เพื่อเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพของธุรกิจ ผู้คนสนใจทราบวิธีใช้ตารางข้อมูลใน Excel ตารางข้อมูลเพิ่มความเป็นมากของการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ปัญหาคือผู้คนไม่รู้วิธีการสร้างตารางข้อมูลและใช้สูตรของมันอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ดังนั้น พวกเขาต้องการทราบวิธีการใช้ตารางข้อมูลใน Excel หลังจากอ่านบล็อกนี้คุณจะค้นพบหลายวิธีในการเข้าใจวิธีการใช้คำ
ตารางข้อมูลคืออะไร:
ตารางข้อมูลถูกออกแบบมาเพื่อเก็บและจัดระเบียนข้อมูล ข้อมูลจัดเรียงในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ ตารางข้อมูลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดเรียงข้อมูลที่กว้างขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีวิธีที่สะดวกและง่ายในการจัดระเบียนข้อมูลของคุณ และคุณสามารถค้นหาค้นหา กรอง จัดเรียงและคำนวณบนตารางข้อมูลได้โดยอย่างง่าย
วิธีการสร้างตารางข้อมูล:
ขั้นตอนในการสร้างตารางข้อมูลคือ
1. ขั้นแรกคือคลิกที่ "ตาราง" ในแท็บการแทรก
2. ขั้นที่สองคือเลือกช่วงข้อมูลและเลือกตัวเลือก "ตารางของฉันมีส่วนหัว"
3. ขั้นที่สามคือสร้างตาราง
4. หลังจากสร้างตารางแล้วคุณสามารถเลือกสไตล์จากเครื่องมือตารางได้ WPS spreadsheet ให้คุณได้ใช้เทมเพลตที่มีอยู่มากมายที่มีสไตล์และสีต่าง ๆ
วิธีการสร้างตารางข้อมูล Excel ที่ซับซ้อนกว่า:
หากคุณต้องการสร้างตารางข้อมูล Excel ที่ซับซ้อนกว่า คุณสามารถดูตัวอย่างด้านล่างเพื่อเข้าใจการสร้างตารางข้อมูลที่ซับซ้อน
สมมติว่าคุณต้องคำนวณรายได้รายปี ยอดรวมและการชำระเงินดอกเบี้ยในตัวอย่างแรก นั้นจะพบว่าขึ้นอยู่กับเงินหลักการกู้ยืมอัตราดอกเบี้ยและระยะเวลา คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชันการกู้ยืมบน Excel โดยใช้แท็บสูตรและตารางที่คุณสร้างขึ้นเพื่อวางสิ่งที่คุณกรอกเข้าไปในเซลล์
อย่างเดียวกัน ตัวอย่างที่สองมีตารางข้อมูลแบบหนึ่งตัวแปรและตารางข้อมูลแบบหลายตัวแปร ในตารางข้อมูลนี้คุณสามารถแทรกทั้งสองตารางลงใน Excel หมายความว่าคุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งจากตารางเพื่อทดสอบ หากคุณเปลี่ยนค่าใดค่าหนึ่งจากตารางคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในค่าการชำระเงินของคุณ
วิธีการสร้างตารางพร้อมหมวดหมู่ย่อย
1. ขั้นแรกคือเลือกช่วงเซลล์สำหรับข้อมูลของตารางของคุณ
2. ขั้นที่สองคือป้อนส่วนสูงขึ้นค้างให้ตรวจสอบ "คงที่" แล้วคลิก "ไปที่"
3. ขั้นที่สามคือการตั้งชื่อบริษัทของคุณในแถวบนสุดของตารางของคุณเป็นชื่อเรื่อง
4. ในขั้นตอนถัดไปคุณต้องคลิกที่แท็บ "สูตร" คลิกที่ "สร้าง" แล้วเลือก "แถวบนสุด" ในส่วนสูงขึ้นค้าง
5. ในขั้นที่ห้าคุณต้องคลิกที่ "ตัวจัดการชื่อ" เพื่อตรวจสอบชื่อสำหรับช่วงเซลล์ที่เลือกทั้งหมด
6. ในขั้นตอนถัดไป แทรกรายการเลื่อนลงระดับ 1 ก่อนที่จะสร้างหมวดหมู่ย่อย สำหรับวัตถุประสงค์นี้คุณต้องเลือกคอลัมน์บริษัท คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" คลิก "การตรวจสอบ" เลือก "รายการ" ในส่วนที่อนุญาต เลือก "ช่วงเซลล์" แล้วคลิก "ตกลง" จากนั้นคุณสามารถเลือกบริษัทได้อย่างอิสระ
7. ในทำเช่นเดียวกัน เลือกคอลัมน์พนักงานและดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้า คลิก "การตรวจสอบ" เลือก "รายการ" และป้อนฟังก์ชันการอ้างอิง INDIRECT ในส่วนต้นทาง
8. ในขั้นตอนถัดไปคุณจะทราบว่าตัวเลือกของระดับ 2 สอดคล้องกับรายการระดับ 1 คุณจะต้องอ้างอิงตัวเลือกหนึ่งโดยคลิกที่เซลล์
9. คุณต้องทราบว่าพื้นที่อ้างอิงเริ่มต้นเป็นสถานที่แน่นอน ดังนั้นคุณต้องป้อน (=INDIRECT$A2 ที่นี่)
