การสร้างรายการสินค้าที่ดึงดูดดวงตาใน Excel เป็นทักษะที่สำคัญ โดยพิจารณาถึงความต้องการที่เพิ่มขึ้นของการนำเสนอที่น่าสนใจตามตลอดเวลา อย่างไรก็ตามผู้ใช้บ่อยครั้งต้องการความช่วยเหลือในการแทรกและการจัดการรูปภาพในเซลล์ Excel ซึ่งส่งผลให้เสียเวลาและการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง บทความนี้มีคำตอบในการแก้คำถาม "วิธีการทำรายการสินค้าพร้อมรูปภาพใน Excel?" คุณสามารถสร้างรายการสินค้าอย่างมืออาชีพโดยใช้คุณลักษณะเช่น การแทรกรูปภาพและการตรวจสอบข้อมูล และเทมเพลตฟรี
วิธีการสร้างรายการสินค้าพร้อมรูปภาพใน Excel
นอกจากการรวมรูปภาพของสินค้า เธอสามารถใช้รายการลงเลือกในไฟล์ของ Excel เพื่อให้เป็นวิธีที่สะดวกและใช้งานได้ง่ายในการเลือกไอเท็ม
ผสมรายการลงเลือกกับรูปภาพ เธอสามารถทำให้ UX (ประสบการณ์ของผู้ใช้) มีความสะดวกสบายมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถมองเลือกได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมไฟล์รูปภาพ
ก่อนที่จะสร้างรายการลงเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์รูปภาพที่พร้อมสำหรับแต่ละไอเท็ม อย่างเหมาะสม ควรจะบันทึกรูปภาพไว้ในโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อทำให้ง่ายต่อการเชื่อมโยงไปยังรายการลงเลือกในภายหลัง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์รูปภาพมีชื่อที่เหมาะสมและสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2: แทรกรูปภาพ
แทรกรูปภาพในรูปแบบของรายการที่มีรูปภาพและชื่อรายการที่ระบุลงในแผ่นงาน - คุณสามารถสร้างตารางในแผ่นงานเพิ่มเติมสำหรับวัตถุประสงค์นี้ได้
ขั้นตอนที่ 3: แทรกรายการเลื่อนลง
เปิดชีท Excel ของคุณและเลือกเซลล์ที่ลงทัณฑ์ลงปลายทางที่ปรากฏ ไปที่แท็บ "ข้อมูล" และกด "การตรวจสอบข้อมูล".
ภายในกล่องโต้ตอบ "การตรวจสอบข้อมูล", เลือก "รายการ" จากเมนูที่มีป้าย "อนุญาต".
ขั้นตอนที่ 4: เชื่อมโยงรายการในรายการ
ในฟิลด์ "Source" ของกล่องโต้ตอบ "การตรวจสอบข้อมูล" ใส่ช่วงของเซลล์ที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ เช่น หากรายการของคุณถูกระบุในเซลล์ A2 ถึง A10 ให้ใส่ "A2:A10" เป็นแหล่งที่มา.
ขั้นตอนที่ 5: เชื่อมโยงรูปภาพกับรายการ
คลิกที่แท็บ "สูตรคำนวณ" ใน Excel.
คลิกที่ "กำหนดชื่อ" ในแถบ Excel เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ชื่อใหม่".
หลังจากนำทางไปยังช่องข้อความ "ชื่อ", ใส่ชื่อที่เหมาะสมสำหรับช่วง เช่น "myimage".
ในช่องข้อความ "อ้างอิงถึง", คัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้: “=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),2)”
คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ.
คัดลอกและวางรูปที่เกี่ยวข้องจากช่วงเดิมไปยังเซลล์ในคอลัมน์ H โดยอ้างอิงค่าเซลล์ในคอลัมน์ G. นี้จะทำให้รูปที่เหมาะสมถูกเชื่อมโยงกับแต่ละรายการในเมนูดรอปดาวน์.
เลือกรูปในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง เช่น เซลล์ F2.
ในแถบสูตรคำนวณ, ป้อนสูตร "=myimage" (ที่ "myimage" คือชื่อช่วงที่คุณกำหนดในขั้นที่ 3).
กด Enter เพื่อปรับใช้สูตร.
เมื่อคุณลองเลือกหนึ่งในตัวเลือกในเมนูดรอปดาวน์ตอนนี้, รูปที่เกี่ยวข้องจะถูกแสดงทันทีในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง.
หมายเหตุ: ในขั้นตอนที่ 4, ปรับการอ้างอิงช่วงและหมายเลขคอลัมน์ในสูตรตามการทำงานของคุณและตำแหน่งของรูปภาพ. ตัวอย่างเช่น, หากรูปภาพของคุณอยู่ในคอลัมน์ C แทนคอลัมน์ B, เปลี่ยนหมายเลข 2 เป็น 3 ในสูตร.
