แคตตาล็อก

วิธีการแทรกสารบัญในเอกสาร Word

กันยายน 21, 2023 3.0K views

ตารางสารบัญในเอกสาร Word เป็นเครื่องมือที่มีพลังที่เปิดกล่องศักยภาพจริงของเนื้อหาที่เขียน โดยรักษาการนำทางอย่างไม่มีข้อบกพร่องและเพิ่มประสบการณ์การอ่านโดยรวม

อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ของคนไม่รู้เรื่องง่าย ๆ เช่นวิธีการเพิ่มสารบัญใน Word

บทความนี้จะแนะนำคุณให้ละเอียดถึงวิธีการทำเช่นนี้ด้วยอุปกรณ์และระบบที่มีอยู่ในปัจจุบัน

วิธีการแทรกสารบัญใน Word บน Windows

การใช้ Microsoft Word เหมือนมืออาชีพต้องการทักษะบางอย่างและการนำเสนอเอกสารในรูปแบบที่น่าสนใจต้องมีบางส่วนบังคับในเอกสารเช่น สารบัญ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ อ้างอิง และอื่น ๆ

ด้านล่างนี้เป็นคู่มือขั้นตอนวิธีเพื่ออธิบายว่า วิธีการเพิ่มสารบัญใน Word บน Windows

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและวางเคอร์เซอร์เมาส์ที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ "อ้างอิง" แล้วเลือก "สารบัญ" จากเริ่มต้นของเมนู โดยเลือกสไตล์อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: มันจะสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณที่มีผลต่อสารบัญ อัปเดตสารบัญโดยการคลิกขวาที่สารบัญและเลือกอัปเดตฟิลด์

ข้อดี

  • การอัปเดตอัตโนมัติ

  • รูปแบบที่สม่ำเสมอ

  • ตัวเลือกการปรับแต่ง

  • วิธีการที่มีประสิทธิภาพ

ข้อเสีย

  • ควบคุมขอบเขตเพียงแค่บางส่วนเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบ

  • ยากสำหรับผู้เริ่มต้น

วิธีการแทรกสารบัญใน Word บน Mac

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันที่สำคัญสำหรับงานประจำวัน คุณต้องเพิ่มทักษะการใช้ Word ของคุณโดยการทำให้เอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจด้วยการเพิ่มสารบัญ

ด้านล่างนี้คือวิธีง่ายในการแทรกสารบัญใน Word บน Mac.

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Word บนระบบ Mac ของคุณและเหมือนกับ Windows ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่คุณต้องการสร้างสารบัญ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ References แล้วเลือก Table of Content และเลือกรูปแบบ Automatic Table of Contents จากรายการ

ขั้นตอนที่ 3: สารบัญนี้สามารถปรับแต่งได้และคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร รูปร่าง และสีของมันได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งจำนวนระดับหัวเรื่องได้อีกด้วย

เคล็ดลับของผู้เชี่ยวชาญ: อย่าใช้สารบัญด้วยมือเพราะ Word จะไม่ใช้หัวเรื่องของคุณในการสร้างสารบัญและจะไม่สามารถอัปเดตอัตโนมัติ

วิธีการเพิ่มสารบัญใน Word บนอุปกรณ์มือถือ

MS Word ไม่ใช่เพียงแค่แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังมีให้ใช้งานบนอุปกรณ์พกพาเช่น Android และ iOS

รุ่นสมาร์ทโฟนและเดสก์ท็อปมีความแตกต่างในเรื่องคุณลักษณะการทำงาน ความสามารถ และประสบการณ์การใช้งานผู้ใช้เนื่องจากความสามารถของอุปกรณ์และสถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างสารบัญในทั้ง iOS และ Android ด้านล่างคือคำแนะนำขั้นตอนเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มสารบัญใน Word บนอุปกรณ์มือถือ

ใน Android

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด Microsoft Office ลงในสมาร์ทโฟน Android ของคุณจาก Google PlayStore

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Microsoft Word บนอุปกรณ์ของคุณและแตะที่คุณต้องการสร้างตาราง

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคลิกที่แทรกและคลิกที่ตาราง

ใน iOS

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word บน iPhone ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารว่างแล้วคลิกที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคลิกที่ไอคอนแก้ไขใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 4: มันจะเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกหลายรูปแบบ คลิกที่ "หน้าหลัก"

ขั้นตอนที่ 5: ในเมนู "หน้าหลัก", คลิก "แทรก", จากนั้น "แทรกตาราง"

วิธีแทรกสารบัญใน Word ด้วย WPS คืออะไร?

WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ครอบคลุมความต้องการของการทำงานที่มีมุมมองแบบ 360 องศาทั้งหมด มันเป็นซอฟต์แวร์ประมวลคำที่มีความสามารถและใช้ง่ายที่มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งในการสร้างและปรับแต่งสารบัญในเอกสารของคุณ

การสร้างสารบัญที่เป็นเครื่องมือในการนำทางช่วยให้คุณให้บริการในการจัดระเบียบและนำทางเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

วิธีการแทรกสารบัญในเอกสาร Word คืออะไร?

เนื่องจาก Microsoft Word และแอปพลิเคชัน Word Processing จาก WPS Office เป็นเหมือนกันมากที่สุด กระบวนการการสร้างสารบัญเช่นกัน ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีการเพิ่มสารบัญใน Word ใน WPS Office

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารเปล่าใน WPS Office ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่สถานที่ที่คุณต้องการสร้างสารบัญ ไปที่แท็บอ้างอิง แล้วคลิกที่เมนูสารบัญ

ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถเลือกระหว่างประเภทของสารบัญได้ เนื่องจากมีสามสไตล์ที่แตกต่างกัน รวมถึงหัวข้อระดับ 1, ระดับ 2, และระดับ 3

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากเลือกรูปแบบที่ต้องการ คลิกที่นั้นแล้วคุณจะได้รับสารบัญที่เพิ่มเข้าในเอกสาร Word ของคุณ

วิธีการปรับแต่งสารบัญ?

สารบัญเริ่มต้นเป็นสารบัญที่เรียบง่ายแต่ยังมีความน่าประทับใจ แต่หากคุณต้องการปรับแต่งสารบัญ มันง่ายมากที่จะปรับแต่งในโปรแกรมประมวลคำ WPS Office

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับแต่งสารบัญของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: หลังจากเพิ่มสารบัญ คลิก "สารบัญ" อีกครั้งในแท็บ "การอ้างอิง" และในเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "แทรกสารบัญ" คือแทรกสารบัญ "

ขั้นตอนที่ 2: ที่นี่คุณสามารถดูตัวเลือกการปรับแต่งหลายรูปแบบ เช่น คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของตัวแท็บลีดเดอร์ได้ มันยังช่วยให้คุณปรับระดับการแสดงได้ตามที่ต้องการ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงทันทีทั้งหมดเหล่านี้จะแสดงในการตรวจสอบก่อนพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณคลิกที่ตัวเลือก มันจะให้คุณตัวเลือกเพิ่มเติมในการปรับแต่งสารบัญของคุณ เช่น การเปลี่ยนรูปแบบหัวเรื่องในขณะที่แสดงระดับของสารบัญเนื้อหา

Trustpilot

stars

WPS Office- Free All-in-One Office Suite
  • Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.

  • Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.

  • Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.

  • Boost your productivity with WPS's abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

5,820,008 User

avator

Algirdas Jasaitis
logo

ทำไมควรเลือก WPS?

WPS Office เป็นซอฟต์แวร์สำหรับประมวลคำที่มีชื่อเสียงและเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ MS Word และมีข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้มากมาย นี่คือบางอย่างในพวกเขา

ความเข้ากันได้

WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ย้อนกลับที่เข้ากันได้กับรูปแบบต่าง ๆ ของ MS Word รวมถึง ".doc" และ ".docx" และมันอนุญาตให้คุณเปิดเอกสารและแก้ไขและบันทึกไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้

การรวมเข้ากับคลาวด์

WPS Office รวมกับบริการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์เช่น Google Drive, Dropbox, และ OneDrive และอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึก, เข้าถึง, และซิงค์เอกสารของพวกเขาในหลายอุปกรณ์โดยให้ความยืดหยุ่นและความเข้าถึง