วิธีการใช้ Pivot Table ใน Excel
เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนคุณสามารถใช้ Pivot Table มันช่วยให้คุณวิเคราะห์ สรุปรวม จัดระเบียบ และเปรียบเทียบรูปแบบและแนวโน้มในข้อมูลของคุณ หากคุณไม่รู้วิธีใช้ Pivot Table คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อสร้าง Pivot Table และเปิด Pivot Table ในข้อมูลของคุณได้ ขั้นแรกคือเปิด
1. ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม Pivot Table คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัด Alt+D+P
2. จากนั้นคุณต้องระบุเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม Pivot Table จากนั้นคลิกที่ปุ่มลูกศรทางด้านขวาของฟิลด์
3. จากนั้นคุณต้องวางเคอร์เซอร์บนเซลล์แรกของตารางข้อมูลของคุณแล้วลากไปเชื่อมต่อไปยังส่วนท้ายของตาราง คุณจะสังเกตว่าเซลล์ถูกกล่าวถึงในแถบเครื่องมือลอย
4. คลิก Enter เพื่อดูช่วงเซลล์ในฟิลด์
5. แล้วคุณต้องเปิดใช้ Pivot Table ในส่วนถัดไป
6. คลิกตกลง เพื่อสร้าง Pivot Table ในแผ่นงาน
7. คุณสามารถดูฟิลด์ที่เลือกไว้ทางด้านขวาของแผ่นงานของคุณ
8. ในขั้นตอนถัดไปคุณต้องคลิกและลากคอลัมน์แรกในส่วนของแถว ที่นี่คุณต้องตัดสินใจว่าจะแสดงข้อมูลอย่างไร
9. สุดท้ายคุณสามารถทำซ้ำกระบวนการเดียวกันสำหรับคอลัมน์อื่น ๆ และข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามความต้องการของคุณ
ทางเลือกที่ดีที่สุด - WPS Office
คุณสามารถสร้างตารางข้อมูลโดยใช้ WPS Spreadsheet ใน WPS Office ด้านล่างนี้คุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ WPS Spreadsheet และมีคำแนะนำขั้นตอนการใช้งาน WPS Spreadsheet:
1. ขั้นแรกคือเปิด WPS Spreadsheet แล้วคลิกที่เอกสารเปล่า
2. ขั้นตอนถัดไปคือป้อนข้อมูลในเซลล์ ซึ่งเป็นแถวและคอลัมน์ คุณต้องรับรองว่าเซลล์มีค่าหรือคุณสมบัติที่ถูกต้อง
3. ขั้นตอนถัดไปคือเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดของคุณ
4. ในขั้นตอนถัดไปคุณต้องไปที่แถบเมนูเมนู ในนั้นคุณต้องคลิกที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกที่ "ตารางข้อมูล" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ "สร้างตาราง"
5. คุณต้องให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลถูกแสดงอย่างถูกต้องในตัวเลือกช่องนำเข้าในการสร้างตาราง
6. ในขั้นตอนถัดไปตรวจสอบ "ตารางของฉันมีส่วนหัว" หากข้อมูลของคุณรวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ WPS Spreadsheet จะถือว่าแถวแรกเป็นส่วนหัวของตารางข้อมูลของคุณ
7. ต่อไปคือการเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น การกรอง การเรียงลำดับ หรือผลรวม
8. ในขั้นตอนที่แปดคุณต้องวางแผ่นงานของคุณ คุณสามารถวางแผ่นงานเป็นแบบใหม่หรือวางไว้พร้อมกับแผ่นงานที่มีอยู่
9. ในขั้นสุดท้ายคลิกปุ่มตกลงเพื่อสร้างตารางข้อมูลของคุณ นั่นคือวิธีที่ WPS Spreadsheet จะสร้างตารางข้อมูลที่คุณต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณใช้ WPS Spreadsheet คุณรู้ว่ามีวิธีหลายวิธีในการสร้างตารางข้อมูลในสเปรดชีต สเปรดชีตมีเครื่องมือให้คุณสร้างตารางข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงการเรียงลำดับ การกรองข้อมูล และการคำนวณ
คุณสามารถจัดระเบียบและปรับเปลี่ยนข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านคุณลักษณะเหล่านี้ของสเปรดชีต WPS ประกอบด้วย Writer, Spreadsheet, Presentation และ PDF เป็นต้น WPS มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมเครื่องมือหลากหลายสำหรับงานหลายอย่าง