คุณลักษณะเสริมเพิ่มเติมและเคล็ดลับเกี่ยวกับ "วิธีการสร้างรายการผลิตภัณฑ์ใน Excel"
ปรับขนาดและปรับแต่งรูปภาพใน Excel
Excel มีเครื่องมือหลายประการที่ช่วยในการปรับขนาดและปรับแต่งรูปภาพเพื่อให้พอดีกับรายการผลิตภัณฑ์ของคุณ การปรับขนาดรูปภาพเพียงแค่เลือกและปรับขนาดโดยลากมุมตามที่เหมาะสม
นอกจากนี้ Excel ยังมีตัวเลือกในการครอบตัด หมุน และปรับใช้เอฟเฟ็กต์การจัดรูปภาพต่าง ๆ เพื่อเสริม ความน่าสนใจทางสายตาของรูปภาพ
การจัดการรายการผลิตภัณฑ์ที่ใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณมีผลิตภัณฑ์มากมายที่ต้องรวม เรียกใช้การจัดการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำนึงถึงการจัดเรียงผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นหมวดหมู่หรือใช้ตัวกรองเพื่อเรียงลำดับและค้นหารายการเฉพาะ
ความสามารถในการกรองและเรียงลำดับของ Excel สามารถช่วยให้คุณนำทางในรายการผลิตภัณฑ์ที่กว้างขวางของคุณได้อย่างง่ายดายและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้
การใช้สูตรและฟังก์ชันเพื่อการจัดการรายการผลิตภัณฑ์ระดับสูง
สูตรและฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Excel สามารถทำให้กระบวนการการจัดการรายการผลิตภัณฑ์ของคุณมีประสิทธิภาพและอัตโนมัติในหลาย ๆ ด้าน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตรเพื่อคำนวณราคารวม ติดตามระดับสินค้าหรือสร้างคำอธิบายที่เปลี่ยนไปไปตามลักษณะของผลิตภัณฑ์ สำรวจฟังก์ชันเช่น SUM, COUNTIF, VLOOKUP และ CONCATENATE เพื่อให้การใช้งาน Excel สำหรับการจัดการรายการผลิตภัณฑ์ระดับสูงเต็มความสามารถของมัน
เทมเพลตฟรีสำหรับการสร้างรายการผลิตภัณฑ์พร้อมรูปภาพ
พิจารณาการใช้เทมเพลตรายการผลิตภัณฑ์ Excel ฟรีที่มีอยู่ในร้านค้าเทมเพลต WPS เพื่อให้กระบวนการสร้างเร็วขึ้น คุณสามารถสำรวจเทมเพลตเช่น "ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของ บริษัท" และเทมเพลตอื่น ๆ จากร้านค้าเทมเพลต WPS
เทมเพลตเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมกับรูปแบบและเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
โดยการใช้เทมเพลตฟรีเหล่านี้ คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ยังมีรายการผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและน่าสนใจใน Excel.
ซอฟต์แวร์สำนักงานที่ดีที่สุด - WPS Office
การมีซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้และที่มีคุณสมบัติที่หลากหลายเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับ Excel และแอปพลิเคชันสำนักงานอื่น ๆ
ซอฟต์แวร์หนึ่งที่เช่นนี้คือ WPS Office ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมอย่างครบวงจร พร้อมกับความสามารถในการประมวลผลคำ การจัดการสเปรดชีต และการออกแบบงานนำเสนอ
การแนะนำ WPS Office
WPS Office นำเสนอชุดเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมอย่างครบวงจร ไม่ว่าคุณจะต้องการทำงานกับเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint หรือไฟล์ PDF WPS Office ก็พร้อมจะตอบสนองความต้องการของคุณ ด้วยความเข้ากันได้ที่ราบรื่นกับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office WPS Office ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและร่วมมือกับไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้
การแนะนำ WPS Office เป็นตัวเลือกทางเลือกที่ดีในการเรียนรู้วิธีการสร้างรายการสินค้าใน Excel
การแนะนำทางเลือกทางเศรษฐกิจ: WPS Office นำเสนอความสามารถในการแก้ไขเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint ได้ฟรี ทำให้เป็นทางเลือกที่ประหยัดงบประมาณสำหรับการสร้างรายการสินค้าใน Excel
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ด้วยการออกแบบที่ intuituive และเค้าโครงที่คุ้นเคย WPS Office มุ่งเน้นให้ประสบการณ์การสร้างและแก้ไขรายการสินค้าที่มีภาพใน Excel เป็นไปอย่างไม่ยุ่งยาก
การทำงานร่วมกันที่ปรับปรุง: WPS Office ทำให้การแก้ไขเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็น และการควบคุมรุ่นเป็นไปอย่างง่ายดาย ทำให้การร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมงานเป็นไปอย่างไม่ลังเล
เครื่องมือและคุณสมบัติที่หลากหลาย: ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ล้ำหน้าและเทมเพลตที่สามารถปรับแต่งได้ WPS Office ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายการสินค้าที่น่าสนใจทางภาพและประดิษฐ์ได้
โดยการใช้ประโยชน์จากข้อดีเหล่านี้ของ WPS Office คุณสามารถปรับปรุงได้ขั้นตอนการทำงานของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างรายการสินค้าที่มีภาพอย่างมืออาชีพใน Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ WPS Office คุณสามารถเยี่ยมชมลิงก์นี้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "วิธีทำรายการสินค้าพร้อมรูปใน Excel?"
