา เป็นการที่ถูกกฎหมาย อย่างไรก็ตาม บางวิธี เช่น การใช้โปรแกรมสร้างรหัสผลิตภัณฑ์ ไม่ถูกต้อง.
2. การเปิดใช้ Microsoft Office ฟรีถูกกฎหมายหรือไม่?
ใช่, มีวิธีที่ถูกกฎหมายในการเปิดใช้ Microsoft Office ฟรี เช่น การใช้แอปออนไลน์และส่วนลดการศึกษา
สรุป: การเปิดใช้งาน Microsoft Office ฟรี
Microsoft Office ยังคงเป็นเครื่องมือที่สำคัญในโลกดิจิทัลของเรา และในขณะที่วิธีที่ถูกต้องเช่นการใช้ Office Online หรือการใช้ส่วนลดทางการศึกษาเป็นทั้งทางกฎหมายและเป็นตัวเลือกที่รับผิดชอบมันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรับรู้ถึงความเสี่ยงทางกฎหมายและความปลอดภัยที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเปิดใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาต
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกที่รวมความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft Office และมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย WPS Office ยังคงเป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือ มันไม่เพียงที่จะมีความสามารถในการเปิด, สร้าง, แก้ไข, และบันทึกไฟล์ Word, Excel, และ PowerPoint เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือ PDF ที่มีประสิทธิภาพ, ร้านแม่แบบที่หลากหลาย, การสนับสนุนเอกสารออนไลน์, และการมุ่งมั่นที่จะให้ความปลอดภัยและเสถียรภาพ