เบาและเร็ว

ไม่เหมือนกับ MS Word, WPS Office เป็นที่รู้จักในเรื่องของเวลาโหลดที่เร็วและการตอบสนอง ซอฟต์แวร์นี้มีน้ำหนักเบาเมื่อเทียบกับหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์สำนักงานคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ที่ใช้ทรัพยากรระบบน้อยและให้ประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น

การทำงานร่วมกัน

มันสนับสนุนการทำงานร่วมกันในเวลาจริงที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกัน นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง, ออกความคิดเห็น, และแบ่งปันเอกสารได้ง่าย ๆ ซึ่งเพิ่มความผิดปกติและการทำงานร่วมกัน

การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์ม

โปรเซสเซอร์คำ WPS มีให้บริการบนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ รวมถึง Windows, macOS, Linux, iOS และ Android คุณลักษณะนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงและแก้ไขเอกสารของพวกเขาบนอุปกรณ์ที่แตกต่างอย่างไรก็ตามอย่างราบรื่น

FAQs

1. ฉันสามารถเพิ่มสารบัญในเอกสารที่มีอยู่ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถเพิ่มสารบัญในเอกสารที่มีอยู่ใน WPS Office Word ได้

วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการใส่สารบัญแล้วไปที่แท็บ "References" ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Table of Contents" และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับสารบัญของคุณ

2. ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบของสารบัญได้อย่างไร?

เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของสารบัญใน Word ให้เลือกสารบัญในเอกสารของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ "References" ในแถบเครื่องมือ

คลิกที่ปุ่ม "Table of Contents" และเลือก "Custom Table of Contents" จากเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร, ขนาด, สไตล์, การเยื้องและการจัดแนว คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อปรับใช้การเปลี่ยนแปลง

3.ฉันสามารถเพิ่มหัวข้อย่อยในสารบัญได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถเพิ่มหัวข้อย่อยในสารบัญใน Word ได้ ในเอกสารของคุณ จัดรูปแบบหัวข้อย่อยโดยใช้สไตล์หัวข้อที่เหมาะสม

จากนั้นอัปเดตสารบัญโดยการเลือกมันและคลิกที่ "Update Table" หรือด้วยการคลิกขวาที่สารบัญและเลือก "Update Field"

4. ฉันควรทำอย่างไรถ้าสารบัญไม่อัปเดตอัตโนมัติ?

หากสารบัญของคุณไม่ได้อัปเดตอัตโนมัติ ให้เลือกสารบัญในเอกสารของคุณและไปที่แท็บ "References" เลือกปุ่ม "Table of Contents" และเลือก "Update Table" จากเมนูดรอปดาวน์ หากมีข้อความแจ้งเตือนให้เ

สรุป

การใช้ Microsoft Word เหมือนมืออาชีพต้องการทักษะบางอย่างที่จะทำให้เอกสารของคุณโดดเด่นกว่าเอกสารอื่น ๆ การจัดรูปแบบที่ถูกต้อง หมายเลขหน้า หัวข้อที่มีตอนย่อยๆ และสารบัญที่ครอบคลุมทำให้เอกสารเข้มงวดและน่าสนใจตามมา เทคนิคนี้ได้อธิบายวิธีการสร้างสารบัญใน Word โดยใช้แพลตฟอร์มต่าง ๆ และมันเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย

หากคุณไม่มี Microsoft Word ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรลองใช้ WPS Office ซึ่งเป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Word WPS Office มีโปรแกรมประมวลคำที่มีกำลังใจและคุณสมบัติที่มีคุณค่าและมันเป็นไปตาม Microsoft Word โดยเปรียบเทียบน้ำหนักเบาและรวดเร็วมาก เหมาะสำหรับการใช้งานไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีขนาดใหญ่เพียงใด

มีประสบการณ์ในวงการออฟฟิศมา 15 ปี คนรักเทคโนโลยีและนักเขียนคัดลอก ติดตามผมเพื่ออ่านรีวิวสินค้า การเปรียบเทียบ และการแนะนำแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ใหม่