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะหลายอย่าง เช่น การแบ่งปันเอกสาร เทมเพลตเอกสาร เครื่องมือการจัดรูปแบบและสไตล์ อย่างเช่น WPS มีตัวเลือกการเก็บข้อมูลในคลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลของคุณและคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณจากทุกที่และทุกอุปกรณ์ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel คุณสามารถเยี่ยมชม WPS Office ได้
ข้อคำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ 1. วิธีตั้งชื่อตารางใน Excel Online
การตั้งชื่อตารางเป็นหนึ่งในทักษะสำคัญที่ไม่รู้จักกันดีในผู้ใช้ Excel หลายคน ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าตาราง Excel เน้นเนื้อหาที่สำคัญของแผ่นงาน ตามค่าเริ่มต้นชื่อของตารางจะถูกกำหนดเป็น Table 1, Table 2 เป็นต้น และคุณต้องตั้งชื่อตารางตามเนื้อหาหลักของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อตั้งชื่อตารางใน Excel
ขั้นตอนดังต่อไปนี้:
คลิกที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
ไปที่การออกแบบตาราง
ป้อนชื่อที่คุณต้องการให้กับตารางของคุณ
คำถามที่ 2. วิธีการเพิ่มตารางในเซลล์ Excel
หากคุณต้องการสร้างตาราง Excel จากข้อมูลในรายการ คุณสามารถใช้คำสั่งตารางได้ คุณสามารถจัดเรียงและจัดรูปแบบข้อมูลของคุณได้โดยใช้ฟังก์ชันต่างๆ ที่ตารางมี
นี่คือแนวทางการเพิ่มตารางในเซลล์ Excel ขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกเซลล์จากกลุ่มข้อมูลของคุณ
2. คลิกที่ปุ่มตารางในแท็บแทรก
3. คุณจะเห็นว่าข้อมูลทั้งหมดถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อกล่องโต้ตอบการสร้างตารางโหลด จากนั้นคลิกตกลง
4. ดังนั้น เซลล์ Excel จะสร้างตารางจากข้อมูลทั้งหมดของคุณ
คำถามที่ 3. ตรวจสอบว่าค่าอยู่ในรายการใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
เมื่อมีการจัดการกับข้อมูลเล็กๆ คุณสามารถตรวจสอบค่าข้อมูลของคุณด้วยวิธีแบบกำหนดเอง อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลของคุณมีจำนวนมาก คุณไม่สามารถตรวจสอบค่าข้อมูลของคุณได้ด้วยวิธีการกำหนดเอง สำหรับวัตถุประสงค์นี้คุณต้องทำตามขั้นตอนสำคัญบางอย่างเพื่อให้มั่นใจว่าค่าในข้อมูลของคุณถูกต้อง
ขั้นตอนดังต่อไปนี้:
คุณต้องเปิด WPS Spreadsheet เพื่อตรวจสอบค่าในรายการของข้อมูลของคุณ
จากนั้นคุณต้องคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบค่าในรายการข้อมูล พิมพ์ "=COUNTIF" แล้วกดแท็บ
ในขั้นตอนถัดไป ป้อนพารามิเตอร์สองตัวในฟังก์ชัน COUNTIF พารามิเตอร์สองตัวคือช่วงและเกณฑ์ สำหรับการตรวจสอบค่าคุณสามารถใช้พารามิเตอร์ช่วงและเกณฑ์คือสำหรับป้อนค่าในเครื่องหมายคำพูด
สรุป
ในบทความนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการสร้างตารางข้อมูลใน Excel คุณได้เรียนรู้การสร้างตารางที่เรียบง่าย ซับซ้อนและหลายหมวดหมู่ใน Excel คุณต้องรู้ว่าคุณสามารถจัดระเบียบและจัดการข้อมูลของคุณได้หลังจากใช้คุณสมบัติที่ไม่ซ้ำกันของ WPS Office
นอกจากนี้คุณยังสามารถเก็บข้อมูลและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลาผ่าน WPS Office การจัดการข้อมูลด้วยวิธีดั้งเดิมของคุณจะลดลงหลังจากใช้ WPS Office เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการธุรกิจและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
คุณสามารถใช้ WPS Office เพื่อสร้างทุกอย่างตั้งแต่สเปรดชีตเอกสาร สไลด์โชว์ และไฟล์ PDF WPS Office สามารถใช้งานได้บน Android iOS Linux Mac และ Windows ฟรี ติดตั้ง WPS Office ทันทีเพื่อให้คุณตอบสนองความต้องการในการสร้างเอกสารได้ดีขึ้น