คำถามที่ 1: ฉันจะเพิ่มรูปภาพสินค้าใน Excel อย่างไร?
เพื่อแทรกรูปภาพสินค้าใน Excel ตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
แทรกภาพ: เพื่อนำเข้ารูปภาพให้คลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือก "รูปภาพ". จากนั้นเลือกรูปภาพที่ต้องการเพิ่มลงในเนื้อหาของคุณ
ปรับขนาดและตำแหน่งของรูป: คลิกและลากมุมของรูปเพื่อปรับขนาดและย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการ
จัดรูปแบบรูป: คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก "จัดรูปแบบรูปภาพ," และสำรวจตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อปรับแต่งคุณสมบัติของรูปภาพ
คำถาม 2: ฉันจะสร้างรายการสินค้าใน Excel อย่างไร?
คุณต้องทำตามขั้นตอนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น:
ปิดเอกสารใหม่ใน Excel
สร้างหัวเรื่องสำหรับลักษณะของผลิตภัณฑ์ของคุณ รวมถึงป้ายกำกับเช่น "ชื่อผลิตภัณฑ์" "ราคา" "คำอธิบาย" และอื่น ๆ
ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นตัวหนา ตัวเอียง หรือสีเพื่อเพิ่มความคมชัดของรายการผลิตภัณฑ์ของคุณ
คำถาม 3: ผลิตภัณฑ์ควรมีรูปภาพกี่ภาพ?
จำนวนรูปภาพที่สินค้าควรมีขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าและระดับรายละเอียดที่คุณต้องการระบุ
โดยทั่วไป ขอแนะนำให้ใส่รูปภาพคุณภาพสูงอย่างน้อย 1 รูปที่แสดงผลิตภัณฑ์จากมุมที่ต่างกัน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพเพิ่มเติมเพื่อเน้นคุณลักษณะเฉพาะ รูปแบบต่างๆ หรือภาพระยะใกล้ได้
สรุป
ในส่วนของการเรียนรู้วิธีการทำรายการสินค้าพร้อมรูปภาพใน Excel นั้นสามารถเพิ่มความสวยงามและการจัดระเบียบข้อมูลสินค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การปฏิบัติตามคำแนะนำขั้นตอนต่อไปนี้และการใช้คุณสมบัติต่าง ๆ เช่น การแทรกรูปภาพและการตรวจสอบข้อมูลสามารถช่วยให้คุณสร้างรายการสินค้าที่มีลักษณะมืออาชีพซึ่งจะให้ข้อมูลมีคุณค่าแก่ผู้ชมของคุณ
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้ง่าย ความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office และเครื่องมือหลากหลาย WPS Office นำเสนอทางเลือกที่มีคุณต้องการในราคาที่เป็นเอกลักษณ์และมีประสิทธิภาพสำหรับความต้องการในการสร้างเอกสารของคุณ
อย่าลืมทดลองใช้คุณสมบัติเสริมและเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงกระบวนการรายการสินค้าของคุณ โดยการรวมภาพที่ดึงดูดความสนใจพร้อมกับข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน คุณสามารถสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและดึงดูดใจลูกค้าที่เป็นไปได้
รับรู้พลังของ Excel และความสามารถของ WPS Office เพื่อเรียนรู้วิธีการทำรายการสินค้าพร้อมรูปภาพใน Excel ที่สามารถมีผลจริง ๆ ในการจัดการข้อมูลของคุณ! เริ่มต้นการจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและนำเสนอในลักษณะที่มีเสน่ห์ตาสำหรับการประสบความสำเร็จในกิจกรรมของคุณ!
